社区嘉年华活动策划方案.pptx

目 录一、活动介绍二、活动流程三、媒体合作四、活动社区及安排表五、活动预算Part.01Part.01活动介绍活动介绍主题主题：社区嘉年华立意：立意：迎接、庆贺建国60周年，表达社区居民的爱国热忱。迎接、庆贺传统中秋节，表达社区居民对传统文化的喜爱和 延续。丰富社区文化活动，为创建和谐社区增添光彩。特点：特点：公信力：市级媒体主办，宣传片宣传+全程报道共30次 平民化：受众面广，所有社区居民不分男女老少皆可参加 互动性：环节设置灵活，台上台下都有环节可供居民互动 欢乐气氛：现场布置和节目安排皆营造欢乐、喜庆的气氛 联动型：15个社区联动，活动形式可以方便复制形式：形式：舞台表演+舞台互动+现场游乐活动介绍活动介绍活动介绍活动介绍内容：内容：1 1、舞台表演、舞台表演（共11个节目，5个互动环节）舞台采用表演车，量身装饰，霓虹闪烁，环绕立体声，增添活动气氛。表演人员为全国影视歌手大奖赛获奖选手、06年超女和07年快男全国50 强。节目设舞蹈、歌曲、魔术、杂技等。2 2、舞台互动。、舞台互动。如下，可挑选用。1）抢答：有关国庆、中秋、酒的常识设8道题，分4批次进行，每批次2题。现场 进行举手抢答，答对者即登台领奖，奖品为1瓶洞庭春色酒。共8瓶。活动介绍活动介绍活动介绍活动介绍 2 2）PKPK：现场居民PK快男超女。每位快男超女（4名）演唱完后，给一位挑 战者（主持人看谁举手快挑谁上）30秒的时间唱同一首歌，快男超 女认为可以通过的（上台即通过！），赠送一对酒以示奖励，共送8瓶。3)3)以上两种形式结合，抢答4题，PK4首，共8人，共送8瓶酒。4)4)砸金蛋砸金蛋：节目最后设置的互动环节。主持人扔一个公仔到观众群，谁捡到 了就上台砸金蛋，金蛋里有现金500元相送，并请武陵领导亲自送 一对酒。作为结束的答谢环节。活动介绍活动介绍活动介绍活动介绍3 3、现场游乐、现场游乐 a a、猜灯谜有奖、猜灯谜有奖 在现场单独设置竞猜灯笼走廊，一共设题益智类、成语类等题目400 道，悬挂在绳子上面，任意答对至少5题赠送1个公仔和优惠券一张。b b、欢乐投篮、欢乐投篮 将投篮机等娱乐设施放置现场，社区居民免费玩乐。c c、化妆小丑、化妆小丑 两名化妆小丑在人群中穿梭来往，有居民需要合影的合影，需要拥抱 的拥抱。d d、赠品：、赠品：现场派发公仔、面具、氢气球、荧光棒、洞庭春色优惠券，活跃气氛。e e、品酒、品酒 由武陵提供洞庭春色酒，免费请居民品尝。活动介绍活动介绍活动介绍活动介绍植入：植入：1.主背景板体现武陵名字、洞庭春色的logo和形象 2.猜谜道具采用洞庭春色瓶身作为灯笼，纸张上体现洞庭春 色形象，挂置游乐现场 3.舞台互动的礼品、猜谜的奖品为洞庭春色酒 4.现场品酒采用洞庭春色酒 5.酒道表演节目采用洞庭春色酒活动介绍活动介绍活动介绍活动介绍植入：植入：6.其中一场舞蹈命名为洞庭春色 7.气球上体现洞庭春色字样 8.现场派送洞庭春色DM单 9.武陵、洞庭春色酒实物展示 10.现场放置武陵、洞庭春色的易拉宝 11.现场悬挂“洞庭春色酒祝社区嘉年华活动顺利举办”字样的横幅 12.