某市单一来源采购文件范本.doc

南宁市政府采购工程名称：××采购人工程××采购工程编号：NNZC200×-×××E收文编号：ZC0601002采 购 人：××××××××××采购代理机构：南宁市政府集中采购中心2006年×月×日南 宁 市 政 府 采 购单一来源采购邀请函××××××公司：受采购人委托，南宁市政府集中采购中心拟对一批×××设备进行单一来源采购，特邀请贵单位参加谈判，现将有关事项通知如下：一、采购工程内容：1.工程名称：××采购人(工程)××采购2.工程编号：NNZC200×-×××C3.采购预算价：A分标：×××万元整；B分标：×××万元整。4.采购内容：项号货物名称总数量参考型号、规格技术参数要求一、交货期： 二、交货地点： 三、售后效劳要求：1. 质量保证期：2. 其他售后效劳要求：二、投标人资格：1.具有国内法人资格，注册生产或经营本次招标所采购货物的厂商家。2.投标人资格的其他要求：×××××××××三、购置单一来源文件时间及地点：请于2006年×月×日至2006年×月×日止正常工作时间到南宁市政府集中采购中心南宁市金花路3号5楼购置单一来源采购文件，售价250元/份，售后不退。如需邮寄另加邮费50元，请将邮购款转入下述帐户，款到即寄单一来源采购文件。四、提交投标文件截止时间和地点：投标文件必须以密封形式于2006年×月×日上午9时00分前在南宁市金花路3号 (具体安排详见6楼电子显示屏)提交，逾期不受理。五、南宁市政府集中采购中心资料：开户名称：南宁市政府集中采购中心 开户银行：中国建设银行南宁市新城支行银行帐号： 地 址：南宁市金花路3号联 系 人：××× 邮 编：530023联系 ：0771-××× 传 真：0771-×××南宁市政府集中采购中心 2006年×月×日 投标供给商须知1. 采购人、工程名称及工程编号详见附后“投标资料表2. 采购预算2.1本工程的采购预算详见附后“投标资料表3. 资金来源3.1“投标资料表中所述的采购人已获得一笔政府采购资金，用于采购“货物需求一览表所列货物。4. 采购方式4.1 本工程采用单一来源的采购方式进行。5. 合格的投标供给商5.1 投标供给商不得直接或间接地与为本次单一来源的货物进行设计、编制标准和其他文件的咨询公司、采购代理机构或其附属机构有任何关联。具体投标供给商资格详见“投标资料表 5.2 符合上述条件的投标供给商应承当投标及履约中应承当的全部责任与义务。6. 投标费用6.1 不管投标结果如何，投标供给商均应自行承当所有与编写和提交投标文件有关的全部费用。7. 质疑7.1 投标供给商认为政府采购文件、政府采购过程和中标结果使自己的合法权益受到损害的，应当在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内，以书面形式向采购人、采购代理机构提出质疑并及时索要书面回执。7.2 采购人、采购代理机构应当在收到供给商的书面质疑后七个工作日内做出答复，但答复的内容不涉及商业秘密。8. 投诉8.1 投诉人必须首先经过质疑程序，在对采购人、采购代理机构的答复不满意，或者采购人、采购代理机构未在规定的时间内做出答复的，可以在答复期满后十五个工作日内书面向南宁市政府采购监督管理部门投诉。8.2 政府采购监督管理部门在处理投诉事项期间，可以视具体情况书面通知采购人暂停采购活动。8.3 投诉人提供的投诉书如材料中有外文资料应同时附上中文译本应当包括以下主要内容：1投诉人和被投诉人的名称、地址、 等； 2具体的投诉事项及事实依据； 3质疑和质疑答复情况及相关证明材料； 4提起投诉的日期。投诉书应当署名。投诉人为自然人的，应当由本人签字；投诉人为法人或者其他组织的，应当由法定代表人或者主要负责人签字盖章并加盖公章。