应用文写作应用文写作概述课件.ppt

第一章第一章应用文写应用文写作概述作概述一一应用文写作的概念、范围和应用文写作的概念、范围和特点特点二二应用文的应用文的要素分析要素分析三三应用文新趋势：应用文新趋势：电子文书电子文书1.一 应用文写作的概念、范围和特点（一）应用文的概念（一）应用文的概念（二）应用文的范围（二）应用文的范围（三）应用文的用途与特点（三）应用文的用途与特点2 2.（一）应用文的概念（一）应用文的概念v1、概念：是人们在生活、学习、工作中为处、概念：是人们在生活、学习、工作中为处理实际事物而写作，有着实用性特点，并形理实际事物而写作，有着实用性特点，并形成惯用格式的文章。成惯用格式的文章。v2、应用文写作与文学创作的区别、应用文写作与文学创作的区别从内容上看，应用文是为解决某一实际问题而写从内容上看，应用文是为解决某一实际问题而写作的，文学没有这种现实针对性作的，文学没有这种现实针对性从形式上看，应用文体式固定，具有程式化特点，从形式上看，应用文体式固定，具有程式化特点，文学则恰恰相反文学则恰恰相反3.v3、如何理解文书、应用文、公文的概念？、如何理解文书、应用文、公文的概念？文书是机关、团体、企事业单位和个人，在日常工作、文书是机关、团体、企事业单位和个人，在日常工作、生产、学习和生活中，办理公私事务所使用的，具有生产、学习和生活中，办理公私事务所使用的，具有直接实用价值和一定惯用文章体式的文字材料。直接实用价值和一定惯用文章体式的文字材料。应用文又叫实用文，是以实际应用为目的，为人们处应用文又叫实用文，是以实际应用为目的，为人们处理公私事务时常用的一种文体，是行政管理的一种手理公私事务时常用的一种文体，是行政管理的一种手段，是社会交往的一种工具。段，是社会交往的一种工具。公文又叫文件，具有法定效力和规范体式的文书。公文又叫文件，具有法定效力和规范体式的文书。公文和应用文都是文书公文和应用文都是文书v人们习惯于把正式的加带红色文件头的称为公文人们习惯于把正式的加带红色文件头的称为公文v日常事务性的称为应用文日常事务性的称为应用文4.（二）应用文的范围（二）应用文的范围v1、按照不同的用途，可以分为两大类：、按照不同的用途，可以分为两大类：一类是行政机关、团体和企事业单位用来处理公务的；一类是行政机关、团体和企事业单位用来处理公务的；一类是个人或集体用来处理私事的。一类是个人或集体用来处理私事的。v2、按照不同的性质，可以分为以下三类：、按照不同的性质，可以分为以下三类：一般性应用文：包括书信、启事、会议记录、读书笔记、一般性应用文：包括书信、启事、会议记录、读书笔记、说明书等。说明书等。公文性应用文，这是以党和国家机关、社会团体、企事公文性应用文，这是以党和国家机关、社会团体、企事业单位的名义发出的文件类应用文。业单位的名义发出的文件类应用文。事务性应用文：在处理日常事务时所使用的一种应用文。事务性应用文：在处理日常事务时所使用的一种应用文。5.v3、从本课程目的而言，主要包括：、从本课程目的而言，主要包括：行政公文：公务文书的简称，是人类在治理社会、管行政公文：公务文书的简称，是人类在治理社会、管理国家的公务实践中使用的具有法定权威和规范格式理国家的公务实践中使用的具有法定权威和规范格式的应用文的应用文事务文书：是机关、团体、企事业单位在处理日常事事务文书：是机关、团体、企事业单位在处理日常事务时用来沟通信息、安排工作、总结得失、研究问题务时用来沟通信息、安排工作、总结得失、研究问题的实用文体的实用文体经济文书：社会组织在经济活动中应用的文书经济文书：社会组织在经济活动中应用的文书法律文书：司法行政机关及当事人、律师等在解决诉法律文书：司法行政机关及当事人、律师等在解决诉讼和非讼案件时使用的文书讼和非讼案件时使用的文书 科研文书：在学习、研究或管理活动中，为揭示科研科研文书：在学习、研究或管理活动中，为揭示科研过程、方法和成果所使用的实用文书过程、方法和成果所使用的实用文书6.