联想集团员工手册20488.doc

Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.联想集团有有限公司员工手册目 录l 前言l 人力资源规规范k劳动合同k新员工入职职培训k新员工指导导与考核k考勤k着装k回避制度k工薪福利k奖惩规定k离开公司l 行政后勤规规范k安全与保密密k资产k通讯k环境k邮政k宿舍k会议室仪器器借用k复印卡（适适用于北京京平台在联联想大厦办办公人员）k车辆l 信息管理规规范l 保密规范k保密行为规规范k知识产权l 财务管理规规范k签字责任管管理业务经办办人k借款与报销销k加班餐费k招待费k礼品费k物料借用k差旅管理l 附件k联想之歌前 言欢迎您加入入联想大家家庭！为了了帮助您更更有效地开开展工作，我我们准备了了这本员员工手册，仔仔细阅读它它，您可以以了解到公公司的文化化和管理理理念，您需需要遵守的的规章制度度，您享有有的权利和和应尽的义义务等多方方面的内容容。特别提提醒您注意意的是：由由于篇幅有有限，我们们只选择了了新员工应应先知晓，老老员工需常常查阅的部部分内容。请请您除阅读读此手册外外，通过公公司主页及及其他资料料，查阅更更为详尽的的信息，并并请您随时时注意公司司的最新通通知，并以以公司最新新通知内容容为准。我们的使命命为客户：提提供信息技技术、工具具和服务，使使人们的生生活和工作作更加简便便、高效、丰富多多彩；为社会：服服务社会文文明进步；为股东：回回报股东长长远利益；为员工：创创造发展空空间、提升升员工价值值，提高工工作生活质质量。我们的核心心价值观服务客户 精准求实 诚信共享 创业创新新我们的远景景高科技的联联想 服务的联联想 国际化的的联想人力资源规规范人力资源源部负责解解释劳动合同为规范用工工管理，保保护公司和和员工的合合法权益，凡凡公司正式式聘用的员员工均需与与公司签定定劳动合合同。签定劳动动合同前前，员工应应在确定时时限内如实实提交以下下材料：l 与其他单位位终止、解解除劳动关关系证明（原原件）；l 学历证明（查查验原件，留留存复印件件）；l 职称证明（查查验原件，留留存复印件件）；l 身份证（查查验原件，留留存复印件件）；l 指定医院的的健康体检检表（原件件）；l 公司要求的的其他必要要资料。在合同期内内，公司若若发现员工工入职时，提提供的情况况或资料虚虚假或与事事实不符，公公司将随时时与之解除除劳动合同同，并不支支付任何经经济补偿金金。新员工入职职培训为了使初到到联想集团团有限公司司的新员工工更容易地地了解公司司的历史和和文化，树树立联想人人的自豪感感和自信心心，并尽快快熟悉工作作环境，掌掌握必要的的工作手段段和技能，明明确工作的的规范和要要求，顺利利地投入到到工作之中中去，所有有新进公司司员工都必必须在到岗岗后半个月月到两个半半月内之内内，选择时时间参加入入职培训，且且入职培训训成绩占转转正考核的的10%，无无培训成绩绩者将无法法转正；凡凡因特殊情情况无法在在规定时间间内参加“新员工入入职培训”的，需向向人力资源源部提出申申请。 入入职培训的的考核方式式主要包括括：培训期期间日常表表现的观察察记录（纪纪律、态度度表现、个个人培训总总结等）、培培训结束时时的考试(笔试）两两部分。具具体考核办办法如下： （1）如学员员在入职培培训中出现现以下任意意一种情况况，将视为为培训不合合格：l 旷课一次；l 请事假半天天以上（含含半天）；l 其他违纪次次数达到33次或3次以上；l 无故不完成成培训日志志及培训总总结；l 笔试成绩或或综合评定定成绩在880分以下下。 （2）入职培培训期间班班主任将随随时提醒违违纪学员本本人，并公公布违纪现现象；（3）学员员在入职培培训期间的的表现和成成绩占新员员工试用期期考核100%的权重重，指导人人可根据人人力资源部部提供的成成绩和表现现记录酌情情进行评分分。l 在入职培训训期间班主主任将留意意观察，如如实记录学学员的一些些特殊表现现，以帮助助各指导人人加强对新新员工的了了解。