某公司人事管理制度.doc

某公司人事管理制度某公司人事管理制度为了规范公司人事管理制度，现依据国家有关劳动人事的法律法规、相关政策，特制定本制度。第一章适用范围第一条本制度适用于公司所有部门。第二条凡公司招聘、录用、辞退部门主管及以上管理人员，需公司人力资源部，与公司负责人一同审查，并上会讨论决定。第三条凡公司招聘、录用、辞退员工，均由公司人力资源部备案。第二章录用第一条员工的甄选，以工作所需条件为准（如：学历、职称、特殊工种的资格证书等） 。甄选采用面试、考察的形式。第二条应聘人员应向公司人力资源部提交以下有效证件：（一）身份证原件及复印件。（二）毕业证书、职称证、特殊工种资格证书原件及复印件。（三）近期 2 寸免冠彩色照片 2 张。（四）近期体检合格表。（五）其他必要的证件。第三条经公司人力资源部对应聘人员的上述证件审查，并做相应社会调查，具备相关条件后方可进入面试程序，合格者办理相应入职手续后上岗。第四条新入职员工试用期一般为 13 个月，期间经考核合格后方可正式录用，不合格者视其情况延长试用时间或解除试用期协议。第五条凡有以下情形之一者，不予录用：（一）剥夺政治权利尚未恢复者。（二）有犯罪嫌疑尚未查清者。（三）吸食毒品、赌博或有其他严重不良嗜好者。（四）道德败坏，有偷窃行为者。（五）不孝敬父母者。（六）患有精神病、传染病者。（七）因品行恶劣，曾被政府行政机关惩罚者。（八）不适应从事本职工作者。（九）政历不清白，参加过非法组织者。第六条转正（一）试用期满，经综合考评，由员工所在部门负责人向人力资源部提交转正申请，经主管领导审批后方可转正。（二）员工一经录用，由人力资源部与本员工签订劳动合同书或劳务合同协议 。（三）凡被录用员工无正当理由拒签劳动合同书或劳务合同书者，视为自动离职。第七条凡被录用的员工按照相应的岗位职责要求予以工作、考核。第八条公司因工作需要，需临时聘请相关专业人员提供服务，可与本公司签订“服务协议书”，协议期满，权利义务关系自行终止。第三章出差第九条公司根据需要安排员工外派学习、出差，受派遣的员工，无特殊理由应服从安排。第十条凡外派学习、出差者，须事先填写“外出单” ，经部门主管、主管领导签字审批后生效。第十一条出差人员返回公司后，应及时向主管述职，并在规定时间内按公司财务管理制度的规定报销差旅费用或核销相关费用。第四章培训第十二条为提高员工的综合素质和技能，给公司的发展提供有力的人才保障。公司根据不同的岗位、工种安排相应教育培训。第十三条对于岗位培训中成绩优秀者，予以表彰并按照考核办法给予适当的考核加分。第十四条公司内部培训由部门主管负责，通常采用师带徒的培训方式，特殊情况可外请人员培训。第十五条员工调职前，必须接受岗前培训，达到该岗位要求的方可上岗。第五章调职第十六条公司基于业务上的需要，可随时对员工岗位进行调动。第十七条各部门主管在调动员工时，应充分考虑其学识、能力，务使“人尽其才，才尽其用，才职相称” 。第十八条员工接到调动通知后，在 3 个工作日内办理工作移交手续，前往新任职部门报到。第六章辞职第十九条员工辞职应提前 30 天向所在部门及人力资源部提出书面辞职报告。第二十条人力资源部与辞职员工进行约谈，了解辞职原因。第二十一条辞职员工填写“辞职申请表” ，分别报请主管领导、人力资源部、总经理签署意见。第二十二条按工作交接流程办理辞职前工作移交手续：（一）从人力资源部领取“辞(离)职员工工作移交清单” 。（二）向指定的工作人员交接工作。（三）辞职员工与部门主管约定交接，交接内容包括：1、保管的所有公司资料、文件。2、公司配备的办公用品。3、公司工作证、工牌等。4、其它属于公司的资产。（四）交接完成后辞职员工与接管人、部门主管在移交清单上签字。第二十三条工作交接完毕后，公司以公告方式告知客户及相关单位，该员工已与公司解除劳动合同和各种委托关系。