（三）应用文的用途与特点（三）应用文的用途与特点v1、应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一、应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。v2、用途、用途传递信息传递信息处理事务处理事务交流感情交流感情用作凭证用作凭证7.v特点：特点：注重实用性：为用而写，有用才写注重实用性：为用而写，有用才写讲究真实性：内容材料与客观事实完全符合、真实具讲究真实性：内容材料与客观事实完全符合、真实具体体强调时效性：写作者应具有高度时间观念强调时效性：写作者应具有高度时间观念符合规范性符合规范性v内容和表述符合国家法规内容和表述符合国家法规v行文格式符合规范，做到程式化行文格式符合规范，做到程式化适应时代与阅读对象适应时代与阅读对象语言得体，文字简约、浅显易懂语言得体，文字简约、浅显易懂8.二二应用文的要素分析应用文的要素分析v包括包括4大要素：主旨、材料、结构、语言大要素：主旨、材料、结构、语言v（一）主旨：应用文中的观点（一）主旨：应用文中的观点v（二）（二）材料材料：数据和具体事例：数据和具体事例v（三）（三）结构结构：即思路：即思路v（四）（四）语言语言：即表现方式：即表现方式9.（一）主旨v1、主旨的概念、主旨的概念v主旨是通过文章全部内容表达出来的意图主旨是通过文章全部内容表达出来的意图v写作目的都是为解决工作中的实际问题而写，因此写作目的都是为解决工作中的实际问题而写，因此应用文的写作是围绕所办之事为中心，应用文的主应用文的写作是围绕所办之事为中心，应用文的主旨，其实就是办事的主旨，就是拟办事情的中心意旨，其实就是办事的主旨，就是拟办事情的中心意图。如：图。如：计划的写作是计划的写作是“预预”，计划的主旨一定是在围绕如何，计划的主旨一定是在围绕如何“立立”来确定的一种主导意图，而不是计划中的具体内容。来确定的一种主导意图，而不是计划中的具体内容。总结的写作是总结的写作是“省省”，目的是为了，目的是为了“知明而行无过知明而行无过”，主旨一定是在主旨一定是在“明明”事理上，是对已做过之事的明达认事理上，是对已做过之事的明达认识，而不是所做过之事的内容。识，而不是所做过之事的内容。10.v2、主旨的作用、主旨的作用集中体现着写作者的意图与诉求，起着统帅和集中体现着写作者的意图与诉求，起着统帅和灵魂的作用灵魂的作用文章的灵魂、材料的统帅、内容的中心文章的灵魂、材料的统帅、内容的中心避免写文与办事的脱节避免写文与办事的脱节在写作应用文时更需要把握好办事主导思想的在写作应用文时更需要把握好办事主导思想的独到独到“滋味滋味”。v文种不同、内容不同的应用文主旨肯定是不一样的文种不同、内容不同的应用文主旨肯定是不一样的v文种相同，内容也相同的应用文的主旨也一定是不文种相同，内容也相同的应用文的主旨也一定是不一样的一样的11.v3、主旨的要求、主旨的要求v主旨需要正确：办事正确主旨需要正确：办事正确符合政策符合政策符合客观符合客观符合上级领导意图符合上级领导意图v集中：宾可多主无二，文之道也集中：宾可多主无二，文之道也主旨要单一主旨要单一，一文一事，一文一意，以内容的单一来制约主旨的单，一文一事，一文一意，以内容的单一来制约主旨的单一一在动笔前就必须明确写作目的和意图，在行文中就题论事，删除多在动笔前就必须明确写作目的和意图，