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    科技股份有限公司员工培训管理.docx

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    科技股份有限公司员工培训管理.docx

    科技股份员工培训管理第一条目的为了规范公司培训工作,提高培训工作的计划性和有效性,促进员工的业务 知识和技能,满足公司可持续开展的需要,特制定本制度。第二条范围公司各部门第三条权责1 .综合管理部是公司培训管理机构,其职责如下:1.1 结合公司战略规划,在调查研究的基础上编制并执行公司年度、月度 培训计划;1.2 负责组织培训课程设计、教材、教师的选择、培训教室、培训器材的管 理和培训过程的控制;3负责培训评估及持续改进措施的制订与实施;1. 4负责对各部门员工培训工作的检查与指导;5负责员工培训档案的建立和管理。2.各部门负责本部门的培训管理职责:2.1 根据各部门实际上报培训需求、配合培训主管部门实施员工培训计划;2协助培训主管部门对本部门员工的受训效果进行评估;第四条作业内容1 .培训分类:培训按其组织实施机构(或方式)的不同分为内部培训和外部 培训两大类1.1 内部培训:内部培训是指利用公司的内部资源进行的培训,如:员工集 中上课、岗位技能竞赛、师傅带徒弟、现场指导等形式的培训活动。主要有:基 础培训、上岗培训、在岗培训、转岗培训。1.2 外部培训:外部培训是指公司员工经批准带薪离岗参加外部培训机构 组织的培训学习,且该培训学习相关的费用由公司支付报销的培训。主要有:以 提高管理水平和岗位技能为目的的外出参观、考察、学习、开会、脱产培训等。2 .培训内容:2. 1基础培训2. 1.1培训目的:使员工迅速了解、融入工作环境,知晓在本单位最基本 的工作行为准那么,该做什么,怎么做,如何保护人身平安和财产平安。如公司发 展战略、目标、经营方针规章制度、平安意识、工厂质量环境方针/目标 IS09001/IS014001及5S基本知识。以增强员工的自信心和对公司的忠诚及应具 备的精神和态度。2. 1.2内容:公司开展史,中长期开展战略、目标、组织架构、基本管理 制度、经营工程与品牌,公司文化活动,员工开展通道等。2. 1.3培训责任:公司综合管理部。2. 1.4培训方式:集中授课,内部交流平台;在一天内完成。2. 1.5培训评估记录:填写新员工入职培训记录表入职须知2上岗培训:2. 2.1培训目的:使上岗员工学习和掌握岗位基本的技能和平安知识。2. 2. 2培训内容:主要是各岗位的作业指导书、质量标准、工具、设备使 用等。2. 2. 3培训责任部门:各用人部门。2. 2. 4培训方式:内部培训、师徒帮带等2. 5培训评估记录:师徒培训计划书、在职培训评估表2. 3在岗培训:1. 3. 1培训目的:提高在岗员工的岗位技能。2. 3. 2培训内容:岗位技能要求、新产品、新工艺、管理理论、平安知识、 品质意识、岗位相关的作业指导书/程序文件、部门质量目标如何实现及如何为 质量目标做出贡献公司的基本情况。3. 3. 3培训责任人:用人部门负责人。2. 3. 4培训方式:个别沟通、集中上课、现场指导、师徒协议、外派培训,2. 3. 5培训评估记录:在公司在职培训评估表师徒协议外派培 训协议书签字。2. 4转岗培训2. 4.1培训目的:使转岗人员能满足新岗位的工作要求。2. 4. 2培训内容:根据转入岗位的要求进行培训。培训期根据岗位技术的难度为1-3个月。2. 4. 3培训责任部门:用人部门4. 4培训方式:个别沟通、现场指导。3. 4. 5培训评估:在岗培训评估表3.培训计划管理3.1 培训计划的种类:培训计划按制订实施单位、计划期间、主要内容的不 同分为以下二种:公司年度培训计划、公司月度培训计划。