作业流程管理说明28893.docx

Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.作业流程管管理说明明一.工作单单开单总总体流程程D联制管留存 制管至作业登记表登记（1）、创意制作A联钉于大工作袋面 转承办人B联转创作部主管（2）、媒体市调,资讯,行 销专案 A、B联转行销部原件联转AE留存C联转财务留存客户AE传递营业主管确认（单位主管确认）制管传递AE传递制管编工作单号/制作工作袋/建立资料库协力部门主管确认（会同承办人签约）AE传递AE开工作单二.工作单单在创意意部运作作方式(A) 前期:创意意提案阶阶段(B) 后期:执行行制作阶阶段 (C)工作作号说明明 (D)CHEECK事事项(A)内部部作业流流程（前前期）客户负责人人开卡ßà客客户总监监确认â内内部工作作简报会会l 客户小组l 创意小组l 创意总监l 媒介经理â流程督导登登记卡号号设设立工作作袋，分分发工作作卡l 工作卡原件件à客户负负责人l 工作袋附工工作卡à创创意组长长l 工作卡复本本à创意总总监 à流程督督导 à财务 â 流程程督导于于拟案前前一天提提醒 客户户负责人人/创意意总监/媒介经经理作提提案准备备 â拟案（参加加：客户户小组/创意小小组/媒介小小组）流程督导复复印提案案资料并并存档 â客客户负责责人询制制作估价价程序：客户负负责人â制作ßà创意意组长â客户负负责人â提案/报价价注：l 修正工作同同此作业业流程，由由客户负负责人开开修正卡卡。l 修正超过三三次，由由客户小小组同客客户重新新讨论/修改策策略。(B)内部部作业流流程（后后期）客户确认à客户负负责人开开修正卡卡（制作作用,同一卡卡号）提案/报价价 â分分发修正正卡l 修正卡原件件à客户负负责人l 修正卡复本本à创意组组长 à制作作管理 à流程督督导 åæ 客户负责责人制作负负责人 ä 客户负负责人à客客户客户付款ßà请请款提书面面进度 à创意组组长 æ 流程管管理 â 制作负责责人发包包制作à第三协协作单位位 â 流程于完完工前三三天提醒醒 若发生生意外，制制作管理理须 制作管理理（印刷刷/制作） 立即书书面报告告客户负负责人 及创意组组长â 制作验收收发包工工作ßà创意总总监确认认 通知客户户负责人人接收 流程收集集样品存存档 â 客户负责责人结卡卡 â 通知财务务部结算算 â 工作作袋存档档(C)内部部工作卡卡号说明明 A：代表内内容 11、客户户服务 2、策策略方案案 3、提提案、比比稿 C：代表内内容 11、创意意发想 2、创创作修正正 3、制制作 M：代表内内容 11、媒介介资讯 2、媒媒介计划划 3、市市场资讯讯 例：创意工工作卡（C-YT990920-1） C:代代表创意意 YT：代表表客户名名称 9909220：代代表工作作开始执执行日期期99年年9月220日（YYY/MMM/DDD） 1：代表工工作顺序序号 (D)、工工作单开开单需CChecck事项项： AE/Client*提案说明*请款单 AE/Traffic*AE确认准时交件*电脑登录*工作袋存档*统计成本 Traffic*设立工作单号码*制作工作表袋*登录Deadline*外发协力厂商*开立预估单 Creative*发想Rough Idea*稿件制作*如需任何协助支援，填具PO单经制管外发*按Deadline完成工作*Rehearsal提案预习(AE+AD+CD)*承办人依工作时数填写工作 Creative*确认工作内容相关资料工作进度 Deadline*签名、画押 AE*开立工作单*收集市场相关资料*理想工作时间*Brief资料 （AA）创意意提案阶阶段 AE/Client*平面交稿*CF交片（B Copy）*确认与签收*请款单 核可后（！）