8.4 投诉人提起投诉应当符合以下条件：1投诉人是参与所投诉政府采购活动的供给商；2提起投诉前已依法进行质疑；3投诉书内容符合本文件的规定；4在投诉有效期限内提起投诉；5属于本政府采购监督管理部门管辖；6同一投诉事项未经政府采购监督管理部门投诉处理；7国务院财政部门规定的其他条件。9. 单一来源采购文件构成9.1 单一来源采购邀请函9.2 投标供给商须知9.3 投标资料表9.4 货物需求一览表9.5 货物采购合同样本9.6 附件投标函、报价表、售后效劳承诺书、技术规格偏离表、法定代表人授权委托书格式10. 单一来源采购文件的澄清投标供给商应认真审核?货物需求一览表?中的技术参数、配置及要求，如发现表中技术参数、配置有误或要求不合理的，投标供给商必须在收到单一来源采购文件后3日内以信函或 书面形式加盖公章要求采购代理机构澄清，否那么，由此产生的后果由投标供给商负责。11 投标文件构成11.1 投标函必须提供11.2 报价表必须提供11.3 技术规格偏离表必须提供11.4 售后效劳承诺书必须提供11.5 营业执照副本复印件必须提供11.6 本年度同类货物相关业绩如有请提供11.7 产品代理资格证明如有请提供11.8 法定代表人资格证明或由国家行政主管部门颁发的中华人民共和国组织机构代码证复印件；11.9 法定代表人身份证如非中国国籍应提供护照复印件；11.10法定代表人授权委托书原件和委托代理人身份证如非中国国籍应提供护照复印件委托代理时必须提供；12. 投标要求12.1 报价和结算币种为人民币，单位为元。12.2 投标文件如果出现计算或表达上的错误，修正错误的原那么如下：1开标时，投标文件中投标函内容与报价表中明细表内容不一致的，以投标函为准。2投标文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；3总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；4单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价；5对不同文字文本投标文件的解释发生异议的，以中文文本为准。6按上述修正错误的原那么及方法调整或修正投标文件的报价，投标供给商同意后，调整后的报价对投标供给商起约束作用。如果投标供给商不接受修正后的报价，那么其投标将被拒绝并且其投标保证金也将被没收。12.3 单一来源采购报价是指货物的报价和标准附件、备品备件、专用工具、运输、装卸、验收合格所需的各种费用及必要的保险费用和各项税金等所有费用的总和。12.4 投标供给商可就下述提供的“货物需求一览表中的某一分标货物内容作完整唯一报价，也可对所有分标货物内容作完整唯一报价。13. 投标保证金投标保证金为人民币，按“投标资料表规定的金额交纳；于投标文件截止时间以前由投标供给商按规定金额提交至采购代理机构，并在投标截止时间结束后40天内有效内保持有效。如不按规定交纳投标保证金，其投标将无效。本次单一来源采购工程不接受银行保函形式的投标保证金。14. 投标文件编制要求14.1 投标文件按构成顺序装订成册，每项文件均须由法定代表人或其委托代理人在凡规定签章处逐一签名或盖章并加盖单位的公章。14.2 投标文件提交一份正本和四份副本。14.3 投标文件有效期从投标截止时间结束后40天内有效。15. 投标文件提交要求15.1投标文件提交方式具体详见“投标资料表15.2投标文件提交截止时间具体详见“投标资料表15.3投标文件提交地点具体详见“投标资料表16. 单一来源采购组成单一来源采购小组由采购人的代表和有关专家等三人以上的单数组成，其中专家的人数不得少于单一来源采购小组总人数的三分之二。17. 单一来源谈判内容包括以下方面：1.产品型号、规格及技术参数或者相关技术要求。2.交货期或竣工交付使用期、交货地点及其它相关要求。3.投标文件要求提供的相关材料。4.谈判报价。18. 