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    关于客服服务客户过程中的微笑传递的力量的思考.doc

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    关于客服服务客户过程中的微笑传递的力量的思考.doc

    关于客服服务客户过程中的微笑传递的力量的思考 摘要摘要摘要摘要:工作中的一个微笑,一句亲切的话语,于人于己都是有益的。与客交流过程中,我们会碰到形形色色的客户,怎么办?我总结出自己的方法,那就是“微笑待人” ,这样,就能把自己的心情调到最佳状态,耐心地对待客户。关键词关键词:客服; 微笑; 力量Abstract: in the work of a smile, a kind word, used to it is good. And customer communication process, we will meet the customers of every hue, how to do? I summed up his approach, that is “ smile“, such, can make oneself mood to the best state, patient with customers.Key words: customer service; smile; power1目录目录一、引言.3二、要做好客服,先学会微笑.3(一) 、耐心 .3(二) 、吃苦 .3(三) 、微笑 .3三、那么一个客服人员怎样给客户提供优质的微笑服务呢.4(一) 、要有发自内心的微笑 .4(二) 、要排除烦恼 .4(三) 、要有宽阔的胸怀 .4(四) 、要与客户有感情上的沟通 .5四、客服用微笑赢得客户的支持.6五、微笑服务的意义与作用.7六、结论.9参考文献.10致 谢.112一、引言一、引言一个自然的,发自内心的微笑会使人倍感亲切,彼此间的距离一下子就会近了很多,所以人们说 “相对一笑皆知已 ”。学者邹金宏说“美好的微笑是道美丽的风景,人类有了它而倍感温暖、祥和、幸福”。在服务中,人们对微笑的赞扬是很多的,从下面的赞语中,你会领略到人们的肯定。二、要做好客服,先学会微笑二、要做好客服,先学会微笑基本要求(一)(一) 、耐心、耐心客服工作看似简单,但做一个好客服真的不简单。首先,要有极大的耐心。客服工作的一大特点就是枯燥。不断地上传职位信息,根据客户要求更新职位信息。一个客服支持的往往是一支销售团队,所有销售人员的客户都是服务对象。客服的另一大内容,就是接听电话、提供资讯。这同样是对耐心的极大考验。因为,大部分咨询电话询问的都是类似问题,如:收费标准、快递时效,地址是否可到 等等。一天电话接下来,同样的话恐怕要说十七八遍,没耐心怎么行?(二)(二) 、吃苦、吃苦客服工作需要员工能吃苦耐劳,尤其需要员工能忍受一段时间的大工作量。因为高峰期业务量大 ,一个收派员每天收的件都非常多 ;客服每天都要把相应的问题件处理完 。有时敲键盘敲到 手指抽筋。没点吃苦精神怎么行?这点对应届大学生特别重要。 很多做客服的大学生,都栽在了不能吃苦这点上。有那么一两天忙得天昏地暗的,就抱怨连连,干不了几天就跑了。(三)(三) 、微笑、微笑大多时候,客服是通过电话和客户联系的。需要客服人员能做到微笑沟通、言词清晰、语气亲切、态度热情、用词礼貌等。微笑对做好客服工作意义重大。虽然客户看不见你,但从电话中他还是能感觉到你的态度。