l 入职培训结结束后，班班主任将根根据学员培培训期间各各方面表现现（占700%）及笔笔试成绩（占占30%，其其中10%为网上课课件内容），给给参训学员员一个综合合评定等级级。综合成成绩90分以上上（含900分）为A，80-990分（含含80分）为为B；80分以下下为C。对培训期间间表现突出出、考核成成绩优秀的的学员，则则将予以公公司内通报报表扬并将将优秀学员员名单公布布于公司主主页上。新员工指导导与考核为了能帮助助新员工尽尽快融入联联想，除了了在试用期期内接受培培训外，公公司还会安安排一位指指导人全面面指导新员员工的工作作。指导人的工工作主要包包括以下内内容：l 引导新员工工熟悉工作作环境、部部门业务流流程以及相相关业务接接口人。l 安排新员工工参加公司司举办的新新员工入职职培训。l 根据部门工工作目标，与与新员工共共同制定工工作计划，合合理安排新新员工的日日常工作和和阶段目标标。l 在日常工作作中，定期期同新员工工进行正式式面谈（建建议每月至至少一次），根根据新员工工工作计划划的完成情情况和表现现，及时总总结成绩与与不足，并并给予适时时的鼓励或或指导。l 试用期满，对对新员工进进行考核，同同时将考核核结果反馈馈给新员工工，以便其其提高和改改进。新员工试用用期满，经经考核合格格，予以转转正。若新新员工在试试用期不符符合岗位要要求，部门门可对其岗岗位进行调调整或终止止试用。考 勤一、 公司实行打打卡和登记记考勤制度度。无论何何时上班、下下班，出入入办公地点点都应打卡卡或登记考考勤。二、 上班时间外外出，须报报告直接上上级，各级级干部负有有对自己的的直接下属属进行监督督的职责。三、 因公、私事事不能打卡卡，均需如如实填写考考勤说明条条，经部部门处级经经理（含）以以上管理人人员审批，于于事先或事事后五个工工作日内交交给考勤员员。四、 公司级的集集中活动，由由牵头部门门统一进行行考勤说明明。五、 IC卡丢失失、损坏、忘忘带等不能能打卡时，应应以登记进进行考勤。六、 为保证每月月工薪的按按时发放，每每月2日（含）前前是上月考考勤说明的的截止日期期（遇节假假日顺延）。考考勤结转以以后，进入入工薪计算算系统的上上月考勤数数据不再更更改。七、 因公出差不不能及时交交考勤说说明条的的员工，请请提示本部部门文员在在每月2日（含）前前代办考考勤说明条条。特别提示： l员工可通过过网上办公公系统定期期查询自己己的考勤情情况，以避避免迟报、 漏报考考勤说明条条。l 代打卡、伪伪造考勤勤说明条是是违反诚信信原则的欺欺骗行为，一一旦发现并并确认属实实，当事人人将受到解解除劳动关关系处理。l 更详细内容容请阅联联想集团有有限公司考考勤管理规规定。路路径：内部部主页/制度规范范/人力资源源部管理/行为规范范着装l 员工在周一一至周四的的工作时间间内必须着着正装。Ø 男士应着西西装或衬衫衫、西裤、皮皮鞋、佩戴戴领带，夏夏季可不佩佩戴领带（若若有接待任任务、正式式会议等必必须着正装装、佩带领领带）。Ø 女士应着庄庄重、大方方、得体的的职业装（不不得穿七分分裤或九分分裤）。l 若无接待任任务，每周周五可着便便装。l 任何情况下下不得：衣衣冠不整，穿穿短裤、超超短裙，穿穿无领且无无袖及过透透、过露的的服装，赤赤脚穿鞋、穿穿拖鞋（含含拖鞋式凉凉鞋）。回避冲突为了方便工工作的开展展，您应主主动申明个个人利益与与公司利益益间的潜在在冲突，并并根据公司司的要求采采取措施回回避。工薪福利 联联想集团有有限公司的的工薪体系系包括工资资、奖励和和福利部分分，根据员员工所在岗岗位和员工工适岗程度度确定员工工工资，奖奖励包括公公司级和部部门级表彰彰。根据各各地政府的的相关规定定，公司为为签定合同同的员工缴缴纳各项社社会保险和和住房公积积金。 公公司采取下下发薪制，人人力资源部部负责根据据公司薪酬酬体系核算算工资并代代扣代缴个个人所得税税，每月115日将工工资发到员员工存折中中，并在工工资到帐后后发出员工工工资单。 具体制度见见薪酬体体系介绍和和各地的福福利制度。