可行性研究报告生成与分析系统培训教材.doc

I可行性研究可行性研究报报告生成与分析系告生成与分析系统统培培训训教材教材北京四海浪潮科技有限公司北京四海浪潮科技有限公司II目目 录录第一部分第一部分 系统操作说明系统操作说明.1第一章 系统简介.21.1 系统主要功能、特点.21.2 系统操作主流程.3第二章 系统安装与启动运行.52.1 系统安装.52.2 网络版系统设置.62.3 系统启动运行.8第三章 可研报告的建立.93.1 新建报告报告初始化.93.2 报告的基础数据.103.3 报告文字编制界面.113.4 表格编辑界面.12第四章 可研报告的编辑.164.1 报告的结构调整.164.2 报告的文字编辑.224.3 报告的表格编辑功能.274.4 其他报告编辑功能.32第五章 经济评价.355.1 报表中的计算公式.355.2 经济评价体系的建立.375.3 不确定性分析.40第六章 系统的计算分析方法.436.1 市场分析.436.2 风险分析.45第七章 其他一些重要功能.487.1 报告查询分析.487.2 备选功能.49III7.1 报告输出.507.4 关于参考资料.517.4 关于系统维护功能.52第二部分第二部分 经济评价详解经济评价详解.53第八章经济评价初始化操作.548.1 初始化界面.548.2 基础数据表.55第九章经济评价基本流程.579.1 经济评价流程控制界面.579.2 经济评价基本流程.589.3 简易流程控制.601第一部分第一部分 系系统统操作操作说说明明在“第一部分 系统操作说明”里，首先对系统进行简要介绍，使用户了解系统的特点和工作流程；然后分主题介绍报告的生成、初始化以及报告编制的主要方法和步骤，以及围绕报告编制的各项系统主要功能；最后介绍系统提供的一些深层次的功能应用，使用户能够充分发挥系统的强大功能。限于篇幅，本教材侧重于让初学的用户能够尽快进入到实质的系统运用中，完成报告的生成与编写、分析工作，因此只能大致介绍系统的基本功能的使用方法，而不能对系统的功能一一列举，特别是一些使用难度较大的辅助功能，只能作简单介绍，欲对系统有更深理解和更熟练的运用，在较好的学习和掌握了本教材的内容后，还应参照系统的使用说明书和联机帮助的指导，结合指南的精神作更深入的学习和练习。要注意的是教材是根据系统的最新版本编写的，而目前产品包装中提供的产品说明书可能针对的系统版本要低于教材针对的版本，由于版本之间的差异，教材中涉及的某些内容可能是在说明书中没有讲述的新功能，对这些说明书中没有涉及的新功能，就必须通过教材进行学习和掌握。2第一章第一章 系统简介系统简介投资项目可行性研究报告生成分析系统 （以下简称可研系统或“系统” ）严格地按照 2002 年国家计划发展委员会颁布的年国家计划发展委员会颁布的投资项目可行性研究指南投资项目可行性研究指南 （试用版）（试用版） ， （中国电（中国电力出版社出版）力出版社出版）的内容编制、开发，体现了可研报告编制的全面性、准确性、唯一性等特点，同时也为可研报告的编写提供了规范化、标准化格式，是指南的配套软件产品。投资项目可行性研究报告生成分析系统适用范围比较广泛，不仅适用于工业、农业、交通运输、农林水利、银行、城市基础设施等行业，也适用于各类投资主体投资兴建的基本建设项目、技术改造项目、中外合作项目以及涉外项目等。