媒体购买（2）印刷发包*选择制片公司及导演*开立及确认作业（PPM）*A Copy & B Copy看片（承办人+AD+CD） Traffic*设立工作单号码*制作工作袋*登录Deadline*厂商协助 Creative/Produce*确认工作内容、进度、资料*签名、画押 AE & Creative*按不同制作项目分别开立工作单*附客户核可画面、文字、脚本*拟定时间表*资料 AE/Traffic*AE/确认准时交件*电脑登录（结案）*大、小工作袋存档*统计成本（小工作袋）*开立结帐袋 Creative/F/A Produce/Creative*制稿/插图/摄影/喷修/输出/标色。*按Deadline完成工作*如需执行发包，填具PO单，经由制管外发，开立估价单*确认稿件，签名画押*承办人依工作时数填写工时 （BB）执行行制作阶阶段工作单开单单与工作作执行须须知：1) 工作单需CCOPYY四份。2) 工作单之开开立，原原则上是是一件工工作一张张工作单单；若为为提案阶阶段时，可可将所有有制作物物开在同同一工作作单内，如如NP,MG,POSSTERR等，一一旦提案案通过需需执行时时，则必必须将所所有制作作物个别别分开开开立一张张新的工工作单。3) AE开工作作单需详详填开单单日期、完完成交件件日期、内内容、BBilllablle, Nonn-Biillaablee,及业业务主管管签名、创创意部主主管签名名、承办办人签名名后，再再将工作作单转至至制管编编号。（绝绝不可以以“以与创创意人员员讨论过过”而不写写，或修修改时仅仅以口头头通知而而不开单单。如遇遇客户所所给资料料不足时时，AEE应收集集齐全再再开工作作单。）4) 与创意组头头确认及及协议工工作进度度，含创创意iddea沟沟通及完完成日期期Deaadliine，并并由创意意执行人人员签字字认定。5) 制管编列工工作单号号码，制制作工作作袋。 aa）制管管将工作作袋交予予承办人人进行制制作。 bb）工作作袋将全全程跟随随承办人人并附有有相关资资料，如如文件件件影本等。 cc）工作作袋及资资料是不不可分离离亦不可可遗失，请请个人固固定工作作袋存放放位置。 dd）制管管将按工工作袋编编号，收收集所有有相关单单据，如如PO单单、签单单、发票票等。6) 创意人员在在发想过过程，需需有完整整的创意意想法，先先与业务务及CDD进行创创意检视视后，再再进行稿稿件制作作。 *请注注意；任任何内部部修改与与沟通，DDeaddlinne是不不可更改改，必需需准时完完成。7) 如为完稿（需需列印色色稿）或或打样之之稿件须须盖“校对确确认章”，交相相关人员员签认无无误后，始始得出稿稿。8) 当一件工作作完成时时，工作作袋应随随附所有有资料传传回AEE再转回回制管 (a)执行者者需将实实际工作作单内工工作并签签名。 (b)承办人人将正片片或底片片交由制制管归档档、保存存。 (c)业务将将有关资资料存档档（如：商品，简简介，说说明书等）。9) 色稿经客户户确认，则则进入执执行阶段段，单纯纯个案可可加开后后续工作作单，如如原为大大型提案案，则先先Cloose原原工作单单，再依依单项工工作另开开新工作作单。10) 工作单之关关闭由AAE通知知，即于于每月220-223日由由AE列列出可结结帐工作作单码号号至制管管处Cllosee工作袋袋，制管管于244-277日间整整理结算算工作成成本后交交AE填填写请款款金额，开开立请款款单，经经客户签签核后，AAE附上上请款资资料通知知会计开开立发票票向客户户请款。11) 新签约客户户，AEE需将向向客户的的收费标标准转制制管与财财务各留留执一份份。12) 已结帐之工工作单，若若需再执执行时，则则需另开开一张新新工作单单。13) 业务人员取取得客户户签认的的估价，需需复印一一份至 制管留留存。14）修正正单流程程图相同同，但工工作号以以原始工工作号为为准。三外发工工作单（PPO单）流流程AE传递制管开始前估价，AE开估价请款单（请款单）AE Copy一份已签认估价单予制管制管Copy一份留存制管确认/寻找协力厂商执行者（会同制管）Brief工作内容给协力厂商厂商传递AE传递厂商FAX制管，厂商沟通，谈价制管联络 执行者传递执行者传递财务切传票，开票付款转财务呈总经理核签制管核对、重整、统计填请款单厂商于月底寄发票于制管制管于工作进行中控制进度执行者继续进行内部作业制管发包协力厂商工作执行客户签认协力厂商向制管提报价单（成本）主管核签制管开立公司对客户的估价单给AE/主管签认执行者填PO单工作完成交回执行者QC完成之稿件（会制成）PO 单开开单须知知：1) 、PO单需需COPPY两份份： 第一一联交制制管留存存，作为为追讨及及核对依依据。 