[报告计划]甲公司咨询及核心业务软件开发项目建议书.doc

甲公司咨询及核心业务软件开发工程方案建议书甲公司乙公司二四年十一月十八日1文档说明11.1编写目的11.2 使用对象11.3术语定义11.4参考资料及遵循的标准标准22 概述22.1 甲公司情况概述22.2乙公司情况概述32.3甲公司信息系统的建设总体目标42.4甲公司信息系统整体建设内容52.5甲公司公司信息化系统的技术结构53乙公司公司方案建议书的总体说明73.1方案建议书实施遵循的原那么7遵循海事货运根本规律8遵循系统性、一致性的原那么8遵循高可用性、平安性的原那么8遵循系统先进性、成熟性的原那么9遵循系统易用性、兼容性的原那么9遵循现有系统改造和新系统建设相结合的原那么9遵循标准化和开放性原那么10遵循数据的标准性原那么10遵循统筹规划和分步实施原那么10遵循实用性和经济性原那么11遵循可扩展性和开放能力原那么11遵循高质量效劳与支持原那么11遵循应用和效劳并重原那么113.2方案建议书要完成的主要任务123.3方案建议书设计的系统网络结构123.4方案建议书遵循的网络协议133.5方案建议书的应用软件系统开发、运行环境134乙公司方案建议书的实施步骤134.1咨询业务的实施步骤及提交文档14现状调研局部14业务流程再造局部15组织机构优化局部16管理水平提升局部16辅助实施局部174.2投标应用软件系统的技术方案17应用软件系统需求说明17应用系统的体系结构建议方案21图一 二层信息系统应用架构22图二 三层信息系统应用架构224.3内部信息平台的软件设计方案235甲公司外部信息平台的设计方案255.1甲公司信息发布系统的设计方案26信息发布系统的主要功能26甲公司信息发布系统的角色设置26甲公司信息发布系统采用技术265.2甲公司外部信息平台的设计特点276数据库总体方案276.1主要建设内容276.2数据库存储、更新机制286.3数据库的设计可满足的要求287培训方案287.1甲公司管理咨询的培训内容297.2系统实施过程中的培训内容297.2.1 ERP概念培训307.2.3 ERP原理培训30系统应用培训307.3培训课程及内容31应用系统培训31培训内容328售后效劳338.1效劳承诺338.2效劳方式33 沟通33电子邮件33现场效劳339工程实施及风险控制349.1工程实施方法34工程方案概述34工程准备35需求调研与分析36管理流程优化38信息系统解决方案设计40业务数据与物代码准备41系统软件开发43信息系统试运行与测试45系统切换与交付459.2风险控制461文档说明1.1编写目的甲公司咨询及核心业务软件开发方案建议书以下简称本方案建议书是由乙公司在深入了解甲公司船代、货代、内贸运输以及空运等业务后，依据本公司从事海事系统的开发经验，集合多家客户所导入的实务经验，根据先进的ERP企业资源方案 理论，结合国内众多ERP软件开发经验，为甲公司精心设计和制作的，属于工程规划设计文档。1.2 使用对象该文档使用人员包括：甲公司高层领导；甲公司信息化工程小组成员；乙公司甲公司工程小组成员；乙公司ERP工程评审小组成员；1.3术语定义本报告中包含如下术语和缩写：甲公司：甲公司乙公司：乙公司ERP: Enterprise Resource Planning，企业资源方案OA : Office Automation，办公自动化 BPR: Business Process Re-engineering，业务流程再造1.4参考资料及遵循的标准标准参考资料：?斯达信息化与管理创新?遵循标准：乙公司开发文档编写标准乙公司工程规划编写标准2 概述乙公司，十分荣幸能参与甲公司信息化工程投标，本方案建议书简要描述了中远国际货运现有的业务系统的现状，并根据海事及ERP开展的新动向提出了现有系统的改进意见，讨论了系统的整体构架、硬件平台和系统软件平台构造方案，对系统的性能和技术指标进行了说明，从技术角度对系统构架进行了规划，对工程的实施方案进行了初步的设想。我方期待着与甲公司的领导、专家、业务人员和技术人员一起，在本方案建议书的根底上交换意见，逐步形成完善的、符合实际需要的设计方案。