在行文中就题论事，删除多余的信息和材料余的信息和材料避免主旨歧义、主旨分散、主旨矛盾等问题避免主旨歧义、主旨分散、主旨矛盾等问题v鲜明鲜明应用文是为办事而写，主旨更强调单一性与明确性应用文是为办事而写，主旨更强调单一性与明确性观点明确，态度明朗，办法清晰观点明确，态度明朗，办法清晰可用简明的语言概括出来，并在文章的显要位置直接而明白地表达可用简明的语言概括出来，并在文章的显要位置直接而明白地表达出来出来12.v4、主旨的表现、主旨的表现常用方法主要有常用方法主要有3种，因类别和效用不同有所侧重：种，因类别和效用不同有所侧重：v直截了当地发指令、提要求、作规定直截了当地发指令、提要求、作规定v摆事实摆事实v讲道理讲道理共同原则：明言直说共同原则：明言直说常见的表现形式：常见的表现形式：v标题明旨标题明旨v开头明旨开头明旨v篇末点旨篇末点旨需注意主旨本身没有说服力，需要有所依托，靠一些需注意主旨本身没有说服力，需要有所依托，靠一些实在东西来支撑实在东西来支撑13.（二）材料（二）材料v1、材料的概念、材料的概念即形成和表现主旨的事实和观念即形成和表现主旨的事实和观念具体而言，指作者为完成文章的写作，体现自己的具体而言，指作者为完成文章的写作，体现自己的写作意图和目的，从实际工作、学习、生活中搜集写作意图和目的，从实际工作、学习、生活中搜集到的或写入文章中的一系列事实根据和理论根据到的或写入文章中的一系列事实根据和理论根据包括两个范畴包括两个范畴v作者在写作之前搜集积累的原始材料作者在写作之前搜集积累的原始材料 v经过作者选择提炼后写进具体文章中的材料经过作者选择提炼后写进具体文章中的材料表现形态也有两类表现形态也有两类v作为论据的事实材料作为论据的事实材料v作为论点的理论材料作为论点的理论材料写作活动的基础，确立主旨的依据，制约结构的因写作活动的基础，确立主旨的依据，制约结构的因素素14.v2、材料的收集、材料的收集要求要求v全面，着眼于全面，着眼于“博博”v深入，着眼于深入，着眼于“透透”v细致，着眼于细致，着眼于“细细”方法与途径方法与途径v日常积累：观察、体验、阅读日常积累：观察、体验、阅读v专题调查专题调查v集中搜索集中搜索v计算机检索计算机检索15.v3、选材的标准选材的标准切题：符合文章主旨切题：符合文章主旨真实确切真实确切典型：具有代表性和普遍意义，说服力强，典型：具有代表性和普遍意义，说服力强，选材贵精选材贵精新颖新颖v新近发生的别人未曾使用过的、鲜为人知的材料新近发生的别人未曾使用过的、鲜为人知的材料v虽为人知却因被变换角度而具有新意的材料虽为人知却因被变换角度而具有新意的材料16.v4、材料的使用、材料的使用围绕主题，挖掘材料的意义围绕主题，挖掘材料的意义量体裁衣，决定取舍量体裁衣，决定取舍主次分明，详略得当主次分明，详略得当条理清晰，排好顺序条理清晰，排好顺序重视数字材料，灵活运用重视数字材料，灵活运用17.（三）结构（三）结构v1、结构的概念、结构的概念对文章内容的组织安排，即文章的谋篇布局对文章内容的组织安排，即文章的谋篇布局文章的骨架文章的骨架文章写作的文章写作的“蓝图蓝图”安排好结构才能胸有成竹、详略得当、轻重有序安排好结构才能胸有成竹、详略得当、轻重有序18.v2、应用文结构的特点、应用文结构的特点开门见山开门见山条理清晰：使内容清楚易见，一目了然条理清晰：使内容清楚易见，一目了然v写事件：开端写事件：开端-发展发展-结果结果v写问题：发现问题写问题：发现问题-分析问题分析问题-解决问题解决问题惯用模式（固定性），如：惯用模式（固定性），如：v表彰性通报：先进事迹表彰性通报：先进事迹-事迹评价事迹评价-表彰决定表彰决定-学习号召学习号召v批评性通报：错误事实批评性通报：错误事实-错误性质错误性质-处分决定处分决定-警戒希望警戒希望文种不同结构不同文种不同结构不同19.v3、常见的实用文书结构模式、常见的实用文书结构模式 