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文献信息检索补充知识之一之一王建涛2006-11-17目录1.如何了解一个数据库2.主题（概念）分析的一般技巧3.什么是概念组配4.如何进行主题（概念）分析5.如何获得数据库的检索帮助与指南信息6.如何检索一个特定的数据库7.如何应用文献信息的老化规律8.什么是“合理使用”1.如何了解一个数据库服务形式(WEB、光盘、联机检索、单机)校内、国内、国外。镜像涵盖学科或主题范围文献类型（出版形式、内容层次）收录年限，收录对象数据量（记录数）文种更新频率访问模式（口令，IP控制）其它信息：帮助信息、出版者、发行者、在同行中的地位。如何了解一个数据库样例：书生数字图书书生数字图书服务形式：WEB/镜像涵盖学科或主题范围：所有学科文献类型（出版形式、内容层次等）：电子图书，全文（一次文献）收录年限，收录对象：20012003，纸本图书的数字化数据量（记录数）：11.4万文种：中文更新频率：目前没有更新访问模式（口令，IP控制）口令+IP控制知识点：数据库的访问模式数据库的其它信息：出版者、发行者、在同行中的地位。重要的中文数字图书数据库之一2.主题（概念）分析的一般技巧1.明确检索课题（信息需求）。进行简单的主题概念分析后，得到几个关键词。2.从自己的信息环境中选择任何形式的信息源（课本、笔记、图书馆、数据库、参考工具书、网络、人），去查阅资料，了解检索课题相关的一些知识与信息，找到准确、全面的主题概念（同义词、近义词、上位词、下位词、相关词等），分析检索词间的逻辑关系，选择合适的数据库。3.边检索边学习。不但地明确自己的信息需求，对检索结果进行评价，适时调整检索策略。是在掌握全面知识（如：信息环境、检索知识、是在掌握全面知识（如：信息环境、检索知识、检索策略等的要求高）的基础上的灵活运用检索策略等的要求高）的基础上的灵活运用3.什么是概念组配 概念组配是叙词语言的基本原理。概念组配与字面组配在形式上有时相同，有时不同；而从性质上来看两者区别是很大的。字面组配是词的分析与组合（拆词拆词）；概念组配是概念的分析与综合（拆义拆义）。例如：汉语主题词表 10个分册4.如何进行主题（概念）分析例例A:查找有关信息检索的非英文文献查找有关信息检索的非英文文献信息信息information检索检索retrievalretriever搜索搜索searching 英文英文english(信息信息 and 检索检索)not 英文英文(information and retriev*)not english例B上海零售业的现状与发展趋势上海零售业的现状与发展趋势上海上海 零售业零售业 现状现状 发展趋势发展趋势 200?2006上海上海 and 零售业零售业 and(现状现状 or 发展趋势发展趋势)更多：http:/5.如何获得数据库的检索帮助与指南信息一般数据库界面上都有“帮助”或者“检索指南”。图书馆等文献机构发布数据库时提供的使用帮助。通过Google等搜索引擎搜索。如：filetype:ppt 书生之家6.如何检索一个特定的数据库了解数据库，熟悉界面。利用数据库提供的检索指南（帮助、FAQ）。了解检索与浏览模式（一般检索、高级检索、分类检索、特色检索等；按主题浏览、按出版物字顺浏览等）。检索结果的获得全文阅读工具（PDF、专用阅读器）7.如何应用文献信息的老化规律随着时间的推移，信息的价值会逐渐衰减乃至失效。文献信息表现出老化规律。文献信息老化的情形有：l所含信息仍有用，但现在已经被包含在其它更新的文献中。l所含信息仍旧有用，但现在正处于人们对其兴趣下降的学科。l所含信息仍旧有用，但为后来的文献所超越。l所含信息不再有用。文献的半衰期文献的半衰期：某学科领域现时还在利用的全部文献中的一半是在多长的时间内发表的。例如：物理学文献的半率期是4.6年，即是说：现时仍在利用的物理学文献的50，其出版年龄不超过4.6年。半衰期与文献的增长、学科差异、学科发展的阶段和信息环境与需求有关。老化规律应用在进行文献信息检索时，注意文献出版年的限出版年的限定定。学术信息的半衰期一般是35年。许多信息的老化如艺术品、经济信息、市场信息等表现出跳跃性。有时突然失效，有时永不失效。查阅文献信息时尽量选取较新的文献。同时要顾及较早的文献。一般性研究一般性研究可选择近5年来的文献即可。了解背景资料了解背景资料的则要长得多。对发达国家的文献发达国家的文献的利用可以在中文文献年限的基础上增加310年。8.什么是“合理使用”“合理使用”是指在一定情况下使用他人已经发表的作品，可以不经著作权人同意，不向其支付报酬。但是应当指明作者的姓名、作品名称，并不得侵犯著作权人享有的其他权利。合理使用是一种制作未经授权的复制品制作未经授权的复制品，以用作一定的保护性的目的的权利。主要包括学术上的使用、教育、写报道、或者写评论。但是这也有一些限定条件，就是所使用的部分相对于该作品的总篇幅来说较短，而且不会有损于该作品的拥有人的经济利益。网络信息资源合理使用范例：http:/