公司专家库管理办法.doc

黑龙江辰能集团公司黑龙江辰能集团公司专家库管理办法专家库管理办法一、总则第一条专家库的定义。专家库是由集团公司投资管理部发起建立的，通过与各领域专家的合作为集团公司的投资和金融业务发展提供有力的外部支持。第二条专家库设立的宗旨。专家库的宗旨是为集团公司的投资和金融业务发展提供有力的外部支持。第三条专家库的功能。集团公司工作人员可以通过专家库与科技、管理、金融和市场等领域的专家建立交流平台。利用专家库的查询和索引功能可以找到能够帮助业务人员更好的完成业务的相关领域专家，确保集团公司业务的高质量；同时通过与专家的接触可以进一步开拓集团公司业务，了解专家的需求，利用集团公司资源对专家个人和所在机构进行服务。实现集团公司与专家之间的互动，更加有效的整合资源。二、专家库的建立第四条专家的分类。根据集团公司业务的需要，将专家库中的专家分为科技、管理、金融和市场四大主类，在各主类中根据集团公司业务发展情况有针对性的向纵深发展。第五条专家的来源。专家可来源于政府机关、科研院所、企业、金融机构等单位。第六条选择专家的原则。专家应在不同的侧面，如：市场、技术、金融、管理等方面具有成功的实际操作经验和相应的理论基础。三、专家库的管理第七条专家库管理方式。通过计算机数据库对专家库进行静态管理。通过填写和汇总专家交流纪录，定期对专家进行评价，对专家库进行静态管理。第八条专家库的使用权限。专家库仅限集团公司员工通过集团公司局域网进行浏览，不得利用该库开展与集团公司不相关的业务。第九条专家库的管理权限。专家库由投资管理部指定专人进行管理。主要管理工作包括：搜集整理相关的专家信息、汇总其他业务人员获取的专家信息并将其录入到计算机数据库中。根据业务人员填写的专家交流纪录，对专家进行评级，为业务人员选择专家提供依据。根据专家的紧密程度，在元旦或专家生日等重要日期给专家发贺卡或以其他形式加强与专家的情感交流。四、专家库的使用第十条专家的选择。集团公司业务人员在业务开展过程中需要专家咨询与帮助时，可以从集团公司专家库现有的专家队伍中进行选择。如果库内专家不能满足业务要求，业务人员可以在外界选择合适的专家，并将该专家的相关资料交集团公司专家库管理人员登记录入。第十一条与专家的交流。交流前：业务人员与专家交流必须有明确的目的，在交流之前要做充分的准备，写出书面的交流提纲，内容包括需要专家解决的问题和需要向专家了解的相关情况。交流中：业务人员代表集团公司与专家接触时，代表了集团公司形象，在交流过程中要注意自己的着装和谈吐，同时做详细的文字记录，力求在解决问题的同时争取给专家留下良好的印象，确保双方合作的长久性。交流后：填写专家交流情况总结，对交流情况进行自我评价，同时也对专家进行评价，为今后集团公司业务人员与该专家接触提供依据。将此次交流过程中完成的相关文字材料存档。第十二条对专家的服务。业务人员通过和专家的接触一方面实现专家对集团公司业务的支持，同时也要把集团公司的业务介绍给专家，力争找到切合点，实现集团公司和专家队伍之间的互动。第十三条本办法由集团公司投资管理部负责解释。第十四条本办法的修改与补充由集团公司总经理办公会决定。第十五条本办法自总经理办公会批准，总经理签发之日起公布、实施。