状态数据采集平台解析培训及操作.ppt

状态数据采集平台状态数据采集平台 解析解析状态数据采集平台状态数据采集平台 解析解析 高高等等职职业业院院校校人人才才培培养养工工作作状状态态数数据据采采集集平平台台是是学学校校人人才才培培养养工工作作情情况况的的数数字字化化。是是教教育育行行政政管管理理部部门门和和社社会会了了解解学学校校办办学学实实力力和和办办学学水水平平的的窗窗口口，也也是是评评估估的的基基本本平平台台，无无论论是是否否评评估估，学学校校每每年年10月月31日日前将上一学年的数据报教育部。前将上一学年的数据报教育部。主要内容主要内容一一二二四四三三采集平台运行环境采集平台文件管理与执行状态数据采集管理流程采集平台管理功能五五状态数据实录操练采集平台文件：采集平台文件：XXXXX_YYYY_状态数据状态数据V208a01.xlsOffices Excel 2003且且 允许宏操作允许宏操作浏览器（浏览器（IE 6.0）接入互联网，上传数据接入互联网，上传数据操作系统操作系统 Windows XPWindows 2000系列系列一一.采集平台运行环境采集平台运行环境采集平台文件名的含义采集平台文件名的含义创建文件目录与文件重命名创建文件目录与文件重命名134执行采集平台文件执行采集平台文件5启用宏操作启用宏操作6采集平台中宏的作用采集平台中宏的作用采集平台数据合并伴侣介绍采集平台数据合并伴侣介绍2二、数据采集平台文件管理与执行二、数据采集平台文件管理与执行1.1.采集平台文件名的含义采集平台文件名的含义申申申报报报年年年份份份 平平平台台台版版版本本本号号号p 采集平台文件名各部分含义 XXXXX _YYYY_ XXXXX _YYYY_ 状态数据状态数据V2.08c.V2.08c.xlsxls表示为表示为表示为EXCELEXCELEXCEL类型类型类型文件文件文件注意：注意：在上报状态数据文件时，需要按规定对文件进行重命名。在上报状态数据文件时，需要按规定对文件进行重命名。例如：例如：湘潭职业技术学院的学校代码：湘潭职业技术学院的学校代码：12846，申报年份：，申报年份：2008 上报文件名为：上报文件名为：12846_2008_状态数据V2.08c.xls 学学校校代代码码2.2.采集平台数据合并伴侣采集平台数据合并伴侣p是数据采集平台的辅助工具p是为数据表文件（下发/回收)、数据合并提供管理功能p合并伴侣构成：1个伴侣文件36个文件目录(目录名不要随意修改，通过“采集平台_数据合并伴V2.08c”可对回收数据表目录中的同一目录下的数据文件进行数据合并。)（如右图所示）3.3.创建文件目录与文件重命名创建文件目录与文件重命名第一步第二步第三步将下发的数据将下发的数据采集采集平台文件平台文件复制复制到文件目到文件目录中录中按照上报文件按照上报文件的命名规则，的命名规则，对状态数据采对状态数据采集平台文件重集平台文件重命名命名创建状态数据创建状态数据文件目录，管文件目录，管理上报、下发理上报、下发和回收的数据和回收的数据文件文件p 状态数据的文件管理规划文件目录规划文件目录:按照申报年份或采集时间创建状态数据各文件按照申报年份或采集时间创建状态数据各文件目录，用于存放和管理采集平台文件和各数据表文件。目录，用于存放和管理采集平台文件和各数据表文件。第一步第一步:创建文件目录创建文件目录 创建主文件目录创建主文件目录:“12846_2008”(须放在硬盘的根目录下使用须放在硬盘的根目录下使用 )第二步第二步:将采集平台文件将采集平台文件“XXXXX_YYYY_ 状态数据状态数据”复制到复制到“12846_2008”文件目录中，文件目录中，对采集平台文件重命名为对采集平台文件重命名为:“12846_2008_状态数据状态数据V2.08c.xls”第三步第三步:复制数据合并伴侣文件目录中的所有文件和目录到复制数据合并伴侣文件目录中的所有文件和目录到 “12846_2008”文件目录中文件目录中示例一示例一:“:“湘潭职业技术学院湘潭职业技术学院”数据采集文件管数据采集文件管理理学校代码：学校代码：12846,12846,申报年份：申报年份：20082008文件目录结构4.4.