方案建议书充分考虑了乙公司成功的信息化经验和先进管理模式，着重考虑了甲公司对系统的平安性要求和性能要求，根据工程分步实施的情况，对系统的扩充性要求也给以相当的重视。2.1 甲公司情况概述 甲公司情况删除，保障商业秘密。业务范围包括：²船代业务局部：出口业务、进口中转业务、多式联运业务、船舶使费、集装箱管理。²货代业务局部：出口货代业务、进口货代业务，²运费结算、费率管理、合同²管理、集运分拨业务。²内贸运输局部：内贸运输业务²空运局部：空运业务业务范围中，除了集装箱运输外，包括件杂货运输。2.2乙公司情况概述乙公司为在大连高新园区注册的信息科技及企业软件开发公司, 致力于为企业及政府、金融行业提供相关效劳的应用软件，是一家面向中国及外资企业提供咨询效劳、应用软件和系统集成效劳的高科技公司。 乙公司在大连建立了软件研发中心，拥有超过四十多名应用软件开发人员的研发团队, 其中包括多位爪哇(JAVA)工程师, 多位微软 (Microsoft)工程师及专攻IBM AS/400技能及RPG、COBOL的工程师。乙公司的管理人员在各个行业，尤其是企业、银行、保险、政府、外包等方面均具有多年的信息技术专业经验，可以独立处理大规模的系统开发工作并执行大型工程，并已为多家大型客户提供了多样化的效劳，获得了广泛好评。我们做过的系统有：加拿大东亚银行的全球业务系统、广发行澳门分行的综合业务系统、深圳市商业银行的综合业务系统、香港招商局的海虹集团ERP系统、双鸭山矿业集团的信息化系统、西林钢铁集团的ERP系统, 以及广东省政府的办公系统等。乙公司主要提供以下六大项效劳：1 与WTO接轨的应用软件产品2 先进的参谋咨询效劳3 应用系统效劳供货商ASP4 标准有效的软件开发和工程实施5 系统集成6 外包效劳(Out-sourcing)乙公司的根本信念，是与客户建立长远的伙伴关系，与客户共同成长，为客户创造最大的经济效益和社会效益。2.3甲公司信息系统的建设总体目标根据乙公司信息化成功的经验，充分发挥我们在海事方面的巨大优势，联系甲公司的实际情况，通过充分吸收各口岸公司的管理优势，我们建议甲公司拟通过两个阶段的建设工作，形成相对统一的核心业务操作流程，并依此制定甲公司的根底网络、应用架构和数据存储体系，并形成甲公司的内部信息平台和外部信息平台。在这两个平台上，实现甲公司业务和办公的自动化，实现甲公司管控一体化。具体来说，在内部信息平台上建设和完善甲公司的管理数字化业务系统和管理数字化的集成与整合，共享信息发布平台、信息交流和讨论平台、各种业务信息处理中间件系统，通过不断的开展和整理，最终成为甲公司决策支持系统。在外部信息平台上建立公司基于互联网的信息门户，实现具有甲公司特色的宣传网站。通过不断的完善和整理，实现吸收国际先进的管理理念、符合国际先进的海事管理模式，具有甲公司特色的信息化管理系统。甲公司信息化系统将充分突出信息资源共享的特点，实现企业的信息对称与信息透明，进而到达制约、控制、查询、分析、审批、辅助决策等管理功能，凸显系统的先进性与适用性，及时反映企业现状，到达全面控制企业内部物流、资金流的目的，实现对企业的有效管理和严密监控，促进定性管理向定量管理的转变，静态管理向动态管理的转变，事后管理向超前控制的转变，使企业资源配置最优。系统设计和建设面向甲公司的业务流程、面向甲公司的管理，建设甲公司功能完善、设计先进、生命力旺盛的企业信息化管理应用软件系统。2.4甲公司信息系统整体建设内容甲公司文件管理及资金控制系统内部信息平台。甲公司业务管理数字化系统：出口业务子系统、进口中转业务子系统、多式联运业务子系统、船舶使费子系统、集装箱管理子系统、出口货代业务子系统、进口货代业务子系统、运费结算子系统、费率管理子系统、合同管理子系统、集运分拨业务子系统、内贸运输业务子系统、集装箱运输子系统、件杂货运输子系统、空运业务子系统内部信息平台。甲公司管理数字集成与整合系统：领导监控管理子系统、接口管理子系统内部信息平台。共享信息发布平台、信息交流和讨论平台内部信息平台。甲公司形象宣传网站外部信息平台。甲公司在国际互联网上的门户站点外部信息平台。