1.1 系统主要功能、特点系统主要功能、特点1 1、 最完善的项目可行性分析系统：最完善的项目可行性分析系统：“投资项目可行性分析系统”是一个全面、系统地实现对投资项目可行性研究的分析系统，其不仅仅实现了针对市场预测的“市场趋势预测分析系统” 、针对风险因素分析的“风险评估系统” 、针对项目财务预算的“项目财务预算分析系统”等功能，更从项目全局进行科学的整体分析，使整体与局部的各项分析指标能够真正科学地体现项目的各级指标，达到对项目可行性的全面把握。2 2、 功能强大的报告编写、制作功能：功能强大的报告编写、制作功能：系统提供了标准 RTF 编辑器，该编辑器支持文字的各种字体及排版，并且操作十分简单方便，十分适于编辑报告文字；由于在可行性分析报告中含有大量的数据表格，系统提供了一个仿 Excel 的报表编辑器，可以象 Excel 一样制作任意形式的表格，并在报表的公式计算功能中特别提供了财务净现值、财务内部收益率以及投资回收期计算等在项目可行性分析报表中的常用公式，大大简化了工作量特别是计算工作量；可行性分析报告中所用到的数学曲线图、统计图、结构图以及流程图等，系统都提供了强大灵活的的编辑制作功能，满足在报告撰写过程中的各种制图要求。3 3、 丰富的经济学计算分析功能：丰富的经济学计算分析功能：系统提供了大量的经济学计算分析工具，特别是在市场分析和风险分析方面，提供了一元回归分析、多元回归分析、各种指数平滑分析、弹性分析、概率树分析以及蒙特卡洛模拟法等多种分析方案，从不同形式、不同角度进行市场预测分析和风险概率分析，为可行性报告提供科学的分析依据。系统提供的各种计算分析功能种类多、功能强，使用方便，3这在国内是首屈一指的，大大减轻了在可行性分析中的工作量。4 4、 独到的报告查询分析功能：独到的报告查询分析功能：该系统由于是一个全面完整的可行性分析系统，因此可以在整体上把握报告的完整性、可行性以及对报告的各项指标进行查询分析，不仅方便于在报告撰写中随时把握报告的指标，并可进行方案、报告之间的对比分析，了解不同项目之间的对比关系。5 5、 备选方案、备选报告管理功能：备选方案、备选报告管理功能：系统可以进行灵活方便的备选方案、备选报告操作，使项目可行性分析可以实现在重点内容、重点数据方面的多方案、不同报告的分析方法，以便于从中进行优选，确定最佳方案；同时也更有利于上级主管部门对项目的把握。备选方案和备选报告共同构成了完善的多方案管理体系，这是该系统完整性的又一重要体现。6 6、 丰富的资料、工具，方便报告撰写：丰富的资料、工具，方便报告撰写：系统提供了大量的参考资料，内容涉及报告撰写说明、案例分析、法律法规、经济学、管理学、社会人文、新闻文摘等，满足报告撰写中的资料查询需要，并且用户还可以有针对性地补充自己的资料文献，构成符合自己使用的资料库。系统提供了多种工具供用户使用，如报表编辑工具、统计图制作工具、结构图制作工具、流程图制作工具、超级计算器等，功能强大灵活，并包含了很多尤其适合于项目可行性分析使用的特殊功能。7 7、 报告文件电子上报和传递功能：报告文件电子上报和传递功能：系统为简化报告的上报工作，特别支持将报告所有内容压缩生成报盘文件，通过磁盘拷贝传送或者 Email 方式进行上报，避免了将报告打印装订邮寄的麻烦，同时也便于在上级主管部门形成统一的资料库进行信息管理。8 8、 贴近用户的完善的软件设计制作：贴近用户的完善的软件设计制作：系统在软件设计上遵循商品化软件设计原则，界面美观大方，操作直观简便，失误防范措施以及容错处理都作得十分完善，使用户使用时感到得心应手，方便实用。功能的强大和方便的使用相结合，大大减少了工作量和工作强度，提高了工作效率。