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2022展览会策划方案_展览会活动策划方案 展览会策划方案由我整理，希望给你工作、学习、生活带来便利，猜你可能喜爱“展览会活动策划方案”。 展览展会管理方案 第一部分 展览会前的打算工作 展览会的策划过程是一个综合而又困难的过程,并不是简洁的等价交换。它是为卖家和买家供应肯定的环境和场所，促使交易达成的过程。评价一场展览会的策划，而是要涉及到众多行业和部门的，因此我们在策划展览会的时候要充分考虑到各方面的因素。 一、首先要了解展览要涉及到哪些部门，并怎样更好而又合理的协调组织好这些部门，为展览会的胜利举办而铺路 从上述图中我们可以看到展览业促进了相关行业的发展，同时主动权又完全驾驭在展览的组织策 划者手中。作为一名有着丰富展览阅历的组织者来说，必需要充分的考虑到这些因素，才能使展览会达到圆满的目的。否则其中一环没有考虑到，都要付出很大的代价。因此要求策划者本着以上实际动身，真正意义上策划一场全面而又深度的展会。 二、项目经理制 目前大多数展览公司实行的是项目经理制，即项目经理从展览会的组织确定到招展，及最终展出期间所遇到的问题的负责制。它要求（如图1）所示一样必需要全面的驾驭工作才能作为一个合格的舵手。 项目经理策划会议的前期工作 市场调研:市场调研对于策划者来说，尤其第一届展览会的策划特殊重要。 对于首届展览会的开展具有以下缺陷： 1、没有胜利召开的阅历和现有模式。 2、没有创建出品牌 3、没有与顾客建立稳定的关系及没有稳定的顾客群 4、不了解行业市场的发展动态 要求项目经理 1、具有敏锐的市场调查实力和超前的市场学问，曾经有一个会展界同行说：“当别人已经占据了山头，我们没有必要去抢这个山头，我们可以另开拓路。占据别人没有发觉的山头”。这是一个最干脆的形象比方。策划者在策划展览本身要有这种创新意识，即对四周和将来的事业的关切与思索。京某展览中心，在策划中国第一届零售业的展会成为我们的展会的胜利典型，我们可以作为思索。项目经理在打算策划这个展会时，不仅提前到实地考察,而且收集了大量的相关信息,确定未几年中国发展趋势,而胜利的策划了这届展览,并取得了展会的持续性。 2、可行性分析报告。展览会的实地考察、企业的反应，相关资料的整理，通过这些信息的视察和自身的阅历，确立展览会的“可行性”或“不行行性”做出最终的推断展会的召开与否。再汇报给上级主管，最终依据报告制定整体展览会方案，因此书写报告也是项目经理特别主要的环。因为决策者在支持展览会的召开是依据会议可行性报告和项目经理对整个行业的了解程度来确定的。 项目场地的确定、规模刚好间 项目经理依据市场调查，最终确定展会召开，必需充分考虑到展会的场地、规模刚好间的确定依据国际惯例，一个成品版和规模的展会，并不是首次举办就规模很大的，是经验一个过程而发展壮大的。当然展会规模和起点高其影响力度也就更高，但这对于展会策划者来说风险和投资太大，造成很大的压力，日前我国依据场馆规模及相应配套设施以及展览学问还远不及欧美等展览业发达的国家（以国家际展览会策划为例）必需要充分考虑到国际展的要求： 国外参展商必需要达到整体参展对象的20% 展会召开期间，邀请的国外参观者要达到整个参观人数的20% 在国内许多研展会，号称国际但大多数达不到这个要求，因此并不算是一个真正的国际展会，而只能是区域性的。因此必需考虑拓展力度和实力等因素，要考虑多方面的因素。 