第二十四条员工辞职未按离职流程办理相关手续而擅自离职的，以单方违约处理。第二十五条辞职员工工资发放截止日期为正式批准日。第二十六条人力资源部与辞职者约定领取工资时间，并通知财务部门。第二十七条由人力资源部审核员工辞职手续并存档。第二十八条辞职手续办理完毕后，该员工即与公司解除劳动合同关系。第二十九条辞职员工与公司解除劳动关系后，应该按照劳动合同书 、 劳务合同书及国家相关法律规定中有关竞业限制的约定从事业务。第七章辞退第三十条员工有下列情形之一者，本公司予以辞退：1、有赌博、吸毒、盗窃或参加其他违法活动，被依法追究刑事责任者；2、泄露、传播、窃取、盗卖公司机密（包括经营、管理、人事、商业、财务、技术机密）资料者；3、利用职务之便，收受他人贿赂者；4、贪污挪用公款者；5、造谣惑众，挑拨是非对公司声誉造成不良影响者；利用公司名义在外招摇撞骗有损公司利益、声誉者；6、故意损坏公司设备、工具、施工材料及重要文件者；7、遇意外事件，借故逃避，致使公司财物蒙受损失者；8、对公司员工及家属实施威胁、恐吓等行为者；9、一月内迟到、早退 5 次者；10、因失职、渎职，给公司造成重大经济损失者；11、向公司提供虚假证明或资料者；12、私下转售、盗卖公司技术、信息和其他财产者；13、拉帮结派、诋毁他人、制造矛盾等破坏公司和谐团结者；14、旷工 3 天者；15、参加非法组织者。员工在工作期间有上述情形之一者除按上述规定处理外，给公司造成损失的并承担相应经济赔偿和法律责任。第三十一条辞退员工的流程（一）用人部门应提前 30 日（特殊情况下不少于 15 天）向人力资源部提交“辞退建议书”或由人力资源部向用人部门提出书面辞退建议。（二）人力资源部收到相关辞退建议书三日内，应组织相关部门和人员及时调查核实相关情况，并将相关情况上报公司，最终做出是否辞退的意见。第三十二条公司办公会决定辞退该员工后，由人力资源部通知该员工办理辞退手续。第三十三条辞退原因、辞退过程及处理结果由人力资源部备案。第八章保密第三十四条本公司员工所掌握的公司信息、资料和成果，除对公司主管领导公开外，不得向其他任何单位、个人公开或透露。第三十五条员工不得透露业务上或职务上获知的商业机密，未经上级主管领导许可，不得对外泄露。第三十六条未经部门主管批准，员工不得私自复印或拷贝公司有关文件。第三十七条涉及公司机密的文件、资料、信息和成果，员工应妥善保管，若有遗失或失窃，应立即向上级领导汇报。第三十八条本公司员工发现其他员工有泄密行为或非本公司人员有窃取商业机密的动机和行为，应及时阻止并立即向上级主管领导汇报，举报一次奖励 1000 元。第三十九条凡违反保密规定的每次罚款 5000 元。财务管理制度标准为了加强公司的财务管理工作，提高财务管理水平，实行财务集中管理、预算控制、监督执行、期末核算的原则。结合公司具体情况，特制定本制度。第四十条借款审批1、各类借款，填写的“借款单”经部门主管和公司经理核准后，由财务审核方可借支，坚持“前帐不清，后帐不借”的原则，如违规借款由出纳承担责任。2、试用期员工公务借款，由部门负责人书面签字担保，经各有关领导批准后按程序办理。3、商业流转借款根据实际情况由财务审核，所属单位总经理（负责人）签批并承担责任。第四十一条财务报销1、公司员工因公出差借款或报销，由各部门负责人审签后，财务部门审核，报送总经理批准，方能借款或报销。2、员工出差归来，应在返回公司三日内报账，超过七日以上的不予报销。3、对违反规定用途和不符合开支标准的支出，财务不予报销，如有违规报销由审核签字人员承担责任。4、员工出差未按规定时间报销的，于当月工资中扣回预借差旅费，财务部有权向员工出差居住地直接查询，如有虚假行为由监察部按公司规定处理。5、出差人员应持公司规定地点、人数、时间相符的票据，作为报销依据；对于公司代为订票的，应保留复印件作为审核依据。6、驾驶员外出行车途中的违章罚款一律不予报销。