第二二联交由由厂商带带回，与与请款时时随发票票结帐。2) 、工作执行行时需制制管协助助外包事事项如摄摄影、模模特儿、彩彩印输出出、脚本本绘制、电电脑修片片、扫描描、网络络制片、印印刷等，应应事先填填写POO单通知知。3) 、PO单工工作说明明栏的填填写应详详尽，若若处电子子档时应应注明档档名、使使用软体体等。4) 、创意、制制作人员员应注意意查证厂厂商签单单是否有有无错误误，并加加注工作作单号码码后（必必要时需需详述发发包内容容），转转制管审审核确认认，归入入成本。5) 、于工作结结束向客客户请款款后，若若执行者者仍发现现有外付付单据未未列报时时，其费费用由担担任此工工作Teeam的的人员共共同责任任分摊。四、出稿流流程所有稿件需交成品至制管处留存（至少1分）PS：平面制作物由AE提供；媒体由经销部提供。（3）客户留存（Ex：海报）AE传递（1）AE转媒体发稿（2）AE转创意会制管发包Client签认客户总监签认执行者传递文案、色稿、打样或半成品盖印品管确认章AE校对及检视签认AE传递AE传递执行者传递制管重整可结帐工作成本明细及欲请款明细五、工作结结案流程程AE通知Close工作单号码财务统计报表对客户请款财务/会计确认开发票制管结案归档制管重整可结帐工作成本明细及欲请款明细客户总监主管确认AE确认后，入电脑制作结帐请款单Client签认制管传递依可结帐之工作单号，向各协力单位重整所发生之单据AE传递AE传递AE传递AE传递制管传递AE传递或会计邮递财务部每月根据工作号列出工作项目群财务传递外发工作单单 客户 Clliennt: 商品Prooducct: 工作作单号JJob No. 开单日期DDatee oppeneed:完成日期DDue datte:上午下午 ： 前承包单位(公司) 制管 主管签名 申请发件人工作项目JJob Iteem:摄影Phootoggrapphy脚本stoorybboarrd喷修Airrbruush插画Illlusttrattionn电脑修片Compuuterr Reetouuchiing冲洗/Duupl.彩色影印CColoor XXeroox设计Dessignn完稿Finisshedd Arrt WWorkk打字typpingg租片Fillm RRentt翻译Traansllatiion道具准备PPropps色稿Collor pinnt-oout拷贝/CFF Taape Coppy印刷Priintiing网片制作CColoorTVCF/影片制制作Film prooducctioon输入(扫描描)/SScann其它 ottherr 工作作说明JJob Desscriiptiion:执行内容(附件):120正(负)片片 张张 1335正(负)片片 张 4*5正(负)片片 张张 反射稿 张张 其它它 使用机器及及软体: PC MACC Phhotooshoop PaggeMaakerr Quaark Illlusstraatorr Freeehaand 档案名称及及格式: DOCC TXXT TTIFFF JPPEG PICCT Phootosshopp字型: 文文鼎 华康康 其它 磁片: 6440MOO 片 2330MOO 片片 磁片 片 发包预算BBudgge：实际费用AActuual Cosst：外发申请单单 客户 Clliennt: 商品Prroduuct: 工作单单号Joob NNo. 开单日期DDatee oppeneed: 完成成日期DDue datte:预算Buddgett: Biillaablee Noon-bbilllablle工作说明JJob Desscriiptiion: 签署：客户总监 执执行人 创创意总监监 制制管