公司组织结构设计指导手册.doc

组织结构设计组织结构设计-指导手册指导手册材料简介材料简介这份文件中包括了一套工具、模版和框架结构，我们设计它们的目的是为了帮助 XX 评估公司实现战略远景所需的职能部门的组织结构及其职责； 确定公司组织结构下需要的职位及职位要求；确定部门关键角色确定部门关键角色 关键角色矩阵关系关键角色矩阵关系该部门必须履行的关键角色有哪些?关键角色是指该部门为 XX 的关键能力所做的巨 大贡献。这些关键角色可以是战略性的，亦可为有关运营策略的。其中有些与客户 相关，有些与该部门所提供的产品或服务相关。以下问题将有助于思考： 我们做的哪些事情以增加对客户的价值(包括内部和外部客户)？ - 在回答这个问 题之前， 您们或许应该对主要内、外部客户群体达成共识 我们在哪些方面的工作有助于建立客户、员工及股东眼中 XX 的形象？ 我们所做的哪些工作是对 XX 的成功至关重要的？ 我们所做的哪些工作是对其它部门提供了必要的支持? 我们做了哪些正常运营要求必须做的事情? 为了使我们部门不断适应快速变化的市场环境，我们应该或必须做些什么?完成讨论后，认真彻底地评估每个角色恰当与否. 可从如下角度考虑： 若无此角色，该部门的业务是否会垮掉？如果答案为“是”，则它是关键角色。否 则，则相反。 这一角色对 XX 近期、中期、长期经营目标的实现是否很关键？讨论的结果将得出您所属部门的关键角色。接着更详细地确定第二个部门的关键角色。定义部门关键职能定义部门关键职能日期日期:部门部门作者作者:目的目的:(主要职责 为什么此部门存在?)关键职能关键职能: 关键职能是指部门所必须关键职能是指部门所必须完成的事情以促使其实现完成的事情以促使其实现整体目标整体目标. 这些职能是您部门对驱动这些职能是您部门对驱动XX的关键能力所做的独的关键能力所做的独特的、较高层次的贡献特的、较高层次的贡献 目的衡量指标任务目标财务财务客户客户内部流程内部流程成果成果即您部门负责所递交的结即您部门负责所递交的结果果.他们应该和他们应该和XX整体的平整体的平衡计分卡四个取向上所标衡计分卡四个取向上所标明的关键结果领域相联系明的关键结果领域相联系 ： 财务、客户、内部流程、财务、客户、内部流程、及学习和发展及学习和发展学习及发展学习及发展把每一个关键角色填入下表。目的进行全面分析，并搜集信息来联系和协调这些角色 活动及作出决定。关键职能关键职能描述描述主要活动主要活动实施活动时涉实施活动时涉 及的主要关系及的主要关系影响活动结影响活动结 果的因素果的因素对其它部门及对其它部门及 客户的影响客户的影响关键职能关键职能描述描述关键活动关键活动实施活动时涉实施活动时涉 及的关键关系及的关键关系影响活动结影响活动结 果的因素果的因素对其它部门及对其它部门及 客户的影响客户的影响注: 在下一部分使用工具中的模板或模型可以帮助你确定关系.确定活动和关系确定活动和关系: : 工作流程分析工作流程分析(用此图有助于分析部门的关键关系)产出产出 信息 产品 报价 半成品增加价值的关键动增加价值的关键动 即即 与关键角色相关的 关键活动外部外部 供应商 内部内部 其它部门 部门内的各职能间输入输入 员 工 材 料 设 备 供 应 信 息供应供应 商商部门部门客客 户户 外部外部 政府部门 ARP内部内部 其它部门及部门内的各职能间Hewitt AssociatesDocID11深度和跨度分析深度和跨度分析画一个部门的组织结构图，包括所有的管理和主管层级，如下面的例子所示： 跨跨度度和和深深度度分分析析例例子子 - 管管理理水水平平经理高级员工高级员工主管主管经理经理副总经理主管副总经理副总裁总经理123456管管理理水水平平当你完成时：每一层级经理/主管的角色和职责是什么?他/她有多少直接报告人员?这个分析将会对公司组织结构设计和人员配置产生什幺影响？Hewitt AssociatesDocID12职位设计流程职位设计流程 步骤一：设计公司职位步骤一：设计公司职位 组成因素组成因素/ /职位职位/ /目标表格目标表格 针对上一页组织结构图中列出的各个组成因素，写出为实现经营部门、职能部门和整个公 司战略目标，需要建立的职位和职位目标。组成因素：组成因素：职位职位目标目标组成因素：组成因素：职位职位目标目标 组成因素：组成因素：职位职位目标目标 Hewitt AssociatesDocID13职位定义表格职位定义表格步骤二：职位文本描述步骤二：职位文本描述职位职位: :日期日期: :岗位岗位: :部门部门: :作者作者: :目的目的: :( (主要职责主要职责) )直接下级直接下级: : 直接上级直接上级: :具体职责具体职责: : 职责指的是员工实现总体职责指的是员工实现总体 工作目标需要采取的行动工作目标需要采取的行动 职责描述了员工的职位工职责描述了员工的职位工 作内容作内容职位描述通常以动词职位描述通常以动词 “依靠依靠”或或“通过通过” 为开始为开始提交的成果提交的成果提交的成果指的是员工完提交的成果指的是员工完 成职位工作的结果成职位工作的结果 Hewitt AssociatesDocID14员工应该展示的员工应该展示的特点特点价值观价值观希望负责该职位的员工具有的行为希望负责该职位的员工具有的行为开放性思维主人翁感合作采取与公司价值观一致采取与公司价值观一致 的行为和活动的行为和活动使用已经确定的胜任能 力并明确典范行为的例 子采取行动任职资历任职资历受教育水平受教育水平经验经验语言水平语言水平计算机水平计算机水平对公司及业务的了解对公司及业务的了解胜任能力胜任能力希望具有的技术希望具有的技术 胜任能力胜任能力