3当你面带微笑,说话的语气自然而然变得亲切,态度也会让人感到热情,用词也自然礼貌。三、那么一个客服人员怎样给客户提供优质的微笑服务呢三、那么一个客服人员怎样给客户提供优质的微笑服务呢(一)(一) 、要有发自内心的微笑、要有发自内心的微笑对于客户来说,客服硬挤出来的笑还不如不笑。有些 公司提出“开发笑的资源”,强求客服向客户去笑,甚至鼓励或要求 客服回家对着镜子练笑,这都是不明智的做法。 微笑,是一种愉快的心情的反映,也是一种礼貌和涵养的表现。客服并不仅仅在 电话展示微笑,在生活中处处都应有微笑,在工作岗位上只要把客户当作自己的朋友,当作一个人来尊重他,你就会很自然地向他发出会心的微笑。因些,这种微笑不用靠行政命令强迫,而是作为一个有修养、有礼貌的人自觉自愿发出的。唯有这种笑,才是顾客需要的笑,也是最美的笑。 (二)(二) 、要排除烦恼、要排除烦恼一位优秀的客服脸上总带着真诚的微笑。一次与人聊天,朋友问她:“你一天到晚地笑着,难道就没有不顺心的事吗? ”她说:“世上谁没有烦恼?关键是不要也不应被烦恼所支配。到单位上班,我将烦恼留在家里;回到家里,我就把烦恼留在单位,这样,我就总能有个轻松愉快的心情。” 若是客服们都能善于做这种 “情绪过滤”,就不愁在服务岗位上没有晴朗的笑容了。 客服遇到了不顺心的事,难免心情也会不愉快,这时再强求他对顾客满脸微笑,似乎是太不尽情理。可是服务工作的特殊性,又决定了客服不能把自己的情绪发泄在顾客身上。所以 客服必须学会分解和淡化烦恼与不快,时时刻刻保持一种轻松的情绪,让欢乐永远伴随自己,把欢乐传递给客户。 (三)(三) 、要有宽阔的胸怀、要有宽阔的胸怀客服要想保持愉快的情绪,心胸宽阔至关重要。 与客户通话 过程中,难免会遇到出言不逊、胡搅蛮缠的 客户,客服一定要谨记 “忍一时风平4浪静,退一步海阔天空 ”。有些客户在一次查询很多单号 ,花费了很多时间,但是过程中有的快件出了问题,就会把情绪发泄在客服身上。遇到这种情况, 客服绝对不要不高兴或发脾气,应该这么想: “他的这份快递一定很重要,如果是我的话,我或许也会这样 ”。在这种想法下,客服便会对客户露出体谅的微笑。 总之,当你拥有宽阔的胸怀时,工作中就不会患得患失,接待客户也不会斤斤计较,你就能永远保持一个良好的心境,微笑服务会变成一件轻而易举的事。 (四)(四) 、要与客户有感情上的沟通、要与客户有感情上的沟通微笑服务,并不仅仅是一种表情的表示,更重要的是与客服感情上的沟通。当你向 客户微笑时,要表达的意思是: “我很高兴,愿意为您服务。”微笑体现了这种良好的心境。 微笑服务的好处: 微笑服务的好处有许多许多,首先就像前面说的我们要做表里如一的人,既然微笑服务那就要从内心深处微笑,并把服务微笑的人当作身边的朋友亲人来对待,不要把它当作一件工作来应付。真正把微笑的意义彻彻底底的在脸上表现出来。会让人倍感亲切的。 在人际交往中,保持微笑,好处就是可以 1. 表现心境良好。面露平和欢愉的微笑,说明心情愉快,充实满足,乐观向上,善待人生,这样的人才会产生吸引别人的魅力。 2. 表现充满自信。面带微笑,表明对自己的能力有充分的信心,以不卑不亢的态度与人交往或帮助别人,使人产生信任感,容易被别人真正地接受。 而不会产生排斥心理。 3. 表现真诚友善。微笑反映自己心底坦荡,善良友好,待人真心实意,而非虚情假意,使人在与其交往中自然放松,不知不觉地缩短了心理距离。4. 表现乐业敬业。工作岗位上保持微笑,说明热爱本职工作,乐于克尽职守。