奖惩规定一、 奖励l 导向：突出出公司战略略导向和企企业文化导导向l 奖励层级：公司级表表彰 部门级表表彰二、 处罚l 管理总则：实事求是是；公平、公公正l 处罚种类：通报批评评；警告；记过；留留用察看66个月；解解除劳动关关系l 附加处罚手手段：罚款款l 具体制度，详详见联想想集团有限限公司处罚罚条例，本本公司有权权对 各条款进进行修改。离开公司如果您因故故离开公司司，需提前前30天向直接接上级经理理提出书面面申请，您您所在部门门以及人力力资源部有有关人员将将告诉您应应办理的手手续，如归归还您持有有的公司所所有的财产产，包括文文件及含有有公司信息息的媒体等等。具体办理离离职手续细细节，请您您参考联联想集团有有限公司员员工辞职工工作流程。行政后勤规规范行政后勤勤部负责解解释安全与保密密 安安全问题不不容忽视，请请您时刻注注意人身与与财产安全全。l 保护公司财财产和您的的人身安全全，避免泄泄露公司商商业机密：Ø 进入办公区区请佩带并并主动出示示胸卡；Ø 请勿转借胸胸卡；Ø 客人来访进进入办公区区域，请协协助办理胸胸卡并全程程陪同；Ø 不需通宵加加班的员工工，请勿在在办公区内内留宿；如如需要，须须经部门总总经理批准准；Ø 请将需销毁毁的保密文文件封袋并并交保洁员员回收；Ø 在办公区域域如遇未带带胸卡的陌陌生客人单单独行动，请请您主动询询问其来意意并妥善处处理。防火安全全，人人有有责：Ø 请在指定区区域吸烟；Ø 请勿在办公公区内私拉拉电线；Ø 节假日请将将用电设备备断电；Ø 千万不要挪挪用消防设设施设备；Ø 发现火险时时请主动采采取有效行行动并在第第一时间内内通知保卫卫。 保护护公司和您您的财产，妥妥善保管钥钥匙：Ø 请勿私配房房门、办公公位钥匙；Ø 需调整办公公位时，请请事前提需需求；同时时请归还原原办公位钥钥匙，勿移移动办公位位家具。资产 资资产采购：请按流程程操作，单单价2000元以上的的资产采购购请通过行行政后勤部部采购，个个人采购将将不予报销销；您对名下资资产负有保保管职责，遇遇资产丢失失、损坏、转转移时，请请通知资产产管理员按按规定办理理手续；请请不要私自自拆装办公公设备。通讯接打电话是是我们与客客户交往的的重要途径径，为了提提高沟通效效率，展现现联想人的的良好形象象，请您做做到以下几几点：l 接打电话请请自报家门门，并使用用礼貌用语语（您好！我是*部<部门>*<姓名>）； l 在电话中设设置问候语语及留言，并并及时听取取客户留言言，日清日日毕；l 当您离开办办公位时，请请将电话转转至本人手手机或同事事的电话；邻座 没没人时，请请代接电话话，留言并并及时转告告；l 除因公需要要经IT系统营运运服务事业业部网络系系统处同意意外，请不不 要要用办公电电话拨号上上网或拨打打信息台；l 拨打长途电电话时请尽尽量使用IP功能，并并控制通话话时长；l 请勿用因公公密码拨打打私人长途途；l 请您在公司司内尽量不不向总机、前前台查询内内部电话号号码，以保保留足 够够的线路接接听外部客客户的电话话；您可以以从人力地地图中获取取所需信 息。l 为保证通讯讯顺畅，有有报销额度度的员工请请于每天88:00-22:000将手机机、 呼呼机保持良良好的开机机状态；l 请勿使用手手机开电话话会议。环境 社社会、公司司环境资源源维护靠大大家。l 节约资源，请请从小事做做起：办公公用机设置置休眠、下下班及时关关灯、关分分体空调、关关办公用机机、节约用用水和用纸纸。l 保持办公位位整洁，请请您擦拭办办公位后将将小方巾放放回原处或或放在办公公位显眼处处，确保我我们每天都都能用上干干净的小方方巾。l 请勿在办公公区内用餐餐，防止残残食污染环环境。l 请将有毒有有害废弃物物（硒鼓、墨墨盒、电池池、签字笔笔芯、涂改改液、光盘盘、磁盘等等）放入各各楼层文印印室的有毒毒有害垃圾圾筒内，以以便统一回回收处理；l 请爱护公物物，不要随随意刻划。邮政l 邮寄物品找找指定邮寄寄商，私人人邮寄物品品，请以现现金支付费费用。l 内部公文传传递请投内内转信箱，与与工作无关关的物品请请自理。宿舍 宿宿舍安全和和谐的氛围围靠您创造造。