甲公司外包信息效劳平台外部信息平台。2.5甲公司公司信息化系统的技术结构甲公司信息平台的建设分为内部信息平台和外部信息平台，为行文方便，我们将内部信息平台大量的管理系统进行简单的分类，即船代业务系统包括出口业务子系统、进口中转业务子系统、多式联运业务子系统、船舶使费子系统、集装箱管理子系统；货代业务系统包括出口货代业务子系统、进口货代业务子系统、运费结算子系统、费率管理子系统、合同管理子系统、集运分拨业务子系统；运输系统包括内贸运输业务子系统、集装箱运输子系统、件杂货运输子系统、空运业务子系统。内部信息平台的技术结构图如下：外部信息平台的技术结构图如下：3乙公司公司方案建议书的总体说明3.1方案建议书实施遵循的原那么对于任何工程来说，正确和成熟的系统设计思想是工程实施的有力保证。作为专业的信息系统效劳商，乙公司公司结合实施的大量工程的经验，为甲公司的信息系统建设工程，提出了以下实施原那么：遵循海事货运根本规律乙公司具有来自于大连海事大学的多位深谙海事、货运等方面的专家及参谋，切实遵循海事货运根本规律，摒弃呆板的通用式咨询及软件开发模式，从甲公司的业务流程出发，充分吸收各口岸公司的管理优势，形成相对统一的核心业务操作流程，并依此制定中货公司的根底网络、应用架构、数据存储体系。遵循系统性、一致性的原那么在设计思想、平台风格、业务处理方式及数据存取和共享等方面，乙公司公司根据多年信息化摸索的经验，以甲公司的整个信息平台工程为整体，进行了充分、系统地规划。此次提出的建设设计方案，充分考虑到系统扩展的衔接关系，采用的技术和体系结构，可保证内部信息平台与业务系统的升级或扩展无缝联接，根据需要，并可保证内部信息平台与外部信息平台的无缝联接。遵循高可用性、平安性的原那么由于企业信息系统将是企业经营和管理的重要工具，许多关键性应用依赖于整个企业信息系统的可靠运行，因此要求整个信息系统平台有较高的可用性和可靠性。通常会采用一些特别的技术和设计来保证主机处理系统、网络通讯系统、数据存储管理系统在各种条件下，长时间可靠运行。甲公司一旦将其主要业务数据建立在应用系统中后，必须高度重视平安性：一方面要采取一定的措施，防止数据损失，另一方面要防止来自企业外部的非法访问，以防止信息资源的破坏和泄漏。乙公司公司的设计方案，通过采用防火墙技术进行网络设计、内部信息平台与外部信息平台数据别离的设计、内部信息按用户级别和权限使用和维护的设计、为重要信息的访问建立使用日志的设计，将保障系统的平安运行和信息的平安传输。遵循系统先进性、成熟性的原那么整体系统的设计，将全面采用最新技术的网络产品、效劳器产品、软件平台产品和开发工具，保证系统的先进性。在技术开展迅猛的时代，工程总体设计常常在平衡技术与产品的先进性和成熟性时格外谨慎。合理地平衡技术和产品的先进性和成熟性不仅需要准确把握技术的开展方向，而且需要真正理解用户的业务现状及其开展前景。强调技术与产品的成熟性，就意味着工程能够比较顺利的推进，但系统在未来可能显得“老化。注重技术与产品的先进性可以使系统具备优秀的性能，支持一些先进的应用，但需要在投资和技术上有较大的付出。为了兼顾技术先进性和应用的成熟性，在工程的实现早期应当建立一个具备良好伸缩性的应用框架，以便将来在有新的应用和技术时可以方便地实现升级，满足企业业务的不断扩展。遵循系统易用性、兼容性的原那么信息平台的应用拟采用全图形化的用户界面，清晰简捷，易于操作。业务系统将采用传统的客户/效劳器C/S结构，操作简单，平安性好，方便实用，领导监控和信息共享发布平台，采用先进的三层体系结构，浏览器界面，领导异地办公方便快捷，本钱低廉。选用符合国际开展潮流的国际标准的软件技术，以使系统具有移植性强、可靠性强、可扩展性等优点，保证在将来开展中迅速采用最新出现的技术，同时为不同的现存网络及设备提供互连和手段，保证与外部信息系统具有强大的数据交换能力，如海关、港航等机构，并与各家船公司如IRIS-2系统等，与内部财务系统SAP、立成、用友等，与客户管理系统CRM，人力资源管理系统EHR，以及与大客之间实现数据交换及无缝接合。遵循现有系统改造和新系统建设相结合的原那么在新系统的建设过程中，将保证在建过程中原有业务正常运行, 以充分保护已有投资。