《采购价格管理》PPT课件.ppt

财务部月度培训采购价格管理采购价格管理 孙炳东孙炳东 2011/8/52011/8/5 财务部月度培训 采购价格管理是企业的一个重要的采购政策之一，灵活的价格体系和价格信息查询可以降低采购成本，严密的限价预警控制手段可以杜绝采购漏洞。采购价格管理的意义：采购价格管理的意义：财务部月度培训采购价格建立采购价格建立：建立价格的前提条件：供应商信息已建立 已签核好的报价单(新产品需附新产品成本分析表）一一.进入采购价格维护界面进入采购价格维护界面【供应链】【采购管理】【供应商管理】【采购价格管理】财务部月度培训在这个界面，我们就可以使用相关的按钮和菜单条进行供应商采购价格的增、删、改等一系列操作了。进入界面有两个显示界面可选择。进入界面有两个显示界面可选择。1.供应商供应商 显示所有供应商以及同一供应商下的所有物料采购显示所有供应商以及同一供应商下的所有物料采购 信息信息2.物料物料 显示所有物料以及同一物料下的所有供应商采购信显示所有物料以及同一物料下的所有供应商采购信 息息财务部月度培训财务部月度培训财务部月度培训二二.建立采购价格建立采购价格在操作界面上新增采购价格的方法有三种，即首先将光标移至某个具体供应商或物料条目上，然后（1）单击工具栏上的【新增】；（2）选择【编辑】【增加采购价格】；（3）直接使用快捷键Ctrl+N；都可以调出“采购价格新增”界面。采购价格管理既可以按供应商显示的采购价格新增界面，也可以按物料显示的采购价格新增界面，两种录入方法的效果都是一样的，用户可以选择任一种方式录入。财务部月度培训财务部月度培训物料供应商财务部月度培训 采购价格的几大主要数据项采购价格的几大主要数据项：1.供应商2.物料代码3.单位4.数量等级5.单价类型6.单价7.币别8.折扣9.生效及失效日期财务部月度培训单位：根据报价单结合实际选择单位。币别：除进口材料采用外币外，其他材料以RMB为本位币 单价类型：采购单价 直接购买的材料 委外单价 需提供材料由供应商加工完成折扣率：除BELKIN指定供应商耀隆有5%折扣率外，其他供 应商无折扣率 财务部月度培训数量等级：无数量等级的价格只需录入一条价格信息 有数量等级的价格需按数量等级录入多条价格信 息，等级从最高级录起，依次降低。财务部月度培训采购价格审核采购价格审核 1.无数量等级按报价单直接审核单价。2.数量等级单价需按等级并结合实际费用进行选择性审核。3.委外单价审核后需将同一供应商的旧价格全部反审。财务部月度培训彩印物料的单价数量等级的选择原则：彩印物料的单价数量等级的选择原则：1.大客户（MKBA,MKAK,MKIL）彩印物料低于3K按3K的数量请购。2.小客户彩印物料按实际需求请购。所有彩印物料单价需对比下一等级单价进行计算再选择数量等级。对比参数请购数量X等级单价=金额A下一等级数量X下一等级单价=金额B将A与B进行对比，考虑是否选用下一等级。AB时必须增加请购量，按下一等级购买。财务部月度培训示例示例 假定需求为假定需求为4000PCS 按按3000-4999等级为等级为0.6元元 4000*0.6=2400 按下一等级购买按下一等级购买 5000*0.45=2250 即按下一等级购买，不但可以多即按下一等级购买，不但可以多1000PCS材料，还可材料，还可 以节省以节省150元的费用元的费用财务部月度培训采购价格的限价采购价格的限价 采购最高限价是指在企业进行购货交易时所能允许的最高出价，采购最高限价预警是企业将内部管理和牵制应用到对价格的管理的表现。在提供了丰富的采购价格信息的前提下，企业必须要对这些信息的处理和取舍进行控制，过高的购货价格会造成采购成本的增加，引起利润的流失，显然是不符合企业管理需要的。因此要为这些价格的审批、这些业务的实现界定一个标准，即采购最高限价。财务部月度培训限价能更好的管控采购单价，减少不必要的资金浪费。限价能更好的管控采购单价，减少不必要的资金浪费。财务部月度培训 当下达采购单时，选择了超过最高限价的供应商时，系统当下达采购单时，选择了超过最高限价的供应商时，系统将自动预警提示，并且单据无法保存。将自动预警提示，并且单据无法保存。财务部月度培训谢谢谢谢财务部月度培训