HG-T 20637.5-1998仪表请购单的编制.pdf

中华人民共和国行业标准HG国际通用设计体制和方法HG/ T 2 0 6 3 7一1 9 9 8自控专业工程设计文件的编制规定G u i d f o r P r e p a r a t i o n o f E n g i n e e r i n g D o c u m e n t s o f I n s t r u m e n t a t i o n1 9 9 8 一0 6 一2 2 发布1 9 9 9 一0 1 一 0 1 实施国家石油和化学工业局发布中华人民共和国行业标准自控专业工程设计文件的编制规定G u i d f o r P r e p a r a t i o n o f E n g i n e e r i n g D o c u m e n t s o f I n s t r u m e n t a t i o nHG/ T 2 0 6 3 7 一1 9 9 8王 编 单 位: 中 国 成 达 化 学 工 程 公 司中 国 五 环 化 学 工 程 公 司中 国 天 辰 化 学 工 程 公司中 国 寰 球 化 学 工 程 公 司中国华陆工程公司批 准 部 门: 国 家 石 油和 化 学 工 业 局实 施日 期; 一九 九九 年一月一日省 甘国 化 二 二二 ; 寻 呈建 1 又标 准 编 车 a中 心1 9 9 9 北京仪表请购单的编制P r e p a r a t i o n o f I n s t r u m e n t R e q u i s i t i o nH G / T 2 0 6 3 7 . 5 一1 9 9 8编 制单 位 : 中 国 寰 球 化 学 工 程 公 司批 准 部门: 国 家 石 油 和 化 学 工 业 局实 施 日 期 : 一 九 九 九 年 一 月 一 日编制人:王大正审核人 :孙建文童秋阶谢长杰吉荣高1 总则1 . 0 . 1 仪表请购单( R E Q U I S I T I O N F O R I N S T R U ME N T ) 是工程设计过程中向仪表供货厂商发出询价的正式文件之一， 它用来说明 特定项目 对所采购某类仪表产品的共性要求。本规定则用来指导编制人员对“ 仪表请购单” 的编制工作。1 . 0 . 2 仪表请购单通用版本( 详见附 录 A ) 适用于本专业的仪表设备及其附件、 材料的采购。在编制工程项目 的 仪表请购单时， 可在本规定仪表请购 单通用版本的 基础上进 行修改、 补充， 形成该项 目 该类仪表的“ 仪表请购单” 。3 4 92 请购单的编制2 . 1 职贵2 . 1 . 1 在基础工程设计阶段， 专业负贵人应对 所需采购的产品按有关规定进行分类并编号， 从而形成该项目的 仪表请购单号。2 . 1 . 2 根据 仪 表设 计 规定 及设计 或承 包 合同 中 的有 关 附 件的 规 定， 专 业负 责 人 对本项目 下列有关共性内 容作出统一规定。1 请购单附件;2 厂商应提交的 文件;3 备品备件和消耗品的 需求;4 专用工具的需求;5 供货范围和工作范围;6 协调会，2 . 1 . 3 专业负责人完成上述规定后应送指定校核人校审并签署。Z . 1 . 4 请购单的 编制工作应由设计工程师来完 成( 商务条款除外) 。2 . 2 编制2 . 2 . 1 在基础工程设计阶段， 编制者在请购单通用版本的基础上， 按上述统一 规定的要求并结合 各类仪表的具体要求， 在 选择项符号处加标识“ X ” 以表 示采购方的要求，并对空 栏填上必 要的内 容。2 . 2 . 22 . 2 . 3善。请 购单编制完成 后应签署， 并送专业负责人签署， 再送项目 经理签署请购单中 涉及商务方面的 条款， 则 交采购经理负责作出规定， 由 采购工程师完3 5 03 请购单附件的提供3 . 1 附件内容选择3 . 1 . 1 合同条款及采购条件( 采购部门)3 . 1 . 