营销中心代理公司工作流程.docx

营销中心代理公司工作流程营销中心代理公司工作流程(1)工作呈报制度代理公司在营销活动中涉及的所有包括但不限于颁布、发生、调整及废止相关方案、制度、决定、费用、公文、会议纪要等相关工作均须以向开发商提交工作呈报的形式予以确认，并由双方相关人员签字确认，方可生效执行。工作上报报请流程：附注：A 工作上报应当由代理公司经办人员顺利完成递交上报的有关全部流程，并得当看管工作上报原件及有关附件(交由开发商有关部门的除外)，看管期内严禁损毁、遗失，否则行政处罚500元/份，并在合理期限内补签相同内容上报一份;同时将顺利完成报请相关手续的上报及其附件各影印一份缴开发商销售/策划代表处档案;B 工作上报应当在上报内容继续执行之前顺利完成有关报请相关手续，例如突遇特定情况没能及时报请必须报由开发商营销总监及开发商总经理口头同意后方可以继续执行，并在合理期限内顺利完成报请相关手续;若未经开发商开发商营销总监及开发商总经理同意而擅自主张并实行的，一切后果由代理公司分担;C工作上报及其附件的原件应当由经办人及双方负责人盖章方可生效;其中：代理公司上报人：应属工作上报内容的代理公司方具体内容经办人;代理公司审查人：应属代理公司项目总监;*审查人：应属*公司销售/策划代表;*营销部经理：应属*公司营销总监;领有 Auron： 应属*公司总经理。D 工作上报必须以统一格式列印，否则违宪;E工作上报严禁随意修正，否则对有关责任人判处1000元/次罚款，引致不良后果或开发商经济损失的，有关责任人分担一切后果;E 应当根据工作须要在合理时间内顺利完成上报流程，并无合理原因而没能顺利完成的，罚款500元/次(2)工作计划制度代理公司应当定期向开发商递交有关工作计划(节假日不延后)：1、年度工作总结及全年营销方案每年12月31日前向开发商递交当年年度工作总结(包含但不限于市场分析、销售指标完成情况总结、客户分析、推广策略总结、推广计划执行总结、人员状况、全年媒体评估报告及营销费用决算分析等)每年12月15日前向开发商递交次年年度营销方案(包含但不局限于市场分析、产品分析、客户分析、销售策略、销售指标月度水解计划、销售节点工作计划、推展主题、推展策略、推展计划、广告创意、平面整体表现、文案编写、媒体女团策略及营销费用财政预算等)次年年度营销方案最终稿在本年度12月25日前赢得通过，并以工作上报形式由开发商审查核准;2、季度工作总结及季度营销方案每季度最后一天前向开发商递交本极度季度工作总结(包含但不局限于市场分析、客户分析、指标顺利完成情况分析、推展策略总结、推展计划继续执行总结、人员状况、媒体评估报告及营销费用财政预算分析等)每季度最后一月第二周周五前向开发商递交下季度季度营销方案(包含但不局限于市场分析、产品分析、客户分析、销售策略、销售指标水解、销售节点工作计划、推展策略、推展计划及营销费用财政预算等)下季度季度营销方案最终稿在每季度最后一月第三周周五前赢得通过，并以工作上报形式由开发商审查核准;3、月度工作总结及月度营销工作计划每月最后一天前向开发商递交当月月度工作总结(与年度工作总结相近)每月20日前下月月度工作计划(包含但不局限于销售策略、销售指标、销售节点工作计划推展策略、推展计划、活动计划、平面整体表现、文案、以及推展财政预算等)。下月月度工作计划最终稿在每月25日前赢得通过，并以工作上报形式由开发商审查核准;4、周工作计划每周周五12：00AM前向开发商递交下周周工作计划(包含但不局限于销售指标、销售节点工作计划、推展计划、平面整体表现、文案内容、营销活动方案、工作时间节点及责任人等。下周周工作计划最终稿在每周周六前赢得通过并以工作上报形式由开发商审查核准;5、营销活动方案营销活动前4个自然日，代理公司应当向开发商递交营销活动方案(包含但不局限于活动主题、活动策略、活动内容、活动流程、活动费用财政预算及人员分工等)营销活动方案最终稿在递交后两日内赢得通过并以工作上报形式由开发商审查核准;营销活动完结后三个工作日内，代理公司应当向开发商递交该次活动总结分析报告，并由开发商审查;6、媒体评估报告代理公司应当定期向开发商递交媒体评估报告，其内容包含但不局限于媒体监控与分析、媒体导入策略总结、媒体导入财政预算、媒体导入与受众群体效益分析以及媒体导入建议、财政预算及计划。