人员任用管理手册.doc

XX电子有限公司人员任用管理手册文件类别： 文件编号： 撰写单位： 版 本： 第 版生效日期： 机密等级： 机密 一般合计页数： 共 页核准审核制定目 录前 言 11 目 的 22 适用范围 23 名词解释 24 职 责 25 作业内容 266 注意事项 67 附 件 6-78 附 表 819人员任用管理手册XX电子有限公司编 号SF-SCI-07005-I版 本- 1 -页 次- 1 -前 言本手册是为统一总部与分公司、办事处的经营管理制度，使工作标准化、范化、简单化所编写。并依据ISO9000内容结构编写，便于使用者查询、执行。本手册主要介绍了索弗电子有限公司及分公司人员任用程序管理方面的工作内容。为使使用者对此工作具有更直接的了解，特提供本手册，以供实际应用。为完善公司内部管理制度，提高工作效率，在工作中，公司每一位员工都应该遵守“索弗电子有限公司”所规定的人员任用程序管理制度。此手册为索弗电子有限公司无形资产的一种，受知识产权法保护，所有使用人员有责任和义务小心保管这份重要文件。面对市场的激烈竞争，公司将不断优化企业策略，提高管理效率，并不断改善运作系统。此手册也将根据需要不断优化。 人员任用管理手册XX电子有限公司编 号SF-SCI-07005-I版 本- 2 -页 次- 2 -1、 目的：为使公司所属人员任用作业制度化、规范化，特制定本程序。2、 范围：公司所属境内员工之招募、任用、报到、试用转正、劳动合同签定、人事关系调转、人事档案管理及顾问聘用皆适用之。3、 名词解释：3.1. 人事单位：总公司、分公司行政服务部。3.2. 人事关系：法人与自然人的契约关系，即用人单位与劳动者之间建立劳动关系。4、 职责：4.1 人员增补及顾问聘用需求之提出及员工试用考核之办理由用人单位负责。4.2 公司于所在地招募的新进员工报到作业由人事单位负责；公司驻外机构在地招募的新进员工报到作业由人事单位委托用人单位指定专人负责。4.3 人员招募、试用、转正、劳动合同管理、人事关系调转、员工档案管理及顾问聘用之相关作业由人事单位负责。4.4 新人培训由市场部负责。5、 作业内容：5.1 人员招募作业：5.1.1 人员增补的审批：A、 用人单位因营运需要扩大编制或职务空缺递补等原因，可依权责主管核准的组织架构人员编制，按照工作职掌与任用条件的要求增补人员。由用人单位填写增补员工申请表,并经部门主管签准，所在公司人事单位主管会签，依核决权限呈报权责主管核准。B、 人事单位承办员依核准后的增补员工审批资料办理人员内调或对外招募作业。5.1.2 人员招募的审批：人员招募须由总经理批准后实施。人员任用管理手册XX电子有限公司编 号SF-SCI-07005-I版 本- 2 -页 次- 3 -5.1.3 招募途径：公司内部征求；媒体广告招募；人才市场及劳务市场现场招募；委托招募；跨地区招募。5.1.4 人员之招募与录用：A、 人事单位依核准的增补员工申请表中申请资料安排人员进行招募作业，除按照用人部门的要求对应征人员进行认真筛选外，凡具有下列情形之一者，不得录用为本公司员工；Ø 有精神病史、传染病或其他重疾者；Ø 有刑事（劳改、拘留、判刑等）记录者；Ø 未满十八周岁者；Ø 曾在本总公司和子公司被除名者。B、 人事单位对基本符合条件的应征人员发给应征人员履历表。同时收集应征人员的基本资料。并签署推荐意见，供用人单位参考。C、 人事单位向用人单位提交应征人员资料，由用人单位作进一步甄选，确定面谈人员名单后回馈人事单位。D、 人事单位电话通知应聘人员，并协助用人单位作好面试（笔试）准备。E、 用人单位面试（笔试）合格应在应聘人员履历表意见栏填写意见，同笔试资料，经人事单位审核并依公司薪资管理办法核定新进同仁薪资标准后，呈权责主管核准。F、 人事单位依权责主管核准的录用人员资料和用人单位确定的新人报到时间（原则上以每月的1日或16日为集中报到日），并通知录用之人员报到日。5.2 新人报到作业：5.2.1. 新进员工报到应办理的手续：A、 交验学历证明、身份证及其岗位要求的其它证件的正本（如：健康证等），并人员任用管理手册XX电子有限公司编 号SF-SCI-07005-I版 本- 3 -页 次- 4 -交付全部证件复印件一份。B、 按人事单位要求的份数提供本人的一寸免冠照片。C、 已办理人事关系调转手续的人员，交人事关系转入证明。D、 填写当地劳动人事或公安部门指定的登记表。E、 签订劳动合同。F、 办理员工证（含考勤卡）。G、 直营店新进员工须交付由区（县）级以上卫生防疫部门出具的从业人员体检合格证明（公司得于在员工报到后进行复检）。