谈判要求18.1 谈判采购小组与投标供给商进行谈判的内容，投标供给商除当场答复外，还应对谈判中所涉及的澄清、达成的修改或投标资料等在规定的时间前以书面形式提交至谈判采购小组。否那么以上资料视为无效。18.2 谈判的结果以书面为准，应答文件必须由投标供给商的法定代表人或委托代理人签字盖章或盖公章，经投标供给商和谈判采购小组确认后，替代单一来源采购文件或投标文件中相应的内容，并构成单一来源采购文件的一局部和评标的依据。如投标中标，那么作为合同的组成局部。19. 单一来源中标结果确定原那么单一来源采购小组根据符合单一来源采购的技术参数、质量和效劳的要求，且报价合理的原那么确定中标供给商。20. 采购过程中有以下行为之一者，不能中标：1. 超出经营范围投标；2. 出现影响采购公正的违法、违规行为的；3. 投标供给商的最终报价均超过了采购预算，采购人不能支付的；4. 经谈判后，不能满足采购需求的；5. 因重大变故，采购任务取消的；21. 中标供给商确实定21.1 采购代理机构应当在评标结束后五个工作日内将评标报告送采购人确认。21.2 采购人应当在收到评标报告后五个工作日内，按照评标报告中推荐的中标供给商顺序确定中标供给商。22. 中标通知书22.1 中标供给商确定后，中标结果由采购代理机构在南宁市政府采购网和采购代理机构公告栏上公告。在发布公告同时采购代理机构应当向中标供给商发出中标通知书。22.2 中标通知书的发出时间参见“投标资料表。22.3 采购代理机构无义务向未中标结果投标供给商解释未中标原因和退回投标文件。23. 签订合同23.1 中标供给商收到中标通知书后，按单一来源采购文件、投标文件及有关澄清承诺书的要求与采购人签订合同，合同正式签订后七个工作日内送三份至南宁市政府采购监督管理部门备案。23.2 如中标供给商不按中标通知书规定的时间、地点与采购人签订合同，那么视中标供给商违约，采购代理机构将没收中标供给商的全部投标保证金。24. 交货及验收24.1交货时间：具体详见“货物需求一览表24.2交货地点：具体详见“货物需求一览表24.3交货验收：具体详见“投标资料表25. 货款支付25.1 付款方式：具体详见“投标资料表25.2 当采购数量与实际使用数量不一致时，供给商应根据实际使用量供货，合同的最终结算金额按实际使用量乘以中标单价进行计算。25.3 单一来源采购过程中，如采购人、投标供给商或采购代理机构存在违法行为，在政府采购管理部门调查期间、被行政处分期间，政府采购管理部门可视情况书面通知采购人暂停采购活动，并通知国库支付中心延期支付货款。26. 履约保证金及质保金26.1 签订合同前，中标供给商应按中标通知书上确定的履约保证金的金额，向采购代理机构交足履约保证金，否那么，视中标供给商违约，采购代理机构将没收中标供给商的全部投标保证金。26.2 签订合同后，如中标供给商不按双方签订合同约定履约，那么没收其全部履约保证金，履约保证金缺乏以赔偿损失的，按实际损失赔偿。26.3 履约保证金在中标供给商按合同约定交货验收合格后自行转为货物的质保金；在质保期内中标供给商提供的货物性能、质量和效劳符合合同约定，经验收合格，质保期满后该款如数退还不计利息。27. 采购代理效劳费27.1 集中采购机构代理政府采购业务的，不收取采购代理效劳费。27.2 社会中介机构代理政府采购业务的，采购代理效劳费可根据采购工程的实际向采购人或中标供给商收取，收取原那么和标准详见“投标资料表。27.2.1采购代理效劳费向中标供给商收取的，中标供给商应在签订合同前向采购代理机构一次付清代理效劳费，否那么，采购代理机构将视之为违约并取消该中标决定。28. 解释权本单一来源采购文件是根据?中华人民共和国政府采购法?及参照国际惯例编制，解释权属本采购代理机构。投标资料表该表是关于本次单一来源采购的货物的具体资料，是对?投标供给商须知?的具体补充和修改。本工程仅采用?投标供给商须知?