职业技术学院会议管理办法（试行）.docx

xxxx职业技术学院会议管理办法（试行）第一条为进一步改进工作作风，规范会议管理，控制 会议数量和规模，提高会议质量和效率，根据上级有关文件 精神，结合学校实际，特制定本办法。第二条学校按照“规范、高效、精简、节约”的原则 召开各类会议，严格实行会议审批制度，控制会议数量和规 模。（一）全校性工作会议包括学校年度工作布置和总结会 议，全校教学、学生、科研、专业建设、人事人才、国际合 作、党建和思想政治工作、党风廉政建设、安全稳定等工作 会议，参会人员包括全校处级干部或多数部门（含二级学院） 负责人。建立年度工作会议计划，各部门于每年初向学校申报需 要以学校名义召开的全校性会议计划，并经学校主要领导批 准同意方可召开。（二）校领导就其分管工作召开的业务会议，其参会人 员一般限于与此业务相关的部门人员。（三）某一重大事项涉及多个部门的，学校明确一位校 领导牵头负责而召开的专题工作会议，其参会人员一般限于 与此重大事项相关的部门人员。（四）学校正式发文成立的各类委员会（领导小组）处 理职责范围内工作而召开的会议，须经委员会（领导小组） 主要负责人同意后召开，其参会人员原则上限于该机构成员。（五）为沟通和征求关于重大事项的意见和建议而召开 的座谈会，纪念特别重大活动的表彰会，由事项或活动归口 负责部门提出，主管校领导同意后根据实际情况邀请相关人 员参加会议。第三条 提高会议质量。会议应中心突出、主题鲜明、 注重实效，安排工作任务清楚、责任明确。会议主办部门在 会议召开前做好充分准备，重要决策部署提前做好调查研究 和沟通协商，认真做好会议材料准备工作。一般应提前1-3 个工作日将会议材料分发至参会人员，参会人员应提前阅读 和研究会议材料。没有会议材料的议题，要将会议研究事项 在会前告知参会人员。会议实行民主集中，对重大问题，参 会人员应充分讨论，畅所欲言，求同存异，凝聚共识。第四条切实改进会风。会议召开应确有必要，可开可 不开的会议一律不开，能合并召开的会议应合并召开；倡导 开短会，一般会议时间原则上应控制在L 5小时以内，涉及 重大事项的会议最长不超过2小时。分管校领导权责范围内 可以决定的事项，原则上不以会议形式进行研究。要注重转 变开会的观念与形式，可由文件或口头传达、布置、推进、 落实的工作，则不通过会议形式传达、布置、推进、落实； 各部门应充分使用现代化、信息化手段，推进工作布置、落实，提高运行效率。第五条严守会议纪律。参会人员应按时出席会议，严 禁无故缺席、迟到、早退；原则上不能由他人代替出席，确 因特殊原因不能参加会议的，须提前按程序请假，未经批准 不得擅自委派他人替会；会议期间要遵守会场纪律，集中精 力参加会议，严禁打瞌睡、随意接听电话、看与会议内容无 关的材料等。会议内容需要保密的，参会人员应严守保密纪 律；要求收回的会议文件、资料应妥善保管、如数交回。第六条严抓会议落实。涉及全校性或重大事项部署的 会议，主办部门根据实际情况草拟会议纪要，协助做好会议 决定的执行和督促检查；参会部门要强化责任意识，加强协 调配合，共同做好工作推进和任务落实；参会人员在会议结 束后及时向本部门传达会议精神，研究制定工作落实措施, 做好落实工作。第七条加强会务保障。会议主办部门负责会议的统筹、 组织和协调；负责会议场地管理、会场设施设备管理和环境 卫生维护的部门应协助主办部门做好会议保障工作。加强安 全防范意识，在常态化疫情防控形势下，参会人数超过50 人以上的会议，按照学校大型会议活动相关规定履行相关审 批手续。第八条 实行“周三、周五无会日”制度。除上级部门 要求必须紧急召开等特殊原因外，原则上每周三、周五全天 不召开学校层面日常性会议。第九条编制每周会议安排。各部门每周四下午5点前 将下周拟召开的会议报办公室进行统筹协调，办公室汇总后 在内网上发布，各部门据此通知参会人员按时参会。凡未列 入学校周工作日程的，不得随意召开会议。第十条 加强会议监督。各级各部门主要领导要带头执 行会议管理的有关规定，切实改进工作作风。学校办公室负 责对办会工作的监督管理，不定期对参会情况进行抽查，每 年对办会情况开展一次集中检查。对无故不参加会议、他人 代会、迟到早退及不遵守会场纪律的人员，学校将予以通报 批评。对师生反映会议组织不规范或违反相关规定的，学校 办公室和纪检监察部门负责受理并责成会议主办部门改进; 若发生违纪行为，追究相关部门和责任人的责任。第十一条 本办法由学校办公室负责解释。第十二条本办法自发布之日起施行。