场馆整体的因素： 1、硬环境的考虑： 、场馆的交通是否便利； 、场馆四周的酒店、消遣设施是否齐全 C、场馆的交通运输方式是怎样支配的 是否有货运电梯 场馆仓库的库容量有多大 D、场馆的面积及场地的合理化安排（制定展位图做考察）与相关租用配套设备。 E、研讨会的场地支配 2、软环境的考虑 场馆内部保卫设施是否到位 场馆的停车场及休息场所是否合理 场馆的水电供应状况 场馆的卫生清理工作 会议期间场馆供应的相应服务 租赁方式一般分两种状况： 1、以场馆实际建筑面积计算，按平方米/元/天来整体计算场地租金，国际上专业会展的召开期为六天。布展为两天，开展期为四天，也有支配五天或七天的。 2、按场地实际搭建展位（标准3*3）即每个展位/天/元计算总体租金，依据详细的租赁方式，在确定场地后，场馆一般要求租用方支付定金，该定金支付依据场馆租赁的规模来算大约为整个租金的30%，也就是说整个场馆的费用为一百万，确定场地租赁合同后要求支付30万的租金，因此这是策划展览的一项很大的费用投入。 建议：首次展览会场地不要太大。依据自己的实力做出预算。限制在一万平方米以内为宜，南方某展览公开发中心在策划展会时估计失误，过于乐观，预定了两万平方米，但最终只招了4000平米的场地，结果损失了将近1.6平方米定金。 建议要充分考虑举办展览会的时间，假如同期在同一个地方一个日期内有2到3个展览与其发生冲突，这将势必影响招展的力度，这样很简单分散参展的留意力。 三、项目招展 展览会议的招展工作中与展销会有很大的不同： A、展览的展即展示参展者构成，览即看观众构构成的。假如是专业的展览会，还须要邀请专业人士或同行业内人士参与，一般大众不是展览会的邀请对象。一般这种招展对象具有以下特点： 实力比较雄厚，重视产品和品牌的宣扬； 技术力气雄厚，一般为技术领域领头羊或是生产者本身； 规模和档次都要比较高； 注意参观对象 留意展览会议期间的相关行业研讨会 留意参展的同行 例如：在我国每两年举办的汽车展，全球汽车厂商为抢占中国市场，在展览会期间把上述6点展示得淋漓尽致，做到完备无缺的地步，因此策划者在进行招商策划时，要充分考虑到参展商即我们的客户的心态，进行细致而又深化的探讨，才能做好招商工作的过程。 B、建议 重点突破几个知名的大型企业，以知名的大型企业带动小型企业的参展。要求特装修，把整个展览会场装饰起来。 以先期参展的实惠方式吸引参展商参展，并尽快落实参展商的展位，费用。 取得国内外行业协会的支持，通过行业协会邀请参展对象做招商工作。（因为在国外许多行业协会是因各个行业自身组成的，本身就是多行业领头羊的综合体现） “以会带展，以展带会”突破传统的思维模式。展览会特殊是专业性很强的展览会，相应召开的研讨会将是展览会的实质性的东西，招展者在招商时可以利用自身的优势来通过会议的重要性来带动企业参与展览会。把会议研讨与展览结合，是企业参展的主动性所在。 C、详细操作 项目经理依据展会状况制定好招展安排（因为这样有利于支配展会进程，合理支配时间。） 安排详细招展对象公关工作（根据业务员的各个优势，充分的发挥其潜能，挖掘客户）。 资金运作的到位（展览是以展位租赁的形式进行交易的。确定展位不肯定确定的费用到位，因此在招展中最终确定的企业参展还是在于资金到位。） 广告宣扬：广告宣扬是特别重要的，一般分两阶段 a.前期招商宣扬 b.后期的品牌宣扬，即观众的宣扬 、一般大众的宣扬 专业观众的宣扬 c.会期会场广告宣扬 展览会的服务：企业参展作为组织方必需为企业供应一个参展指南，介绍大会的详细支配即相关的运输、酒店住宿等相关的服务。这样促使参展商更加全面的了解展览会的行程以使更加合理的支配时间。 