XX传媒投资股份有限公司内部管理制度汇总3773.docx

Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.北京赛迪传媒投资股份有限公司内部管理制度汇编二零零二年 人事管理制制度劳动及福福利管理理制度 行政管理制制度投资决策策会议制制度总经理办办公会议议制度 财务管理制制度 资产管理制制度审计监察察制度 经济合同管管理制度度 子公司管理理制度人事管理制制度第一章 总总则第一条 为加强强公司内内部的人人事管理理，提高高人事管管理科学学化、规规范化水水平，充充分发挥挥和调动动员工的的积极性性和创造造性，保保证和促促进公司司运营的的顺利进进行，使使员工的的聘用、变变动、考考核、奖奖惩等人人事工作作有章可可循，特特制定本本制度。 第第二条 适用用范围 ll、公司司员工的的人事管管理工作作，除遵遵照国家家和地方方法令外外，均应应依据本本制度办办理。 22、本制制度所称称员工，系系指公司司聘用的的全体人人员。 33、公司司执行国国家有关关劳动保保护法规规，在劳劳动人事事部门规规定的范范围内有有权自行行招收员员工，全全权实行行劳动工工资和人人事管理理制度。 44、公司司对员工工实行合合同化管管理。所所有员工工都必须须与公司司签订聘聘(雇)用合同同。员工工与公司司的关系系为合同同关系，双双方都必必须遵守守合同。 55、公司司人事部部门负责责制定公公司的人人事计划划，以及及员工培培训、员员工考核核、劳动动工资、劳劳保福利利等项工工作的实实施，并并办理员员工考试试录取、聘聘用、商商调、解解聘、辞辞职、除除名开除除等各项项手续。 第第三条 员工级级别 公公司员工工除雇员员(临时雇雇工)外均称称为职员员，分为为三档九九级，按按员工德德、才、勤勤、绩进进行聘定定，聘定定后享受受公司制制度规定定的该职职级的各各项待遇遇。1) 高高级职员员高1级 总经理理高2级 副总经经理高3级副副总经理理高4级总总经理助助理2) 中中级职员员中1级高高级部门门总经理理中2级部部门经理理中3级部部门副经经理中4级经经理助理理3) 主主管级职职员：主管1级 高级级主管主管2级 一级级主管主管3级 二级级主管主管4级 三级级主管4) 普普通职员员：普职1级 级普通通职员普职2级 二级级普通职职员普职3级 三级级普通职职员普职4级 四级级普通职职员5) 雇员：一级级，指公公司临时时雇佣工工。第二章 招聘和和录用第四条 公司各各部门因因工作需需要增加加人员时时，由各各用人部部门提交交聘用用员工申申请表(附件一)，人事部门审核，报总经理批准后，由人事部门具体负责招聘事宜。 第第五条 招聘聘原则：各部门门、下属属公司对对聘用员员工应本本着精简简原则，可可聘可不不聘的坚坚决不聘聘，真正正做到任任人唯贤贤，量才才录用，按按需录用用。公开开招聘、自自荐、推推荐相结结合，择择优录用用。 第第六条 员工工的聘任任程序：申请筛选一一面试一一审批一一试用一一正式聘聘任。分分公司自自主招聘聘，报公公司人事事部审批批备案，一一经发现现不符合合公司用用人制度度的， 公司司将做出出严肃处处理。 第第七条 公司司聘用的的员工，一一律与公公司签订订聘用合合同。 第第八条 公司司聘用的的员工，一一律脱离离原级职职别，由由公司按按照需要要和受聘聘人实际际才能予予以聘任任。 第第九条 各级级员工的的聘任程程序如下下： 总总经理、董董事会秘秘书、财财务总监监， 由董事事长提名名董事会会聘任； 总总经理助助理、总总工程师师、总经经济师、总总会计师师等高级级职员，由由总经理理提请董董事长聘聘任；部部门经理理及下属属公司、企企业的总总经理、财财务部经经理，由由公司总总经理聘聘任；其他员工，经经总经理理批准后后，由人人事部门门聘任。第十条 各部门门增加员员工的原原则：先在本部门门、本公公司、企企业内部部调整；本部门、本本公司、企企业内无无法调配配的，由由用人单单位提出出计划，报报总经理理批准后后，由人人事部门门按公司司招聘程程序招聘聘 应应聘人员员应填写写应聘聘登记表表（附附件二） 11应聘聘提供下下列材料料： 学历证证书原件件及复印印件； 身份证证原件及及复印件件； 职称证证书、学学位证书书原件及及复印件件： 近期免免冠照片片一张； 22面试试后提交交聘用用人员审审批表(附件三) 第第十条 被批批准录用用的人员员，由人人事部门门通知办办理报到到手续。