3. 2培训计划的编制审批流程3. 2.1公司年度培训计划编制审批流程:公司各部门填报培训申请表, 综合部根据部门需求拟编年度培训计划一一部门主管核准一一综合部经理审 批一一分管副总审批一公司总经理/总经办审批3. 2. 2公司月度培训计划编制审批备案流程:综合管理部依据年度培训 计划进行分解或根据部门和公司新的需求拟编月度培训计划一一部门经理 审核一一公司总经理/总经办批准。3. 3培训计划的编制标准:3. 3.1内容完整:培训计划的内容包括:培训目的、培训对象、人数、培 训方式、地点、培训内容、培训教材器具、培训组织责任人、培训讲师、培训费 用、培训课时数、培训日期等。3. 3. 2上报按时:月度培训计划在计划月度开始日前3天报综合部备案; 公司年度培训计划在计划年度开始日前10天报公司总经理/总经办审议。4. 3. 3依据充分:符合公司的中长期开展纲要;满足完成年度经营目标对 人力资源的需求;适合员工的培训需求。4 .培训评估管理4.1 培训评估的主要内容:评估培训目的的实现情况,调查受训员工(学 员)学得怎样;评估内部培训责任人和外聘培训讲师的培训能力与水平,调查培 训责任人、外聘培训师教得怎样;评估培训内容课题是否适合公司开展要求,是 否受学员的欢迎,调查培训组织责任者培训计划安排做得怎样。4.2 培训评估方法:发放问卷调查、填写培训评估表来对培训的效果进行 评估;组织进行理论考试、考核,学员写培训小结、现场提问、现场作业的方法;4.3 培训评估的实施:每次培训结束后都必须及时进行培训评估。并根据 培训对象和内容不同选择适当的评估方法;培训评估责任分工:培训讲师出题、 培训组织责任人制发试卷,组织实施;培训评估报告:由培训组织实施责任人根 据培训评估表和培训签到记录表编写培训评估报告,培训评估报告经培训主管部 门负责人签字后报公司备案。5 .内部培训责任人和外聘培训讲师管理5.1 内部培训责任人:公司各部门主管和技术主管均为本公司内部培训责 任人,承当本部门的业务技能培训任务。5.2 内部培训责任人的培训任务:完成公司月度培训计划中安排的培训讲 课任务;编写培训讲义教材;协助培训班组织者做好培训评估;改进培训讲课的 方式方法,提高培训效果。5.3 3外部、内部培训讲师的管理:需聘请外部培训讲师讲课的培训活动,及 进行内部培训师的资格评审,由综合管理部组织安排。外部培训讲师的课酬支付 按培训费用支付流程办理。6 .外(派)部培训管理6.1 外部培训审批流程:外派培训必须填报员工外派培训申请审批表, 明确外派培训费用和时间及人数,受训员工必须签订员工培训协议,并按以 下流程办理审批手续。被外派培训员工填员工外派培训申请表一一派出部门 经理审核一一综合部经理审核并由培训负责人安排签订员工培训协议一一分 管副总批准一一总经理/总经办批准。6. 2外派培训协议内容:6. 2.1员工与公司签订员工培训协议应具备以下条件:员工被外派培 训是经过本制度规定审批流程批准的;脱岗培训一天(含一天,包括路途时间、 假期)以上;派出公司支付报销的外派培训费用包括学杂费、报名费、交通费、 出差生活补贴、住宿费等,不包括工资、奖金、福利、社保费(具体依照财务部 相关规定)。6. 2. 2培训协议的主要内容:A.培训时间与方式;B.培训工程与内容;C.培训结果与要求;D.培训费用;E.公司的责任与义务:a.按协议约定支付培训费用b.做好员工培训期间的培训指导、协调、监督和服务工作c.为完成培训学习任务的员工安排适合的工作岗位,并支付其与劳动合同 约定和个人绩效相应的薪酬。F.员工的责任与义务:a.完成培训学习任务,取得相关培训合格证书或培训证明;b.遵守公司和培训单位的规章制度;c.维护公司的形象和利益;d.培训结束后,回到公司工作,服从公司分配,自培训结束之日起服务期 到达约定要求。