l 符合条件者者，按流程程申请；退退宿当天办办理手续，将将钥匙交回回，以便宿宿舍管理员员及时返还还押金并准准确计费；l 不得留宿他他人、私自自调换或转转让床位；l 不从事非法法或影响他他人的活动动。会议室仪器器借用l 请提前预订订，妥善保保管；l 按时归还，以以避免影响响其他会议议的正常使使用。复印卡（适适用于北京京平台在联联想大厦办办公人员）l 请您妥善保保管复印卡卡，调至其其它平台办办公或离岗岗时，请到到复印卡管管理员处办办理退还手手续。l 遇丢失或损损坏时，请请及时到复复印卡管理理员处办理理挂失手续续，丢失或或办理新卡卡需交60元工本费费。车辆预订与使用用：准时乘乘车，以保保证您和他他人的办事事效率，发发生变化时时，请至少少提前30分钟与车车辆调度联联系，征得得同意后方方可变更。信息管理规规范IT系统服务务营运服务务事业部负负责解释公司对MIIS的使用有有若干严格格的规定，事事关DON通信、病病毒防治、上上网计算机机使用软驱驱及光驱等等方面，请请您务必仔仔细阅读公公司有关规规定。这里里特别提请请您注意如如下几个方方面：l 在公司内请请您不要用用计算机玩玩游戏、看看影碟，听听音乐；l 利用公司内内部网络收收发文件，尤尤其是内部部发文一定定要进行查查毒处理；l 未经公司批批准，请不不要拷贝公公司拥有版版权或外部部供应商提提供的版权权软件；l 研发网和测测试网必须须与办公网网严格分开开；l 办公用机不不得安装存存在安全隐隐患的软件件；l 办公用机必必须安装公公司防病毒毒软件，并并定期清理理隔离区；外来软盘盘和光盘使使用前必须须进行病毒毒检查工作作；办公用用机未加密密码，不的的设立完全全共享；l 办公用机及及其他网络络设备的IIP地址由由IT部统一一规划、分分配，任何何人不得随随意配置使使用；l 请勿使用非非法软件；l 请勿滥用网网络资源。保密规范企划部负负责解释保密行为规规范秘密文件要要标识，秘秘密信息妥妥保管，保保密信息慎慎传递，发发现泄密快快报告。知识产权在您正式加加入联想集集团时，您您会与公司司签署知知识产权及及保密协议议，这是是一份具有有法律约束束力的文件件，请您注注意不要违违背协议中中的各项条条款。根据据协议，您您在联想集集团工作期期间，在职职务工作中中形成研究究、开发成成果归属公公司；您在在聘用期间间以及聘用用期终止后后，除非为为了履行自自己在公司司的职务或或者执行国国家法律的的规定，未未经公司书书面同意，决决不能公开开发表或对对其他人泄泄露公司的的任何商业业秘密，决决不能为其其它目的使使用公司的的任何商业业秘密，决决不复印、转转移含有公公司商业秘秘密的资料料，无论这这些商业秘秘密信息是是否是由您您本人开发发出来的。财务管理规规范财务部负负责解释签字责任管管理业务经办办人业务经办人人指具体经经济事项的的承办人，对对经办事项项承担如下下责任：l 严格遵循公公司规章制制度和流程程规范。l 保证公司资资源的有效效利用。l 保证所经办办业务及原原始票证的的真实性。l 保证实际发发生金额与与申请报账账金额的一一致。l 同一经济事事项申请，必必须一次进进行，严禁禁分拆申请请以逃避授授权管理。 其其它角色（业业务审核人人、业务审审批人、最最终复核人人）的定义义及责任详详见联想想集团有限限公司签字字责任管理理规定V2.04借款与报销销借款报销应应本着诚信信的原则，如如有弄虚作作假者，将将根据情况况对相关责责任人给予予相应的行行政及经济济处罚。公司的借款款原则是：前帐不清清，后帐不不立。借款款需按照财财务发布的的有关签字字权限借款款审批。 报销时请您您按规定填填写报销销单，并并经具有公公司规定的的签字权限限人签字，报报销发票抬抬头需注明明公司名称称。 借借款超期未未报管理：l 所有借款330日内未未报销且无无批准的“滞报说明明申请”在财务部部或大区财财务处备案案者进入黄黄牌期；l 黄牌后300日内未报报销的，暂暂缓发放当当事人500%工薪，报报销后补发发原缓发工工薪；l 黄牌后600日内未报报销的，停停发当事人人全月工薪薪，直至报报销完毕后后补发工薪薪。