报报到程序序如下：1、向人事事部门递递交最后后工作单单位离职职证明2、提供相相应的档档案材料料；3、签订员员工登记记表(附件四四)：4、签订试试用期劳劳动合同同；5、领取考考勤卡；6、岗前培培训；7、与试用用部门经经理见面面，安排排工作；8、安排办办公地点点，领取取办公用用品。第十二条 凡有有下列情情形之一一者，不不得录用用：1、被通辑辑、判刑刑有案的的；2、服食毒毒品或有有其它不不良嗜好好的；3、患有传传染病或或精神病病的；4、思想不不良，品品德败坏坏，被以以前就职职单位开开除的；5、欠公款款，或贪贪污有案案的； 6、本本公司员员的直系系亲属。 77、未向向公司提提供真实实、完整整的学业业、身体体等个人人情况的的相关材材料。 第第十三条条 员工工试用期期原则上上为三个个月，岗岗位试用用合格，填填写员员工转正正审批表表(附件五五)， 并到公公司指定定医院体体检合格格后，试试用部门门负责人人签署意意见并交交人事部部门审核核，报总总经理批批准。 第第十四条条 员工工转正后后与公司司签订劳劳动聘用用合同， 双方共同遵守。 第第十五条条 试用用人员品品行不良良，或工工作无成成绩，或或违纪的的，公司司有权随随时停止止试用，并并予以解解聘。试试用未满满一月者者，按实实际工作作日付给给工资。 第三章 培训 第第十六条条 公司司为提高高员工队队伍素质质和工作作效率，将将定期与与不定期期地举办办各种教教育培训训。第十七条 员工工培训分分为：1、岗前培培训：所所有新员员工均须须接受岗岗前培训训 内内容： 了解解公司发发展历史史、经营营理念、管管理模式式； 学习习公司内内部管理理制度； 了解解所在部部门工作作概况及及所在岗岗位工作作要求。2、在职培培训：公司在员员工熟练练掌握本本部门业业务的基基础上，将将不定期期的组织织员工参参加外语语、财务务、计算算机知识识培训； 公司根根据工作作需要，指指定人员员参加各各种有关关业务培培训和技技术技能能培训。 根据公公司的发发展状况况及员工工厂业绩绩考核情情况，经经总经理理提名，选选送部分分员工及及管理人人员到国国外考察察培训，以以不断提提高员工工及管理理人员的的整体素素质利管管理水平平。 邀请专专家学者者到公司司做专题题讲座。 33、公司司除举办办各种培培训班加加强员工工培训外外，也鼓鼓励员工工到大专专院校或或专业培培训单位位进修学学习(在职学学习为主主)。4、公司员员工参加加各项全全国统一一职称考考试，须须报人事事部门备备案。5、凡公司司派出学学习或指指定人员员参加培培训的费费用由公公司承担担。第四章 辞职、辞辞退、开开除第十八条 辞职职1、 据劳动法公公司有权权辞退不不合格的的员工。员员工有辞辞职的自自由。但但均须按按本制度度规定履履行手续续。2、员工与与公司签签订聘（雇雇）用合合同后，双双方都必必须严格格履行合合同。员员工不得得随便辞辞职，用用人单位位不准无无故辞退退员工。3、自动辞辞职：员员工辞职职须提前前30天以以书面形形式通知知人事部部门及其其所属部部门陈明明辞职理理由。经经部门经经理签署署意见送送人事部部核准后后上报公公司领导导，待同同意后，解解除与公公司一切切关系，井井按有关关规定办办理一切切手续，公公司不给给予任何何经济补补偿。第十九条 辞退退公司辞退：聘用人人员出现现下列情情况，应应解聘：1 严严重违反反公司制制度。2 聚聚众闹事事妨碍公公司正常常工作，搬搬弄是非非、影响响团结、造造成严重重后果。3 与与绝大多多数同事事难以协协调合作作而又无无法改变变。4 泄泄露公司司机密。5 吸吸毒、贩贩毒违反反国家法法律法规规，因刑刑事犯罪罪被公安安机关拘拘留逮捕捕。6 贪贪污公款款和损公公肥私接接受“回扣、佣佣金”等不上上交。7 无无故连续续旷工五五天或全全年累计计旷工十十天。8 在在公司内内打架斗斗殴、偷偷窃同事事或公司司财物。