某核电有限公司岗位描述书填写导则9013.docx

A.岭东核电电有限公司 1 && 2岭东核电电站一 , 二号机组PGN 岗位描述书填写导则.升版信息息版本章节页码升版信息息A第一次出出版目录一. 目的二. 岗位描述述书构成成三. 岗位描述述书各要要素描述述要求四. 岗位描述述书更新新附件A：岗位描描述书常常用动词词附件B：岗位描描述书更更新通知知单附件C：岗位描描述书模模版一. 目的本程序旨旨在指导导如何对对岗位描描述书里里各要素素进行描描述。二. 岗位描述述书的构构成岗位描述述书由以以下各个个要素组组成：1. 岗位名称称2. 所在部门门/科室室/组别别3. 直属上级级主管岗岗位名称称4. 直属下级级岗位名名称5. 岗位设置置目的6. 主要岗位位职责7. 权限范围围8. 上下级关关系9. 联系对象象10. 任职条件件11. 签字栏三. 岗位描述述书各要要素描述述要求岗位描述述书收集集的是岗岗位的资资料，是是岗位对对任职者者的最低低要求，而而不是现现在该岗岗位上的的人员的的个人背背景资料料或工作作表现，即即可以把把它当作作是对公公司新招招收的员员工介绍绍该岗位位的要求求。此描描述书旨旨在将该该岗位的的信息进进行系统统的归纳纳及整理理，以便便岗位任任职者及及岗位主主管参照照执行并并配合公公司整体体人力资资源管理理。填写写需以言言简意赅赅为原则则，不要要有所保保留或者者夸大。所提供供的信息息应当适适用于最最为典型型的及一一般性的的情况，而而不适用用于短期期或者临临时工作作。1. 岗位名称称详细地写写出该岗岗位的全全称，如如综合管管理处处处长、核核岛合同同工程师师。2. 所在部门门/科室室/组别别详细地写写出该岗岗位所在在部/处处/科/组的全全称。3. 直属上级级主管岗岗位名称称这里的上上级指的的是行政政人事关关系上的的上级，如如科长为为科员的的上级，工工程师相相对于技技术员只只有技术术指导的的关系，一一般情况况下是没没有行政政隶属关关系的。而行政政副职岗岗位为行行政正职职岗位的的直属下下级岗位位，此岗岗位如果果没有明明确的分分管安排排，是没没有直属属下级岗岗位的，自自然也不不是任何何岗位的的直属上上级岗位位。4. 直属下级级岗位名名称这栏与上上一栏存存在对应应关系。对于一一些较大大部门的的领导，此此栏内容容可能较较多。5. 岗位设置置目的简短而精精确地说说明此岗岗位为什什么存在在。一般般始于动动词，如如“通过以（协协助）实实现”，用词词应该准准确。此此栏的陈陈述只应应包含手手段和结结果，而而不包括括完成结结果的过过程。本本问题的的目的在在于了解解任职者者对完成成公司及及任职部部门工作作目标的的重要性性。6. 主要岗位位职责主要岗位位职责是是用陈述述句来说说明一项项有明确确结果或或产出的的工作以以及岗位位在这项项工作里里所承担担的角色色或所负负的责任任。此栏栏内容总总的来说说代表了了岗位的的主要产产出。在在描述时时应注意意以下几几点：l 只描述工工作的手手段和成成果，不不描述过过程。l 每一项职职责的产产出应该该不同，否否则应该该合并相相同产出出的职责责。l 每项职责责都应该该是明确确的、窄窄义的；而不是是广义的的、模糊糊的。如如工程部部所有员员工在广广义上都都有实现现工程三三大控制制目标的的责任，但但重点应应该描述述岗位在在此目标标实现中中的角色色，所从从事的工工作。l 每项职责责都应该该是典型型的或一一般性的的，不是是临时性性的。l 填写时以以职责重重要性为为序，并并尽量标标明每项项职责所所占工作作时间比比重。整理岗位位职责时时建议跟跟随以下下步骤：1) 明确列举举必须执执行的工工作任务务。2) 指出每项项工作任任务的目目的或目目标。3) 分析工作作任务并并归类相相关任务务。4) 简要描述述各部分分的主要要责任，最最好在两两句话范范围内。5) 可能的情情况下，说说明时间间的占用用比率。6) 合并相关关行为的的描述。为规范描描述书的的用词，附附件A里里收集了了一些在在描述职职责时经经常使用用的主动动词。