员工出入厂管理制度范例.pdf

XXX（深圳）有限公司文件编号：文件名称：NO12制/修订日期2013-03-012021-02-18员工出入厂管理制度页数生效日期：2021-02-181/6生效版本：C0文件制修订记录修订编号-2021/2/18 新版全面升级制/修订内容新制订版本页次A0C0核准审核制订XXX（深圳）有限公司文件编号：文件名称：员工出入厂管理制度页数生效日期：2021-02-182/6生效版本：C0为加强本公司人员及物品进出管理，提升工作效率，确保财产安全，将进出管理予以明确化，标准化，各部门人员须保安严格执行本制度。第一节第一节 人员进出管理人员进出管理1.0 管理办法：1.1 本公司人员1)本公司人员须穿工衣，戴厂牌，才准进出厂区；2)上班时间因公务离开公司者，一律须凭“外出单”通行；3)上下班迟到、早退或请假者，须打卡才能进出，请假者须凭“外出单”方可通行；4)员工出入公司限在上班时间内，节假日或下班后，除值班、加班或其他特殊事故，经核准外，一律禁止进入工作区(生产车间、仓库、办公室等)。1.2 非本公司人员：1)凡是来宾访客一律需在保安室办妥来宾出入登记手续，领取“贵宾证”，方可进入公司(总经理特批贵宾除外)；2)带来宾参观，须经总经理批准，由相关单位协同办理登记手续并陪同才准进入。1.3 车间、货仓指定专人负责开门锁，在非开工时间任何人不得随便开门，如有特殊情况必须经部门主管同意并有保安人员参与方可进行。如出现公物损坏或丢失，须追究责任人及要求赔偿。2.0 进出批准流程：2.1 上班时间，因公或因私出厂人员批准流程员工:外出单由线长审核，组长核准。中级干部：外出单由组长审核，主管核准；组长由主管核准。主管干部（课长级人员）：外出单由经理以上人员签名核准。XXX（深圳）有限公司文件编号：文件名称：有权不予放行。员工出入厂管理制度页数生效日期：2021-02-183/6生效版本：C02.2 本厂人员（经理级别人员除外）进出厂区或宿舍必须佩戴厂牌，否则保安【注】保安将每天的外出单整理好，于第二天交于管理部，以便予以公差人员补签出勤卡。第二节第二节 物品进出管理物品进出管理1、公司物品：指公司成品、半成品、材料、呆废料、工具、机器、仪器设备及其他器具等。1)公司物品进厂：保字须详细检查，如有危险品、易燃易爆品、凶器等，禁止进厂并须报告上级处理。2)公司物品出厂：须凭有关单位填写、部门主管核准之物品放行条，保安应对实物与物品放行条记载的物品进行核对，不符物不予放行。3）不得私自将公司任何财物带出厂外，如有发现以盗窃行为论处。2、非公司物品：指本公司人员、工程承包商、协作厂商及其他业务往来的厂商或个人携带的工具、机器、物品等。1)非本公司人员带物品进厂时，应先到保安室登记所带物品清单，出厂时凭登记单核对无误后放行；2)员工携带的私人物放在公司指定的地方，不得带进工作区。3、物品进出管理批准管理：出厂货物：所有出厂货物（供应商领取材料或本厂送货），均必须持有物品出厂放行条，放行条上必须有申请人、部门主管审核、物控人员的确认签名后与送货单或领料单同时出具,方可放行；所有物品出厂放行条第二联每天须收集完整交由总经理助理予以确认保管。废铜等贵重物品出售规定：XXX（深圳）有限公司文件编号：文件名称：员工出入厂管理制度页数生效日期：2021-02-184/6生效版本：C01）废铜出售时，财务人员、管理部人员、资材人员、总经理助理以及保安队长必须同时在场记录；2）过称重量记录必须一致方可出售；3）收购方之车辆必须由保安派人看守，废品装车时，必须有保安队长在场方可装车；4）废品收购车离厂时，物品放行条上必须注明废品重量，其中必须具备胡总或陈总的亲笔签名以及财务人员、总经理助理、保安队长等在场人员的签名方可放行。废纸皮等废品出售规定：1）废纸皮等废品出售时，财务人员、管理部人员及保安队长必须同时在场记录；2）装废品车辆需外出过磅时，必须由保安队长亲自随车过磅，若为公司车辆，须持有效人员签名之派车单放行；3）本公司车辆未经允许，不得拉废品外出；4）车辆装上废品后，需离厂过磅和出售时，放行条上必须有总经理的亲笔签名，方可放行。私人物品出厂1）私人物品出厂：带小件物品外出的人员必须接受保安的检查，并在记录表上做出登记后方可离厂；带大件物品外出时，必须持有效人员签名的物品出厂放行条方可放行。2)带电视机或 DVD、电脑等机器类物品离厂时，必须持有由生技课或资讯室负责签名确认之物品出厂放行条方可放行。3）办理离职手续的员工离厂时所携带的个人物品（不包括私人小提包），必须提供管理部签发的宿舍进出放行条并由值班保安检查所带物品与出门条之登XXX（深圳）有限公司文件编号：文件名称：记吻合方可放行。员工出入厂管理制度页数生效日期：2021-02-185/6生效版本：C0 固定资产或机器出厂必须持有物品出厂放行条，放行条上必须有经理级别以上人员签名，物控确认后方可放行；第三节第三节 车辆进出管理车辆进出管理1、本公司车辆：1)上下班时间应进入公司指定的停放位置；2)公务需用车者凭部门主管审核，业务主管（工会由工会主席）核准之派车单方可放行；3)载有物品的货车，凭物品所属部门主管核准之物品放行条及业务部核准之派车单、送货单方可放行；4）严禁利用公司车辆做私人用途，违者，出车司机及使用人以书面警告处理，再犯的，视为严重违纪，以无偿解除劳动合同处理。2、外公司车辆：1)贵宾来访，应在保安室登记来访人员登记表，经被访人同意后，外来车辆方可停在公司指定位置。2)厂商货车送物品时，保安通知物料处，由物料人员陪同，货车进入厂区卸货。若有物品随车离厂，应有所属部门主管核准之物品放行条方可放行。3)供应商拉退货或带货物出厂时，保安有权开箱检查！3、本公司车辆使用批准流程：1)因公需使用车辆者，需持有派车单，使用货车由企划课长审核，部门主管核准；使用小车必须由业务课长审核后，由经理以上人员签名核准。2)本厂车辆除总经理使用不需要派车单外，所有人员均须持有派车单方可放行。XXX（深圳）有限公司文件编号：文件名称：员工出入厂管理制度页数生效日期：2021-02-186/6生效版本：C03)若遇特殊情况（公司人员发生工伤或紧急事故时）需使用车辆者，必须电话知会业务课长并派车，待事件处理完后，再补写派车单。【注】其他有关司机和车辆管理依照司机管理制度执行。