单段式：内容少而单一，不便分开单段式：内容少而单一，不便分开两段式两段式：v把结语和主体分开写把结语和主体分开写v写作目的缘由、行文事项各为一段写作目的缘由、行文事项各为一段三段式三段式v短篇应用文比较规范的常用模式短篇应用文比较规范的常用模式v写作目的缘由、写作事项、结尾写作目的缘由、写作事项、结尾多段式：多段式：用于内容较多、篇幅较长的应用文书用于内容较多、篇幅较长的应用文书条款式：用分条列项的形式安排结构条款式：用分条列项的形式安排结构表格式表格式20.v4、实用文书结构的方法、实用文书结构的方法v标题：体现主题标题：体现主题公文式标题（程式性强）公文式标题（程式性强）新闻式标题新闻式标题论文式标题论文式标题21.v开头与结尾开头与结尾v开头开头:统领全文，揭示主题统领全文，揭示主题陈述目的式陈述目的式:常用常用“为为”、“为了为了”领起下文，领起下文，例子例子说明依据式说明依据式:引用上级指示精神或有关法律引用上级指示精神或有关法律小结概述式小结概述式:围绕主题介绍有关情况或者背景围绕主题介绍有关情况或者背景说明原因式说明原因式:简述发文的原因简述发文的原因,例子例子阐述议论式阐述议论式:例子例子开头提问式开头提问式:常见于调查报告、学术论文的写作常见于调查报告、学术论文的写作总体而言，即或交代，或概述，或导语总体而言，即或交代，或概述，或导语22.v职业技术教育短期培训工作安排职业技术教育短期培训工作安排的开的开头：头：“为确保职业技术教育短期培训质量，为确保职业技术教育短期培训质量，使培训内容切合我县实际，提高培训的有使培训内容切合我县实际，提高培训的有效性和针对性效性和针对性,经学校研究经学校研究”23.v停电通知停电通知的开头的开头“由于进行农网改造，由于进行农网改造，需要对部分地区实行分片定时停电，现将需要对部分地区实行分片定时停电，现将”24.v核心竞争力核心竞争力企业制胜的根本企业制胜的根本的开的开头：头：“在激烈的市场竞争中，一个企业制在激烈的市场竞争中，一个企业制胜的根本是什么？为什么有的企业能长盛胜的根本是什么？为什么有的企业能长盛不衰，有的企业只能成功一时，而有的企不衰，有的企业只能成功一时，而有的企业却连一点成功的机会都没有？业却连一点成功的机会都没有？”25.v开头与结尾开头与结尾v结尾结尾要简洁有力，讲究言尽意尽要简洁有力，讲究言尽意尽主要方式：主要方式：v程式化结语，如程式化结语，如“特此通知特此通知”、“特此报告特此报告”、“此复此复”等等v祈请式结尾：如祈请式结尾：如“以上请示，请审批以上请示，请审批”、“盼复盼复”、“请即予请即予办理办理”v总结强调式：再一次明确主旨总结强调式：再一次明确主旨v号召式：发出号召号召式：发出号召v结论式：得出结论结论式：得出结论v建议式：提出希望、建议建议式：提出希望、建议v秃尾：正文内容自然作结秃尾：正文内容自然作结v共同遵循原则：服从主旨的需要共同遵循原则：服从主旨的需要26.v层次与段落层次与段落层次即意义段层次即意义段主旨由观点支撑，一个分观点就是一个层次主旨由观点支撑，一个分观点就是一个层次层次安排：对各分观点做先后次序的安排层次安排：对各分观点做先后次序的安排v文章结构的中心内容文章结构的中心内容v有并列、递进两种有并列、递进两种段落：结构安排的基本单位段落：结构安排的基本单位v保持段落的单一性和完整性保持段落的单一性和完整性v长短适度长短适度27.v衔接与照应衔接与照应衔接即过渡，上下文之间的连接与转换，有两衔接即过渡，上下文之间的连接与转换，有两大要求：大要求：v使用序数词对多层次结构进行标识使用序数词对多层次结构进行标识v经常使用表示连接、转换的语句与句式经常使用表示连接、转换的语句与句式照应：上下文之间的相互关照与呼应照应：上下文之间的相互关照与呼应v题文照应题文照应v首尾照应首尾照应v文中前后照应文中前后照应28.