01考生信息采集系统操作手册.pdf

考生信息采集系统 操 作 手 册 深圳卓帆科技有限公司 Shenzhen Zhuofan Science&Technology.,CO LTD 甘肃省信息技术学业水平考试系统 考生信息采集系统 1 目录目录 一、系统概述一、系统概述.2 二、系统主页二、系统主页.2 三、系统功能概要介绍三、系统功能概要介绍.3 四、功能模块详细介绍四、功能模块详细介绍.4 1 1、初始信息设置初始信息设置.4 1.1 设置学校信息.4 2 2、考生信息管理考生信息管理.6 2.1 添加考生.6 2.2 导入考生.7 2.3 考生信息管理.8 3 3、考生照片管理考生照片管理.10 3.1 采集考生照片.10 3.2 批量导入照片.10 3.3 核对考生照片.12 3.4 导出考生照片.13 4 4、数据编排数据编排.14 2.1 考场管理.14 2.2 场次管理.15 2.3 编排信息锁定.15 2.4 编排考生.15 5 5、打印输出打印输出.17 5.1 打印考场签到表.17 5.2 打印准考证.18 6 6、数据核对导出上报数据核对导出上报.18 甘肃省信息技术学业水平考试系统 考生信息采集系统 2 一、系统概述一、系统概述 考生信息采集系统主要功能是：汇集学校考生的报名信息，安排考场，编排考生，打印考场信息、学生准考证，将编排数据上报至省服务器。二、系统主页二、系统主页 打开桌面的快捷方式，如图：弹出学校信息设置界面，如下图：输入学校编码和学校名称，点击“设置”按钮，提示设置成功以后，关闭本窗体，即进入系统主界面，如图：甘肃省信息技术学业水平考试系统 考生信息采集系统 3 三、系统功能概要介绍三、系统功能概要介绍 本系统包含的功能模块介绍如下：一、初始信息设置：1)设置学校信息 2）备份还原数据库 二、考生信息管理：1）添加单个考生 2）批量导入考生 甘肃省信息技术学业水平考试系统 考生信息采集系统 4 三、考生照片管理 1）采集考生照片 2）批量导入照片 3)核对考生照片 4)导出考生照片 四、数据编排：1）考生考场编排 五、打印输出 1)打印考场签到表 2)打印准考证 六、数据核对导出上报：1)数据统计 2）导出信息核对上报 四、功能模块详细介绍四、功能模块详细介绍 1 1、初始信息设置初始信息设置 1.11.1 设置学校信息设置学校信息 进入学校信息设置页面，如下图：设置学校成功后，方可操作系统中的其它功能。“初始化系统”功能，将会把系统恢复到初始安装状态，请慎用。甘肃省信息技术学业水平考试系统 考生信息采集系统 5 1.2 备份还原数据备份还原数据 进入数据的备份还原页面，如下图：备份：单选框选中“数据备份”，选择你要保存的路径，点击“备份”按钮，可生成一个后缀名为：.kw 的文件名称如下图所示：此名字表示：2011 年 04 月 30 日 08 点 44 分 44 秒，备份了甘肃省采集系统的数据库。还原：单选框选中“数据还原”，选择你要还原的数据库备份文件，点击“还原”按钮，可将当前系统的数据替换成备份的文件中的数据。如下图所示：甘肃省信息技术学业水平考试系统 考生信息采集系统 6 2 2、考生信息管理考生信息管理 2.12.1 添加考生添加考生 点击“添加考生”按钮，弹出页面如下图所示：选择照片：点击“选择照片”，选择一张格式为（*.jpg）的照片（大小最好在 10kb 左右，尺寸 120*160），即显示在图片框；取消照片：点击“取消照片”按钮，图片框中不显示照片。【注意：选择或取消照片后，需点击“保存”按钮才成功保存至数据库中。】输入学籍号、姓名、选择性别、年级、班级、身份证号码、选修模块，然后点击“保存”按钮，即添加考生信息成功。添加成功后，信息会即时显示在考生信息列表区，如下图：甘肃省信息技术学业水平考试系统 考生信息采集系统 7 2.22.2 导入考生导入考生 点击“导入考生”按钮，弹出页面如下图所示：1）点击“打开 Excel 模板编辑数据”按钮，即打开 Excel 文件的模板，如下图：甘肃省信息技术学业水平考试系统 考生信息采集系统 8 Excel 模板中包含了示例数据，正式编辑数据时请先删除。红色字体的备注，即为详细数据的输入规范，编辑学生数据前请仔细请阅读。2)“重置 Excel 模板”，则将 Excel 模板文件中的数据还原到初始状态，如上图。3）点击“浏览”，选择 Excel 文件所在位置默认为安装目录下的 xls 文件，点击导入即开始验证数据正确性，验证完毕后开始导入，导入过程如下图：导入完毕后，则显示日志信息，提示成功导入多少条记录。考生信息也会即时显示在考生信息列表中。2.32.3 考生信息管理考生信息管理 导入考生信息后，如下图：甘肃省信息技术学业水平考试系统 考生信息采集系统 9 在考生信息列表区，点击鼠标右键，弹出右键菜单，如下图所示：1）点击“添加考生信息”，弹出添加考生信息页面，具体操作同 1.1。2）选中一个考生，点击“修改考生信息”，弹出页面如下图所示：导入考生照片后，此处会更新标志信息。甘肃省信息技术学业水平考试系统 考生信息采集系统 10 编辑要修改的信息，点击“保存”按钮即可。