中适合本次价采购的有关条款，具体采用情况请参照下表，所有与本次单一来源采购有关的事宜，以本资料表规定的为准。条款号内 容1采购人：×××××××××工程名称：××采购人(工程)××采购工程编号：NNZC200×-×××E2.1采购预算价： A分标：×××；B分标：×××。5.1投标供给商资格：1.具有国内法人资格，注册生产或经营本次询价所采购货物的厂商家2.投标供给商资格的其他要求：×××××××××11本工程需提交的投标文件包括11.111.10条款规定所需提供的文件。 12投标总价：现场交货价 投标总价必须含以下局部：1投标的货物总价；2货物的标准附件、备品备件、专用工具、运输、装卸及验收合格所发生的各种费用；3. 必要的保险费用和各项税金；4投标总价要求或不要求包含安装费用。13投标保证金为人民币，A 分标金额为：×××元整，B分标金额为：×××元整。投标保证金应在投标文件截止时间结束后30天内保持有效。14投标文件正本1份，副本4份，共5份，并在文件左上角注明“正本、“副本字样。151 提交方式：投标供给商将投标文件密封封口签章后送至 南宁市政府集中采购中心。2投标文件提交截止时间 ：2006年×月×日上午9时00分3投标文件提交地点：南宁市金花路3号具体安排详见6楼电子显示屏22中标供给商确定后，中标结果由采购代理机构于2006年×月×日在南宁市政府采购网 pu和采购代理机构公告栏上公告，同时采购单位向中标供给商发出中标通知书。24交货时间：具体详见“货物需求一览表交货地点：具体详见“货物需求一览表交货验收：中标供给商向采购人交付货物并安装调试合格后，采购人于5个工作日内验收完毕。25货款支付：本工程无预付款。供给商在签订合同后将工程所有货物按合同要求交付、安装完毕验收合格后，采购人出具?政府采购工程履约验收证明?等完整且合格的合同申请支付材料，报财政部门按国库集中支付程序一次性支付货款。23.1履约保证金：中标人应按中标通知书上确定的履约保证金的金额，向采购代理机构交足履约保证金，履约保证金金额应为中标金额的5%。27采购代理效劳费:本工程不收取采购代理效劳费。采购代理机构：南宁市政府集中采购中心 联系人：×××通讯地址：南宁市金花路3号 ：××××商务、技术咨询 ：0771-×××× ：0771-5555267开户名称：南宁市政府集中采购中心 开户银行：中国建设银行南宁市新城支行 账号：货物需求一览表说明：凡在“技术参数要求中表述为“标配或“标准配置的设备，投标供给商应尽量在报价表中将其标配参数详细列明，否那么该投标无效。A分标： 项号货物名称总数量参考品牌、型号和规格技术参数要求12345售后效劳要求：1. 交货期： 自签订合同之日起 个工作日内。2. 交货地点： 3. 质量保证期：4. 故障到达现场时间：5. 其他售后效劳要求：B分标： 项号货物名称总数量参考品牌、型号和规格技术参数要求12345售后效劳要求：1. 交货期： 自签订合同之日起 个工作日内。2. 交货地点： 3. 质量保证期：4. 故障到达现场时间：5. 其他售后效劳要求：南 宁 市 政 府 采 购单一来源采购合同范本 合同编号： 收文编号： 甲方： 乙方： 甲、乙双方根据200 年 月 日的 采购工程NNZC200×-×××E的谈判结果，经协商一致，于200 年 月 日签订此项政府采购合同：一、 采购货物名称：货物名称型号、技术参数数量单价元总价合计：大写交 货 期：二、货款支付1. 本工程无预付款，供给商交货完毕并验收合格后，采购人出具?政府采购工程履约验收证明?等完整且合格的合同申请支付材料，报财政部门按国库集中支付程序一次性支付货款。2. 当采购数量与实际使用数量不一致时，供给商应根据实际使用量供货，合同的最终结算金额按实际使用量乘以中标单价进行计算。3. 单一来源采购过程中，如采购人、供给商或采购代理机构存在违法行为，在政府采购管理部门调查期间、被行政处分期间，政府采购管理部门可视情况书面通知采购人暂停采购活动，并通知国库支付中心延期支付货款。