工作簿与工作表.ppt

第三章第三章 工作簿与工作表工作簿与工作表佟强对外经济贸易大学信息学院2006年10月课时与内容课时与内容p课时：2课时p本章重点：n保护/隐藏工作表n保护工作簿选定工作表（选定工作表（1）p如果同时选定了多个工作表，其中只有一个工作表是当前工作表，但对当前工作表的编辑操但对当前工作表的编辑操作会作用到其他被选定的工作表。作会作用到其他被选定的工作表。p选定一个工作表：n单击工作表标签；nCtrl+PageUp选择当前工作表标签左侧的工作表；nCtrl+PageDown选择当前工作表标签右侧的工作表。选定工作表（选定工作表（2）p选定多个工作表n单击要选中的第一个工作表的标签，按Shift键的同时单击最后要选中的一个工作表的标签；n按Ctrl键的同时单击要选定的工作表标签；n鼠标右键单击工作表标签，选择“选定全部工作表”。p放弃选定工作表n单击另一个非当前工作表的标签，放弃当前工作表；n若放弃选定的多张工作表，鼠标右键单击工作表标签，选择“取消成组工作表”。移动工作表移动工作表选定要移动的一个或多个工作表标签；将鼠标指针指向要移动的工作表标签，按住鼠标左键沿标签拖曳鼠标工作表标签；在拖曳鼠标的同时会看到鼠标指针头上有一个黑色小箭头随鼠标指针同步移动；当黑色小箭头指向要移动到的目标位置时，松开鼠标按键，被拖曳的工作表移动到黑色小箭头指向的位置。复制工作表复制工作表p复制工作表的操作与移动工作表的操作类似；p只是在拖曳工作表标签的同时按Ctrl键；p先松开鼠标按键，后松开Ctrl键。不同工作簿间移动不同工作簿间移动/复制工作表复制工作表打开源工作簿和目标工作簿；使源工作簿成为当前工作簿；在源工作簿选定要复制或移动的一个或多个工作表的标签；鼠标右键移动或复制工作表，弹出如图对话框。在“工作簿”下拉列表中选择目标工作簿；在“下列选定工作表之前”列表中选择插入位置；建立副本选项选择复制或者粘贴。插入插入/删除删除/重命名工作表重命名工作表p插入工作表n选定一个或多个工作表插入菜单工作表。p删除工作表n选定一个或多个工作表右键删除。p重命名工作表n双击工作表标签，输入新的名字；n右键重命名。保护工作表保护工作表p目的：n不允许对工作表中的某些或全部单元格进行修改操作；n根据需要选择是否允许插入行/列、删除行/列等操作。p即可以对整个工作表进行保护，也可以只保护指定的单元格区域。保护工作表的条件保护工作表的条件p条件：n被保护的单元格区域处在“锁定”状态；n执行工具菜单保护保护工作表。p关于“锁定”状态：n默认情况下，工作表中的每个单元格都处于“锁定”状态；n如果要保护整个工作表，直接执行工具菜单保护保护工作表；n如果只保护工作表中某些单元格区域，则应该对允许修改的单元格区域执行取消锁定。保护工作表的步骤保护工作表的步骤选定允许允许修改的单元格区域，右键设置单元格格式保护取消“锁定”；选定不允许不允许修改的单元格区域，右键设置单元格格式保护选中“锁定”（单元格缺省是锁定的）；工具菜单保护保护工作表。撤销工作表的保护撤销工作表的保护p将要撤销的工作表变成当前工作表；p单击工具菜单保护撤销工作表保护；p如果保护工作表时设置了密码，必须输入密码后才可以撤销对工作表的保护。隐藏工作表隐藏工作表p隐藏工作表n格式菜单工作表隐藏。p取消隐藏n格式菜单工作表取消隐藏，在“取消隐藏”列表中选择要显示的工作表。隐藏公式隐藏公式p隐藏公式后，在编辑栏和单元格均看不到公式，只能在单元格看到公式的计算结果。p隐藏公式：选定要隐藏的单元格区域设置单元格格式保护隐藏；工具菜单保护保护工作表。p恢复显示公式：工具菜单保护撤销工作表保护；选定隐藏单元格区域设置单元格格式保护取消“隐藏”；保护工作簿保护工作簿p目的：n禁止删除、移动、重命名或插入工作表；n也可以禁止执行移动、缩放、隐藏和关闭工作簿窗口等操作。p如果保护工作簿时设置了密码，只有知道密码才能取消保护。隐藏工作簿隐藏工作簿p隐藏工作簿n将要隐藏的工作簿成为当前工作簿，窗口菜单隐藏。p取消隐藏n窗口菜单取消隐藏；n在“取消隐藏工作簿”列表中，选择要显示的工作簿。同时显示一个工组簿的多个工作表同时显示一个工组簿的多个工作表p在默认情况下，一个工作簿内的所有工作表在一个窗口中打开，通过单击工作表标签显示不同工作表中的内容。p若希望同时看到一个工作簿内的多个工作表：窗口菜单新建窗口；窗口菜单重排窗口；在“重排窗口”对话框（如图）的“排列方式”中选择一项，如果只显示当前工作簿中的工作表，应选中“当前活动工作簿的窗口”复选框。同时显示多个工作簿的工作表同时显示多个工作簿的工作表p打开多个工作簿后，同时显示多个工作簿的工作表的操作与上述操作一样，只是放弃选择“当前活动工作簿的窗口”复选框。拆分窗口拆分窗口p一个工作表窗口可以拆分为“2个窗格”或“4个窗格”，分隔条将窗格分开。p窗口拆分后，能方便地浏览一个工作表的不同部分。p拆分的方法：n鼠标拖曳滚动条上的“拆分条”；n或者，窗口菜单拆分；p取消拆分的方法：n双击滚动条上的“拆分条”；n或者，窗口菜单取消拆分；冻结窗格冻结窗格p如果工作表过大，在向下或向右滚动显示时会看不到表头，这时可以采用“冻结”行或列的方法，冻结始终要显示的前几行或前几列。p冻结窗格的方法：选择一个单元格；窗口菜单冻结窗格。p撤销冻结的方法：n窗口菜单取消冻结窗格本章小结本章小结p选定工作表；p移动/复制工作表；p插入/删除/重命名工作表；p保护工作表；p隐藏工作表；p隐藏公式；p保护工作簿；p隐藏工作簿；p同时显示多个工作表；p拆分窗口；p冻结窗格。本章作业本章作业p预习：n第四章 格式化工作表n第五章 图表与打印输出p作业：n教材P51 习题n教材P160 实验10.3