（四）语言v1、语言的含义、语言的含义写作的第一要素写作的第一要素是指表达应用文思想内容的载体，除了文字外，是指表达应用文思想内容的载体，除了文字外，还包括数字、图表、符号和代码等还包括数字、图表、符号和代码等有自身的鲜明特点，称为有自身的鲜明特点，称为“公文语体公文语体”29.v2、语言的特点和要求：准确、平实、简、语言的特点和要求：准确、平实、简洁、严谨洁、严谨v准确：指行文遣词造句的恰当、贴切和得体准确：指行文遣词造句的恰当、贴切和得体v具体来说，有以下几个方面的要求：具体来说，有以下几个方面的要求：所写内容要准确所写内容要准确所用语句要准确所用语句要准确v词语的选用：词语的选用：选择词语要注意不错用词义，如选择词语要注意不错用词义，如例例1要考虑不出现词类误用、词语情感色彩不搭配、产生要考虑不出现词类误用、词语情感色彩不搭配、产生歧义甚至生造词语等情况，如歧义甚至生造词语等情况，如例例2 v句子的使用：句子的使用：长句、复句较多长句、复句较多避免出现病句，如避免出现病句，如例例330.v例例1：我们到该木器厂地下室检查时发现，：我们到该木器厂地下室检查时发现，里面陈列着很多套顾客退还的不合规格里面陈列着很多套顾客退还的不合规格的组合柜、转角沙发、写字台、皮转椅。的组合柜、转角沙发、写字台、皮转椅。31.v例例2：听了听了同学的先进事迹后，我们对同学的先进事迹后，我们对他刻苦求学、身处逆境仍奋斗不息十分他刻苦求学、身处逆境仍奋斗不息十分感动。感动。我们的业余党校自开办以来，已有我们的业余党校自开办以来，已有两年多了两年多了。32.v例例3：参加安全生产知识竞赛的只是该厂参加安全生产知识竞赛的只是该厂职工中的一部分工人。职工中的一部分工人。工人们克服了天气干燥、风沙较大、工人们克服了天气干燥、风沙较大、饮水缺乏等问题饮水缺乏等问题。33.v准确准确修辞格的运用修辞格的运用v少用修辞少用修辞v表达意思必须确切表达意思必须确切要准确地使用标点符号要准确地使用标点符号所列的数字、事例、话语要准确所列的数字、事例、话语要准确34.v平实平实文风要朴实自然，用语要直白实在文风要朴实自然，用语要直白实在做到文实相符、文如其事做到文实相符、文如其事反对使用反对使用“大概大概”、“差不多差不多”之类模糊含之类模糊含混的词语混的词语35.v简洁简洁是指行文语言要简明扼要，干净利索，做到是指行文语言要简明扼要，干净利索，做到“言简而意赅，文约而事丰言简而意赅，文约而事丰”应用文的写作目的以传递信息为主，要求应应用文的写作目的以传递信息为主，要求应用文行文务必简洁：用文行文务必简洁：v文字要简炼，篇幅要短小精悍文字要简炼，篇幅要短小精悍v扫除套话、空话、废话，扫除套话、空话、废话，“言之无文，行而不远言之无文，行而不远”36.v严谨庄重严谨庄重一字入公文，九牛拔不出一字入公文，九牛拔不出应用文大都带有庄重的风格，而语言的严谨应用文大都带有庄重的风格，而语言的严谨是形成文章庄重风格的重要因素是形成文章庄重风格的重要因素可通过遣词造句体现出来可通过遣词造句体现出来v造句：多用严整句子造句：多用严整句子v措辞：掌握用词的尺度与界限措辞：掌握用词的尺度与界限v消极方面而言，有些词语不能使用或慎用消极方面而言，有些词语不能使用或慎用37.v3、如何提高语言的表现力、如何提高语言的表现