7. 权限范围围岗位被授授予的权权力，主主要从以以下三个个方面描描述：l 人事方面面的权力力。l 财务方面面的权力力。l 技术方面面的权力力。描述用词词要准确确，如是是建议权权、审核核权还是是批准权权。8. 上下级关关系本栏对岗岗位的上上下级关关系进行行了较为为详细的的描述，分分五个部部分进行行。本岗位的的直属上上级主管管岗位名名称：本岗位的的直属下下级岗位位名称及及任职人人数：格式：岗岗位名称称 xx 任任职人数数与本岗位位向同一一上级汇汇报的岗岗位名称称及任职职人数：格式同上上，注意意这栏里里的岗位位并不代代表与该该岗位同同一级别别，仅仅仅是因为为直属上上级相同同，如该该岗位直直属上级级的副手手。本岗位的的间接下下级岗位位名称及及任职人人数：格式同上上，为本本岗位的的直属下下级岗位位的直属属下级。如果岗位位需要经经常与一一些临时时组成的的团队共共同工作作，请描描述该岗岗位在团团队中的的角色、工作性性质及范范围：注意这栏栏里所描描述的应应该是岗岗位的情情况，即即在一些些没有行行政人事事隶属关关系的常常设或临临时团队队中，该该岗位一一般情况况下需要要在此团团队里担担当特定定的角色色，负责责一定的的工作。如施工经经理在以以下临时时团队中中的角色色：现场安全全委员会会：现场场安全委委员会主主任，负负责整个个现场的的安全管管理和协协调。现场调试试委员会会：现场场调试委委员会委委员，负负责调试试服务的的现场施施工和设设备安装装相关工工作的管管理和协协调。9. 联系对象象本栏列出出了该岗岗位需要要经常性性的内外外部联系系的对象象及联系系的目的的。对象象的描述述要具体体到层面面，并且且应该是是因工作作关系需需要经常常性联系系的，不不包括偶偶尔一次次两次的的情况，也也不包括括向直属属上级汇汇报工作作和给直直属下级级安排工工作的联联系。请请按照从从内部到到外部，从从高层面面到底层层面的顺顺序罗列列。10. 此岗位的的工作难难点本栏描述述了在执执行岗位位职责时时的主要要困难或或阻力，如如问题的的复杂、资源或或信息的的匮乏以以及责任任的重大大所导致致的困难难。注意意不能滥滥用“责任重重大”这个词词，确实实是该岗岗位的责责任并且且影响非非常深远远才可考考虑使用用。此栏栏不包括括由于个个人能力力没有达达到岗位位要求所所导致的的困难，可可综合考考虑“任职条条件”里对任任职者的的最低要要求填写写本栏。11. 任职条件件本栏从五五个方面面进行阐阐述。学历及专专业：该岗位所所需的最最低学历历及专业业，非目目前在职职人员的的情况。也就是是说，低低于此要要求将无无法胜任任该岗位位。其他专业业知识：该岗位所所需的有有关跨班班组、科科、处、部门运运作的知知识，不不包括与与所要求求的专业业相关或或相近的的专业知知识，也也不包括括对该知知识要求求非常低低的情况况，如只只需粗略略了解，可可通过简简单的言言传身教教，无需需通过系系统的学学习即可可获得的的知识，也也不是目目前在职职人员的的情况。如技术术部门的的领导除除了技术术知识以以外，一一定的管管理知识识也是必必需的。相关工作作经验：此工作经经验应该该是该岗岗位对应应于上述述最低学学历和专专业而要要求的工工作经验验。核电知识识/行业业资格：核电知识识指该岗岗位要求求任职者者必须通通过的具具有具体体课程名名称的各各种核电电授权培培训或岗岗前培训训，如3307/3200/3553课程程等。行业资格格指该岗岗位要求求任职者者必须具具备的各各种国家家或行业业颁发的的资格证证书，如如监理工工程师资资格证、造价工工程师资资格证、会计上上岗证、会计师师资格证证，执照等等。其他技能能：完成该岗岗位职责责所需的的一些非非本专业业又不可可缺少的的应用性性的技能能，如该该岗位如如果需要要经常性性地与外外方专家家沟通，则则良好的的英文听听、说、读、写写能力是是必需的的；如果果仅仅是是阅读或或书写英英文资料料文件，那那么良好好的英文文读、写写能力是是必需的的；如果果该岗位位需要经经常性地地通过计计算机来来处理文文件，那那么熟练练使用计计算机办办公运用用软件的的能力是是必需的的；还有有一些岗岗位需要要较强的的沟通、协调能能力等。