9 不不能胜任任本职工工作，或或出现严严重失职职行为。凡是由于上上述原因因被公司司辞退人人员，由由人事部部门提前前30天以以书面形形式通知知本人，公公司不承承担任何何经济补补偿。第二十条 离职移移交凡获准离职职、退休休和奉调调者，须须将经办办事项、保保管文件件账册、客客户资料料及公司司公共财财务向本本部门指指定接任任者移交交清楚，方方能离任任。凡来来办妥手手续擅自自离职者者，公司司按规定定追究其其法律责责任和经经济责任任，并按按日扣发发最后一一个月工工资。第二十一条条 由于于公司业业务转型型或其他他因素导导致原有有人员富富余，且且无法安安排工作作而被公公司辞退退，公司司将根据据其在公公司工作作年限，每每满一年年发给相相当于员员工解除除合同前前十二个个月平均均工资一一个月的的经济补补偿(不足一一年超过过半年按按一年计计算)，最多多不超过过12个月月。第五章 人事档档案第二十二条条 人事事档案包包括员员工登记记表、聘聘用人员员审批表表、试试用期协协议、员员工转正正审批表表、劳劳动合同同书、在在校及工工作期间间档案材材料原件件、任命命书、员员工工资资情况、 员工考评成绩以及各类奖惩材料。第二十三条条 人事事档案由由总经理理办公室室指定专专人管理理。劳动及福利利管理制制度第一章 总则第一条 为加强公司司的劳动动管理，明明确员工工与公司司双方的的权利和和义务，维维护双方方的利益益，特制制定本制制度。第二章 员工的的权利与与义务第二条 员工的权利利与义务务：1. 员工除享有有宪法和和国家有有关法律律法规确确定的各各种权利利和义务务外，充充分享有有公司各各项规章章制度确确定的各各种权利利和义务务。2. 员工应遵守守公司的的一切规规章制度度，并按按上级领领导指示示工作，忠忠于职守守，努力力工作，珍珍惜公司司荣誉，不不得泄露露公司业业务机密密。3. 员工对超越越自己权权限范围围的事务务处理，应应事前请请示，事事后汇报报，并遵遵照上级级指示办办理。若若个人意意见不同同于公司司决定的的，未经经上级许许可，不不得对外外发表。4. 员工不得兼兼任本公公司以外外职务，禁禁止以公公司的名名义办理理私人业业务。5. 员工在办公公区应使使用文明明用语。使使用电话话时应语语言简练练、低声声，以免免妨碍他他人。6. 员工上班时时间应着着装整洁洁，不得得穿短裤裤、背心心、无袖袖上装。7. 办公区内严严禁吸烟烟、打扑扑克及在在接待区区沙发上上看报纸纸；员工工应自觉觉保持办办公区的的整洁卫卫生。第三章考考勤管理理第三条 工作时间：公司实实行每周周五天工工作制。上上班时间间为9：0017：00，中中午休息息时间为为11：3013：00。逢逢周五、中中秋节可可视情况况提前半半小时下下班。第四条 公司员工必必须自觉觉遵守劳劳动纪律律，每天天上、下下班必须须打卡。第五条 员工必须按按时上下下班，不不迟到，不不早退，上上班时间间不得擅擅自离开开第六条 职员外出办办事须在在考勤卡卡上写明明事由，经经本部门门负责人人同意升升签字。部部门经理理外出须须须经总总经理同同意签字字，总经经理不在在，应向向总经办办主任说说明，并并在考勤勤上登记记签字。第七条 严格请、销销假制度度。员工工因事请请假或请请病假必必须按程程序审批批，未经经批准而而擅离工工作岗位位的按旷旷工处理理。1. 请假核准程程序：（1） 公司职员两两天以下下（含两两天）请请假须经经部门经经理批准准。（2） 三天到五天天由部门门经理签签署意见见，总经经理办公公室审核核，分管管副总签签署意见见；（3） 请假五天以以上或部部门经理理请假须须经总经经办复核核、登记记，报分分管副总总签署意意见，总总经理批批准。2. 请假手续：（1） 公司员工请请假一律律填写请请假单，并并按核准准程序批批准。（2） 如因突发患患病或出出现不可可预料未未能及时时请假者者，应尽尽快在缺缺席当天天，以电电话通知知所属部部门或总总经办，并并于上班班后第一一天补办办请假手手续，否否则按旷旷工处理理。