1.2 系统操作系统操作主流程主流程系统的报告生成与分析基本流程如下：4首先生成新报告：只需添入少数基础参数就可自动生成报告结构、各种报表以及相应的计算公式以及数据关联；进行报告的编辑：系统提供了排版格式的图文编辑以及类似 Excel 的报表制作，可以进行各种形式的报告的编写；经济评价：系统提供了完全符合指南精神的完整的经济评价体系，自动根据原始数据完成所有的计算分析和报表输出；进行查询分析：在报告编写的过程中或编写完毕后，随时可以对其进行查询分析，以确定报告的可行性；报告编写完毕后：可以将系统生成的电子文档进行上报，也可以根据需要生成Office 文档文字部分生成 Word 文档，报表输出为 Excel 文档；实际上系统为报告的编制、分析提供了丰富的功能。由于用户在报告编制过程中操作方式不同，使用习惯不同，具体流程也可能因人而异，因此系统充分体现了人性化的设计理念。新报告报告初始化编制报告申报查询分析申报文件经济评价Office 文档5第二章第二章 系统系统安装与启动运行安装与启动运行2.1 系统安装系统安装系统分为单机版和网络版两种，安装的步骤也不相同。其中系统（单机版）的安装非常简单，只须将加密狗安装在计算机的并口上（打印口） ，运行产品光盘上的SETUP.EXE，按照提示将要安装的目录设置好，确认即可。安装地址盘号和目录名可以根据实际情况任意设定，目录名支持中文和长目录名，不过建议还是用英文名称。安装完毕应重新启动计算机，保障系统初始化工作圆满完成。如果在 WINNT 和WIN2000 系统下未能自动重启动计算机（由于安装程序的系统权限不够） ，则应手工将其重启动。系统（网络版）的安装则较为复杂。首先应将网络系统架设好，保障网络通畅；由于系统（网络版）使用了 TCP/IP 协议，因此首先要将该协议安装并进行调试。TCP/IP 协议是在网络设置中进行安装和设置，具体方法步骤参见有关的 WINDOWS 使用说明书。但系统（网络版）要求 TCP/IP 协议通畅，否则客户端将无法访问服务器端，系统就不能正常运行。此外对 IP 地址的设置要加以注意：一般建议使用“指定 IP 地址”并使用 C 类地址（即子网屏蔽设为 255.255.255.0） ；对于网络的连接速率要求不高，10M 的网卡就可以满6足；TCP/IP 协议的调试建议使用 PING 工具。关于网络调试特别是 TCP/IP 协议安装调试这部分如果用户感觉难以掌握或没有把握，最好请专业人士帮助完成，否则一旦出现问题难以解决。和单机版一样，网络版安装也是执行光盘上的 SETUP.EXE。首先应在作为服务器的计算机上进行安装，将网络版产品加密狗安装在作为服务器的计算机的并口上（打印口） ，执行安装程序后在下面的安装选择窗口中选择“服务器端安装”：然后和单机版一样指定安装的地址盘号和目录名，确认即可；安装完毕后重新启动计算机完成初始化过程。服务器端安装完毕后，再逐一安装客户端计算机，安装的过程和服务器端基本一致，只是在上图所示的安装选择窗口中选择“客户端安装” 。完成安装的计算机上会产生“投资项目可行性研究报告生成分析系统”程序文件夹，这在“开始程序”中可以看到。单机版系统只须执行“投资项目可行性研究报告生成分析系统（单机版） ”即可，而网络版在启动系统前还应执行以下设置。2.2 网络版系统设置网络版系统设置一、服务器端设置一、服务器端设置1、 启动“网络监测”：“网络监测”是一个程序，起着和客户端程序通讯的作用，因此在使用网络版系统前必须启动该程序，否则客户端系统无法启动。由于每次系统使用前都要运行该程序，建议将“网络监测”放入“启动”程序文件夹中，这样只要作为服务器的计算机一启动， “网络监测”就随之启动了。2、 执行“服务器设置”：“服务器设置”也是一个程序，用于设置服务器的访问方式和位置。