12. 签字栏该岗位填填写人签签字（一一般为任任职者代代表填写写）、该该岗位直直属上级级主管审审核签字字和更高高一级的的主管审审批签字字。最终终人事部部门签字字确认并并备案。人事部部门将复复印件返返回该岗岗位任职职者、直直属上级级主管各各一份。四. 岗位描述述书更新新由于某种种原因可可能导致致出现新新岗位或或原岗位位描述书书部分内内容改变变，该岗岗位直属属上级主主管应在在两周内内完成填填写或更更新岗位位描述书书内容，并并填写岗岗位描述述书更新新通知单单，一起起提交更更高一级级主管审审批签字字后送人人事部门门签字确确认并备备案。人人事部门门将复印印件返回回该岗位位任职者者、直属属上级主主管各一一份。附件 AA 岗位位描述书书常用动动词为尽量规规范岗位位描述书书的用词词，以下下列出了了在主要要岗位职职责中可可能要经经常使用用的主动动词：批准指导导建立制定定制订规划划决定准备备完成确保保改善维护护跟踪执行行审查审核核分析建议议促使预测测检查提出出处理收集集提供获得得起草管理理协助监督督协调联系系实现附件 BB岗位描述述书更新新通知单单原岗位名名称：新岗位名名称：所在部门门：通道号： 日日期：更新原因因：更新内容容：直属上级级主管签签字：日期：更高一级级主管签签字：日期：综合管理理处人事事科备案案： 日期：附件：更新后后的岗位位描述书书（共 页页）附件 CC岗位名称称：所在部门门/科室/组别：直属上级级主管岗岗位名称称：直属下级级岗位名名称：岗位设置置目的：简短而精精确地说说明此岗岗位为什什么存在在主要岗位位职责：主要职责责是用陈陈述句来来说明一一项有明明确结果果或产出出的工作作以及岗岗位所负负的责任任。请以职责责重要性性为序，并并标明每每项职责责所占工工作时间间比重。权限范围围：岗位被授授予的任任何方面面的决策策权，如如财务、人员管管理、合合同管理理及生产产运作方方面等。如：采购购主管有有权批准准50,0000元人民民币的采采购申请请，任何何超出这这个数字字的采购购要求必必须由采采购经理理批准。此栏目暂暂时不填填上下级关关系：请画出简简单的组组织结构构图来描描述此岗岗位的上上下汇报报关系。它应当当显示出出本岗位位，直接接上级领领导，和和本岗位位的直接接下属。本岗位的的直属上上级主管管岗位名称称：本岗位的的直属下下级与本本岗位向向同一上上级汇报报的岗位名称称及任职职人数：岗位名名称及任任职人数数：本岗位的的间接下下级岗位名称称及任职职人数：如果岗位位需要经经常与一一些临时时组成的的团队共共同工作作，请描描述该岗岗位在团团队中的的角色、工作性性质及范范围：联系对象象：列出经常常性接触触的内外外部联系系对象及及联系的的目的。对象目的的此岗位的的工作难难点：在执行岗岗位职责责时的主主要困难难或阻力力，如问问题的复复杂、资资源/信信息的匮匮乏以及及责任的的重大等等所导致致的困难难。可用用实例解解释。任职条件件：该岗位所所需的最最低学历历、专业业职称、相关工工作经验验及其他他技能的的要求，非非目前在在职人员员的情况况。学历及专专业：本科理工工、经济济类例子子其他专业业知识：指岗位所所必须具具有的有有关跨班班组/科科/处/部门运运作的知知识。1. 项目管理理知识。例子2. 法律法规规知识。相关工作作经验：8年以上上工程工工作经验验，其中中至少33年合同同管理工工作经验验。例子子核电知识识/行业业资格：1. 通过相当当于生产产3200课程的的核电知知识培训训。例子子2. 具有监理理工程师师、造价价工程师师资格。例子其他技能能：1. 良好的英英文听、说、读读、写能能力。例例子2. 熟练使用用计算机机办公应应用软件件。例子子3. 良好的组组织、协协调与沟沟通能力力。例子子填写人 (姓名名及签字字)： 审核核人(姓姓名及签签字)： 填写日期期： 审核核日期：审批人(姓名及及签字)： 审批日期期：人力资源源部备案案：