第八条 员工因公未未能及时时打卡，应应打电话话向部门门领导说说明，部部门领导导在考勤勤卡上签签注意见见， 即算按按时打卡卡考勤，部部门领导导因有事事不能打打卡应向向公司主主管领导导请假并并在考勤勤卡上签签注意见见，员工工因特殊殊情况不不能上班班或在办办公时间间内非公公事外出出或早退退，应尽尽快在缺缺席当天天内以电电话报告告主管，并并在恢复复上班第第天补办办请假手手续。第九条 公司将严格格以考勤勤卡上的的出勤纪纪录为出出勤日数数，作为为员工工工资和奖奖金的部部分依据据。员工工不得违违反劳动动纪律，凡凡有违反反者，公公司将对对其作相相应处罚罚。第十条 有下列情形形之一者者，视为为违反劳劳动纪律律：1. 上班时间过过后打卡卡者，视视为迟到到；2. 下班前打卡卡者，视视为早退退；3. 上班后一小小时打卡卡者，视视为旷工工半日；4. 提前一小时时打卡离离开者，视视为旷工工半日；5. 上班前先打打卡后吃吃饭者，视视为旷工工半日；6. 一个月内有有三次迟迟到或早早退者或或擅自离离岗一次次者视旷旷工一日日，连续续三日迟迟到或早早退者视视为旷工工二日；7. 未打卡，领领导又未未在考勤勤卡上签签署意见见者一律律视为旷旷工；8. 未经批准假假期满后后不续假假或续假假未获准准而不上上班者，视视为旷工工；9. 代人签到或或签离，以以及伪造造出勤记记录者，经经查明后后，有关关责任者者将给予予扣发工工资或解解聘（雇雇）处理理；10. 不办理书面面请假手手续者，视视同未请请假处理理。第十一条 处罚规定1. 旷工半日者者扣发半半日工资资；2. 旷工一日者者扣发两两日工资资；3. 连续旷工三三日者，扣扣罚半个个月工资资；4. 连续旷工五五日或一一年内累累计旷工工达100日者，作作自动辞辞职论处处；5. 病假必须有有市级以以上医院院证明，请请假者的的出勤天天数按实实际病假假发生天天数并考考虑有薪薪病假天天数(每年全全薪病假假累计不不超过112天)扣发工工资；6. 请事假者，须须经领导导批准，其其假期工工资按实实际发生生天数计计扣。第四章 各类休休假第十二条 法定定节假日日员上可享受受国家规规定的法法定节假假日，元元旦放假假一日；春节放放假三日日；劳动动节放假假三日；国庆节节放假三三日；妇妇女节女女员工放放假半天天，以及及国家规规定和通通知节假假日。第十三条 年休休假：1、员工可可享受一一年一度度的有薪薪年休假假，假期期在春节节，休假假时间不不超过220天，公公司按员员工实际际工作月月给予一一次性补补贴。2、有薪年年休假包包括公休休日(星期六六、日)。3、员工在在试用期期间不享享受年休休假待遇遇。4、员工休休产假后后，不再再享受当当年有薪薪年休假假待遇。5、一年内内一次性性请病假假超过220天或或累计请请病假超超过300天，不不在享受受当年的的年休假假。6、一年内内一次性性请事假假15天或或累计请请事假超超过200天，不不再享受受当年的的年休假假。7、休假一一般应在在年内用用完规定定之天数数，不能能累积至至下一年年享用，亦亦不能提提前享受受下年度度休假。如如有特殊殊情况须须经总经经理批准准。第十四条 公假假 11、持有有学校召召开家长长会的通通知，可可给假半半天。 22、因搬搬家可给给假两天天。 33、因房房屋修缮缮，安装装煤气管管道等可可给假一一天。第十五条 产育育假1、女员工工生育，可可享受产产假900天(含公休休日及法法定节假假日)，其中中产前休休假155天；2、产假期期间，工工资照发发，不影影响原有有的福利利待遇(奖金不不发)；3、产假期期满后若若有实际际困难，属属独生子子女的经经本人申申请，根根据本部部门工作作情况，经经部门领领导同意意，总经经办核准准，可请请哺乳假假至婴儿儿一周岁岁，哺乳乳期间发发给755的基基本工资资，不再再享受其其他福利利待遇。4、享受生生育假时时遇到公公休日及及法定节节假日均均包含在在期内，不不得延长长休假时时间。第十六条 婚假假1、在本公公司服务务满一年年的职员员，可享享受七天天有薪婚婚假，实实行晚婚婚(男25岁上上，女223岁以以上)者另增增加三天天有薪婚婚假。在在本公司司服务不不足一年年者可酌酌情处理理。2、婚假天天数包括括星期日日，不包包括法定定假期。第十七条 计划划生育假假根据国家规规定，持持医院证证明可享享受计划划生育假假，休假假期间工工资及福福利待遇遇照发。