活动海报体现武陵名字、洞庭春色的logo和形象活动介绍活动介绍活动介绍活动介绍Part.02Part.02活动流程活动流程1 1、筹备阶段人员及事宜列表、筹备阶段人员及事宜列表总调度：武陵肖涛 协力封卓然事事项项具体事宜具体事宜完成完成时间时间物料物料负责负责人人联联系系电话电话备备注注表演车联系表演车，签订租赁协议8.30音响、主背景灯、射灯、五彩霓虹灯、无线麦、高负荷电压器、车身装饰设计图协力王小牙13786170577车身喷绘及装饰交由演出公司负责歌手确定主持人、歌手及歌曲名单8 8月月3030日：日：活动流程活动流程活动流程活动流程舞蹈团联系并确定湖南卫视御用舞蹈团和节目名称协力王小牙魔术、杂技联系并确定演员和节目名称总节目单确定提交武陵最后确定文案撰写宣传片、主背景板、海报、DM单、优惠券文案、竞猜题目设计与灯谜设计协力殷明13272232463与武陵协商确定8 8月月3030日：日：活动流程活动流程活动流程活动流程场地租赁与社区联系、协商，确定第一批社区名单（8个），并选好场地地点、确定用电线路8.31协力封卓然15973195252允许社区表演自有节目1-2个，没有最好。媒体合作与政法频道夜线栏目确定合作事宜，要求15场全纪录，每场第二天5分钟专题报道，并制作出两个版本的15秒宣传片，从9.1开始播放摄像机、15秒宣传片成品协力王小牙13786170577协商是否可以用酒低现，抵多少。宣传片提交武陵审定。宣传物料设计主背景板、海报、DM单、优惠券、工作牌、灯谜纸张协力许烁琦13975108767海报需更改社区名称与时间8 8月月3131日：日：活动流程活动流程活动流程活动流程宣传物料制作联系制作公司并把全部宣传物料制作出来9.1主背景板5个、海报60张、横幅30条、易拉宝8个、武陵氢气球1500个、DM单20000张、优惠券1000张、工作牌20个、洞庭春色竞猜题400个、灯谜纸6000张，洞庭春色灯笼8个武陵肖涛协力张振红具体数量视社区情况定；DM、优惠券一次性制作两场使用的数量外聘人员品酒礼仪小姐4名酒道表演演员1名卡通扮演人9 9月月1 1日：日：活动流程活动流程活动流程活动流程帐篷工作台确定品酒、领奖的桌椅，用酒瓶数两箱。托盘4套、小酒杯若干、照明灯5个、谜语答案集、圆珠笔1支娱乐设施和玩具到娱乐场所租赁投篮机等一组娱乐设备，并组织车队运送，购买玩具投篮机等设施一组纸做金蛋15个、砸金蛋锤子一个、抢答题8个投篮机等娱乐设施视情况租2-5套赠品及化妆服购买赠品，租赁化妆小丑服装面具200个、公仔200个、荧光棒1500根、化妆小丑服装1套协力张振红13787798179赠品一次性购买两场使用的数量社区宣传预热张贴宣传物料，告知社区居民9.2海报4张、横幅4条武陵肖涛9 9月月1 1日及日及2 2号：号：活动流程活动流程活动流程活动流程2 2、执行阶段人员及事宜列表、执行阶段人员及事宜列表总调度：武陵肖涛 协力封卓然时间时间9.49.4事事项项负责负责人人执执行人行人联联系系电话电话12：00联系搬家公司武陵肖涛协力张振红14:00-18:30协力、武陵全体工作人员进场工作台摆置赠品摆在促销台酒摆在促销台后照明灯、玩具和赠品摆在帐篷将娱乐设施摆在适当位置活动流程活动流程活动流程活动流程拉起灯谜绕在树上，或其他位置托盘、小酒杯、优惠券、谜语答案集、圆珠笔摆入帐篷化妆小丑的服装暂存帐篷主背景安装易拉宝立起DM单入户表演车拆装成舞台协力王小牙13786170577主背景安装14：0018：30时间时间9.49.4事事项项负责负责人人执执行人行人联联系系电话电话活动流程活动流程活动流程活动流程14:00-所有演员、主持人、礼仪小姐到位总调度人18:30播放音乐，20分钟休息，吃饭的吃饭19：00主持人宣布活动正式开始，介绍活动。