库存量管理作业细则.doc

库存量管理作业细则库存量管理作业细则 存量基准设定第一条 预估月用量设(修)订(一)用量稳定的材料由主管人员依据去年的平均月用量，并参酌今年营业的销售目标与生产计划设定，若产销计划有重大变化(如开发或取消某一产品的生产，扩建增产计划等)应修订月用量。(二)季节性与特殊性材料由生产管理人员于每年 3、6、9、12 月的 25 日以前，依前三个月及去年同期各月份的耗用数量，并参考市场状况，拟订次季各月份的预计销售量，再乘以各产品的单位用量，而设定预估月用量。第二条 请购点设定(一)请购点采购作业期间的需求量加上安全存量。(二)采购作业期间的需求量采购作业期限乘以预估月用量。(三)安全存量采购作业期间的需求量乘以 25(差异管理率)加上装船延误日数用量(欧、美地区 15 天用量，日本与东南亚地区 7 天用量)第三条 采购作业期限由采购人员依采购作业的各阶段所需日数设定，其作业流程及作业日数(公自订)经主管核准，送相关部门作为请购需求日及采购数量的参考。第四条 设定请购量(一)考虑要项：采购作业期间的长短，最小包装量及最小交通量及仓储容量。 (二)设定数量：外购材料的欧美地区每次请购三个月用量，亚洲地区为二个月用量，内购材料则每次请购 25 天用量。第五条 存量基准建立生产管理人员将以上存量管理基准分别填入“存量基准设定表”(附表 13.1.5)呈总经理核准，送物料管理建档。 请购作业第六条 请购单提出时由物料管理单位，利用电脑(人工作业)查询在线量、库存量及安全存量填入以利审核，其无误后送采购单位办理采购。 用料差异管理作业第七条 用料差异管理基准(一)上旬(110 日)实际用量超出该旬设定量×以上者(由公司自订)。(二)中旬(120 日)实际用量超出该旬设定量×以上者(由公司自订)。(三)下旬(即全月)实际用量超出全月设定量×以上者(由公司自订)。第八条 用料差异反应及处理生产管理人员于每月 5 日前针对前月开立“用料差异反应表”(附表 13.1.6)，查明差异原因及拟订处理措施，研判是否修正“预估月量” ，如需修订，应于反应表“拟修订月用量”栏内修订，并经总经理核准后，送物料管理单位以便修改存量基准。库存查询及采取措施第九条 库存查询物料管理人员接获核准修订月用量的“用料差异反应表”(附表 13.1.6)后应立即查询“库存管理表”(附表 13.1.7)，查询该等材料的在线量反进度，研判是否需要修改交货期。 第十条 采取措施物控人员研判需修改交货期时，应填具“交货期变更联络单”(附表 13.1.8)送请采购单位采取措施，采购单位应将处理结果于“采购单位答复”栏内填妥，送回物控人员列入管理。 存量管理作业部门及其职责第十一条 物控人员为材料存量管理作业中心，负责月使用量基准设(修)订，用料差异分析及采取措施。 第十二条 采购单位负责各项材料内、外购别的设(修)订，采购作业期限设(修)订及采购进度管理与异常处理。附表 13.1.2 材料预算暨存量基准明细表材料预算暨存量基准明细表定期 NO： 修订 填表： 年 月 日 名称规格单后三个月预算用量 平均预月存 请购周期进货期间安全存量请购点 请购量 最高存量材料(代号)位月月月月用用估量 管日数需用 日数需用 数量可用 数量可用数量可用数量可用编号量 量 制方式数量数量日龄日数日数日数经理： 主管： 经办： 附表 1313常备材料控制表常备材料控制表单位 变 预估 存量 请购周期 进货期间 安全存量 请购点 请购量 最高存量 日期 进 发库存量 请购 请购参考量更日 期月 用量管制 方式日 数需用 数量日 数需用 数量可用 日数数量可用 日数数量可用 日数数量可用 日数数量月日厂 量 出量数量可用 日数未到量数 量可用 日数存量管制 基准附表 1314材料使用量差异分析月报表年 月 日单最近三个月实际使用量当月差异量 差异率用料预算部门材料编号名称规格位月月月预算用量异常原因处理对策主管批示 经理： 主管： 经办：附表 1315存量基准设定表存量基准设定表材料编号品名规定单位采购区分去年平均月用量设定月用量 安全存量 请购点 设 定请购量 最小包装量及货板量合计 合计天数数量天数数量用料设定部门主管：