第十八条 丧假假1、员工(包括试试用期职职员)父母、配配偶和子子女不幸幸身故，可可申请有有薪丧假假七天，公公司给予予一次性性补贴。2、员工(包括试试用期员员工)因祖父父母、岳岳父母、公公婆不幸幸身故，可可申请有有薪丧假假五天。第十九条 事假假1、经批准准，员工工因事可可申请有有薪事假假，全年年不得超超逾5天。有有薪事假假不得累累积与年年假一起起使用。超超逾规定定之事假假则需扣扣薪、扣扣奖金。计计算公式式如下：天数××(日工资资+日奖金金)2、员工因因事请假假全年累累计不得得超逾220天(包括有有薪事假假在内)，超逾逾20天者者公司予予以辞退退。第二十条 病假假1、职员凭凭县级以以上医院院证明经经批准，转转正后每每年可享享有全薪薪病假累累计不超超过十二二天，全全薪病假假不能跨跨年度累累积使用用。2、员工患患重病或或非因工工负伤，经经公司指指定医疗疗机构诊诊断，须须长期进进行治疗疗的，可可享受相相应的医医疗期。医医疗期的的计算按按国家及及北京市市有关规规定执行行。3、期内的的员工病病假工资资，按不不低于北北京市最最低工资资标准的的80发发放。4、医疗期期满，员员工仍不不能正常常工作的的，公司司将终止止合同予予以解聘聘。5、特殊情情况，经经总经理理批准后后另定。第二十一条条 出差差l、员工出出差前需需填写出出差申请请报告报报所在部部门领导导员审核核，部门门经理以以上人员员出差由由总经理理核签，并并送总经经办备案案。2、出差人人员凭核核签后的的出差差申请报报告向向财务部部预支差差旅费，并并报总经经理审批批。3、出差人人员应于于返回公公司一周周内报销销。4、出差人人员凭出出差审批批单到人人事部门门核实当当月考勤勤。5、因业务务需要到到边境出出差人员员，填写写出差申申请单时时注明“边境”字样。经经部门经经理审核核、总经经理批准准后，由由总经办办办理边边境证手手续。第五章 福利第二十二条条 员工工转正后后，由人人事部门门负责办办理各类类保险。第二十三条条 公司司给员工工办理保保险的种种类：养养老保险险、失业业保险、医医疗保险险及国家家规定的的有关保保险。行政管理制制度第一章 办公用用品管理理第一条 为降低低公司管管理费用用，加强强办公用用品管理理，特制制定如下下管理制制度。第二条 公司总总经办负负责公司司办公用用品的管管理和控控制，使使用部门门和人员员负责日日常保管管，财务务部实施施财务监监督。第三条 办公用用品的购购置：办办公用品品原则上上由总经经办统一一购买，各各部门人人员领用用。第四条 办公用用品的领领用：1、各部门门根据实实际工作作情况，制制定本部部门年度度办公用用品需求求计划，送送总经办办总体平平衡。2、总经办办会同财财务部汇汇总各部部门意见见，共同同制定公公司办公公用品使使用定额额，实行行定额管管理。3、公司各各部门领领取办公公用品时时，必须须填领用用单，领领用价值值超过3300元元的物品品须经副副总经理理以上批批准。4、各使用用部门对对所领用用的办公公用品应应妥善保保管，如如需报废废或更换换的，应应写出书书面报告告，审核核后办理理报废或或变更手手续。贵贵重物品品的报废废须请示示总经理理。5、员工因因辞职或或其他原原因离开开公司时时，必须须向总经经办交清清领用物物品。如如发生严严重损坏坏和丢失失，应按按价或折折价赔偿偿。第五条 办公用用品的检检查：总总经办每每季度对对各部门门办公用用品的使使用情况况进行清清查，如如发现损损坏或丢丢失，应应立即查查明原因因并汇同同财务部部根据情情况进行行处理，重重大情况况应报总总经理指指示后执执行。第二章 档案管管理第六条 业务档档案的内内容1、合同前前期联系系、谈判判的传真真、信函函、电报报、电传传、重要要的谈判判记录、电电话记录录。2、合同及及其它相相关的协协议。3、合同执执行计划划。4、合同执执行过程程中的联联系，包包括：传传真、信信函、电电报、电电传、重重要的谈谈判记录录、电话话记录。5、信用证证副本、批批文的复复印件。6、报关、商商检、储储运单据据。7、预算报报告、结结算报告告和成本本核算表表。8、业务总总结分为为业务经经办人、业业务部和和计划财财务部门门三类。