特殊工时审批工作规范.doc

特殊工时工作制审批工作规范本工作规范主要包括法律依据、工作流程、管理文书、服务指引和工作台账等内容。一、法律依据1、劳动法第三十九条：企业因生产特点不能实行本法第三十六条、第三十八条规定的，经劳动行政部门批准，可以实行其他工作和休息办法。2、原劳动部关于印发关于企业实行不定时工作制和综合计算工时工作制的审批办法的通知（劳部发1994503号）。3、原省劳动保障厅关于加强对企业实行综合计算工时工作制和不定时工作制管理的通知（苏劳社劳薪200616号）。二、工作流程（参照使用）1、外部流程申请人申请申请单位提供企业实行特殊工时工作制申报表及其他基本材料。邮寄申请传真、电子邮件等申请窗口直接申请受 理收到申请材料当场或5个工作日内完成申请材料的受理工作。材料可当场更正的，允许当场更正。材料不齐全或者不符合法定形式的，当场或5个工作日内退回材料，发放一次性补正告知。不属于审批范畴或不属于本机关职权范围的，不予受理，出具企业申报特殊工时工作制不予受理通知书。告知申请单位向有关部门申请。申请材料齐全、符合法定形式，或者申请单位按照本行政机关的要求提交全部补正申请材料的，出具企业申报特殊工时工作制受理通知书。 行政机关发现非行政许可的行政审批事项直接关系他人重大利益的，应当听取申请单位和利害关系人的意见。审 查可根据工作需要采取实地核查、专家评审等多种方式，对企业提交的申请材料进行审核评估。符合申办条件Y决 定在受理后20个工作日内作出同意或不同意的决定。作出同意的书面批复，送达申请人，同时在网站公开。作出不同意的书面决定，说明理由，并告知依法申请复议、提起行政诉讼的权利。说明理由退回材料2、内部流程经办人（或行政服务中心）受理办理结果一次性告知需更正补充资料办理结果退回申请人提出申请办理结果告知申请人，办理结束办理结果同意通过或否决通过处室审查，填写企业实行特殊工时工作制内部办理书。同意通过或否决通过分管领导审查批准不予受理不批准批准退回填写相关工作台账和统计报表三、管理文书1、企业实行特殊工时工作制申报表样式 企业实行特殊工时工作制申报表申报单位（盖章）：企业名称企业登记注册类型地 址法定代表人或负责人联系电话职工人数申报种类实施区域实行特殊工时人数其中签订劳动合同人数劳务派遣人数实行综合计算工时工作制岗位或工种人数计算周期单位年均工资（元/人）实行期限以往审批情况（是/否） 实行不定时工作制岗位或工种人数年均工资（元/人）实行期限以往审批情况（是/否） 过去一年有无发生劳动保障违法行为或劳动争议有（ ） 否（ ）经办人： 联系电话： 提示：若要续报，请尽可能在原期限届满前30日内申报。2、企业申报特殊工时工作制受理通知书样式 市、县（市、区）人力资源和社会保障局 编号： 企业申报特殊工时工作制受理通知书        （申请单位名称） ： 年 月 日，本机关收到你单位提出的实行特殊工时工作制申请，并提交了下列材料: 企业实行特殊工时工作制的请示企业实行特殊工时工作制的申报表企业营业执照副本复印件企业实行特殊工时工作制的方案企业公示实施方案的情况说明企业职工代表大会（职工大会）或者工会等的书面意见再次申请的企业关于原实施方案执行情况的书面报告使用劳务派遣劳动者的企业提供劳务派遣单位的书面意见经审查，你单位所提交的申请材料齐全，符合法定形式，现予受理。特此通知报送人（签名）： 联系方式： 受理人（签名）： 联系方式： 年 月 日（加盖公章）注：受理通知书一式两份，一份交报送单位，一份由人力资源和社会保障行政部门留存。3、企业申报特殊工时工作制不予受理通知书样式 市、县（市、区）人力资源和社会保障局 编号： 企业申报特殊工时工作制不予受理通知书        （申请单位名称） ：你单位于 年 月 日提出的实行特殊工时工作制申请及相关材料已收悉。经审查，你单位的申请不属于本机关的职权范围，决定不予受理。特此通知报送人（签名）： 联系方式： 受理人（签名）： 联系方式： 年 月 日（加盖公章）注：不予受理通知书一式两份，一份交报送单位，一份由人力资源和社会保障行政部门留存。4、企业实行特殊工时工作制内部办理书样式（参照使用） 市、县（市、区）人力资源和社会保障局 编号： 企业实行特殊工时工作制内部办理书报送单位：企 业 报 送 材 料企业实行特殊工时工作制的请示企业实行特殊工时工作制的申报表企业营业执照副本复印件企业实行特殊工时工作制的方案企业公示实施方案的情况说明企业职工代表大会（职工大会）或者工会等的书面意见再次申请的企业关于原实施方案执行情况的书面报告使用劳务派遣劳动者的企业提供劳务派遣单位的书面意见报送人： 时间： 电话：特殊工时情况企业拟实行工时种类岗位或工种人数（人）年均工资（元/人）不定时综合计算工时审核意见初审人意见： 年 月 日 复审人意见： 年 月 日5、批复样式 市、县（市、区）人力资源和社会保障局 编号： 关于同意单位部分工作岗位实行特殊工时工作制的批复单位：你单位关于部分工作岗位实行特殊工时工作制的请示收悉。