在后期的系统建设期间，将建设企业内部各项可以继续使用的、标准的主流业务系统，将主要业务系统的关键数据集成到内部信息平台上。遵循标准化和开放性原那么为了能够有效地保障工程的设备投资和应用系统的稳定性，建立一个开放的、标准化的信息系统是关键。在甲公司信息系统工程建设中，我们通常要求系统一方面能够与现有的网络和计算机设备连接，以继承已有应用系统和数据，另一方面又能够广泛地支持新业务和应用的开展，并且在未来保持对新技术的引进、开发和推广的持续支持。所以标准化和开放性原那么显得尤其重要。经验说明，系统的标准化和开放性对系统的实施和将来的扩展极为重要。我们推荐的解决方案都采用最流行的技术和标准来设计，这样使整个企业信息系统具有很好的开放性，满足此系统与现有系统的集成需求，并使系统将来扩展极为容易，没有过多的限制。遵循数据的标准性原那么数据平台是企业信息系统的核心，抓住了数据的分类组织，一方面可以形成系统的合理结构，另一方面，也使整个开发工作有一个统一的目标和衡量的尺度。但由于系统涉及的数据量过大，期望将全部数据都由系统分析员来控制，也是难以做到的。应该区分出组织数据的主次，抓住主要数据的分类组织，就能有效地控制开发的过程，并形成系统的主体结构。主要有以下几个方面：全局性的数据、数据量和数据平台的分层。遵循统筹规划和分步实施原那么采用信息工程的方法和理论进行系统建设，用工程管理的方法和程序进行工程管理和工程施工。同时制订中长期规划，企业信息系统建设不可能通过单纯的开发工作就能完全办妥，而是需要随管理水平的不断提高进行屡次的开发、调整和完善。因此，必须要切实做好企业信息系统建设的中长期规划，在此根底上，才能将我们的开发成果有效地衔接起来，形成统一的大系统。遵循实用性和经济性原那么在甲公司信息系统建设中，不仅应考虑到目前各种业务的实际要求，还应充分考虑将来企业业务开展的需求。从实用性、经济性出发，着眼于近期目标和长远的开展，选用先进技术，进行最正确性能组合，在有限的投资中构建一个成功的实用的信息系统。遵循可扩展性和开放能力原那么整个企业信息系统应具有良好的扩展性和升级能力，所有应用模块都采用先进、标准技术，并预留接口，这对整个系统将来的扩展也是非常重要的。遵循高质量效劳与支持原那么高质量和标准的效劳与技术支持是大型应用系统成功建设和实施最为关键的要素，效劳与支持不仅表达在口头上承诺是否能够做，更重要的是需要实践证明能否实实在在地做到，乙公司公司良好的响应效劳、专业的咨询、强大的系统实施、开发队伍和效劳能力在许多大型工程中得到实践验证并得到了用户的称赞。遵循应用和效劳并重原那么信息化系统建设的最终目标并不在于平台的建设而在于应用系统的开发、推广和提高。从甲公司管理系统的建设来看，认真分析现有系统的特点，合理地设计各子系统的功能，有机地将他们结合在统一的应用平台上是关键。这需要用户和应用集成及开发人员的紧密结合，因此信息系统效劳商所提供的长期技术支持及优质效劳显得很重要。乙公司公司的技术方案，力争克服ERP思想过分理想完美的情况，将按甲公司的自身业务特点，进行科学地设计，并请甲公司的技术专家共同论证，以保证系统的应用。在技术方案成熟，着手建设实施的同时，乙公司公司将为甲公司提供相应的管理制度建议，确保系统上线后的顺利应用。3.2方案建议书要完成的主要任务6) 建立甲公司的INTERNET平台。通过公司的INTERNET平台，公司员工可以通过国际互联网查询资料，询价，扩大外包业务，使用电子邮件作为对外联系的新的通讯手段，降低本钱。7) 建立内部信息平台构架，初步实现公司业务和管理信息的交流与发布。一方面促进公司各种业务信息和管理信息的交流，另一方面为公司主业和领导决策提供现代化的手段。同时，为第二阶段在该平台上扩展业务和管理子系统的信息打下根底。内部信息平台包含出口业务子系统、进口中转业务子系统、多式联运业务子系统、船舶使费子系统、集装箱管理子系统、出口货代业务子系统、进口货代业务子系统、运费结算子系统、费率管理子系统、合同管理子系统、集运分拨业务子系统、内贸运输业务子系统、件杂货运输子系统、空运业务子系统、领导监控管理子系统、接口管理子系统、文件管理及资金控制系统，以及共享信息发布平台、信息交流和讨论平台。