第七条 业务档档案的建建立及管管理1、业务执执行完毕毕后，送送总经办办部分类类存档。2、业务档档案按其其内容分分为石油油、化工工、房地地产、旅旅游、金金融、贸贸易项目目等类，各各类中又又分为自自营、代代理两部部分。3、业务档档案的顺顺序按其其执行完完毕的时时间先后后为序。4、每份档档案封面面应注明明：合同同号、合合同主题题、业务务经办人人、储运运经办人人、财务务付款经经办人等等。5、经办人人在收到到档案时时，应向向档案送送达人出出具收条条，同时时作好签签收记录录。第八条 档案的的查阅及及清理1、一般业业务档案案的查阅阅须经部部门经理理批准，特特殊业务务档案的的查阅经经总经理理批准。2、建立供供阅卡制制度，明明确查阅阅的作用用、时间间、期限限、经手手人，须须经部门门经理签签字，总总经办主主任核准准后方能能查阅，档档案管理理员须做做好查阅阅登记。3、业务档档案均属属公司机机密，查查阅人员员不得将将所阅档档案带出出档案室室，阅后后应立即即归还。4、重要资资料档案案的翻印印须经总总经理批批准，并并严格控控制份数数。5、档案管管理人员员须定期期对档案案资料进进行清理理、清退退。需清清退的资资料档案案经有关关部门鉴鉴定和总总经理批批准后，按按规走方方法销毁毁。发现现丢失要要及时报报告有关关部门及及时查找找。6、对违反反管理办办法、丢丢失、遗遗失公司司档案资资料，造造成重大大泄密者者，要追追究当事事人责任任，视情情节轻重重分别处处以扣奖奖金、警警告、处处分、直直至除名名。第三章 公文处处理制度度第九条 收文1、凡政府府部门、社社会有关关部门、业业务来往往单位等等外来重重要文件件、信函函，均由由总经办办统逐件登登记、复复核，呈呈公司领领导签阅阅。呈阅阅后按文文件内容容分送有有关负责责人、有有关部门门传阅和和执行。2、总经办办负责督督查阅办办情况。3、总经办办负责文文件传阅阅、回收收和管理理。年末末所有文文件、信信函按不不同类别别立卷归归档。4、不需立立卷归档档的文件件经总经经理鉴定定批准后后，按规规定方法法销毁。第十条 发文1、公司及及各业务务部门因因上作需需要发文文件的，由由业务部部门负责责文件起起草，对对国内外外有关业业务来信信一般要要在一周周内尽快快作出签签复。需需保密的的应确定定密级，密密级分绝绝密、机机密、秘秘密三级级。2、部门文文件起草草完毕之之后交总总经办统统一审核核、编号号并呈公公司领导导签发。3、公司所所有文件件、重要要信函均均需经总总经理签签发后才才能正式式打印。文文件的签签发使用用公司统统文件签签发笺。4、已签发发的文件件应立即即如数打打印，起起草部门门负责审审核、核核对、签签名、签签盖公章章，由总总经办登登记后按按需要及及时分送送有关领领导、单单位和部部门。5、各部门门所发重重要传真真、机要要电报均均交总经经办审稿稿，呈送送总经理理审批后后交传真真室登记记，编号号、发出出。6、收取传传真件，统统一由总总经办登登记后，呈呈送总经经理阅批批，按阅阅批内容容交有关关部门阅阅办，处处理情况况及时向向领导汇汇报。7、公司印印发的各各类文件件、重要要信函、电电传、传传真，按按不同类类别一式式两份收收存，并并妥善保保管、严严防失窃窃、失密密。每一一份正式式文件都都要附留留底稿，年年末由总总经办立立卷存档档。第十一条 拟文文的要求求l、送上材材料一律律使用签签发文稿稿纸。2、撰写材材料要使使用国际际标准的的A4型纸纸张（长长2977毫米、宽宽2100毫米）左左侧装订订。3、拟文要要按规范范的格式式，文字字从左至至右横写写、横排排。4、拟文要要严谨，通通俗易懂懂，文过过自负。5、对缮印印、校对对出差错错的，责责任一律律自负。6、办理完完毕的文文件，速速送总经经办存档档，以便便备查。7、撰写的的材料，要要求字迹迹工整、清清晰、涂涂改无效效。第四章 禀议管管理第十二条 公司司内下列列事项须须实行逐逐级禀议议：l、各部门门可能影影响公司司全局利利益的重重大事项项决定。2、各部门门原业务务计划中中未涉及及需新开开发的大大型业务务。3、需作调调整或变变动而与与公司利利益有较较密切关关系的事事项。