企业管理资料范本-某公司印章管理办法.docx

印章管理管控办法第一条 为了保证 公司（以下简称“公司”）印章刻制、保管以及使用的合法性、严肃性和安全性，依据公司规范运营、防范风险的管理管控规 定，有效地维护公司利益，特制定本管理管控办法。第二条 本管理管控办法所指印章包括公司印章、法定代表人印章、合同协 议专用章、财务专用章等具有法律效力的印章。第三条 本管理管控办法适用于公司公文、信函、授权委托书、证件、证书、 财务报表、统计报表及对外签署的合同协议、协议及其他须用印章的文本等。第四条 印章授权管理管控和使用部门机构：（一）公司印章，由公司董事长授权向相关部门机构核发或核销：（二）公司印章由董事长授权以下部门机构分别管理管控和使用：1、公司行政章、法定代表人印章由公司办公室相关相关项目管理管控和使 用；2、财务专用章、发票专用章由财务部相关相关项目管理管控和使用；3、合同协议专用章由公司法务部相关相关项目管理管控和使用。4、公司其他部门机构因工作需要配置其他用途公章时亦应按本办法执行。5、凡因工作需要并符合本条规定配置印章或更换印章需向公司办公室上报 书面申请，经董事长批准同意后配置或更换印章。6、印章刻制由公司办公室相关相关项目，经公安机关核准，到指定的单位 刻制；印章的规格、样式由公司办公室按有关规定办理。第五条印章的管理管控（一）公司的所有印章，均由公司办公室相关相关项目登记、留样并确定印 章保管及使用责任人（以下简称为印章专管员）。印章启用时由公司办公室下发 关于公司启用有关 专用章的通知（详见本管理管控办法附件一），注明启 用日期、发放单位和使用范围和启用印模。（二）办公室向印章专管员移交印章时，应填写公司印章留样备案表（详 见本管理管控办法附件二）。（三）由于印章磨损而更换印章，仍需在公司办公室登记、留样。（四）公司部门机构撤销或重组，原部门机构有关印章交回公司办公室，由论公司何时发现，印章专管人均对前述损失承担全额赔偿责任。3、其他说明：4、印章留样：留样4、本印章自 年月日 时起，经印章授权人本相关 项目联系相关公司正式正式生效方法确认后，其保管责任和用印责任 均由印章接收入 相关相关项目。移交人：接收人：印章授权人本相关项目联系相关公司正式正式生效方法确认:附件六:印章外出使用审批单1、部门机构名称：2、外出印章名称：3、使用日期：月 日4、用印事项： 5、外出使用原因:6、用印责任人：印章留样：留样7、本印章自 年月日 时经授权人本相关项目联系 相关公司正式正式生效方法同意外出使用期间，其保管责任和用印责 任均由印章 相关相关项目。申请人：年一月一日 印章授权人本相关项目联系相关公司正式正式生效方法确认： 年月日附件七：公司用印审批记录单NO:申请人：；申请日期：O申请人所在部门机构：所在部门机构相关相关项目人审核意见：同意（由当事人勾 选）O文件名称正/复印件份数用途说明正本复印件正本复印件正本口复印件正本复印件审批同意人【本栏根据是否需要逐级审 批的具体情况填写，不需填全 所有栏目】办公室相关相关项目人同意口签名：财务部相关相关项目人同意口签名：法务部相关相关项目人同意口签名：总经理同意口董事长同意口签名：申请使用的印章：公司印章法定代表人印章合同协议专用章财务专用章用印情况（由当事人勾选）巳用印口（申请人签名）（日期）已用印口（保管人签名）（日期）关键备注说明注意事项用印文件的复印件作为本审批单必须附备的文件。附件八:公司合同协议专用章用印审批单NO:用印申请部门 机构合同协议份数顾问律师意见:经办人本相关 项目联系相关 公司正式正式 生效方法联系相关公司正式正式生效方法签约方合约甲方机构：合约乙方机构：其他方（包括担保方或丙方）：涉及金额签约相关相关项目人联系相关公司正式正式生效方法部门机构经理 本相关项目联 系相关公司正 式正式生效方 法法务部意见：总经理审批董事长审批附件九：公司印章使用登记簿年 月日至 年一月一日】填表部门机构：填表人：序号本相关项 目联系相 关公司正 式正式生 效方法或 盖章规定时间文件名称 及发文号批准 部门 机构批准人印章专管员 或代行人印关键备注公司办公室相关相关项目销毁。（五）严禁印章专管员将印章转借他人。