8) 建设外部信息平台。首先建设公司在国际互联网上的网站，使公司具有在国际互联网上的对外宣传的窗口。同时，为在第二阶段实现公司业务相关单位数据交换和公司员工远程接入提供根底平台。外部信息平台包含公司宣传功能、外包信息效劳功能。9) 对公司网络环境与信息硬件设备进行改造和升级，使之适合公司办公自动化的新的要求。3.3方案建议书设计的系统网络结构乙公司公司建议方案设计的甲公司的网络，是以千兆主干网、千兆主交换机、INTERNET/INTRANET网络接入设备、二级交换设备及办公大楼内部的网络系统为主组成的大型办公局域网。网络系统提供INTERNET接入和信息效劳；对自身提供的网络接入访问和信息效劳的平安保证。甲公司的网络由公司内部局域网络和INTERNET网络接入两局部组成，INTERNET网络接入局部，通过甲公司内部网络，提供公司员工对INTERNET上应用的使用，提供外部用户的网络接入和信息效劳。内部局域网中，可采用客户机/效劳器和Intranet等三种工作方式。采用1000M以太网交换机作为主交换机，提供网络高速主干通道；并配置了相应的应用效劳器、WEB效劳器、电子邮件效劳器和DNS效劳器等计算机设备，为甲公司内部的办公、业务、公用信息提供高效的接收、存储、处理、传输和发布平台。配置了具有平安保障机制的路由器提供与INTERNET的接口，在保证网络平安的前提下，提供远程访问接入效劳，可满足远端内部用户的接入需要，可实现用户利用便携机拨号上网的业务需求；建议方案设置了本地网络管理机，对所辖子网进行配置、管理，保证网络协调、平安地运行。3.4方案建议书遵循的网络协议投标方案设计的甲公司内部的信息系统，可采用客户机/效劳器、主机终端和Intranet等三种工作方式。主要内部业务可采用主机终端方式、主机终端和Intranet方式；公用信息发布、查询采用Intranet方式。主要应用的网络通讯采用TCP/IP协议。TCP/IP协议具有很好的适应性，它既能在局域网中应用，也能用于广域网，提供了良好的网络互联能力。3.5方案建议书的应用软件系统开发、运行环境甲公司信息平台应用系统的主要开发运行环境如下：操作系统采用OS/400；数据库平台是IBM DB2或ORACLE；开发平台采用IBM WEBSPHERE，VISUL AGE FOR JAVA，DELPHI，POWER BUILDER等。4乙公司方案建议书的实施步骤乙公司将针对咨询以及软件开发两个方面进行实施。4.1咨询业务的实施步骤及提交文档咨询业务分为现状调研、业务流程再造、组织机构优化、管理水平提升以及辅助实施等三个步骤，具体实施情况如下：现状调研局部序号任务名称提交文档1船代业务局部1.1出口业务现状调研出口业务现状描述报告1.2进口中转现状调研进口中转现状描述报告1.3多式联运现状调研多式联运现状描述报告1.4船舶使费现状调研船舶使费现状描述报告1.5集装箱管理现状调研集装箱管理现状描述报告2货代业务局部2.1出口货代现状调研出口货代现状描述报告2.2进口货代现状调研进口货代现状描述报告2.3运费结算现状调研运费结算现状描述报告2.4费率管理现状调研费率管理现状描述报告2.5合同管理现状调研合同管理现状描述报告2.6集运分拨业务调研集运分拨业务描述报告3运输业务局部3.1内贸运输现状调研内贸运输现状描述报告3.2空运业务现状调研空运业务现状描述报告3.3件杂货运输现状调研件杂货运输现状描述报告3.4集装箱运输现状调研集装箱运输现状描述报告4文件管理及资金控制局部文件管理/资金控制现状描述报告5数字集成与整合系统局部数字集成与整合系统现状描述报告乙公司于每一局部现状调研结束之后，将向甲公司高层领导及甲公司信息化工程小组负责人提交该现状调研局部的现状描述文档，以便于进一步的业务流程再造和辅助实施。甲公司在本阶段需要配合的工作：3 管理层与业务层，作业层的全面配合，交流4 提交相关的制度，规定与报表5 提出对现行管理问题的困惑业务流程再造局部业务流程再造BPR是确保甲公司信息化工程是否能获得全面成功的关键所在，在整个咨询工程中居于无可争议的核心地位。