4、超出部部门权限限的事项项。5、其他需需要由总总经理、副副总经理理或董事事会、董董事长裁裁决的事事项。第十三条 禀议议程度：凡需禀议的的事项，由由各部门门或具体体经办人人起草禀禀议报告告书，并并由部门门负责入入签署意意见，交交总经办办审批后后转呈领领导裁决决，若受受理或转转呈后仍仍需回议议，等有有关部门门会议后后，再进进行转呈呈裁决。第十四条 禀议议拟文要要求：l、禀议报报告书应应是一个个事项写写成一个个禀议。2、如有补补充资料料和依据据等应作作为附件件附上。3、部门负负责人签签意见时时应态度度明确、简简练。第十五条 总经经办接到到禀议报报告书后后应于二二日内转转呈公司司领导裁裁决，裁裁决后由由总经办办向有关关部门递递交裁决决通知书书，裁决决结果分分为同意意、修正正标准、保保留、否否决四种种。第十六条 凡应应禀议而而未及时时呆报禀禀议，并并由此产产生不良良后果的的部门负负责人应应承担一一切责任任。第五章 印章管管理第十七条 公司司印章由由总经办办专人保保管及使使用，部部门印章章由专门门领导保保管及使使用。第十八条 本公公司正式式公文，须须经总经经理签发发，方可可盖章。便便函须经经分管副副总经理理签字，方方可盖章章。第十九条 与外外商或与与国内其其他单位位签订的的业务性性合同、协协议书、意意向书、备备忘录等等，须经经总经理理同意，并并由公司司领导或或公司授授权代农农的签字字，方可可盖章。第二十条 公司司人事往往来函件件，均应应由公司司总经理理或由主主管人事事的负责责人签字字方可盖盖章。第二十一条条 各部部门职员员因公出出差、开开会、学学习、参参观等，经经部门负负责人同同意、总总经办宙宙核，方方可盖章章。 第第二十二二条 公司派派出人员员购买(机、车车、船票票、住宿宿等，经经总经办办负责人人签字，方方可盖章章。 第二十十三条 公司司的包裹裹单、特特挂单、铁铁路和民民航取货货通知单单及在外外购买公公用物品品介绍信信， 由部门门负责人人签字，总总经办审审核，方方可盖章章。第二十四条条 私人人包裹、挂挂号信、汇汇(取)款单、卖卖出物品品证明等等，出据据凭证后后，可盖盖办公室室印章。第二十五条条 其他他特殊情情况需用用公司印印章，须须经部门门负责人人同意后后方可使使用。第六章 图书资资料管理理第二十六条条 公用用图书、报报刊杂志志等由总总经办专专人负责责登记、借借阅、整整理、保保管第二十七条条 订阅阅报刊杂杂志、购购买公用用工具书书、参考考书，由由总经办办根据需需要购买买。私人人用图书书和与公公司业务务不相关关的图书书不予报报销。第二十八条条 所购购报刊、图图书交办办公室清清点、登登记、编编号后，方方可借出出。第七章 车辆管管理第二十九条条 公司司车辆由由总经办办统一调调配使用用及管理理。第三十条 公公司总经经办根据据各部门门业务开开展需要要，统一一安排调调配公司司的车辆辆，员工工赴外地地出差，原原则上公公司不再再安排专专车接送送(公司高高管人员员除外)，特殊殊情况可可予特批批。第三十一条条 总经经办须组组织人员员对车辆辆进行定定期检查查评比。负负责公司司车辆的的年审、交交通事故故的处理理、公司司车辆维维修、保保养，并并对每次次车辆维维修、保保养情况况由专人人负责造造册登记记。第三十二条条 公司司车应尽尽量由专专职司机机驾驶，非非专职司司机未经经领导批批准不准准私自开开车，若若私自开开车被公公司发现现，扣发发当事人人当月220工工资，专专职司机机私自将将车辆交交给他人人驾驶扣扣发当月月20工工资。私私自开车车发生事事故或造造成车辆辆损坏，该该费用由由当事人人负责。第三十三条条 公司司车辆原原则上不不得外借借，如遇遇特殊情情况而外外借时，由由部门经经理提出出报告，报报总经办办审核，总总经理批批准后方方可外借借，并由由公司指指定司机机驾驶。未未经批准准，私自自将车辆辆外借，被被公司发发现视情情节轻重重给予降降薪、降降级或除除名处理理。造成成事故或或车辆损损坏，费费用由本本人负责责。第三十四条条 车辆辆如需送送厂修理理，应由由该车司司机填写写车辆辆送修申申请表报报总经办办，在对对车辆故故障进行行复核后后，由总总经办派派人送指指定厂家家修理。