公司车辆管理办法.pdf

精选文档公司车辆管理办法（试行）一、总则第一条为加强本公司车辆的管理及有效使用，特制定本办法。第二条本办法所指车辆系指公司的小车及中巴车辆。二、车辆管理第三条本公司的车辆由行政人事部统一管理，并指派专人负责调度；公司劳务输出项目车辆由输出项目的管理处统一管理，具体参照本办法执行。第四条车辆的附带资料，除行车执照、保险卡由司机（或自驾者）携带外，其余均由专人保管，不得遗失，如车辆交接或移转时应办理车辆移交手续，并将该车各种资料随车移交。第五条本公司人员因公外出需要用车者，应将经部门核准的公务外出单交专人签字，专人依公务的重要性派车。不按规定办理申请，专人不予派车。接送公司领导及员工上下班、定时接送业主或看楼客人，不填外出单。其它符合规定的用车需求（如：接送公司客人、公司或业主举办各种活动等），由专人填写外出单。第六条每辆车内均设置出车日志，供司机每次出车时填写（用车人配合签字）。司机必须认真填写表中各项内容，每周呈专人核对，如专人发现记载不实、不全或未记载者应呈报行政人事部负责人提出批评。行政人事部也将不定时予以抽查，对不听劝诫屡教不改者将给予严肃处理。第七条行政人事部负责核准一切车辆费用的缴纳（包括：停车费、过路费、油费、维修保养费及违规费等）。三、车辆使用第八条车辆应由专职司机驾驶（经公司许可自驾者，应善尽驾驶人责任）。出车前应特别注意安全检查（如水箱、油量、机油、电瓶液、轮胎、外观等），如发现故障、配件失精选文档窃或损坏等现象，应立即报告，否则，驾车人应对可能出现的后果负责。第九条车辆行车途中应注意安全行驶及遵守交通规则，若有违规罚款，由驾驶人承担。第十条司机不得将公务车开回家，不得公车私用或将车擅自交给他人驾驶或学车，违者受罚。第十一条出车时，车辆应停放在指定位置、停车场或适当合法位置。晚上车辆驶回后应停放在公司指定场所，并将车门锁好，然后要求执勤保安签字确认。特殊情况（如返回时已逾晚上十二点，或早上 6：00 以前须外出公务）经专人特许可以停放在司机居住的公司物业小区。任意放置车辆导致违犯交通规则、损毁、失窃，将追究司机的责任。第十二条没有正常的调车手续，任何时候不准擅自将自己保管的车辆借予他人驾驶或练习驾驶，更不准把车辆交给没有驾驶证的人驾驶；不准私自动车。四、车辆维修保养第十三条司机负责每周对车辆进行定期检查及保养，以维持机件寿命，确保行车安全。第十四条车辆的维修、保养应由特约修护厂维修，填写车辆请修表报行政人事部审批，否则修护费用一律不予报销。自行修复者，可报销购买材料零件费用。公司安排司机人员每月将车辆开至修护厂对车辆进行一次检查、维护、清洗、打蜡等保养工作。第十五条车辆于行驶途中发生故障或其它耗损急需修复或更换零件时，应与专人联系请求批示。第十六条由于驾驶人使用不当或疏于保养，而致车辆损坏或机件故障，所需之修护费，应视情节轻重，由公司与驾驶人负担。五、违规与事故处理第十七条未经许可将车借予他人驾驶以致违反交通规则或发生事故，公司将追究责任司机的责任。驾驶人违反交通规则，其罚款由驾驶人负担。第十八条各种车辆如在公务中遇不可抗拒之车祸发生，除向附近警察机关报案外，并须即刻与公司专人联络，专人除即刻前往处理外，并即通知保险公司办理赔偿手续。第十九条意外事故造成车辆损坏，在扣除保险金额后再视实际情况由驾驶人与公司共同负担。发生交通事故后，如需向受害人赔偿损失，经扣除保险金额后，其差额由驾驶人与精选文档公司各负担一半。六、费用报销第二十条公务用车停车费、过路费、油料及维修费凭票证经审核后实报实销。七、附则第二十一条本办法自发布之日起执行。附：派车流程公务外出单出车日志车辆请修表呼和浩特市仁和物业管理有限责任公司二二年十一月二十二日精选文档派车流程精选文档公务外出单部门事由：申 请 人用车时间负责派车人意见总经理意见天数用车部门负责人意见行政人事部经理意见备注：1、公务外出须提前 1 天申请；2、市内（呼和浩特市）用车须行政人事部经理签字；3、用车后用车人须在出车日志上签字；4、出市用车须经总经理签字。公务外出单部门事由：申 请 人用车时间负责派车人意见总经理意见天数用车部门负责人意见行政人事部经理意见备注：1、公务外出须提前 1 天申请；2、市内（呼和浩特市）用车须行政人事部经理签字；3、用车后用车人须在出车日志上签字；4、出市用车须经总经理签字。精选文档出车日志出车日期出车路线行车里程出车时间用车人精选文档车辆请修表车号驾驶员维修保养事由：预计费用：行政人事部负责派车人意见行政人事部经理意见总经理意见车辆请修表车号驾驶员维修保养事由：预计费用：行政人事部负责派车人意见行政人事部经理意见总经理意见