其次部分 展会期间的组织协调工作 一、展览会布展期的工作支配 1、设立场地前台接待 负责参展企业报到登记 依据参展报名状况落实参展证的派发和展品进入场地确认 派发参展企业在参会期间的参会指南 进行一些相关企业的询问活动，介绍展场的大体支配状况 2、酒店接待处 设立前台接待处 进行参展展商住宿登记 住宿表要求 :a.企业名称 b.房间号码 c.酒店联系电话 d.房主姓名 场馆现场协调工作 负责监督现场施工，即依据参展企业要求进行装修的展位施工 对现场工作中留意防火、防电、防盗等工作 为企业协调现场租赁业务 依据企业报名表，布置支配会场场外的广告宣扬（一般为参展企业依据要求而设立的） 交通运输支配及搬运工作 企业运输展品的接待及装卸 搬运工作协调 二、展览会的开幕式组织工作 在开幕式前要求全部的室内、室外的布展工作完成，打算迎接参观者的参观，如何做好开幕式也是项目经理的协调体现。 1、确定邀请参与展览会开幕式贵宾名单 2、确定邀请参展企业的记者名录 3、开幕式的场地搭建要求 选择突出的位置；一般设为展厅大门正前方 要求布展的庄重大方 要求放音设备到位 相关的礼仪及场地氛围设计要求 开幕式主持人讲话内容的审定，及参与嘉宾讲话内容的审定要求：简洁明白，突出主题，在最短的时间内表达中心 开幕式时间建议为10-15分钟 开幕式结束后，带领嘉宾参观及讲解的人员到位，以及会后的支配工作 三、展览会召开期间的组织工作 展览会召开期间的全部工作进入最终结束的倒计时工作，前期大量的组织工作得到体现在于几闰的展览会效果，参展商满足，参观者满足，才能说明展会的胜利。 要求： 做好大会的参观人数的统计、分类。 发放大会的展览会刊（每天定时发放，要依据参观对象的身份发放） 协调展会期限研讨会会议组织支配工作，做好研讨会与展览会有机结合 做好最终的中间人形象，主动为企业牵线搭桥，为企业服务 为企业供应洽谈间（休息室） 为企业供应签订合同场所 刚好将参观者的信息反馈给企业 主动与企业沟通，了解企业的想法及要求 统计大会的成交额做好记录 主动听取参会代表对大会的看法和建议 依据参会信息，再次邀请参会企业参与其次年的展会 四、撤展 展会的撤展工作一般为大会的最终一天下午提前一个小时，进行会场登记状况工作和出访工作。 派送撤馆通知要求： 1、保持馆内秩序 2、要求每个参展商清理自己的展品，并保管好 3、根据先后有序的组织出馆工作 4、进行最终的清理工作 五、会后总结 展览会的会后总结，是以后展览会的持续，也是胜利案例的表现，因此项目经理在结束整个展会后，要求对整个展览会工作及整体状况进行一个整体分析，以便今后工作的合理开展。 第三部分 展览会的策划 会议，无论是国际性会议还是国内会议，包括两种状况： 1、以技术沟通为主的学术会议（内容主要是从技术的角度探讨，沟通某一领域的最新技术） 2、以产业发展动态为主题的会议（政府的导向性比较深厚，以政府对产业政策的发展动向进行沟通探讨，以什么样的宏观形式促进某领域的发展） 会议的策划者，首先要给自己的会议进行定位，这里就会议策划流程作如下图表： 一、策划会议前应考虑的因素 组织者自身的实力 1、与政府间的沟通及所处的位置 目前在我国，许多会议的召开是得到政府机构、行业协会的审指和支持的（企业自身组织的本企业技术研讨会除外），行政主导占有很大比重，在将来几年即使中国展览市场有所改观，也不会出现较大的改变的。而会议的召开（特殊是产业动态的会议），假如得不到这一领域的机构的认可和支持，其收效就很难估计了。