工作台开始派送赠品19：05酒道表演19：10国庆、中秋庆贺舞蹈洞庭春色19：20超女甲献唱2首19：30互动环节（抢答或PK），主持人代赠幸运者一对酒，与之高举欢呼时间时间9.49.4事事项项负责负责人人执执行人行人联联系系电话电话活动流程活动流程活动流程活动流程19：35杂技19：40快男甲献唱2首19：50互动环节（PK或抢答）主持人代赠幸运者一对酒，与之高举欢呼19：55斧头帮舞20：05超女乙献唱2首20：15互动环节（抢答或PK）主持人代赠幸运者一对酒，与之高举欢呼20：25魔术时间时间9.49.4事事项项负责负责人人执执行人行人联联系系电话电话活动流程活动流程活动流程活动流程20：30快男乙献唱2首20：40互动环节（PK或抢答）主持人代赠幸运者一对酒，与之高举欢呼20：45杰克逊舞20：554位超女快男同台献唱21：00主持人扔公仔，捡到的幸运者上台砸金蛋，蛋里有现金500，另武陵领导亲自赠一对酒21：05活动结束时间时间9.49.4事事项项负责负责人人执执行人行人联联系系电话电话活动流程活动流程活动流程活动流程3 3、现场功能区块、现场功能区块 现场划为舞台表演区、观众区、展示区、游乐区四个区。游乐设备要求地面平整防滑，需对地面进行处理；为保护现场游乐 的儿童，游乐区需进行隔离和防滑处理，基于以上原因，游乐区使 用地板和绳子单独区隔。所需地板由国内著名地板品牌纳百利石塑 地板提供。活动流程活动流程活动流程活动流程媒体合作媒体合作Part.03Part.03媒体回报媒体回报 政法频道夜线栏目作为活动主办方，武陵作为特别协办方全程冠名 媒体派出专业摄影团队，对每场嘉年华活动进行全程记录 活动次日晚上夜线栏目予以3-5分钟活动专题报道 活动前一天晚上播出15秒宣传片宣传主题宣传主题 总题：总题：2009年武陵社区嘉年华活动 分题：分题：活动开展前1天，由政法频道和主办、承办方商定媒体合作媒体合作媒体合作媒体合作宣传周期宣传周期共15个周期 1 1、9.4 活动举办：9.3 晚宣传片；9.5 晚专题报道 2 2、9.5 活动举办：9.4 晚宣传片；9.6 晚专题报道 3 3、9.11 活动举办：9.10晚宣传片；9.12晚专题报道 4 4、9.12 活动举办：9.11晚宣传片；9.13晚专题报道 5 5、9.18 活动举办：9.17晚宣传片；9.19晚专题报道 6 6、9.19 活动举办：9.18晚宣传片；9.20晚专题报道 7 7、9.25 活动举办：9.24晚宣传片；9.26晚专题报道 8 8、9.26 活动举办：9.25晚宣传片；9.27晚专题报道 9 9、10.1 活动举办：8.31晚宣传片；10.2晚专题报道 1010、10.2 活动举办：10.1晚宣传片；10.3晚专题报道 1111、10.3 活动举办：10.2晚宣传片；10.4晚专题报道 1212、10.4 活动举办：10.3晚宣传片；10.5晚专题报道 1313、10.5 活动举办：10.4晚宣传片；10.6晚专题报道 1414、10.6 活动举办：10.5晚宣传片；10.7晚专题报道 1515、10.7 活动举办：10.6晚宣传片；10.8晚专题报道媒体合作媒体合作媒体合作媒体合作Part.04Part.04活动社区及时间表活动社区及时间表社区社区时间时间社区社区时间时间社区社区时间时间社区社区时间时间社区社区时间时间格林星城9.4枫林美景9.5华盛新外滩9.11梦泽园9.12王府花园9.18咸嘉新村9.18香海西岸9.27阳明山庄9.28金色山庄10.1万煦园10.2金碧文华10.3德政园10.4书香名邸10.5华银园10.6白沙世纪家园10.7备选社区雄海花园 