3）勾选要删除的考生，点击“删除考生信息”，即可批量删除考生。4)删除全部考生，即将系统中所有考生信息全部删除。4）点击“全选”按钮，则勾选当前班级的所有考生。5）点击“反选”按钮，则勾选当前班级中未勾选的考生，不勾选之前已勾选的考生。6）点击“取消选择”按钮，则所有考生都不勾选。3 3、考生照片管理考生照片管理 3.13.1 采集考生照片采集考生照片 进入考生照片采集页面，调整好摄像头，点击“采集”按钮，截取图片，然后点击“保存”按钮即可。3.23.2 批量导入照片批量导入照片 点击“导入照片”按钮，弹出页面如下图所示：甘肃省信息技术学业水平考试系统 考生信息采集系统 11 选择存放考生照片的文件夹位置，系统自动浏览文件夹，将文件夹下（包含子文件夹）所有 jpg 文件显示在列表中，并匹配当前系统中的所有考生来判断文件是否有效。【照片应以考生的学籍号命名，当本系统已录入 该 学 籍 号 的 考 生 时，照 片 则 判 断 为 有 效，否 则 为 无 效。】如 下 图：显 示 考 生总人数，已有 照 片 人数 和 缺 照片的人数。选择的文件 夹 中JPG 文件的列表(包含子文件夹)。甘肃省信息技术学业水平考试系统 考生信息采集系统 12 点击“导入照片”按钮，则将有效照片导入至系统中。【注意：若考生已存在照片，再次导入则会替换以前的照片。】3.33.3 核对考生照片核对考生照片 进入核对考生照片页面，输入相关搜索条件，点击“搜索”按钮，即可显示考生照片信息用以核对，如下图所示：甘肃省信息技术学业水平考试系统 考生信息采集系统 13 3.43.4 导导出考生照片出考生照片 进入导出考生照片页面，如下图所示：选择照片要保存的位置，然后点击“导出照片”按钮，将创建一个文件夹存储照片，文件夹保存到指定位置的。文件夹名如下所示：。甘肃省信息技术学业水平考试系统 考生信息采集系统 14 4 4、数据编排数据编排 点击“数据编排”，进入数据编排页面，如下图所示：4.14.1 考场管理考场管理 1）添加考场：点击“添加考场”按钮，弹出页面如图所示：输入考场名称、机器数量本考场可用的考生机台数（要除去备用机），点击“保存”按钮即可。注意：第一次输入的考场，在系统中就认定为 01 考场，第二次输入考场，就认定为 02 考场。显示当前场次中人数 甘肃省信息技术学业水平考试系统 考生信息采集系统 15 2）删除考场：选择要删除的考场，点击“删除考场”按钮，会删除该考场信息包含考场下的场次以及学生的编排信息。4.24.2 场次管理场次管理 1)添加场次：选择一个考场，点击“添加场次”按钮，弹出页面如下图：选择场次添加方式，输入场次名称，点击保存按钮即可。2)删除场次：点击“删除场次”按钮，即删除当前选择的场次和场次下的考生信息。4.34.3 编排信息锁定编排信息锁定 为避免发生意外手动修改数据的情况，特添加“编排信息锁定”的功能，在信息编排以后，可点击编排信息锁定按钮，将信息锁定，此后若想修改编排信息，则需要先解除锁定。4.44.4 编排考生编排考生 1）添加考生 选中一个场次，点击“添加考生”按钮，弹出页面，如下图所示：甘肃省信息技术学业水平考试系统 考生信息采集系统 16 勾选要添加的考生，点击“添加”按钮即可。2）移除考生 勾选要移除的考生记录，点击“移除考生”按钮即可。3）全选 勾选当前考场的所有考生记录。4）取消选择 不勾选当前考场的所有考生记录。5）在考生信息列表区，点击鼠标右键，弹出右键菜单，如下图所示：选中：勾选当前考场中的蓝色区域的考生 取消选中：不勾选当前考场中的蓝色区域的考生 显示当前已勾选的人数 甘肃省信息技术学业水平考试系统 考生信息采集系统 17 6）编排考生 向考场添加考生完毕以后，点击“开始编排”按钮，则将编排信息记录至数据库，编排完成。把学生添加进行场次后，点击“开始编排”按钮，系统将把学生编排进场次里面。（注意：如果添加学生进入场次后，不点击“开始编排”按钮进行编排就退出编排页面，系统将不保存场次里的学生信息，再次进入时需重新添加学生入场次）5 5、打印输出打印输出 5.15.1 打印考场签到表打印考场签到表 进入打印考场签到表页面，选择要打印考场签到表的考场和场次，点击“搜索”按钮，即可显示该考场场次的考生详细信息。如下图所示：甘肃省信息技术学业水平考试系统 考生信息采集系统 18 5.25.2 打印准考证打印准考证 进入打印准考证页面，输入搜索条件，点击“搜索”按钮，即可显示考生的准考证信息。如下图所示：6 6、数据核对导出上报数据核对导出上报 点击“导出信息核对上报”按钮，进入导出页面，如下图所示：待所有考场、所有考生编排完毕以后才可以进行“导出上报文件”操作。1）导出至 Excel 文件：点击“导出至 Excel 文件”，则可将考生编排信息导出到指定位置，保存为 Excel文件，以用来核对信息，如下图所示：甘肃省信息技术学业水平考试系统 考生信息采集系统 19 2）导出上报文件：点击“导出上报文件”按钮，将编排后的学生数据导出，用于上报至省服务器，如下图：系统默认会生成以学校代码+“学校编排数据”.kw 命名的文件，点击保存即可。此文件可直接上传到省考务系统中以完成报名上传工作。