在服务器端，设置较为简单，如下图所示：7在服务器端，数据库就在本地，因此选择“本地服务器访”即可；然后将数据库目录地址设置好就行了；当然服务器端也可以设置为“远程 TCP/IP 访问”或“远程机器名访问”，再将“远程服务器 IP 地址”或“远程服务器机器名”进行设置。二、客户端设置二、客户端设置客户端设置只要执行“服务器设置” ，就不能用“本地服务器访问” ，因此必须采用“远程 TCP/IP 访问”或“远程机器名访问” 。如下图：如果采用“远程 TCP/IP 访问” ，则应把“远程服务器 IP 地址”设置为“服务器机器的IP 地址” ；如果采用“远程机器名访问” ，则应把“远程服务器机器名”设置为“服务器机器的机器名” 。一般情况下建议采用“远程 TCP/IP 访问” ，因为其兼容性好，连接速度快。如果在服务器端使用的是 WINNT 或 WIN2000，由于各种原因不便或不能采用 TCP/IP 访问时，可以使用“远程机器名访问” 。 （但因系统通讯采用的是 TCP/IP 协议，因此即使使用“远程机器名访问” ，该协议也必须安装并保持通畅）82.3 系统启动运行系统启动运行系统启动后显示如下登录界面：系统进入初始密码：工号 1，密码 manager，新的工号和密码可以在“操作员设置”功能中进行设置。在进行密码输入时，系统显示的是“*” ，这是密码输入保护手段。代号和密码检验通过后，就可以进入到系统中了。主界面上方的菜单包括了系统的所有功能，菜单下面的一排快捷按钮集中了系统最常用的一些功能，点击按钮即可执行相应的功能，将鼠标放在某个按钮上系统会显示该按钮的功能说明信息。 （具体的可以参看说明书中的有关说明）9第三章第三章 可研报告可研报告的建立的建立3.1 新建报告新建报告报告初始化报告初始化执行新建报告功能（文件处理新报告） ，系统会弹出初始化窗口，要求输入所要求的初始化数据；首先要求确定新报告的行业类型：系统全面支持指南中所明确的 12 种行业类型，可以在类型选择框中下拉进行选择。确认后，系统弹出初始数据输入窗口以确定报告生成所需要的信息数据：10输入的初始化数据全部是有关财务评价和国民经济评价报表的有关参数，预期目标按钮功能是用来进行计算指标预期目标值的设置。上图中，除了项目总投资栏目外，其余栏目的输入既可以直接输入，也可以用鼠标点击上下箭头按钮进行调整。预期目标功能用于确定报告所涉及的一些主要数据指标的“期望值” 。该预期目标对报告进行合理性分析时，确定计算出的数值是否达到报告所期望的目标。如果达到目标，则报告符合自己的构想；如果没有达到，则考虑对报告中的一些条件数据进行适当调整以改变计算结果（详见系统使用说明书中的有关描述） 。“详细清单”功能用于具体设置产品种类以及原材料种类等的名称，如下图：待初始化条件输入完毕、确认后；系统将自动生成报告结构、所要求的财务评价和国民经济评价报表的格式和计算公式以及各种报表之间的数据传送关系等。3.2 报告的基础数据报告的基础数据在正式编写报告内容之前，应该首先确定一下报告的基础数据，这些数据有几个已经在报告生成之前确定了，如社会折现率，其他的数据，如生产负荷等则要在报告的基础数据表中进行编辑。执行“文件处理基础数据表编辑”功能，就可以打开报告的基础数据表：11报告的基础数据表中的数据都是进行经济评价所需要的一些重要的“公用数据” ，会对经济评价的结果产生重大影响，因此必须设置正确。当然，既然在报告编写之初能够对基础数据表进行编辑，自然也可以在以后进行编辑，但是这里建议养成首先编辑基础数据表再进行报告编写的“好习惯” ，在报告编写当中确有必要时再回来进行修改。