社团联合会社团招新策划书_社团联合会社团调研策划书.doc

社团结合会社团招新筹划书_社团结合会社团调研筹划书一.活动背景光阴划过指间，转眼间社团结合会又将迎来新一学年的挑战。本着“效劳学院，效劳同学，进步自我”的宗旨。为了更好的促进社团结合会的安康高效的开展步伐，进步社团结合会推进校园文化的才能，增强学生学习技能，丰富课余生活，培养同学的创新精神，进步综合素质，形成严肃、活泼、开放，文明的校园学生活动.为了保证我系社团结合会在新颖的血液的注入，有足够高素质的后背力量，可以有效的开展社团结合会工作。实现社团干部新老交替、培养、为壮大社团结合会干部队伍，保证社团结合会工作的连续性。充分发挥学生的主体作用，为了更好的效劳学生，丰富学生的课余生活。社团结合会所带的三大协会现将面向全系学生招新成员。二.活动时间：考虑到场地有限，也为了有组织性，将分批设定招新时间，将于20_年9月20日-20_年9月22日19:00-21:30如有变动另行通知三.活动场地：湖南第一师范学院中轴广场(如当日天气有变另行通知)四.招新对象：20_级数学系大一新生五.活动主办：共青团湖南第一师范学院数学系委员会活动承办：共青团湖南第一师范学院数学系委员会六.活动内容第一局部：前期准备1.各社团提早做好活动筹划书注意相关内容和活开工作的整体流程 .2.系社联各部部长及协会会长召开会议，商议招新活开工作细节.并用以后的三天进展可行性论.4.由各社团制作宣传物品宣传板、海报、横幅完成后宣传板放置实A一楼或是通道处，海报主要张贴在教学楼、宿舍楼门口、食堂等，提早做好宣传任务.5.由各社团提早申请好当日活动场点、桌椅等.提早准备招新必须物品.6.由各社团制作招新通知，整理招新相关宣传单和表格，制作招新时间人员安排表.7.各社团采购招新所需物品，要求在9月19日前物品全部到位.8.于9月20日至22日在理科楼设立招新值班点，为有意愿参与竞聘人员提供咨询效劳一并发放接收报名表.此局部所需物品：报名表、中性笔、宣传单、值班人员签到表、矿泉水、长桌7至8张、椅子假设干。备注：各社团要安排好值班表，提早布置好招新场地.第二局部：活动期间1.由各社团负责活动场地，协助各部门布置招新活动场地，展板海报的张贴放置：需在招新点桌上放置协会章程、协会期刊、招新报名表等，组织人员的安排的带动，配合会长完成.2.由各社团会员部负责通讯报道，材料整理.3.活动期间由各部门部长按轮班制负责咨询宣传4.参与竞选的人员经过面试之后，各部门根据所需情况招选人数，并在招新完毕后将交于社团宣传部.备注：招新完毕后由社团组织部清理现场，各部门将之前所借的都归还.第三局部：活动后期1.各部门负责人根据招新构造结合招收人数等各方面要求，确定入选，并上报社团结合会审核.主要由社团结合会会员部负责.2.各社团财务部上报本次活动社联所花费的经费.3.在9月25日下午召开正、副会长以及各部门部 长会议，对协会近段时间活动开展进展总结及规划将来.4.召开全部社联成员大会主席团开展对新成员的发动鼓励工作，可激情团委教师进展相关指导.各部门结合部门人员情况择时举行部门会议，由该部门负责人开展进一步介绍部门相关事宜包括部门特点、工作方向与要求、职责等并发动所有新干事精诚团结共同完成部门所属任务，为社联进一步开展努力.备注：1.此次招新活动关于我们将来的开展，各部门需积极配合。认真完成，互相协作.2.为应付特殊情况，参与人员需保持通信，随时待命.3.活动期间，注意场地卫生，注意礼貌用语，耐心讲解，全体人员需佩戴好校牌.七.活动考前须知1.各部门的人员均要按照主席团的安排高效率高质量开展招新活动.2.由于本次招新工作人员少，所有参与招新人员须尽职尽责效劳社联这个大家庭，不得出现随意请假、迟到、旷到等不良现象.3.在中轴广场设点当天假设遇到下雨的恶劣天气，可延期进展，在撤离前需报主席团批准.4.各部门要充分挖掘有才能有潜力的新生参加该部门.5.社联在招新时间假设于其他学生组织的招新时间相冲突，那么详细招新时间另行安排，尽量在其他学生组织之前招新.6.在招新过程中，工作人员应熟悉面试流程，在等待过程中注意保持安静、文明交谈、不可大声喧哗，共同维持现场秩序.八.预期效果1.整个活动按方案圆满完成，各部门配合默契，各成员积极很高。2.在接待新会员时，热情细心，对学弟学妹提出的问题认真细心解答。3.新老会员之间相处和谐.九.总结语事在人为，我们坚信在系团总支的详细指导下，在社团结合会和各社团全体成员团结一致，锐意进取，务实创新，严谨工作下。我们一定可以圆满完成方案中的各项工作，将社联打造成一个品牌特色社团，为校园文化生活做出之间的奉献 .十.经费预算第 5 页 共 5 页