乙公司将根据先期的现状描述报告，开掘甲公司自身潜力，在现有流程的根底上，采取扬弃的态度，对流程，表单，岗位职责，部门职能，管理制度进行全面的优化和再造，促使企业在新的平台上获得更大的竞争力和活力。序号任务名称提交文档1船代业务局部1.1出口业务流程再造出口业务流程优化方案建议1.2进口中转流程再造进口中转流程优化方案建议1.3多式联运流程再造多式联运流程优化方案建议1.4船舶使费流程再造船舶使费流程优化方案建议1.5集装箱管理流程再造集装箱管理流程优化方案建议2货代业务局部2.1出口货代流程再造出口货代流程优化方案建议2.2进口货代流程再造进口货代流程优化方案建议2.3运费结算流程再造运费结算流程优化方案建议2.4费率管理流程再造费率管理流程优化方案建议2.5合同管理流程再造合同管理流程优化方案建议2.6集运分拨流程再造集运分拨流程优化方案建议3运输业务局部3.1内贸运输流程再造内贸运输流程优化方案建议3.2空运业务流程再造空运业务流程优化方案建议3.3件杂货运输流程再造件杂货运输流程优化方案建议3.4集装箱运输流程再造集装箱运输流程优化方案建议4文件管理及资金控制局部文件管理/资金控制流程优化方案建议5数字集成与整合系统局部数字集成与整合系统流程优化方案建议乙公司于每一局部业务的流程分析及优化之后，将向甲公司高层领导及甲公司信息化工程小组负责人提交该业务流程的优化方案建议，以便于乙公司协助甲公司进行进一步的辅助实施。甲公司在本阶段需要配合的工作：1 决策层领导的绝对支持2 全体员工统一思想认识3 管理层与业务层的全面配合4 保证与乙公司进行屡次深入的探讨组织机构优化局部流程的资源是固定的，对资源的整合要表达不相容岗位应该相别离的原那么，根据优化过的流程，重新设计的岗位，对相关的组织架构进行必要的调整。乙公司在信息化中采用的的三别离，三公开原那么最大程度的表达了管理与制约的思想，采购与定价，采购与验收，合同签订与审批，资金保管与领用，质检与稽查都是控制制约思想的表达。同时为了加强管理，要突出企管部门的职能，加强甲公司企管部门的作用，打破管理层与业务层的绝对界线，将管理层与业务层统一为一个可控的整体，企管部门是两极制约，两极控制的关键部门，也是企业进行自我约束，自我调整，进行良性循环的枢纽部门。提交文档：?甲公司组织架构建议方案?甲公司在本阶段需要配合的工作：1 同一与乙公司的管理设计思想2 对乙公司的管理设想进行论证3 保证与乙公司进行屡次深入的探讨管理水平提升局部依据人机系统，以人为本的原那么，利用信息化的手段对流程进行有效的支撑，并根据优化过的流程制定相应的报表与管理制度以保证新的流程的顺利进行。管理制度是对流程实现的必要手段保证，因此本阶段需要在乙公司的建议下，由甲公司建立强有力的管理制度对流程进行支撑。对于优化过的甲公司的业务流程进行进一步分析，将需要软件处理的环节在流程中加以表达，并为了保证需要信息处理的流程，如船代、货代变更的录入，文件审批的限时，需要将相关对信息处理部门涉及原始录入的局部写入到管理制度中去。乙公司提交文档：?甲公司管理白皮书?甲公司在本阶段需要配合的工作：1 借鉴乙公司管理制度制定设计船代、货代、内贸运输、空运等诸多管理制度。2 将计算机管理规定写入管理制度3 与斯达进行屡次深入讨论辅助实施局部 咨询是否能够落到实处，BPR是否能够在企业取得显著的效果，并非仅靠几篇文档的撰写和提交便能实现。是否能让企业在信息化改造中脱胎换骨、获得新生，完全取决于先期调研以及流程优化的成果是否能够在企业中落到实处，而并非成为在咨询业中常见的“空对空。乙公司拥有一支为国有大中型企业、银行系统、政府机关提供过优质的信息化效劳的专家队伍，在多个行业皆拥有成功的客户，以满足客户需求、全面落实咨询成果为己任，将信息化工作切实抓到实处。