基础数据表中由系统生成的数据项目都是系统要用到的数据，没有很大必要请不要删除或改项，如果确有本报告要用到的其他的基础数据，可以添加新的数据项目，添加的方法就是进行表格编辑，这在后面将会讲到。3.3 报告文字编制报告文字编制界面界面为便于操作，系统提供的报告编制是分章节进行的。点击“报告编制”菜单，从列出的菜单项目可以看到 21 章的内容。这里需要说明的是：与 Office 系统进行报告编写不同，用本系统进行报告编写，没有严格的顺序规定；这样在使用系统进行文件编写时，可以想到哪写到哪，非常符合人们的思维方式，可以有效地提高报告的编写效率。从菜单中选择任意一个章名就可进入该章节的报告编制。例如我们选择“财务评价” ，进入后看到系统提供的文本编辑界面是一个 RTF 格式编辑器，左边列举了需要进行编辑的标题(报告编辑以章为区分，章内的编辑以节或标题为单位)，可以用鼠标或键盘在各标题间进行切换，分别进行编辑；标题列中“子标题比父标题”右移两个空格位，以显示包含12的关系。如下图：左边标题区域与中间的文字输入区域之间用一个分隔棒隔开，分隔棒是活动的，可以用鼠标左键点住进行横向拖拽，以改变两个区域的面积大小。上方有一排功能按钮，不用介绍，一看就知道是用于文字的输入排版的各项功能。右方的功能按钮包含了和报告编辑相关的功能，如备选方案、表格编辑、统计图制作、工具插件、计算方法等，点击即可执行相应的功能。这里我们先体会一下系统的报告文字编辑风格，具体的使用方法在下一章再详细介绍。现在我们可以看到报告建立后，已经自动生成了报告的章节体系，并且是完全按照指南中所要求的格式，只需对每个标题、子标题进行编辑，就可以作出一份在格式内容要求上符合指南要求的可研报告。3.4 表格编辑表格编辑界面界面报告的文字框架已经有了，那么表格呢， 指南中所设计和要求的那套完整的经济评价报表，是否也生成了呢？系统常用的经济评价报表可以通过“报告编辑”菜单下的“经济评价报表系统直接编辑”功能进行编辑（主界面的按钮排中也有其快捷按钮） ，如下图所示：13图形化的方式直接表述了经济评价报表编辑的基本流程，箭头方向表示编辑的一般顺序，用鼠标双击图中的表名即可打开进行编辑（除了表格外还有如“敏感性分析” 、 “概率风险分析”分析模型） 。 “重新计算”功能也是一项非常有用的功能，它可以一次性地将所有结果报表重新计算一遍，省略一个表格一个表格进行计算刷新的麻烦，这在经济评价基本完成，需要调整一些数据以达到所需指标要求时，显得尤其方便。当然表格编辑也可以在文字编辑中同步进行，上面 3.3 的报告文本编辑中，右方按钮排中有一个功能是“表格编辑” ，它的功能是调出当前正编辑的章节标题中所包含的要编辑的表格（一个或多个） 。以“财务评价”一章为例：在主界面的“报告编制”菜单中执行“财务评价” （或者点击界面的财务评价快捷按钮或 F5 键） ，进入“财务评价”一章的编辑界面后，选择“二、既有项目法人项目财务评价”中的“5、编制财务评价报表” ，点击“表格编辑”按钮，就会列出所包含的报表清单，如下图所示：14我们在新生成报告时所输入的如计算期、产品种类等初始信息，其实就是为了自动建立经济评价报表体系的，在新报告生成后，不仅根据指南的要求自动生成了报告的章节体系，也同时创建了完整的报表体系，融合在报告中，与章节体系紧密联合，共同组成一个完整的报告框架，在进行报告文字编辑时，可以在适当的主题位置下，调出要编辑的报表，和文字编辑相互交叉；这样的报告编辑方式，方便快捷，一气呵成，有一种流畅的感觉！从上图可以看到：所包含的五个财务报表被弹出窗口列出。