年度媒体评估报告，应当于每年12月31日前递交;季度媒体评估报告，应当于每季度最后一天前递交;月度媒体评估报告，应当于每月最后一天前递交;7、市场调研分文章来源自 物业经理人 文章来源自 物业经理人析报告代理公司应当定期展开市场调研并向开发商递交市场调研分析报告，其内容包含但不局限于市场宏观分析、竞争对手分析、本项目SWOT分析以及产品建议等，另应当根据开发商建议展开不定期调研与产品分析并递交报告;年度市场调研分析报告，应当于每年12月31日前递交;季度市场调研分析报告，应当于每季度最后一天前递交;月度市场调研分析报告，应当于每月最后一天前递交;临时性市场调研报告，双方协商合理时间。8、附注：代理公司应当严苛按照以上所确认的时间节点向开发商递交以上所列于方案、计划及报告，到期未收的，根据工作计划中所确认的工作类别展开考核(关键工作罚款500元/次，一般性工作200元/次)代理公司确因特定原因引致无法按时向开发商递交以上所列于方案、计划及报告的，须以书面形式向开发商递交延后递交(其中必须标明递交的具体内容时间)提出申请，开发商盖章核准方可延后。(3)广告公布、物料制作及环评流程1、广告公布广告公布应当根据工作计划及推展财政预算实行，其中所牵涉包含但不局限于设计类、文案类及制作类等方面工作，代理公司根据推展须要展开的平面设计及文案编写，所有初稿均须列印样稿一份由开发商营销总监、代理公司项目总监、开发商策划代表及代理公司策划经理等(以下珍审查人员)审查、盖章证实后公布。2、物料制作物料制作应当根据销售及推展的工作须要展开，代理公司应当在制初刊将有关物料的设计初稿交由审查人员盖章证实，代理公司应当根据由审查人员盖章证实的初稿建议制作公司提供更多制作小样，并由审查人员盖章证实后展开制作。初稿及制作小样由代理公司经办人员留存原件，并交复印件一份(制作小样除外)于开发商策划代表处档案;3、环评A 广告公布类环评广告公布后，由开发商展开实时监控，若由于代理公司原因引致广告效果不实或发生严重错误，该广告费用由代理公司分担，若已对开发商导致不良影响或经济损失，代理公司应当一并分担为开发商消解不良影响及所有经济损失的责任，开发商同时留存追责代理公司及有关责任人法律责任的权利。每月最后一天，代理公司应当将当月报广原件缴开发商策划代表处档案。B 制作类环评物料制作完毕后由开发商策划代表验收合格后签收并以物料交接的形式(填写物料交接登记表)交与代理公司。若开发商策划代表未能及时验收，由代理公司代为签收再由开发商策划代表验收，若出现因代理公司代为签收时未认真审核而发生数量或质量不符保证工作正常进行的情况，该批物料的制作费用由代理公司承担并负责及时重新制作。C 活动类环评活动筹划阶段由开发商营销总监、策划代表展开检查，并及时向代理公司明确提出整改意见。活动完结后，由开发商策划代表审查活动物料采用情况以供后期退款，并对活动效果展开评估，对活动中发生的问题以书面形式向代理公司明确提出整改意见。4、附注：A 所有由审查人员盖章证实的设计类制作小样与文案样稿由代理公司经办人员留存原件，并交复印件于开发商策划代表处备案，小样与文稿原件须得当看管，由于看管疏于而发生的包含但不局限于损毁与遗失等情况，罚款300元/次;B 广告公布及物料制作中所牵涉包含但不局限于设计类、文案编写类及制作类等方面工作必须经审查人员盖章证实后方可以继续执行，未经审查人员盖章证实的不得继续执行，否则代理公司应当分担以下责任：1)分担有关一切费用;2)罚款500元/次;3)对开发商导致不良影响或经济损失的，代理公司分担全部责任并为开发商消解不良影响及索赔经济损失。5、营销活动方案营销活动前4个自然日，代理公司应当向开发商递交营销活动方案(包含但不局限于活动主题、活动策略、活动内容、活动流程、活动费用财政预算及人员分工等)营销活动方案最终稿在递交后两日内赢得通过并以工作上报形式由开发商审查核准;营销活动完结后三个工作日内，代理公司应当向开发商递交该次活动总结分析报告，并由开发商审查;6、媒体评估报告代理公司应当定期向开发商递交媒体评估报告，其内容包含但不局限于媒体监控与分析、媒体导入策略总结、媒体导入财政预算、媒体导入与受众群体效益分析以及媒体导入建议、财政预算及计划。年度媒体评估报告，应当于每年12月31日前递交;季度媒体评估报告，应当于每季度最后一天前递交;月度媒体评估报告，应当于每月最后一天前递交;7、市场调研分析报告