活动策划组织案模板.doc

-_浙江师范大学行知学院学生心理健康教育中心浙江师范大学行知学院学生心理健康教育中心活动名称活动名称活活 动动策策 划划 书书您所在部门YYYYMMDD-_目录目录一、活动背景或目的.1 二、活动时间.1 三、活动地点.1 四、参加人员.2 五、活动主题.2 六、活动流程.2 七、奖项设置.2 八、评选方式.2 九、颁奖仪式.2 十、附件 1 前期准备.3 场地规划.3 物料配置.3 人员安排.4 十一、附件 2 中期安排.5 工作人员保障.5 其它人员保障.5 十二、附件 3 活动流程以及人员注意事项.6 十三、附件 4 后期安排.9-_浙江师范大学行知学院学生心理健康教育中心浙江师范大学行知学院学生心理健康教育中心活动名称活动名称活动策划书活动策划书来源：您所在部门主办方：*赞助方：*承办方：*一、一、 活动背景或目的活动背景或目的（要求字数不少于 100 字）二、二、活动时间活动时间（某年某月某日某时某年某月某日某时）三、三、活动地点活动地点（在附件附件 1 1 写明细节，具体包括场地的格局分配以及场地布置）-_四、四、参加人员参加人员五、五、活动主题活动主题六、六、活动流程活动流程（要求简洁明了，突出主题，条理清晰。 ）七、七、奖项设置奖项设置（包括奖项以及相应的奖品、奖状、名额。 ）八、八、评选方式评选方式（如可分为网络投票、手机短信投票、专家点评和大众评委投票四部分）九、九、颁奖仪式颁奖仪式（可采用主办方或评委发言，舞蹈秀等等多种方式，然后予以颁奖；中间的抽奖环节产生的幸运观众，由主办方赠送礼品。 ）您所在的部门YYYYMMDD-_十、十、 附件附件 1 前期准备前期准备场地规划场地规划分区规划示意图区域动线示意图(图片内容)物料配置物料配置 项目名称数量预算负责人备注宣传资料邀请函席签文件资料要求负责人 列出清单， 交由负责部 门采购矿泉水现场布置物品要求负责人 按照活动策 划人的有意 思写明场地 布置细则 礼仪 评委 主持人礼品的采购获奖选手负责人要求 列出清单， 并开好发票(图片内容)-_幸运观众其它物品人员安排人员安排项目负责人成员人数工作内容工作要求-_十一、十一、 附件附件 2 中期安排中期安排 工作人员保障工作人员保障项目负责人成员人数工作内容工作要求其它人员保障其它人员保障项目负责人成员工作内容工作要求主持人参赛选手礼仪-_十二、十二、 附件附件 3 活动流程以及人员注意事项活动流程以及人员注意事项内容时间时长注意事项00:0000:0000:0000:0000:0000:0000:0000:0000:0000:00主持人管理规范A 注意形象（专业服装、化妆） 。B 准时到场，如有特殊原因提前与我方工作人员联系。C 如会议需要串场，要予以配合。D 熟悉主持人的串讲词。E 熟悉整个活动流程F 注意把握现场气氛。G 及时与我方工作人员沟通（了解到场领导的名单） 。H 对有可能发生的意外事件做好准备工作。礼仪管理规范A 注意形象（专业服装、化妆） ，礼仪服装不许出现肩带外漏，手、脚指甲颜色统一，发型必须统一盘头，所有礼仪鞋子统一颜色、款式。B 与会期间要微笑接待、对来宾要用礼貌用语。C 不允许接打电话、聊天、吃零食。-_D 未经工作人员允许，不许坐着接待，不能随意离岗，如有特殊情况需提前通知工作人员。E 不允许擅自带走会议相关资料及礼品。F 准时到场且不能擅自提前退场，严格遵守时间规定。参赛人员管理规范A 注意形象（专业服装、化妆） 。B 准时到场，如有特殊原因提前与我方工作人员联系。C 如活动需要串场，要予以配合。D 熟悉台词。E 熟悉相关会议流程。F 随时与我方工作人员保持沟通。摄影师管理规范A 负责拍摄会场外景楼全景。B 负责拍摄会场大唐、走廊。C 负责拍摄会场的全景（含主背景板、与会来宾） 。D 负责拍摄签到区的全景、近景及跟踪重要嘉宾到时的现场画面（多角度） 。E 负责拍摄主持人、演讲人、演员、启动仪式等重要画面（要求全景、近景、特写） 。F 负责采访一些观众和领导，将之拍成录像。-_工作人员管理规范A 负责各自项目的执行工作，及时到场。B 遇到问题及时向负责人汇报，由负责人提出处理建议与甲方及时沟通。C 所有工作人员着装统一，佩戴统一标示。D 礼貌对待到场所有来宾，来宾有问题及时解决，如个人不能解决，及时向负责人汇报。E 严格管理外协相关人员，始终以满足活动效果最大化为标准。F 及时处理突发事件，随机应变。-_十三、十三、 附件附件 4 后期安排后期安排项目负责人成员人数工作内容工作要求 会场清理 物资清点 拍照留念安 排 简单总结安 排 会后遗留工 作安排 资料的整合