实施步骤如下：2 标准化管理3 实现过程控制信息化4 信息集成的信息化5 管理信息化4.2投标应用软件系统的技术方案应用软件系统需求说明应用软件系统需求说明甲公司应用软件，将乙公司的管理思想和甲公司的实际情况紧密结合起来，按照保障重点、分步实施的原那么，重点在内部信息平台上建设甲公司文件管理及资金控制系统、出口业务子系统、进口中转业务子系统、多式联运业务子系统、船舶使费子系统、集装箱管理子系统、出口货代业务子系统、进口货代业务子系统、运费结算子系统、费率管理子系统、合同管理子系统、集运分拨业务子系统、内贸运输业务子系统、集装箱运输子系统、件杂货运输子系统、空运业务子系统、接口管理子系统财务、HER、IRIS-2、信息的共享与发布系统静态与动态、信息交流与讨论功能、对业务系统数据的应用集成建设领导监控管理子系统；以及在外部信息平台上建设以形象宣传为主的公司网站。应用软件实施方案甲公司应用软件系统的设计与实施，方案为七个月时间，在实施中充分考虑甲公司的迫切需要和难点，分步实施完成，成熟一局部，使用一局部，使甲公司的投资尽快获得经济效益和社会效益。同时考虑到成熟的局部在使用的过程中可能有需求的变更，造成新系统的开发与需求变更开发可能引起的开发任务的重叠，使工程进展受到大的影响，乙公司将严格按照用户需求变更管理方法，对需求变更局部进行集中修改，尽量防止影响新系统的开发进度，确保工程的按时完成。甲公司应用软件系统工程实施，方案分两步完成，第一步，完成外部信息平台的建设、内部信息的共享与发布系统静态与动态、信息交流与讨论系统和业务数据管理子系统的建设、甲公司文件管理及资金控制系统、出口业务子系统、进口中转业务子系统、多式联运业务子系统、船舶使费子系统、集装箱管理子系统的建设，并完成出口货代业务子系统、进口货代业务子系统、运费结算子系统、费率管理子系统、合同管理子系统、集运分拨业务子系统、内贸运输业务子系统、集装箱运输子系统、件杂货运输子系统、空运业务子系统的需求分析和概要设计；第二步完成出口货代业务子系统、进口货代业务子系统、运费结算子系统、费率管理子系统、合同管理子系统、集运分拨业务子系统、内贸运输业务子系统、集装箱运输子系统、件杂货运输子系统、空运业务子系统、接口管理子系统财务、HER、IRIS-2的开发，并确保第一步和第二步完成系统的使用。在整个系统的建设过程中，设计一局部，完成相关领导监控系统的集成设计与实施工作，做到系统开发一局部，领导监控一局部。具体时间如下：删除甲公司应用软件技术线路甲公司应用软件系统的设计，根据乙公司的管理思想和甲公司的实际情况进行的管理咨询制定的业务流程、业务和本钱管理控制点等进行统一设计、分层授权管理的方式实现不同管理层面、不同角色人员的信息处理。甲公司应用系统采用基于传统的C/S结构和Internet/Intranet的中间件技术，通过软件系统的模块化、结构化和数据结构的实体化、标准化设计，从软件功能和数据结构两方面为后期建设的应用系统保存接口，使系统具有良好的扩充性和开展性，甲公司能够根据需要，方便地增加和定制必要的功能和数据，实现甲公司信息系统整体的信息共享。甲公司各系统主要功能需求1. 性能需求甲公司应用软件系统应能支持本地用户的并发联机操作；本地用户数据查询的平均响应时间：结构化查询不超过2秒，非结构化查询不超过10秒。对远程用户数据查询的平均响应时间：结构化查询不超过5秒，非结构化查询不超过15秒。乙公司为甲公司开发的系统具有每天接收、处理、存贮不小于100M信息的能力。乙公司为甲公司开发的系统至少提供键盘和鼠标两种操作方式。内部信息平台用户数600，最大并发访问数300。乙公司为甲公司开发的系统应能以Email和软盘数据的方式进行数据交换。乙公司为甲公司开发的系统应提供输出定制能力，使甲公司可以根据今后的需要，对输出的内容、格式等方面方便地自行定制。2. 软件属性需求健壮性要求甲公司应用软件系统对用户的操作顺序、输入的数据进行正确性检查，并以显著方式提示错误信息。甲公司应用软件系统使用系统出错处理机制；当应用软件系统运行过程中发生错误时，系统将明确提示错误信息并指导用户按照系统错误处理手册进行处理。甲公司应用软件系统提供应用系统的运行监视和故障恢复机制，建立系统运行的日志文件，跟踪应用软件系统的所有操作。平安保密性要求甲公司应用软件系统设置系统平安保密机制，提供对用户、软件功能、数据文件的平安管理。