我们选择第一个表格“项目增量现金流量表” ，用鼠标左键双击或者点击确认按钮，就可以进入表格编辑界面进行该表格的编辑。系统提供的表格编辑功能很强大，形式上有些类似于 Excel，使用方法也类似，如下图：15由于是新报告尚未编辑，表中还没有输入数据，是个空表，但可以看出该表的大小已经是按照我们在生成报告时确定的计算期、建设期而建立的，完全符合我们的要求。最后要补充的有两点：1、报告中既有经济评价报表，也有其他一些表格，如果要一次调出报告中的所有表格进行浏览编辑和计算，可以用“查询分析”菜单下的“主要数据报表”功能，具体可参见说明书的有关章节；2、经济评价报表的编辑应遵照一定的顺序，这样才能充分运用系统的报表功能，轻松完成可研，在后面的系统使用注意事项中讲到了这个问题。16第四章第四章 可研报告的编辑可研报告的编辑4.1 报告的结构调整报告的结构调整所谓报告结构，就是由报告的各章、各章中的内容标题、子标题，以及在各章节、标题和子标题中所包含的表格、图形等共同构成的报告内容体系。不同类型的项目，甚至同类中的不同项目，其报告结构都有或多或少的差别。系统的报告结构大致分为三级：报告各章、各章的标题和子标题；标题和子标题中包含的表格、图形。为方便用户使用，系统按不同类型的项目分别预设了相应的报告结构，同时为了体现个性化的需求，系统还专门提供了报告结构调整功能，用户可以根据需要对报告结构进行任意的调整（当然调整也必须符合指南的要求） 。原则上，报告的撰写应该按照指南所规定的标准结构进行。但由于每个项目的行业特点、需求不同，因此在实际编制报告时，都或多或少地对报告结构进行调整，从而使报告的结构更加合理，更加符合项目的特点。在“报告编制”菜单下的“报告章节”功能。现在我们执行该功能，进入报告结构调整设计界面：上图所示的界面中，体现了上一章里我们所叙述的报告结构的三层体系：报告各章、17各章内的标题与子标题、标题与子标题内所包含的表格与图形。首先选择报告中的第一章，从界面中的“报告章名选择”功能来予以实现，其次在界面的“本章细节目录”中选择标题与子标题，最后通过选择“表格编辑”与“统计图形”两个栏目中列举该标题所包含的表格与图形。我们对三层结构分别进行相应的调整，最常调整的是各章内的标题与子标题，即三层结构的中间层。从界面中可以看出，在“本章细节目录”栏目中，包含了“增加” 、 “修改”和“删除”三个功能，可以对章内的标题与子标题进行增加、修改和删除操作，从而实现对标题结构的调整。我们以“建设规模与产品方案”一章为例来说明如何对章内的标题与子标题结构进行调整的。首先我们在“报告章名选择”中选择“建设规模与产品方案” ，如下图：可以看到系统通过空格缩进的方式显示出标题与子标题的关系。目前该章共有两个大标题（即一级标题）：“一、建设规模”和“二、产品方案” ，每个大标题下有若干个小标题（二级标题） ，这样构成一个二级标题结构体系。此外还可以看到每个标题的左边都有一个方框，这个方框的作用是确定该标题是否必须进行编辑，即必须有内容（打勾则确定必须进行编辑；不打勾则表示不一定要编辑） 。在报告查询分析中有一个功能是“报告完整性分析” ，就是通过判断打勾的标题是否被编辑来判断报告内容是否完整。18现在我们来确定要作的调整：我们希望增加一个大标题（一级标题） “总结” ，并要将“二、产品方案”中的“2、产品方案比选”去掉，为实现这个调整我们来操作如下：首先选择“二、产品方案” ，然后点击下面的“增加”按钮，弹出输入窗口：由于我们要增加的是与当前被选择的标题项“二、产品方案”同级的大标题（一级标题） ，并且要加在“二、产品方案”标题项的后面成为“三、总结” ，因此下面的两个选项“插入”和“子项”都不要选，在输入框内输入“三、总结”：按下确认按钮，将“三、总结”标题项加入，系统显示如下：19我们再将“二、产品方案”的“2、产品方案比选”标题项选中，执行下面的删除按钮功能，就可以将该标题项删除了，删除后“本章细节目录”栏目显示如下：可以看出我们要作的调整基本上完成了。