（六）印章丢失时，印章专管员应当及时向公司办公室书面报告，公司办公 室应及时采取相关补救措施，包括但不限于追查印章下落、公告印章作废、对责 任人进行处罚等。（七）公司决定需要停用印章的，由董事长本相关项目联系相关公司正式正 式生效方法同意后由公司办公室下发关于公司停用有关 专用章的通知（详 见本管理管控办法附件三）将停用原因、规定时间通知公司各有关部门机构，并 收回停用的印章切角封存或销毁。（八）各部门机构不得擅自刻制印章，违反本项规定致公司造成的全部经济 损失由当事人向公司承担全额赔偿责任。第六条印章专管员的职责公司所有印章专管员应遵守本条以下规定：（一）印章专管员每天下班前应检查印章是否齐全，并将印章锁进保险柜内， 妥善保管，不得将印章存放在办公桌内；次日上班后，应首先检查所保管印章保 险柜有无异样，若发现意外情况应立即报告。（二）印章专管员因事、病、休假等原因不在岗位时，印章授权人应指定他 人代管印章，印章专管员要向代管相关人员交接工作，交代用印时的注意事项。专管相关人员正常上班后，代管相关人员应向专管相关人员交接工作，登记 用印的起止日期，实行管印相关人员登记备案制，以明确责任，落实到人。交接工作时，应严格办理交接手续，填写本办法附件四的印章交接单， 登记交交接日期、管理管控印章类别。交接相关人员本相关项目联系相关公司正 式正式生效方法，印章授权人本相关项目联系相关公司正式正式生效方法认可后 备存。（三）印章专管员要坚持原则，遵守保密规定，严格照章用印。未按批准权 限用印或用印审批手续不全的，印章专管员不予用印；经办人拒绝印章专管员审 核文件内容或审批手续的，印章专管员可拒绝用印并报告领导人处理。（四）印章专管员用印本相关项目联系相关公司正式正式生效方法或盖章位 置要准确、，恰当，印迹要端正清晰，印章的名称与用印件的落款要一致，不漏盖、 不多盖。介绍信、便函、授权委托书要有存根，要在落款和骑缝处一并加盖印章。（五）印章专管员不得擅自用印，一经发现，严肃处理：若因擅自用印导致 公司遭受经济损失时，由其承担全部赔偿费任并按公司人力资源管理管控的规定 进行处罚。（六）印章专管员离职时，其管理管控的印章记录和档案须作为企业员工离 职移交工作的一部分。印章专管员离职时，须办理分管印章的移交手续并填写印 章专管人离职交接单（详见本办法附件五）后方可办理离职手续。7、禁止任何人未经批准携带公章外出。如确需带出使用时，须经董事长批 准并填写公章外出使用审批单（详见本办法附件六）方可带出；非公章专管 相关人员携带外出时，用印人还应填写本办法附件四的印章交接单办理交接 手续后方可带出。第七条各类公章的使用规定（一）公司印章的使用1、办理使用公司印章的事项，须由业务经办人认真填写相应的审批文件并 按取得相应权限领导人的审批同意意见后，连同需用印的文件等一并交印章专管 员，由其审核审批手续齐备后用印。2、凡有公司对应权限管理管控领导人签署的文件或发文批准书、业务报表、 邀请函等，可直接加盖相应的公司印章，但印章专管员仍应按照本条第3项规定 填写公司用印审批记录单（详见本管理管控办法附件七）并留存复印件 以完善相关档案，依据本条规定填写的单据无需审批人本相关项目联系相关公司 正式正式生效方法。3、除本条第2项规定的情况外，凡加盖公司印章的存根类介绍信（开具时 必须按要求认真填写存根）、便函、授权委托书、发文批准书、业务报表、邀请 函等文件，均须填写公司用印审批记录单并经相应管理管控领导人审批 本相关项目联系相关公司正式正式生效方法同意后，方可使用公司印章。4、公司印章、法定代表人印章、财务专用章及公司其他印章（合同协议专 用章除外）所用印的文件、资料、附件资料及公司用印审批记录单作为 用印凭据档案由印章专管员留存。涉及法律等重要事项需使用印章的，须依有关 规定经公司法务部门机构审核本相关项目联系相关公司正式正式生效方法后方 可使用。5、禁止在手写文件上加盖公司印章。6、禁止在内容填写不全的文件或空白的纸张、介绍信、便函、证件、授权 委托书、发文批准书、业务报表、邀请函上加盖公司印章。（二）合同协议专用章的使用规定1、对外签署的合同协议或协议，应按公司章程及公司合同协议管理管 控规定办理审批程序。2、公司合同协议专用章由公司法务部指派专人担任印章专管员相关相关项 目保管。