2 工程技术规定包括以 下内 容:1 仪表检验和试验( 设计部门) ;2 涂漆( 设计部门) ;3 项目的特定要求( 设计部门) ;4 厂商文件要求( 设计部门) ;5 通用检验要求( 设计部门) ;6 装运及包装要求( 采购 部门) ;7 其他( 采购部门) 。3 . 1 . 3 仪表技术说明书( 设计部门)3 . 1 . 4 仪表数据表( 设计部门)3 . 1 . 5 其他( 如仪表盘等图纸)(设计部门)3 . 1 . 6 仪表设计规定( 设计部门)32 附件的编制3 . 2 . 1 请购单的附 件是对所采购该类产 品的各项具体要求 如: 合同条款、 采购条 件、工程规定及仪表技术说明书等， 各工程公司均编有通用版本， 数据表亦有标准格式。 编制者应针对特定项目 的具体情况， 在通用版本和标准格式的基础上， 通过修改、 选择、填空等办法完成该项目 所需的附件。3 . 2 . 2 所有附 件均应有各级人员签署。 凡由 设计部门出的附件， 应有编制、 专业负责人或校审人签署; 凡由采购 部门出的附件， 则应有编制、 采购经理签署。35 14 厂商文件4 . 0 . 1 厂商提供的文件应由项目 经理针对该项目 合同的要求作出统一规定， 由专业负责 人具体化。 如:1 各阶段提交文件的种类及所要求的份数、 期 限;z 对备品备件、 消 耗品以及专用工具和校准和试验用仪器的需求情况等。4 . 0 . 2 编制者则应根据上述统一规定和本类产品的具体情况， 对 仪表请购单( 通用版本) 中 所列的各项文件( 详见附 录 A第5 条) ， 根据各个阶 段的不同需求作出选择和明确其要求。3 5 25 供货/ 工作范围5 : 0 . 1 供货范围和工作范围的内 容是设计者针对该类产品的 具体情况提出 共性的要求之一， 并明确了设计者与供货者双方的职责与分工。5 . 0 . 2 编制者应以仪表请购单 通用版本( 详见附 录 A第6 条) 为基础， 在选择栏选择要求的内容或空栏中填上所要求的内容。3 536 气候及公用工程条件6 . 0 . 1 气候及公用工 程两项条件是 设计者明确地告知供货厂商所提供产品的使用环境条件， 也是供货厂商在报价时应考虑产品选型的必 要条件之一， 以使其能提供一个较为 合理的报价.6 . 0 . 2 编制者可按该项目 的统一规定， 对仪表请购单通用版本( 详见附录A第8 , 9两项) 中各栏作出选择和填空要求。3 5 47 协调会7 . 0 . 1 通常定型产品无需与厂商举行协调会。 但对于仪表盘, D C s及P L C等产品， 需要制造厂参与设计、 编程等工作， 则 需要举行协调会进一步确定设计、 计划进度及相互合作的细节问题。因此， 设计者可 根据具体情况提出 会议的次数、 期限及会期的要 求，此会议将对价格产生影响， 应慎重考虑。3 5 5附录 A 仪 表 请 购 单项 目 名 称 P R O J E C T仪 表 请 购 单 ( 设计单位名称)合同号 C ONT. NO分项名称 S U B P R O J E C T请购单号R E Q . N O.设 计 阶 段第1页共5 x 1O F本请购单附件中写明的条件优先于供货方的标准形式。 这些条款和条 件的任何变更， 必须经双方协商 ， 仅在书面认可后方能生效。 1 顾客名称 2 装置名称及地区 3 货物及数量位 号 ·名 称 ·一 数 量 ·备 注一一一一 一当未写明具体位号、 名称及数量时 则请查阅本请购单附件“ 仪表数据表” 。在下列各条中， 凡符号“ 口” 内标识有符号“ X” 的栏 目和/ 或内容均为本请购单的基本要求。4 请购单附件采购条件 仪表技术说明及工程规定口口D C S技术说明书 P L C技术说明书_分析器技术说 明书厂商文件的要求通用检验要求 装运及包装要求二口口口口口口口口口Hsz修 改RE V日期DA 1E竺 竺 R EN D校 核CHECKE D审 核A PP RO VED项 目 工 程 师P E项 目经 理PM3 5 6仪表请购单第 2 页共 5 页 口仪表数据表口口口5 厂商文件 5 . 1 供货方应按照以下有口标记的各栏目 提交所有的文件和图纸。