力熟练掌握应用文的惯用语熟练掌握应用文的惯用语v“程式性程式性”不仅体现在格式方面，也体现在语不仅体现在格式方面，也体现在语言使用上言使用上v应用文常用词语：应用文常用词语：例例4恰当使用一定的修辞手法恰当使用一定的修辞手法v恰当、适时地使用一些修辞手法，可以增强应用恰当、适时地使用一些修辞手法，可以增强应用文的语言表现力，如文的语言表现力，如例例538.v称谓语（表示称谓关系）：称谓语（表示称谓关系）：第一人称：本单位、我局等第一人称：本单位、我局等第二人称：贵单位、贵厂、你局等第二人称：贵单位、贵厂、你局等第三人称：该单位、该部门、该产品等第三人称：该单位、该部门、该产品等v起首语：根据、遵照、为了、关于、随着、在起首语：根据、遵照、为了、关于、随着、在下、首先、下、首先、经调查、欣悉、目前、当前、兹有等经调查、欣悉、目前、当前、兹有等v引叙语：近接、前接、近悉、承蒙等引叙语：近接、前接、近悉、承蒙等v衔接语：为此、据此、如下、有鉴于此、综上所述、总之等衔接语：为此、据此、如下、有鉴于此、综上所述、总之等v经办语：经、业经、办理、责成、试行、贯彻执行、研究执经办语：经、业经、办理、责成、试行、贯彻执行、研究执行、切实执行等行、切实执行等v祈请语：请、特请、敬请、恳请、烦请、恳望等祈请语：请、特请、敬请、恳请、烦请、恳望等v征询语：妥否、当否、是否可行、意见如何、如无不妥等征询语：妥否、当否、是否可行、意见如何、如无不妥等v结束语：为盼、结束语：为盼、“当否，请批示当否，请批示”、“特立此据特立此据”、“特此特此函达函达”、“请依法处理请依法处理”、“以上报告，请审阅以上报告，请审阅”等等39.v1、强生牌儿童系列护肤用品广告：除了妈妈以外，、强生牌儿童系列护肤用品广告：除了妈妈以外，最爱护我的就是强生。最爱护我的就是强生。v2、联合国、联合国LINK中心经济预测：发达国家贸易增中心经济预测：发达国家贸易增长长2006年减慢，年减慢，2007年有所加快年有所加快东南亚地区东南亚地区贸易增长减慢，其他发展中国家贸易增势依然强贸易增长减慢，其他发展中国家贸易增势依然强劲劲v3、关于、关于村取消村级招待费的调查报告：这些村取消村级招待费的调查报告：这些钱是怎么吃的？又是什么人在吃？我们随机抽查钱是怎么吃的？又是什么人在吃？我们随机抽查了了的原始单据，发现的原始单据，发现。取消了招待费，。取消了招待费，有经济交往怎么办？县里专门就此做了研究。首有经济交往怎么办？县里专门就此做了研究。首先，先，。其次。其次。v4、某经济新闻、某经济新闻“切实选准新的增长点切实选准新的增长点”：有不少：有不少地方把汽车工业作为新的经济增长点。汽车普遍地方把汽车工业作为新的经济增长点。汽车普遍进家庭能行吗？进家庭能行吗？40.v多种表达方式的综合运用多种表达方式的综合运用多用说明，也用叙述和议论，抒情和描写则一般少多用说明，也用叙述和议论，抒情和描写则一般少用，甚至不用用，甚至不用叙述：依照客观的时间顺序、事情发展的脉络，对叙述：依照客观的时间顺序、事情发展的脉络，对一件事的始末和人物的各个方面，进行介绍和交待一件事的始末和人物的各个方面，进行介绍和交待的一种表达方式的一种表达方式议论：对客观事物进行分析评论、表明观点和态度议论：对客观事物进行分析评论、表明观点和态度的一种表达方式的一种表达方式说明：对事物进行解说的一种表达方式说明：对事物进行解说的一种表达方式抒情和描写在应用文中有时也会适时使用，如抒情和描写在应用文中有时也会适时使用，如例例641.v例例6：新闻稿开篇语：初夏之际，一年经：新闻稿开篇语：初夏之际，一年经受两次特大洪峰和凌汛袭击的台前县大受两次特大洪峰和凌汛袭击的台前县大地上，一方方大田林木葱茏，麦浪滚金；地上，一方方大田林木葱茏，麦浪滚金；村头寨旁，鸡鸭牛六畜兴旺；宽阔的公村头寨旁，鸡鸭牛六畜兴旺；宽阔的公路上，运输车辆往来穿梭，一派繁荣景路上，运输车辆往来穿梭，一派繁荣景象。