根据国家和省有关规定，经研究，同意你单位部分岗位实行综合计算工时工作制和不定时工作制，具体实施范围是：（一）实行综合计算工时工作制的岗位包括： 。（二）实行不定时工作制的岗位包括： 。上述岗位实行综合计算工时工作制和不定时工作制的有效期限为 ；实行综合计算工时工作制的，其综合计算周期为 。请你单位严格按照劳动法和劳动合同法等规定，制定并落实具体的实施办法，合理确定劳动定额，采用适当的工作、休息方式，切实维护职工的休息休假权利。以上批复意见，请按规定向职工公示。                                       年  月 日 （加盖公章）四、服务指引1、用人单位可通过服务窗口、邮寄、传真、电子邮件等方式申报特殊工时审批所需相关材料。2、用人单位应提供的基本材料：（1）企业实行综合计算工时工作制或不定时工作制的请示和申报表；（2）企业营业执照副本及复印件；（3）企业实施综合计算工时工作制或不定时工作制的方案，其内容包括：实行综合计算工时工作制或不定时工作制的具体工种或岗位、涉及职工人数、实行期限、工资支付和休息休假方法、劳动保护和安全卫生条件措施等；（4）企业职工代表大会（职工大会）或者工会组织对实施综合计算工时工作制或不定时工作制方案的书面意见以及公示情况的报告；（5）实行期限期满企业再次申请的，应当书面报告此前实施方案的执行情况；（6）用工单位申请岗位使用劳务派遣人员的，应当提供劳务派遣单位的书面意见。3、人力资源和社会保障行政部门收到用人单位申请材料后当场或5个工作日内完成申请材料的受理工作，并出具企业申报特殊工时工作制受理通知书。用人单位提供的申请材料不属于本机关职权范围内的，不予受理，并出具企业申报特殊工时工作制不予受理通知书。对材料不齐全或不符合法定形式的，当场或5个工作日内退回材料，发放一次性补正告知，用人单位按照要求补正全部申请材料的，可予受理。4、人力资源和社会保障行政部门应当自受理企业申请之日起二十日内办结；二十日内不能办结的，经人力资源社会保障行政部门负责人批准，可以延长十日，并将延长期限的理由告知企业。5、受理时间：以邮递方式将申请材料送人力资源和社会保障行政部门备案的，以收到邮寄的材料时间为准；直接报送人力资源和社会保障行政部门的，以申请材料收到之日为准。6、人力资源和社会保障行政部门应当及时向社会公布特殊工时工作制审批情况。五、工作台账1、企业申报特殊工时制度登记表企业申报特殊工时制度登记表序号单位名称行业类型职工总人数不定时岗位涉及职工人数综合计算工时岗位 涉及职工人数初次申报（是/否）实行期限批准时间联系人联系电话经办人经办机构2、企业实行特殊工时制度情况统计表企业实行特殊工时制度情况统计表填报单位： 年月 日 单位：户、人项目序号截至当期末已审批并在有效期内的企业户数截至当期末已审批并在有效期内的企业在岗职工总人数当期审批企业在岗职工总人数当期审批不定时工作制企业户数和职工人数当期审批综合计算工时工作制企业户数和职工人数其中，当期审批企业户数其中，实行特殊工时制度岗位职工人数其中，实行特殊工时制度岗位职工人数审批企业户数涉及职工人数审批企业户数涉及职工人数甲乙12345678910总计1一、农、林、牧、渔业2二、采矿业3三、制造业4四、电力、燃气及水的生产和供应业5五、建筑业6六、交通运输、仓储及邮政业7七、信息传输、计算机服务和软件业8八、批发和零售业9九、住宿和餐饮业10十、金融业11十一、房地产业12十二、租赁和商务服务业13十三、科学研究、技术服务和地质勘查业14十四、水利、环境和公共设施管理业15十五、居民服务和其他服务业16十六、教育17十七、卫生、社会保障和社会福利业18十八、文化、体育和娱乐业19十九、公共管理和社会组织20二十、国际组织21单位负责人签章： 处（科）负责人签章： 填表人签章： 报出日期： 年 月 日填报说明：1.本报表为半年报、年报。半年报报告期为1月1日至6月30日，报送时间为7月15日前；年报报告期为1月1日至12月31日，报送时间为次年1月15日前。 2.本报表中审批企业既涉及不定时工时工作制又涉及综合计算工时工作制，则宾栏中7和9各统计为1户，2中仅作为1户企业统计。