执行采集平台文件执行采集平台文件说明说明:p采集平台提供了智能采集平台提供了智能表管理功能，在打开文表管理功能，在打开文件时要检查宏的安全级件时要检查宏的安全级别别(如右图所示如右图所示)p选择确定，文件可以选择确定，文件可以打开，但只能进行数据打开，但只能进行数据查阅与填列，由于未启查阅与填列，由于未启用宏，智能表功能被拒用宏，智能表功能被拒绝使用。绝使用。示例1.打开“湘潭职业技术学院”的采集平台文件：12846_2008_状态数_V2.08c.xls2.显示如下图所示警告提示5.5.平台中宏的作用平台中宏的作用宏对采集平台的影响1.查看状态数据查看状态数据2.在采集平台中进在采集平台中进行数据输入行数据输入3.拒绝数据汇总操拒绝数据汇总操作作4.拒绝智能表操作拒绝智能表操作启用宏启用宏禁用宏禁用宏1.查看状态数据查看状态数据2.进行数据输入进行数据输入3.数据汇总操作数据汇总操作4.允许智能表操作允许智能表操作(如如:表导出表导出/导入、导入、表解锁表解锁/加锁、格加锁、格式刷新等式刷新等)6.6.启用宏操作启用宏操作p宏的安全级别设置方法如下：宏的安全级别设置方法如下：1.1.在在ExcelExcel文件中，选择菜单文件中，选择菜单:工具-宏-安全性,在安全性对话框中在安全性对话框中,将将“安全级”设置为设置为“低”2.2.完成设置后，关闭文件，重新打开采集平台文件，系统自动启用宏，在完成设置后，关闭文件，重新打开采集平台文件，系统自动启用宏，在文件可使用平台提供的所有操作功能。文件可使用平台提供的所有操作功能。宏的安全性设置流程：3.3.当选择一些涉及到宏运算的时候，有可能会被部分杀毒软件当选择一些涉及到宏运算的时候，有可能会被部分杀毒软件判定为危险软件，此时选择跳过或忽略就可以正常使用，这将判定为危险软件，此时选择跳过或忽略就可以正常使用，这将不会威胁到电脑的安全。比如我们使用卡巴斯基杀毒软件，在不会威胁到电脑的安全。比如我们使用卡巴斯基杀毒软件，在进行导出表操作时出现如下图提示，只要选择跳过就可以正常进行导出表操作时出现如下图提示，只要选择跳过就可以正常操作了。操作了。状态数据目录状态数据目录1 1数据表导入数据表导入数据表加锁数据表加锁 4 4数据表解锁数据表解锁5 53 3数据格式刷新数据格式刷新 6 6数据统计与汇总数据统计与汇总7 7数据表导出数据表导出2 2三、采集平台管理功能三、采集平台管理功能1.1.状态数据目录状态数据目录p按照按照“状态数据目录状态数据目录”分类进行查阅、输入或修改采集平台中数据分类进行查阅、输入或修改采集平台中数据表的数据。表的数据。2.2.数据表导出数据表导出p“数据表导出数据表导出”操作可将操作可将36张数据表以单表文件的形式导出数据采集张数据表以单表文件的形式导出数据采集平台。平台。3.3.数据表导入数据表导入p“数据表导入数据表导入”操作可将完成数据输入的操作可将完成数据输入的36张数据表文件导入到数张数据表文件导入到数据采集平台中。要导入的数据表文件须直接保存在据采集平台中。要导入的数据表文件须直接保存在“回收数据表回收数据表”目录下，其文件名必须按采集平台伴侣导出的文件名为准。目录下，其文件名必须按采集平台伴侣导出的文件名为准。p“数据表加锁数据表加锁”操作位于导航操作位于导航“高级操作高级操作”中，在加锁状态下只能对数中，在加锁状态下只能对数据表进行数据的处理，不可修改表结构。据表进行数据的处理，不可修改表结构。注意注意:1.1.对数据表进行加锁，其目的是为了保证数据表结构的一致性；对数据表进行加锁，其目的是为了保证数据表结构的一致性；2.2.在进行在进行“数据表导出数据表导出”操作前确保数据表是在加锁状态，即数据表被操作前确保数据表是在加锁状态，即数据表被加锁后非数据输入区不能被操作加锁后非数据输入区不能被操作。4.4.数据表加锁数据表加锁5.5.数据表解锁数据表解锁p“数据表解锁数据表解锁”操作位于导航操作位于导航“高级操作高级操作”中，在解锁状态下可对表进中，在解锁状态下可对表进行完全控制。行完全控制。注意注意:在解锁状态下，可进行表格式处理、调整行高或列宽、增加数据行，但在解锁状态下，可进行表格式处理、调整行高或列宽、增加数据行，但不要调整表的项目结构，否则将会影响汇总数据的准确性；不要调整表的项目结构，否则将会影响汇总数据的准确性；6.6.数据格式刷新数据格式刷新p“数据格式刷新数据格式刷新”操作位于导航操作位于导航“高级操作高级操作”中，统一处理数据表中数中，统一处理数据表中数据的字体和字号。