口下列文件清单: 供* 、 。 提供 供批 最终序文价闺资料 一 准用 文件名称一、 。 。. 二 i。 ， 、二I li ,份， 份二 份 份 早 一一 Q 11 数期数 . 期数 1 期 数期口报 价斗一 斗一 一_ _日业绩表 6 口年度报表一 一 ，-号 一 - 一一注: 文别代码: C 一中文; E 一英文; C E 中英文对照.份数栏中缩写字的含义: C一 复印件; R- 一 底图( 原版本) ; V I 一 缩微胶卷, D举例: 3 Ct1 R表示1份底图3份复印件。“ 怪” 一 一 供报价用的期限为发出询价后的周数， 其余均为签订合同后的周数软 盘3 5 7仪表请购单第 3页共 5 页5 . 2 所有文件和图纸均应标明顾客名称( 最终用户) 、 工程号及请购单号。5 . 3 报价文件中的技术部分和商务部分应分开， 还应分别列出以下内容 :每种类型货物的名称型号、 数量、 单价及总价。安装和试车用每种类型的备品备件和消耗品名称、 数量、 单价及总价。生产操作用每种类型的备品备件和消耗品的名称、 数量、 单价及总价。安装和维修用专用工具名称、 数量和单价。校准和试验用仪表名称、 数量及单价。 包装费用。内陆运输费用。检验和试验费用 。资料文件费用。 特殊货物， 诸如D C S , P L C 和计算机等工程设计和/ 或软件费用。培训费用按人/ 日计现场监督指导人员费用口口口口口口口口口口口口口口口6 供货/ 工作范围 6 . 1 供货范围主机规定的附件安装和维修用特殊工具校准和试验用仪表( 口全部， 口仅特定项)月安装和试车用备品备件和消耗品年生产操作用备品备件和消耗品供方工作范围设计制造车间检验和试验涂漆包装( 口 内陆、 口出口)口口口口口口口口6.2口口口口口8运输到( 口 现场安装F O B港口、 口现场、 口现场组装及安装的监督指导试车监督指导资料文件口已口口口口口7 与采购方要求的偏差除非明确列出与本请购单所附规定存有的偏差。 或者声明“ 无偏差” 。 否则采购方 有权拒绝供货方的报价。S 气候条件设计温度设计相对湿度设计大气压其他条件最高C最低C 最高%最低%最高mb a r最低m b a r 口大风沙， 沙暴口高的 日温差口沿海区域( 盐分)口大雨9 公 用上程杀件装置中现有的公用工程如下:9 . 1 电力( 1 ) 市电电源:A C 2 2 0 V 士_% 单相A C 1 1 0 V士_%单相口口口口口口口口( 2 ) 不中断电源:5 0 H z 士%口6 0 H z 士%A C 2 2 0 V士%单相A C 1 1 0 V士%单相5 0 H z 士% 口6 0 H z 士%( 3 ) 直流电源:口D C 2 4 V士%3 5 9仪 表 请购 单第5 页共5 页口 D C 1 1 0 V 士 _%口D C9 . 2 仪表空气操作压力:M P a操作温 度: 环境温度最高压力:MP a最低压力:MP a操作条件下的露点:C，3 低压蒸汽操作压力:MP a最高压力:MP a操作温度 :C最高温度 :C94 冷却水操作压力:MP a最高压力:MP a操作温度:C最高温度:C9 . 5 氮气操作压力:MP a最高压力:MP a操作温度: 环境温度最高含氧量:P P M1 0 协调会在签订采购合同之后. 当接到采购方的通知， 供货方有责任自费派遣适合的人员到采购方办公室， 按以下初步的计划进度举行协调会。口第一次会议 合同生效日后周内， 会期天口 第二次会 议 全同 生效日 后周内， 会期天口第三次会议 合同生效 日 后周内， 会期天3 6 0条文说明2 . 1 . 2 专业负责人应对项目所采购的仪表、 控制系统、 材料全面负责 因此， 他必须对请购单中的共性问题作出统一规定， 并经校审人员批准后， 以软盘的方式. 交编制人员完成各类产品的请购单。2 . 2 . 1 编制者应在专业负责人的指导下 根据产品 供货周期及 供货期的具体情况尽可能按周期长、 到货期在先的前后顺序完成请购单_ 并应对每类产品的具体要求负责3 6 1