如在服务岗位,微笑更是可以创造一种和谐融洽的气氛,让服务对象倍感愉快和温暖。 5如以前有一家公司让他们的员工去拿一份重要的材料,结果去的都被骂了回来。老板就把这个任务交给了张三,张三很愁呀!但这份材料不拿还不行,结果还是去了。到那时,只见那位科长还在破口大骂呢?这时张三什么也没有说,只是微笑、微笑还是微笑,嘴里说着:“噢?这样呀?是吗?“,只是点着头微笑着。后来,那个科长骂了一阵子的时候,张三说:“科长,你很会善于表达你内心里的愤怒呀! “。后来,那个科长 看了看张三说:“嗯!不错!我也不为难你了,你就拿回去吧! “,就这样别人没有拿到的,而他却拿到了。 真正的微笑应发自内心,渗透着自己的情感,表里如一,毫无包装或娇饰的微笑才有感染力,才能被视作 “参与社交的通行证 ”。才会被别人真正的从心里接受。四、客服用微笑赢得客户的支持四、客服用微笑赢得客户的支持记得偶然翻过一本书,书中的序言就有这样一句话 生活真的像一面镜子,当你对它展颜欢笑时,它所回报给你的,一定也是醉人的笑容。读过之后,深感此句的绝妙之处。它用最简明的语句,把人生处世剖析的如此精辟。微笑,是人与人之间的感情传递。发自内心的微笑,使人觉得你宽厚坦诚;发自内心的微笑,使人觉得你和蔼可亲,幸运、健康、财富会在不知不觉间向你靠近。有的朋友一定很难将微笑与财富联想到一起。大家是否还记的原一平先生,他的故事被誉为保险业的神话。原一平先生的笑容是如此的神奇,在给客户带来欢乐与温暖的同时,也给自己带来了巨额的财富和一世的英名。后被商界誉为 “价值百万美元的微笑 ”。原一平先生在启示年轻人时,常常讲到“微笑是人际交往的通行证 ” ,因为他一直信奉:不管客户怎么样,你都不要忘记微笑 真诚的微笑。没有人会拒绝一个很真诚向他微笑的人!有了这个先决条件,你已经离成功不远了。成功的交谈,成功的交往,成功的 。我亲爱的朋友们,请记住:说话、和人交往之前,别忘了拿出通行证哦!在人生旅途上,最好的通行证就是 -微笑。6自己的每个语言、每个表情,对它的接收者来说,都能产生一定的影响。所以,我们需要以微笑来鼓励身边的每一个人。有了真诚的笑容,我们就能营造起宽容和理解的氛围;有了笑容,我们不再有不必要的争执和摩擦。最近网络上有一条新闻,被各服务行业炒的沸沸扬扬。讲的是重庆有一家省级医院,对内部员工的一条新规定:见到任何非医院工作人员时,必须露出 8 颗牙齿。对于此规定的可实用性,我们暂且不谈。就该院领导者的服务宗旨,就值得我们大家学习。因为人与人之间本来就是平等的关系,没有高贵低贱之分。 “人”字的结构原本就是相互支撑。所以,亲爱的兄弟姐妹们,我们是否应该相互理解、相互尊重、相互支持?笑一笑吧,让笑充满家庭,充满企业,充满社会,让我们充分享受笑的快乐。微笑是面对别人的,同样也需要以微笑面对自己。它是最好的面部美容方法。它不受时间、地点、金钱等条件的限制,随时随地都可以进行。那么,我们何乐而不为呢?!生活是丰富多彩的,请不要吝啬你的微笑。要记得每天保持微笑,或者露出 8 颗牙齿!从事客服工作的我,已经开始学着享受微笑的快乐。 一方面是:笑对客户,笑对同事,笑对同你接触的所有人;在服务他人的过程中常保持微笑,营造一种融洽和谐的环境,让客户觉得同你接触感觉很轻松愉悦。另一方面是:提高服务的质量,客户接受你的服务,问题能够得到快捷、迅速而彻底的解决。 只有从这两个层面去加强,才可能真正提升个人的工作能力、服务水平和公司的服务质量,真正赢得客户的支持,市场的认可,从而最终完成公司业绩质与量的飞跃,共创事业与人生的辉煌。