H、 交付人事单位指定的其它资料。5.2.2. 报到手续办理完毕后，由人事单位业务承办人将新进员工引导介绍给用人单位主管，同时将新进员工花名册送教育训练单位安排新人训练。5.2.3. 用人单位接收新人后之工作：A、 用人单位主管指定专人协助新进员工办理下列生活行政事务：说明工作作息时间；申领制服或工作服并交纳押金；说明中午就餐状况；指明洗手间位置；说明更衣室的位置及更衣设施。B、 用人单位主管须指定专人帮助新进员工做好上岗前准备，以利于同仁尽快进入工作角色，需帮助解决的事项：介绍新进员工与工作同仁相识；帮助新进员工熟悉和了解工作环境和工作要求；申领工具或办公用品；其它需要帮助新进员工解决的事宜。5.3 公司人事单位应于新人报到当日查验新员工的终止、解除劳动合同证明文件，以及其它能证明该人员与任何用人单位不存在劳动关系的凭证。查验无误后，与新人签订劳动合同，并在公司所在地劳动人事行政管理部门办理鉴证手续。人员任用管理手册XX电子有限公司编 号SF-SCI-07005-I版 本- 4 -页 次- 5 -5.4 公司人事单位应于新人报到当日将员工相关资料输入电脑人事薪资系统；同时按照员工福利管理制度之相关项目办理新进员工之福利及保险作业。5.5 员工试用及转正规定：新进员工试用期满后，由所在单位予以考核鉴定，符合岗位要求的人员予以转正，不符合岗位要求的办理辞退手续。5.5.1. 员工转正考核的办理：职员试用期满前，由所在单位向人事单位索取并填写员工转正申请表，员工单位直属主管进行考核鉴定，经上级主管审核后，送交所在公司人事单位会签，依人事工作职务核决权限呈权责主管核准。经核准的转正资料由人事单位作业务处理。5.5.2. 转正通知的下达：A、 试用期满，人事单位依权责主管核准的转正资料向员工下发相关通知。按期转正的发转正通知书；试用不合格的发终止聘用通知书。B、 试用不合格的员工依员工离职管理办法办理离职手续。5.6 员工离职管理5.6.1. 办理员工离职的依据员工离职或用人单位辞退员工及合同期满不续签等，依据劳动合同的相关规定办理。5.6.2. 离职申请的审批：A、 员工申请辞职,由员工本人填写员工离职审批表，辞退员工或合同期满不续签由用人单位直接主管填写员工离职审批表，经人事单位会签依核决权限呈报。B、 人事单位在会签因本人提出辞职而离职之审批资料时，应安排与辞职职员进行离职面谈，了解辞职具体情形及原因，征询其对公司的意见。C、 员工离职未经核准，不得擅自离岗，否则以旷职论。5.6.3. 工作交接人员任用管理手册XX电子有限公司编 号SF-SCI-07005-I版 本- 5 -页 次- 6 -A、 员工离职审批表完成审批程序后，应及时交付人事单位，正本由人事单位存档，副本（复印件）由人事单位转送离职人员所属单位主管。B、 离职人员所属单位主管收到已核准的员工离职审批资料后，应组织安排好离职人员离岗的工作交接；因违纪除名而离职的员工，凭公司公告办理工作交接。C、 离职人员办理工作交接时，其主管人员应详加审查，不合之处予以更正。如离职人员按正常手续工作交接完毕并离岗后，再发现有财务或对外应收帐务亏欠未清者，由其单位主管协助法务单位进行追索。5.6.4. 离职手续的办理： 离职员工凭已核准的离职（调动）工作交接表到人事单位按照当地劳动人事部门的要求和程序，办理劳动合同终止手续和社会保险相关手续。5.6.5. 离职人员薪资的核发：A、 离职人员已按本办法将离职手续办理完备者，依其在岗最后一个月实际出勤核发的薪资（含绩效奖金）及按劳动法规相关规定应发放的经济补偿金，由人事单位于次月发薪日输入离职人员在银行的账户，由银行代发。B、 离职手续未按本办法之规定办理完备者，其薪资暂不予发放，直至离职手续办理完备时才可发放。5.7 人事关系调转作业：按照劳动法之规定，除具有农、渔业户籍之员工外，所有新进人员在报到时都应与原用人单位终止劳动合同，并于60日内将人事关系转入公司指定的当地劳动人事部门并向公司提供调转人事关系证明。逾期不能转入者合同自行终止。（特殊情况经批准的除外）5.8 用人单位如需聘请顾问协助工作推动，由人事单位依公司顾问聘用管理办法办理相关作业。6、 注意事项：略7、 附件：7.1 增补员工申请表人员任用管理手册XX电子有限公司编 号SF-SCI-07005-I版 本- 6 -页 次- 7 -7.2 应聘人员履历表7.3 员工转正申请表7.4 薪资通知单7.5 转正通知书7.6 终止聘用通知书7.7 劳动合同期满通知书7.8 工作交接清单7.9 物件交接清册7.10 员工离职审批表8、以上手册内容的有效期为一年，到期讨论修改，通过后继续执行。