G.公司违约责任:未按培训协议约定支付培训费用或因公司的原因终止员 工培训的由公司承当经济责任。H.员工的违约责任:a.未完成培训学习任务,未取得相关培训合格证书或培训证明,员工应向 公司支付全部培训及其他费用。b,违反公司和培训单位的规章制度,按相应的处分规定办理。c.在培训期间损坏了公司的形象和利益,给公司造成损失的,按损失的全 部赔偿公司。d.在培训期间员工提出终止培训或解除劳动合同,员工应向公司支付全部 培训费用和违约金。违约金数额=累计培训费用+累计协议服务月数X (累计协 议服务月数一实际服务月数)6. 3服务期约定标准:6. 3. 1外派培训费用500元W1000元,员工为公司服务的时间不少于12 个月。6. 3. 2外派培训费用1000元W2000元,员工为公司服务的时间不少于 24个月。6. 3.3外派培训费用2000元每增加500元,员工为公司服务的时间在 24个月的基础上再增加1个月。服务期的起始时间从培训结束日开始。6. 4外派培训期间管理规定6.4. 1外派培训员工在外训期间应努力学习,完成学习任务,应特别注意 个人行为,不得损坏公司形象。6. 4. 2外派培训员工,在培训期间公司的考勤记录为出公差,应遵守培训 组织单位的培训规定,不得无故迟到早退、旷课、缺课。6. 4. 3外派培训批准后因故不能参加培训的,办理退训手续;中途退训缺 训的,应办理请假审批手续,否那么按旷工论处。造成培训费用损失的按本制度规 定向公司支付违约金或赔偿金。6. 5外派培训结束后期管理规定:6. 5. 1外派培训员工在培训结束后一周内办理以下事项:A.接受外部业务培训的,应将培训教材资料、获得的培训证书交公司综合 部存档;B.上交培训工作总结(重点内容为培训评估),存入个人培训档案。C.办理完成培训费用报销。6 . 6未完成培训任务的,如培训不合格,应获未获证书的,无故旷学的,可 以做扣除个人绩效分、个人承当局部培训费用、旷工等处理,具体意见,由公司 综合管理部门按情节不同提出处理建议上报批准。7 .7培训主管部门依据培训费报销等情况填写外部培训申请审批表,核 对培训协议中的服务年限是否符合规定。7.培训费用管理培训费用分类:费用分为内部培训费用和外(派)部培训费用两大类。1 .1.1内部培训费用,包括:培训专用教材.、教具、器材的购置维修费, 培训场地的租赁费等;7 . 1.2外(派)部培训费用,包括学杂费、报名费、交通费、住宿费、出 差生活补贴、书杂费,其他因培训发生的直接费用。7. 2培训费用的使用原那么:坚持有计划,先审批后使用的原那么。7. 3培训费用的本钱对象:1. 3. 1公司组织的培训,其费用由公司支付,列入管理费用本钱。7. 3.2公司员工外(派)部培训,费用由公司支付,列入管理费用本钱。8.培训纪律培训组织纪律8.1.1 培训组织责任人在开课前到达培训地点,并在培训课前做好培训教材、教具、器材,培训评估资料等的准备工作。8.1.2 培训责任人和讲师在开课前到达培训地点,检查教具的准备情况。8.1.3 3学员应在开课前到达培训地点,并签到后找到自己的受训位置。8. 2课堂纪律8. 2. 1学员、培训责任人在课间关闭手机铃声,不准在讲课时间发生接打 和有阻碍他人听课的行为。8. 2. 2考勤纪律:准时参加培训并签到,因特殊情况缺课的,应按考勤制 度规定的审批权限办理请假手续。必须补课的按培训计划要求办理。8. 3培训结果由综合部综合管理,录入培训管理系统8. 4签到纪律:工作8小时以外的培训出勤依照奖惩制度执行,参训人员 应在培训时间前5分钟到达培训位置并签到,因故不能参加培训应提前向综合部 经理请假,无故缺席者按公司规定进行30元的警告处分。

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