具体规定详详见联想想集团有限限公司借款款报销规定定市内交通费费l 指公司员工工在本人工工作地的城城市因公(不含部门门活动)外出、加加班所发生生的出租车车费、公共共交通费用用。l 因工作需要要必须加班班且事前经经直接上级级认可的，工工作日加班班至21：00以后或或节假日加加班可报销销加班交通通费。l 填写报销单单和“出租车票票报销审批批清单”，直接上上级审批后后报销。加班餐费l 指因加班或或工作误餐餐在公司外外部就餐支支出。l 公司外部用用餐的标准准为20元/人次。超标标准部分不不予报销。l 报销时须注注明就餐人人数、姓名名、及加班班事由，经经直接上级级审批后报报销。招待费l 招待支出须须事先向审审批人请示示同意。l 借款报销时时填写借款款报销单和和招待费支支出清单，经经相应审批批人审批。l 一次招待支支出2000元以下，审审批人为部部门总经理理或授权人人；2000元以上，审审批人为主主管高级副副总裁。礼品费l 原则上须从从内部领用用，外购礼礼品须提前前申请。l 借款报销时时须填写礼礼品费支出出审批清单单。l 报销时发票票上没有注注明礼品名名称等信息息的，须附附购物清单单。l 单价5000元以内，部部门总经理理或授权人人审批；单单价500元以上，主主管高级副副总裁审批批。物料借用l 根据实际需需求填写借借用/归还办理理单，经经审批人批批准、借出出部门借用用专管员审审核通过后后到仓储部部门办理。l 外部借用（如如客户试用用借用），借借用人必须须取得外部部客户在联联想物品收收货单上上的签字。为为防范风险险，建议加加盖客户单单位公章。l 借用到期管管理：1） 借用人应在在申请的期期限内及时时归还借用用物料或办办理借用转转销售，同同一借用事事项不得续续借、转借借。2） 到期未还的的，进入330天的警警告期。警警告期内归归还或转销销售者，免免于处罚。3） 警告期内没没归还或转转销售的，从从超期之日日起计算（含含30天警告告期），对对借用人处处以10元/天·件的罚款款。具体规定详详见联想想集团物料料借用管理理规定V2.006差旅管理l 出差申请需需填写出出差申请总总结表，报报部级签字字人批准。l 票务、宾馆馆预订：依依据审批后后的出差差申请总结结表，京京区员工通通过资源预预定系统办办理机票（火火车票）和和宾馆预订订；分部、大大区员工通通过当地商商旅中心统统一预定机机票、火车车票。赴各各区域平台台所在地出出差的票务务预订需通通过各区域域平台商旅旅中心统一一预订（节节价日、事事件紧急等等特殊情况况除外），赴赴有公司签签约宾馆的的地区需，入入住签约宾宾馆（市场场活动、会会议等特殊殊情况除外外）。出差差赴各区域域平台所在在地，必须须通过各区区域平台商商旅中心统统一预订机机票或火车车票。l 依据出差差申请总结结表填写写借款单单，经部部级签字人人批准后到到财务前台台办理借款款。经商旅旅中心统一一预定并结结算的机票票、火车票票、住宿费费不予借款款。l 出差费用标标准出差人员级级别住 宿 费费外埠市内交通费通 讯讯费伙食费上海/广东东/福建/海南/北京其它地区部级、同级级别专业技技术人员260元/天180元/天50元/天天30元/天天50元/天天（补贴）或75元/天天（凭票）其它人员200元/天140元/天部分标准说说明：1）住宿标标准为双人人标准间，单单人住宿标标准可提高高50%。2）外埠市市内交通费费、通讯费费、洗衣费费凭票标准准内实报实实销。3）50元元/天标准内内用餐的,报销时可可不提供发发票,按照50元/天领取伙伙食补贴；超过50元/天标准用用餐的，在在75元/天标准内内凭票报销销。l 出差报销在在标准内的的由直接上上级审批。 具体规定详详见联想想集团有限限公司差旅旅管理规定定V2.006 寄后语当你读完这这本手册时时，无论你你是新员工工还是老员员工，一定定可以从多多方面、多多角度了解解到公司对对员工的基基本要求，也也对联想集集团有了进进一步地了了解，希望望这些能够够对你今后后的工作有有所帮助，使使你能够更更好地，更更快地进入入工作角色色。