但还存在一个缺欠，即“二、产品方案”下的子标题序号不连续了，应将“3、推荐方案及其”改为“2、推荐方案及其” ，于是我们再执行下面的修改按钮功能，将“3”改为“2”：20确认后，将该标题方框打勾，至此我们的调整结束。如下图：验证无误后，只须执行保存功能，保存调整结果即可（如果不保存，则并未真正更新报告结构） 。再介绍一下刚才在演示增加标题项的操作时，增加项输入窗口中有“插入”和“子项”两个选项，其中“插入”选项用于在当前标题项的位置上“插入”同级的标题项。如果我们刚才不是新增加“三、总结” ，而是要在“二、产品方案”之前加入 “二、总结” ，那么就必须选中“插入”选项了；“子项”的概念也很容易理解，就是新增加的这个标题项是当前选中的标题项的子标题项。例如：现在我们在“三、总结”下增加一个子标题项“1、产品总结” ，则应先选中“三、总结” ，然后点击下面的增加按钮，在输入窗口中输入“1、产品总结”并选择“子项” ，如下图：21确认后就可以完成调整如下：调整结束后，只需执行保存功能即可。如果此时退出该功能执行“报告编制”菜单下的“建设规模与产品方案” ，就可以看到该章标题结构已经变成调整后的模式。对于每个报告，可以充分运用本节讲述的方法对每章的标题结构进行调整。报告结构的调整不仅仅是章节标题的调整，还可以对标题包含的内容主要是涉及的表格、图形，以及编辑提示信息等进行调整，除此以外还可以对报告整章的内容进行取舍，限于篇幅，这里就不多作介绍了，详细说明可以参看说明书中的有关部分。另外要说明一点的是关于“选择打勾”的作用，也就是在章节标题条目以及表格、统计图名称条目前打勾的作用：打勾就表示该项内容必须要进行编辑，即必须有内容，否则系统就会在报告分析查询功能中的“报告完整性分析”中认为此处没有输入内容是报告不完整。因此如果认为该条目是“必需”的，就打勾，而且只有打了勾的标题条目内容，才能在“输出为 Office 文挡”功能中备输出转换到 Word 和 Excel 文件中。224.2 报告的文字编辑报告的文字编辑在上一章中我们简单介绍了报告文字编辑界面，系统提供的文本编辑界面是一个 RTF格式编辑器，非常简单实用，下面我们就学习一下系统提供的 RTF 编辑器的使用方法：文字输入就直接往输入区键入即可，中英文都可以；编辑特别是排版的功能主要集中在上方的那一排操作按钮。从图标上就可以看出都是最常用的编辑、排版功能，将鼠标移至某个按钮上面，就会显示该按钮的功能名称，以及键盘操作键（如果有的话） ，如下图所示。很多人都用过“写字板”这个程序，这是 WINDOWS 系统自带的一个较为简单的编辑排版软件，主要支持 RTF 格式。本系统的编辑排版功能和“写字板”程序非常类似，这里举一个简单的例子来说明系统提供的编辑排版功能及其应用：例如我们要在“一、产品市场供应预测”的子标题“1、国内外市场供应现状”里输入“市场预测”四个字，并将这几个字居中，字体为楷体字，大小为 12 并加粗，颜色为红色。首先在左边标题区域里选择“1、国内外市场供应现状” ，然后在文字输入区域输入“市场预测”四个字，如下图：现在对“市场预测”四个字进行字体变换，首先选择这四个字，然后将上面控制按钮排中的“宋体”改为“楷体” ，将字体大小调整为 12，如下图：接