湘许嘉园 凯达园 四季花城 创远景园 华盛家园 华菱香墅美地 银港水晶城 惠泽园 中杨华苑 世嘉国际华城 颐美园 华盛花园 曙光大邸 亚华香舍花都 申奥美域2期 奥林匹克花园 仁和香堤雅境 锦湘国际星城 上海城 新星小区 星语林名园活动社区及时间表活动社区及时间表活动社区及时间表活动社区及时间表Part.05Part.05活动预算活动预算1 1、物料及费用表、物料及费用表 项目序号类别规格数量单价（元)合计(元)说明制作1主背景（喷绘）3米*10米5幅（每幅画面3场次重复使用）高精度相纸写真2海报（相纸）0.35米*0.6米60张高精度相纸3横幅0.55米*10米30条丝印4促销台4套（15场次重复使用）促销台+高精度背胶5易拉宝由武陵提供活动预算活动预算活动预算活动预算6DM单A420000张128铜版纸7优惠券0.09米*0.045米1000张200铜版纸8灯笼高1.2M8个（15场次重复使用）大红灯笼9皮线2 M22卷（15场次重复使用）社区不接受花线10拉绳尼龙绳100米（15场次重复使用）双向拉绳，一项用于灯笼一项用于灯谜11托盘4个（15场次重复使用）用于托酒制作项目序号类别规格数量单价（元)合计(元)说明活动预算活动预算活动预算活动预算12酒杯16只（15场次重复使用）玻璃酒杯13灯谜纸0.18米*0.048米6000张粉卡纸14X展架提示牌0.6米*1.6米1个（15场次重复使用）兑奖提示15 金蛋30公分高15只石膏+金漆纸16 锤子1把（15场次重复使用）17氢气球1500个氢气球+标志制作项目序号类别规格数量单价（元)合计(元)说明活动预算活动预算活动预算活动预算18工作牌0.12米*0.085米20个（15场次重复使用）工作人员佩戴便于识别19 公仔高0.1m800个奖品20 面具800个娱乐发放21荧光棒1500支娱乐发放制作项目序号类别规格数量单价（元)合计(元)说明活动预算活动预算活动预算活动预算娱乐22投篮机、打击器（租赁）15场次 2台娱乐项目(须提前确认)23 卡通人（1人）15场次1人烘托氛围礼仪小姐礼仪服装由武陵提供，人员运输用于物料统一运送合计单场物料费用（元）项目序号类别规格数量单价（元)合计(元)说明活动预算活动预算活动预算活动预算3 3、工作人员及费用、工作人员及费用总调总调度度协协力工作人力工作人员员武陵工作人武陵工作人员员餐餐饮费饮费场场次次总计总计说说明明2人3人5人15总调度两方各1名2 2、媒体费用、媒体费用协办费用：协办费用：活动预算活动预算活动预算活动预算4 4、演艺费用、演艺费用 序号序号项项目目金金额额（单单位：元）位：元）单单价价备备注注1主持人劳务费政法频道主持人2嘉年华特殊表演车包括主背景灯、射灯、五彩霓虹灯、无线麦、高负荷电压器3表演歌手长沙历届快男超女及影视歌手大赛获奖歌手4舞蹈团湖南卫视御用舞蹈团5场租总计活动预算活动预算活动预算活动预算 执行服务费及费用总计执行服务费及费用总计 注：媒体费用不计入此表，由武陵直接支付给电视台费费用用项项目目费费用（元）用（元）小小计计（元）（元）执执行服行服务费务费费费用用+执执行行服服务费务费（元）税金税金总计总计（元）（元）物料比率小计（元）税率小计（元）单场15场演艺工作人员活动预算活动预算活动预算活动预算