甲公司应用软件系统提供数据的自动转储和恢复机制。甲公司应用软件系统采用数据加密机制，进行数据传输。易用性要求甲公司应用软件系统采用图形、图像化的人机界面。甲公司应用系统提供完善的联机帮助信息，所有的操作菜单和提示信息全部使用中文或按要求使用英文。可维护性要求应用软件系统具有良好的扩充、开展能力，提供今后扩充系统功能、规模的接口。应用软件系统的根底数据代码化，便于数据维护。应用软件系统的开发符合相关的标准标准:GB/T 8566-1995 ?信息技术软件生存期过程?GB 8567-88 ?计算机软件产品开发文件编制指南?系统技术规格具有跨平台能力，支持多种操作系统。 Windows 平台：Windows 95/98/NT主流UNIX平台：OS/400、AIX、HP-UX、SCO UNIX、Soloris等 支持UNIX和WINDOWS平台之间的互联。适应多种网络环境，支持拨号线路、帧中继、DDN、X.25等，应针对不同的网络链路和带宽有不同的策略。支持多级网络结构。本系统是一个多级网络，而且随着今后的开展，网络层次会进一步增加，因此所采用的中间件系统必须能支持多级网络结构。支持多种开发环境，包括JAVA、C、VC、VB、PB、DELPHI等。支持多种通讯机制，包括异步通讯、同步通讯、通知、播送等。支持多种应用工作模式，包括Internet/Intranet、客户端/效劳器、主机终端等。支持多种文件传输方式，包括加密、压缩、断点续传等。支持数据复制功能，能够实现分布式数据库的数据一致性。提供多种管理方式和管理工具，能方便地对系统进行配置，对运行情况进行管理。具有平安功能，对操作员进行管理、对系统节点和应用程序进行合法性检查。可以方便地实现输出定制。提供日志分级管理机制，对系统运行状况进行监控。应用系统的体系结构建议方案应用系统的体系结构描述根据乙公司管理模式上成功的经验和甲公司特殊的行业背景，以及甲公司平安保密性的特殊要求，乙公司为甲公司定制的应用系统，将采用客户/效劳器二层体系结构和最新IT技术成果三层体系结构的混合模式建设。业务系统采用传统的客户/效劳器方式，满足平安性的特殊要求，而领导监控系统和信息发布与共享系统，采用三层结构的浏览期方式。目前甲公司的业务信息系统，应用架构主要以二层次Two-tier平台为根底，是面向数据的应用结构。只有一个数据源RDBMS，提供基于局域网的连接。在这种体系结构中，应用程序的界面和逻辑都放在客户端。它的优点是，数据集中存储，基于局域网，大量数据录入、修改等维护操作方便、简捷，平安性好。图一 二层信息系统应用架构甲公司的外部信息平台，内部交流与文件发布共享系统及领导监控系统，采用目前最新的三层体系结构技术，三层次的浏览器/效劳器架构是基于Web的先进的体系结构，在这种架构中，利用成熟的Web应用效劳器(WAS) 和事务处理中间件，为应用程序提供Web运行环境，数据资源和客户机将被“应用效劳器分隔开，应用效劳器上存储着应用逻辑，这种结构着重于客户机对应用效劳的请求，有别于二层次架构着重于数据请求。图二 三层信息系统应用架构应用效劳器是Web效劳器之上的应用效劳与连接器，Web应用效劳器为应用程序提供各种效劳。程序加载、程序启动、内存管理、负载平衡、出错恢复及强大的应用管理功能，高性能地处理大量并发访问，及时快速响应，屏蔽异构平台，具有强大的和后台各种资源( 中间件，应用系统，各种数据库) 的连接。在三层次结构中，客户端对数据源的直接访问被对应用程序的请求所替代，客户端访问的是应用程序，由应用程序对数据进行查询和存取，这样就能保证数据不被非法使用和篡改。基于Web的三层次结构应用以标准的TCP/IP网络为平台，可很好的与网络开发语言如Java 、JavaScript等有效地集成，使异种资源的结合变得容易。同时，这种结构也提高了系统的性能，简化了甲公司的管理。乙公司为甲公司设计开发的信息化系统，充分利用C/S结构和B/S结构的优点，将有效地帮助甲公司实现近期和长远的目标，使内部信息平台应用系统、外部信息平台应用系统、业务系统相互别离，可以简化内部信息平台、外部信息平台的应用逻辑，从而提高甲公司信息化系