五、微笑服务的意义与作用五、微笑服务的意义与作用一个自然的,发自内心的微笑会使人倍感亲切,彼此间的距离一下子就会近了很多,所以人们说 “相对一笑皆知已 ”。学者邹金宏说“美好的微笑是道美丽的风景,人类有了它而倍感温暖、祥和、幸福”。在服务中,人们对微笑的赞扬是很多的,从下面的赞语中,你会领略到人们的7肯定。(例子:唐伯虎点秋香; 林子祥的一首歌:笑一笑更美妙, 笑一笑十年少) 关于微笑的作用,从以下字句中您会发现 :原来微笑有这么多好处。(1)微笑如春风; (2)微笑使疲乏孤寂的客人宾至如归,使厌倦低落的客人舒畅振作; (3)微笑使同事相处乐融融; (4)微笑使上司鼓舞; (5)微笑使世界和平、祥和; (6)微笑是宽容、友善; (7)微笑是充满自信、不卑不亢; (8)微笑可以生财; (9)微笑是你的盾牌,使你少受伤害,一个微笑可冰释误会,使怒气消除;(两个冲突的个体,如果出现了微笑,也就减缓了将发生的紧张气氛,冷却了两颗将要爆炸的心,化解了很多不愉快的事;一对刚刚产生了矛盾的伙伴,再见面时如都感到不好问话,还是微笑先解救了他们的关系)微笑名言格言1、生活,就是理解。生活,就是面对现实微笑,就是越过障碍注视将来。生活,就是自己身上有一架天平,在那上面衡量善与恶。生活,就是有正义感、有真理、有理智,就是始终不渝、诚实不欺、表里如一、心智纯正,并且对权利与义务同等重视。生活,就是知道自己的价值,自己所能做到的与自己所应该做到的。生活,就是理智。 雨 果 2、当生活像一首歌那样轻快流畅时 ,笑颜常开乃易事;而在一切事都不妙时仍能微笑的人 ,才活得有价值。 威尔科克斯【德】 3、每人都有一幅价值百万的画,那就是真诚与善意的微笑,画家就是他自己。邹金宏 84、在艰难、穷困的日子中,有的人忧愁叹息,有的人用微笑扫除眼前的艰辛,展现出一种乐观,用微笑迎接未来的改善,展现出一种积极。邹金宏 5、阳光和鲜花在达观的微笑里,凄凉与痛苦在悲观的叹息中。 6、只用微笑说话的人 ,才能担当重任 .西谚 7、面对光明,阴影就在我们身后 -海伦凯勒 8、微笑乃是具有多重意义的语言。 施皮特勒 9、女人出门若忘了化妆,最好的补救方法便是亮出你的微笑。辛迪·克劳馥 10、微笑一下并不费力,却产生无穷魅力;受惠者成为富有,施予者并不变穷。11、一个人的微笑价值百万美元。 12、笑吧,尽情地笑吧!笑对自己,笑对他人,笑对生活,笑对一切!谭小芳六结论六结论人的主观感觉就像一面镜子, 顺丰速运客服中心的每一名客服人员都在努力做到:对着镜子微笑服务。他们虽然不能和客户面对面交流,但是客户却能够通过聆听他们的声音,感受到客服人员的热情和服务。9参考文献参考文献1 沈东军.从半个天使做起N.财富网.2008.062王小波.有趣与叙事的超越J.审美追求.2008.113 李锦星.微笑的此岸守望J.存在之思.2009.14 刘钢.谈顾客满意度管理J.中国城市金融.2009.115 评赫索格.在荒漠中寻找绿洲J.社会科学论坛.2009.116王作成,何晓群.揭开顾客满意的神秘面纱J市场研究.2010.017王旭辉.企业应高度重视顾客满意度J.中国西部科技.2010.068谭俊华.对顾客满意及顾客满意度的探讨J企业家天地(理论版)2010.069 南剑飞,熊志坚.论顾客满意度评价体系的构建J.世界标准化与质量管理.2010.0910陈文涛,杨文士.商业服务与顾客满意度测评.J世界标准化与质量管理.2010.11

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