因此在策划会议无论是技术会议还是策划政府民向会议必需权衡自己的对外实力，如上海“财宝论坛”得到上海市政府的支持，因此，会议的召开在很大程度上支配地位还处在政府行为之中。 2、是否有承办组织会议的资格 主办出国展须要贸促会，国家经贸委等的审批。会议召开也同样经过审批，核定才能最终确定能否召开。举办会议的组织者本身是否合法。有权组织会议必需要有展览经营许可证。现在有许多民营公司也在参加国际会议的策划，因此在策划会议的时候，要谛视自己的公司或组织是否有办会的业务。 组织者内部的组织机构 1、谛视自己的机构是否有优秀的组织策划者。会议胜利的召开在很大程度上取决于策划者的策划及组织工作，一名优秀的策划者一般应具备几下几个基本素养： a.阅历丰富 b.思维开阔 c.爱好广泛 d.会展工作的主动性 e.较强的文字组织水平 d.较强的组织实力 策划者不仅仅要做好策划工作还要了解整个会议的流程，才能更好地把握会议，开创新思咱，创建更大的利润。 资金是否到位 会议召开的前期打算工作是须要肯定的费用的，假如在整个策划过程中费用得不到保证，在很大程度上会影响会议的胜利召开，那么策划一场会议的费用须要多少？必须要做一个大会整体预算。 主题思路是否显明 对会议主题，思路的要求，紧跟时代肪博，并预料某一领域的发展趋势和走向。如我们前几年探讨的第三代移动通信技术的研讨会，生命工程的研讨会，环保技术的研讨会等等。它们都具有共同的特点：主题显明，对将来的发展趋势具有肯定的导向作用。 三、在会议策划中应考虑的问题 1、会议筹备期的评估 预料筹备会议（定期召开国际会议），首届会议筹备期估计要用6-8个月；其次届会议估计为4-6个月。 会期一般为1天、2天、2.5天或3天，笔者建议会议最好是开两天，这样有利于会议内容及听众得到持续。假如召天一天会议，会议内容不肯定能讲透彻；假如3天时间，多数参会代表无法听下去（由于身理方面，心理方面及其它外在因素等等的制约，当然也要依据详细状况而定，不能一概而论）。 2、对会议主题内容的评估 评估研讨会的内容框架是整个会议在招展过程式中的灵魂，要做到以下几点： a.新 b.吸引人 c.务实 d.要有论据 高尔夫展览会策划方案 展览目的：传播高尔夫文化，树立高尔夫品牌形象，建立高尔夫品牌知名度，推动公司高尔夫产业持续发展展览主题：高尔夫旅游产业发展展览时间：2022年x月x日-2022年x月x日 9：00-17：00. 高尔夫展览会策划方案 高尔夫展览会策划方案展览目的：传播高尔夫文化，树立高尔夫品牌形象，建立高尔夫品牌知名度，推动公司高尔夫产业持续发展 展览主题：高尔夫旅游产业发展展览时间：2022年8月5日-201. 展览会活动策划方案 沈阳大河空调工程有限公司展会活动策划方案一、展会名称：鹰睿同学会二、展会地点：友情宾馆三、展会时间：3月28日四、参展目的：（一）、拓宽销售渠道（二）、打造公司品牌及知名度五、参. 高尔夫展览会策划方案 高尔夫展览会策划方案展览范围：高尔夫旅游产品：高尔夫球场、高尔夫用具、高尔夫服装、高尔夫模拟器，高尔夫配件、高尔夫商店装备、发球练习场及室内果岭、室内高尔夫、高尔夫观. 展览会活动策划方案 展会活动策划方案一、展会名称：2022第十九届中国（上海）建筑装饰及材料博览会二、展会地点：上海新国际博览中心（上海浦东新区龙阳路2345号）三、展会时间：2022年9月26日-28日四：展位号. 本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第16页 共16页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页