三、保证金：按采购文件约定，乙方在本合同签订前须交纳人民币元作为本合同的履约保证金。乙方履约完毕后，该履约金自动转为质量保证金。质保期签订验收合格报告之日起 个月满后，如无质量问题，由南宁市政府集中采购中心接到申请退付意见书后在五个工作日内无息退还。四、质量保证及售后效劳1、 乙方应按采购文件规定的货物性能、技术要求、质量标准向甲方提供未经使用的全新产品。2、 乙方提供货物的质量保证期为 个月自交货验收合格之日算起。3、 如在使用过程中发生质量问题，乙方在接到甲方通知后 小时内到达甲方现场解决处理。4、 在质保期内，乙方应对货物出现的质量及平安问题负责处理解决并承当一切费用。五、违约责任1、 甲方无正当理由拒收货物的，甲方向乙方偿付拒收货款总值的百分之五违约金。2、 甲方无故逾期验收和办理货款支付手续的,甲方应按逾期付款总额每日万分之五向乙方支付违约金。3、乙方所交的货物品种、型号、规格、技术参数、质量不符合合同规定及采购文件规定标准的，甲方有权拒收该货物，乙方愿意更换货物但逾期交货的，按乙方逾期交货处理。乙方拒绝更换货物的，甲方可单方面解除合同。4、乙方逾期交付货物的，乙方应按逾期交货总额每日千分之六向甲方支付违约金，由甲方从待付货款中扣除。逾期超过约定日期10个工作日不能交货的，甲方可解除本合同。乙方因逾期交货或因其他违约行为导致甲方解除合同的，乙方应向甲方支付合同总值5%的违约金，如造成甲方损失超过违约金的，超出局部由乙方继续承当赔偿责任。六、诉讼双方在执行合同中所发生的一切争议，应通过协商解决。如协商不成，可向合同签订地法院起诉，合同签订地在此约定为南宁市。七、合同生效及其它1. 合同经双方授权代表签字并加盖单位公章后生效。2. 下述合同附件为本合同不可分割的局部并与本合同具有同等效力：1供货清单和分项价格表2技术规格3乙方投标函的内容及其澄清内容4其他与本合同相关的单据5本合同适用的特殊条款3. 合同执行中涉及采购资金和采购内容修改或补充的，须经市财政部门审批，并签书面补充协议报南宁市政府采购监督管理部门备案，方可作为主合同不可分割的一局部。4. 本合同未尽事宜，遵照?合同法?有关条文执行。5. 本合同正本一式两份，具有同等法律效力，甲乙双方各执一份；副本三份，由采购人自合同签订之日起七个工作日内报南宁市政府采购监督管理部门备案。甲方： 乙方： 法人代表或授权委托代理人： 法人代表或授权委托代理人： ： ： 开户银行： 帐号： 开户名称：签订地点：广西南宁市 日期： 年 月 日投标函格式致：南宁市政府集中采购中心根据贵方×××设备单一来源采购文件工程编号：NNZC200×-×××E，正式授权下述签字人 姓名和职务代表投标供给商 投标单位名称，提交下述文件正本一份，副本四份。一、报价表二、售后效劳承诺书三技术规格偏离说明 据此函，签字人兹宣布同意如下：1、按单一来源采购文件的货物需求一览表和报价表，总报价大写 元，人民币(￥ ) ，交货期： 。 分标报价大写 元人民币(￥ ) ，交货期： ； 分标报价大写 元人民币(￥ ) ，交货期： ； 分标报价大写 元人民币(￥ ) ，交货期： ； 分标报价大写 元人民币(￥ ) ，交货期： 。2、遵照单一来源邀请函的规定，接受关于合同主要条款的约定，完成合同的责任义务。 3、我们同意在投标函有效期内从投标文件截止时间结束之日起40天严格遵守本投标函的各项承诺。在此期限届满之前，本投标函始终将对我方具有约束力，并随时接受中标。 4、在合同协议正式签署生效之前，本投标函连同投标文件，技术标准，报价清单及中标通知书将构成我们双方之间共同遵守的文件，对双方具有约束力。5、我方承诺已经具备?中华人民共和国政府采购法?