象。42.v准确的语气词和适当谦词的运用准确的语气词和适当谦词的运用准确的语气词可以表明交际双方的关系，也准确的语气词可以表明交际双方的关系，也可以表明作者的态度，如可以表明作者的态度，如例例7适当谦词的应用，可以体现出单位之间的隶适当谦词的应用，可以体现出单位之间的隶属关系，使公文用语显得更加庄重、得体属关系，使公文用语显得更加庄重、得体，如，如例例843.v例例7：必须十分注意培养和提高中年教师。：必须十分注意培养和提高中年教师。在条件许可的情况下，应该安排他们集在条件许可的情况下，应该安排他们集中一段时间进修或参加科学研究工作，中一段时间进修或参加科学研究工作，使他们迅速提高学术水平，以便更好地使他们迅速提高学术水平，以便更好地发挥承上启下的骨干作用。发挥承上启下的骨干作用。44.v例例8：1、以上意见，请领导批示。、以上意见，请领导批示。2、拟同意，请、拟同意，请主任核定。主任核定。3、希予接洽为荷。、希予接洽为荷。4、承蒙贵厂大力支持，特表谢意。、承蒙贵厂大力支持，特表谢意。45.三三应用文新趋势：电子文书应用文新趋势：电子文书（一）电子文书的含义（一）电子文书的含义（二）电子文书的特点（二）电子文书的特点（三）电子文书的种类与写作模板（三）电子文书的种类与写作模板4646.（一）电子文书的含义（一）电子文书的含义v1、概念：表示储存于或生成于计算机并可以印成、概念：表示储存于或生成于计算机并可以印成文字的信息编码，包括：文字的信息编码，包括：e-mail、数据化视听盘、数据化视听盘片、声音邮件、计算机程序和数据文书。片、声音邮件、计算机程序和数据文书。广义：包括全数字化形式的公务活动文书和私人事务广义：包括全数字化形式的公务活动文书和私人事务文书文书狭义：公文电子数据，又叫电子公文狭义：公文电子数据，又叫电子公文v2、电子公文的、电子公文的4个含义：个含义：是在一定现代信息管理技术的条件下运行是在一定现代信息管理技术的条件下运行是国家行政机关实施管理权力的工具是国家行政机关实施管理权力的工具是政府为社会公众提供服务的手段是政府为社会公众提供服务的手段是一种数字化了的电子文件是一种数字化了的电子文件47.（二）电子文书的特点（二）电子文书的特点v1、过程的同步性、过程的同步性v2、系统的依赖性、系统的依赖性v3、信息存储的高密度性、信息存储的高密度性v4、多媒体信息的集成性、多媒体信息的集成性v5、内容和载体的可分离性、内容和载体的可分离性v6、媒介与信息脆弱性、媒介与信息脆弱性v7、无原件特性、无原件特性48.（三）种类与写作模板（三）种类与写作模板v1、电子文书的种类、电子文书的种类按信息存在形式分类：文本类、图像类、图标类、影按信息存在形式分类：文本类、图像类、图标类、影像类、声音类、多媒体类像类、声音类、多媒体类按功能分类：按功能分类：v主文件：表达作者意图、行使管理职能的文书，主要是指文主文件：表达作者意图、行使管理职能的文书，主要是指文本文件本文件v支持性文件：生成和运行主文件的软件支持性文件：生成和运行主文件的软件v辅助性文件：在制作、查找主文件过程中起辅助、工具作用辅助性文件：在制作、查找主文件过程中起辅助、工具作用的文件的文件v2、电子文书模板、电子文书模板一种文书写作软件，用来制作新建文件的原型，包括一种文书写作软件，用来制作新建文件的原型，包括文书样式、正文格式、图形、表格和文档类型的信息文书样式、正文格式、图形、表格和文档类型的信息49.