第四十二条现金管理1、严格按照国家有关规定和银行结算制度，公司有关财务制度办理现金、银行收支业务。2、公司收入现金、银行支票要及时存入银行所开设的帐号，不得座支现金。3、库存现金要做到日清月结，帐实相符，原则上不得以“白条”抵充库存现金，特殊情况的核签手续要齐全。4、建立支票领用登记手续，不准擅自租借银行帐号给任何单位和个人办理结算业务，不得签发空头支票。5、现金、银行日记帐每月与总帐、银行对帐单核对。6、不得公款私存、挪用现金，如有违反按公司奖罚制度执行，并移交司法机关依法处理。7、财务存、取现金时须两人同行，10000 元以上的派车接送，如未按规定执行发生意外的，由所属单位财务负责人和存取款人承担责任。第四十三条票据管理1、公司各种发票、收据、会计凭证由财务部门会计负责，按规定登记领购、填制、保管、回收、缴销。2、银行结算有关票据由财务部门出纳负责，按规定登记、领购、填制、保管、回收，作废支票与存根一并保存按银行规定缴销。3、各种发票、收款收据填制必须按税务部门及有关规定，按发票收据内容详细填列，数字真实，准确无误，如填写错误应将发票、收款收据一式几联同时作废。第四十四条核算管理1、认真贯彻执行会计法及有关法规、制度和公司财务制度，会计人员对于违反财经纪律和公司财务制度者，有权拒绝办理。2、建立建全公司财务管理与核算的各项规章制度，按期修订和完善。3、设置和登记总帐，各种明细分类帐，对合同的全部经营活动，财产物资如实进行全面的记录、反映和监督。4、科学合理地设置会计科目，认真审核原始凭证，处理各项经济业务，编制记帐凭证，做到数字真实、内容完整、清晰明确、帐簿记录准确。5、对资金使用情况负责，在公司经济合同、协议及其他经济文件的执行中，发现有违反国家法规及损害公司利益的条款，有权拒绝，并书面报告公司负责人。7、会计资料及有关经济资料、按月整理、装订，做到齐全、完整、美观、易查。第四十四条检查1、自觉接受领导考核本岗位工作。2、积极配合内、外部审计、税务机关的检查、提供相关资料。办公区域管理制度为保障办公场所的正常运行，规范办公区域接待服务管理，树立公司形象，体现工作人员的优秀素质和精神风貌，维护办公楼的正常秩序、文明的工作环境，特制定本细则。第四十五条文明办公1、在工作期间员工进入办公楼，应保持仪表整洁，不得穿拖鞋、背心、短裤等；不得大声喧哗，不得从事与公务无关的活动。2、在工作期间员工应举止文明，礼貌待人，态度热情，和蔼可亲。3、员工应保持办公场所物品摆放整洁有序。4、不得在办公区域内乱贴乱画，始终保持整洁美观。5、未经许可不得启用他人电脑，拷贝他人电脑资料。6、未经许可不得随意翻阅他人资料、动用办公物品。7、节约用水，用后及时关闭阀门。8、在各楼层盥洗室，严格按规定将使用后的拖布悬挂，茶水一律倒在专用漏斗中，防止下水道堵塞。9、不得使用超负荷电器，如有需要公司批准后由办公室统一安排。10、节约用电，做到室内人走灯灭，关闭各种电器，保证安全。11、公司所有员工必须保持办公楼内外卫生清洁干净。12、不得在楼道、走廊里乱扔烟头及各种杂物、废弃物，各部室员工请自觉将本办公室垃圾袋带到楼下垃圾桶内。13、每天下班前必须将本办公室内桌椅、地板砖等卫生打扫干净方可下班，下午上班或次日早上上班后严禁打扫办公室内卫生。如有发现，每次给予办公室使用人 100 元扣款，本部门负责人负有连带责任。第四十六条卫生质量要求：1、室内办公物品摆放整齐、有序，办公桌面无杂物。2、室内无与办公无关的物品。3、办公室内顶棚、墙壁及墙壁上的粘贴悬挂物无灰尘，室内墙壁不得乱钉乱挂。4、门窗及玻璃干净、明亮，无污渍。5、地面清扫及时，保持干净，无污渍。6、桌椅、板凳、茶几、书柜、卷柜等干净无灰尘、污渍。7、房门拉手处、灯开关无污渍。8、饮水机、水杯、电话、电风扇等物品和电脑显示屏、主机、键盘上无灰尘污渍。9、室内花盆内无垃圾。