车车辆维修修、保养养等费用用的报销销必须有有总经办办签字，财财务方能能报销，超超过30000元元的，应应书面报报公司领领导审批批后方可可报销。第三十五条条 车辆的的维修、保保养由各各车辆专专职司机机负责，无无专职司司机的车车辆，由由定期安安排人员员维修、保保养，车车辆的例例行保养养应按公公里数严严格执行行。第三十六条条 下班班后车辆辆必须停停放在公公司统一一规定的的停午场场内，违违者扣发发当月220工工资。专专职司机机未经批批准下班班后将车车辆开出出，扣发发当月220工工资，由由此引起起的车辆辆损坏或或其它事事故由司司机本人人负责。第三十七条条 每月月进行一一次车辆辆清洁、安安全评比比，年终终总评并并进行奖奖励。车车辆维修修实行定定额管理理，并要要与年终终奖金挂挂钩。第三十八条条 鉴于于目前公公司车辆辆的状况况，不安安排员工工因私用用车。如如果司机机擅自出出车扣发发当月220的的工资。第三十九条条 每月月30日总总经办将将各车派派车单、行行午公里里数、油油耗统计计分析，对对行车里里程、油油耗与派派车单不不符情况况进行查查处。第四十条 驾驶驶员必须须严格遵遵守公司司车辆管管理制度度，不服服从管理理者予以以1000元元罚罚款，并并予警告告处分。第四十一条条 专职职司机职职责： l、认认真学习习交通安安全规则则并严格格遵守，要要树立文文明行车车、安全全第一的的良好风风气。对对工作认认真负责责、态度度和蔼、服服从调度度分配。 2、努努力学习习业务知知识，不不断提高高自身的的驾驶、修修理等技技术水平平，注意意积累行行车经验验，保证证安全行行车，提提高车辆辆使用效效率。 3、每每天司机机必须根根据车辆辆清洁状状况和出出车任务务随时抽抽空擦洗洗车辆以以保持车车辆清洁洁。 4、负负责对车车辆的维维护保养养，每日日出车前前应检查查车辆的的灯光、刹刹车、油油料、冷冷却水、轮轮胎等是是否正常常，发现现异常情情况应及及时处理理，不得得带故障障行车。 5、违违章行驶驶造成事事故者，后后果自负负，违章章造成的的罚款，公公司不予予报销。 6、不不得随意意将车辆辆交给他他人驾驶驶，特殊殊情况须须经有关关领导批批准，对对他人私私自将车车辆开走走有权向向公司汇汇报。上上班时间间不得利利用车辆辆办理私私事，否否则视为为旷工，由由此发生生事故由由司机负负责开按按私自开开车有关关规定给给予处理理。7、上班时时间内没没有出车车任务时时，司机机应擦洗洗车辆或或在总经经办等候候，不得得擅离职职守，否否则按旷旷工处理理。在总总经办等等候时不不准高声声谈笑，不不得坐在在办公桌桌上或把把脚架在在办公桌桌上。 8、根根据工作作需要，应应遵照主主管要求求，承担担超时工工作或节节假日加加班工作作。 9、凡凡不爱护护公司车车辆或不不能保持持车辆清清洁者，公公司将给给予教育育，教育育后仍不不能改正正者公司司将予以以解雇。 第八章 电话管管理第四十二条条 以各各部、室室、分(子)公司为为单位，国国内外直直拨电话话管理，实实行部门门经理负负责制。计计入本单单位费用用成本。与与本单位位对外业业务发展展不相称称或不合合理的长长话费用用支出，由由部门经经理负责责支付，每每月进行行结算一一次。第四十三条条 经公公司同意意，每位位员工每每月可用用公司直直拨电话话与家人人通话220分钟钟，但必必须到总总经办备备案，若若累计每每月通话话超过220分钟钟以上，其其超过部部分电话话费由本本人自付付，每月月从工资资中扣除除。第四十四条条 国际际直拨电电话(11DD)要严格格控制，经经批准同同意并登登记后方方可拨打打。第四十五条条 与本本公司业业务无关关事宜使使用国内内外直拨拨长途电电话费用用一律由由当事人人个人负负责。第四十六条条 讲文文明、讲讲礼貌、讲讲道德，长长话短说说、三言言两语把把问题讲讲清楚，不不能长时时间通话话，影响响别人使使用电话话。第四十七条条 各部部门因管管理不严严私用电电话费超超标又查查不清原原因，超超过规定定标准的的费用，分分别从当当事人或或部门经经理工资资中扣收收。第九章 会议管管理第四十八条条 董事事会会议议董事会会议议由董事