中规定的参加政府采购活动的供给商应当具备的条件：（1） 具有独立承当民事责任的能力；（2） 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（3） 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；（4） 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；（5） 参加此项采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。6、我方已详细审核单一来源采购文件，我方知道必须放弃提出模糊不清或误解问题的权利。7、如果在投标有效期内撤回投标或者有其他违约行为，我方的投标保证金可被贵方全部没收。8、同意应贵方要求提供与本投标有关的任何数据或资料。9、假设贵方需要，我方愿意提供我方作出的一切承诺的证明材料。10、我方将严格遵守?中华人民共和国政府采购法?第七十七条规定，供给商有以下情形之一的，处以采购金额5以上10以下的罚款，列入不良行为记录名单，在一至三年内禁止参加政府采购活动，有违法所得的，并处没收违法所得，情节严重的，由工商行政管理机关撤消营业执照；构成犯罪的，依法追究刑事责任：（1） 提供虚假材料谋取单一来源采购中标的；（2） 采取不正当手段诋毁、排挤其他供给商的；（3） 与采购人、其他供给商或者采购代理机构恶意串通的；（4） 向采购人、采购代理机构行贿或者提供其他不正当利益的；（5） 在单一来源采购过程中与采购人进行私下协商谈判的；（6） 拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况的。与本投标有关的正式通讯地址为：地址： 邮政编码： ： ：开户名称： 开户银行： 帐 号： 投标代表人签名或盖章： 投标供给商盖公章： 投标日期： 注：未按照本投标函的格式要求填写投标函的，将视为不满足采购文件要求，从而导致该投标供给商投标无效。报价表格式 分标项号货物名称数量参考品牌生产厂家及国别型号规格、技术参数、性能配置单价(元)单项合价元=×备注标准配置部件附加部件1N. 分标总报价人民币大写： ￥ 元交货期：交货地点：备注：以上总报价包含货物费用、运杂费、税金和其他一切费用。投标代表人签名： 投标供给商公章： 注：未按照本报价表的格式及要求填写报价表的，将视为不满足采购文件要求，从而导致该投标供给商投标无效。售后效劳承诺书格式(由投标供给商根据 ?货物需求一览表?该分标售后效劳要求自行填写)投标代表人签名： 投标供给商公章： 技术规格偏离表格式请按所报产品的实际技术参数，逐条对应单一来源采购文件的“货物需求一览表中要求的技术要求认真填写本表单一来源采购文件的“货物需求一览表中货物技术参数不明确或有误以及所需货物已停产，投标供给商可用到达或超过其技术要求的其它产品替代填写。分标号项号货物名称或技术条款单一来源要求投标规格偏离说明 投标代表人签名： 投标供给商公章： 法定代表人授权委托书格式南宁市政府集中采购中心：本授权书声明：注册于 委托单位全称 的法定代表人代表本公司授权姓名和职务为本公司合法代理人，就贵方组织的有关谈判工程名称工程编号： 的投标及合同签订、执行、完成，以本单位名义处理一切与之有关的事务。本授权书于 年 月 日签字生效，特此声明。委托单位： 公章 法定代表人：签名或盖章签发日期： 年 月 日_附：1、委托代理人工作单位：职务： 身份证号码：性别： 年龄： 2、委托人企业有效的营业执照号码： 地址：经济性质： 注册资金：经营方式： 经营范围：说明：1委托书内容填写要明确，文字要工整清楚，涂改无效。2委托书不得转借、转让，不得买卖。3委托代理人根据受权范围，以委托单位的名义签订合同，并将此委托书提交给对方作为合同附件。注：未按照本法定代表人授权委托书的格式及要求填写法定代表人授权委托书的，将视为不满足采购文件要求，从而导致该投标供给商投标无效。