3、需使用合同协议专用章时，经办人应填写公司合同协议专用章用印审 批单（详见本管理管控办法附件八），经公司对应管理管控领导人审批同意方可 用印。交公司管理管控领导人审批的合同协议，应注有公司法务部、顾问律师及 该合同协议对应的业务部门机构相关相关项目人的审核意见。4、用印的合同协议上应当先由合同协议授权签约代表人本相关项目联系相 关公司正式正式生效方法并注明年月日后，方可用印。5、禁止在手写合同协议或合同协议内容填写不全的合同协议上加盖公司合 同协议专用章。6、对外签署的合同协议或协议等，须在合缝处加盖合同协议专用章。（三）财务相关人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务印章的无 须办理本条第（一）项的审批程序。公司对外报送的各类业务报表（财务报表、 统计报表等）及其他需用公司财务印章的文本等，须按规定办理用印手续。（四）公司其他各部门机构印章、业务专用章的使用，由相关部门机构或 部门机构做出相关规定，并报公司办公室备案。（五）公司各类印章实行用印登记规章制度，印章专管员应每年度6月30 前、12月31日前应将该期间填写的用印登记簿（详见本管理管控办法附件 九）及用印资料档案全部移交公司档案保管人存单。第八条法律责任（一）任何相关人员必须严格依照本规章制度规定程序使用印章，不符合本 规章制度规定时，不得擅自使用。（二）违反本规章制度的规定使用印章，造成丢失、盗用、仿制等，依情节 轻重，对责任者分别进行批评教育、行政处分、经济处罚直至追究刑事法律责任。第九条附则（一）本办法附公司印章管理管控的相关文件范本。（二）本办法自发布之时效实施。（三）本办法由公司办公室相关相关项目解释。附件一公司文件X司办发20一号关于公司启用有关 专用章的通知公司各部门机构及分子公司：根据 公司公司印章管理管控办法第 条的规定，由于 , 现公司已启用 “专用章”，该印章由公司 部门机构管理管 控，专管相关人员为 O为实现公司各部门机构业务对接、规范我公司的对内对外管理管控，自 年月 日起，启用本通知附件的公章，原“专用章”印 章同时废止。特此函告。附件：新旧印章样式年月日旧印章样式旧印章样式新印章样式公司办公室年月日印发附件二：公司印章留样备案表NO:印章名称：章审批人：亥"制人：启用规定时间：配置及保管部门机构：印章用途：印章专管员：印章留样本留样印章自 年 月 日启用。印章领用凭据及承诺：本人作为本留样印章的保管及使用责任人，于 年月 日自公司办公室领取本印章，本人承诺将尽职妥善保管本印章，依照 公司印章管理管控规章制度使用印章、登录该印章的使用记录、 保管相应的审批文件资料；若因本人故意或过失使用本印章导致公司 遭受经济损失时，本人自愿全额赔偿对公司因此导致的全部经济损失 并接受公司的相应处罚。印章专管员：年月日附件三：公司文件X司办发20号关于公司停用有关 专用章的通知公司各部门机构及分子公司：根据 公司公司印章管理管控办法第 条的规定，由于,现公司决定作废停用原 由公司 部门机构专管相关人员 管理管控的“专用章年月日前加盖该印章的全部公司文件仍然 有效。特此函告。附件：停用印章样式年月一日停用印章样式主题词：印章停用通知抄送：O公司办公室年月_日印发附件四：印章交接单NO:部门机构名称：交接印章名称：交接日期：月 日用印注意事项说明：1、交接人双方的行为均应遵守 公司公司印章管理管控办法之规定。2、其他说明事项：3、印章留样:留样4、本印章自 年月日 时起，经印章授权人本相关 项目联系相关公司正式正式生效方法确认后，其保管责任和用印责任 均由印章接收入 相关相关项目。移交人：接收人：年一月一日年月一日印章授权人本相关项目联系相关公司正式正式生效方法确认： 年月日附件五：印章专管人离职交接单NO：部门机构名称：离职交接印章名称：交接日期：月 日1、离职相关人员应当将本印章交付继任印章专管员，交接人双 方的行为均应遵守 公司公司印章管理管控办法之规定。2、离职相关人员应当将其管理管控本印章期间的全部用印备案 资料一并移交给继任印章专管员，并书面确认除前述印章资料外，再 无其他用印情况；若有遗漏用印情况且导致公司遭受的经济损失，无