据的字体和字号。7.7.数据统计与汇总数据统计与汇总p“数据统计与汇总数据统计与汇总”操作位于导航操作位于导航“高级操作高级操作”中，是对平台中的数据中，是对平台中的数据进行汇总，产生第十部分的汇总数据。进行汇总，产生第十部分的汇总数据。p注意：注意：当所有数据全部导入平台后，要生成第十部分的汇总数据，必须点击当所有数据全部导入平台后，要生成第十部分的汇总数据，必须点击 该按钮；在每次更新过平台中的表也必须点击该按钮，重新生成第十该按钮；在每次更新过平台中的表也必须点击该按钮，重新生成第十 部分的汇总数据，否则第十部分的汇总数据将不会自动产生或更新。部分的汇总数据，否则第十部分的汇总数据将不会自动产生或更新。四、状态数据采集管理流程四、状态数据采集管理流程1 1、采集平台数据表导出采集平台数据表导出数据表导出2.制定采集规则3.数据表填列4.数据表回收、合并与导出5.数据表导入6.数据核查与汇总1p在数据导出页面中，将选中的工作表导出数据采集平台，在数据导出页面中，将选中的工作表导出数据采集平台，以单表文件保存在采集平台文件所在的目录中；以单表文件保存在采集平台文件所在的目录中；导出的数据表文件(单表)数据表导出提示数据表导出提示数据表导出2.制定采集规则3.数据表填列4.数据表回收、合并与导出5.数据表导入6.数据核查与汇总1p注意：注意：1.1.重复进行数据表导出操作时，若有同名数据表文件，系统都重复进行数据表导出操作时，若有同名数据表文件，系统都会提问，由操作者确定是覆盖文件还是放弃操作。会提问，由操作者确定是覆盖文件还是放弃操作。2.2.在进行在进行“数据表导出数据表导出”操作前，要求数据表处于加锁状态。操作前，要求数据表处于加锁状态。2 2、制定数据采集规则与文件下发、制定数据采集规则与文件下发 1.数据表导出制定规则文件下发23.数据表填列4.数据表回收、合并与导出5.数据表导入6.数据核查与汇总pp按照数据生成源头制定数据采集规则按照数据生成源头制定数据采集规则按照数据生成源头制定数据采集规则按照数据生成源头制定数据采集规则确定采集平确定采集平确定采集平确定采集平台管理人员台管理人员台管理人员台管理人员及职能及职能及职能及职能分析数据表文分析数据表文分析数据表文分析数据表文件，确定数据件，确定数据件，确定数据件，确定数据采集对象采集对象采集对象采集对象制定数据采集制定数据采集制定数据采集制定数据采集操作说明，确操作说明，确操作说明，确操作说明，确定文件下发与定文件下发与定文件下发与定文件下发与回收通道回收通道回收通道回收通道1 13 32 24 4提供相关文提供相关文提供相关文提供相关文件，以及教件，以及教件，以及教件，以及教工工工工/专业专业专业专业/课课课课程代码表程代码表程代码表程代码表说明中描述:填表事项、文件重名规则、完成时间、文件回收途径、代码文件等例如例如:导出表文件名为导出表文件名为“A4-2“A4-2校外实习实训基地表校外实习实训基地表(XX(XX采集采集)”)”文件重命名为文件重命名为“A4-2“A4-2校外实习实训基地表校外实习实训基地表(教研室采集教研室采集)”)”确定数据采集对象与文件重命名确定数据采集对象与文件重命名1.1.确定数据采集对象确定数据采集对象:分析导出的数据表分析导出的数据表(36(36张张)，明确数据采集，明确数据采集对象对象(部门部门/人员人员)；2.2.数据表文件重命名数据表文件重命名:将导出的数据表文件剪切到将导出的数据表文件剪切到“下发数据表下发数据表”文件目录中；文件目录中；按照确定的数据采集对象，对数据文件重命名按照确定的数据采集对象，对数据文件重命名(如下图所示如下图所示)1.数据表导出制定规则文件下发23.数据表填列4.数据表回收、合并与导出5.数据表导入6.数据核查与汇总数据表文件下发形式数据表文件下发形式状态数据表状态数据表与相关文件与相关文件信息平台信息平台1.1.采集平台管理机构确定数据表文件下发与回收通道采集平台管理机构确定数据表文件下发与回收通道2.2.数据采集人员按照部门或岗位下载数据表文件，进行数据数据采集人员按照部门或岗位下载数据表文件，进行数据输入。输入。部门部门文文件件下下发发1.数据表导出制定规则文件下发23.数据表填列4.数据表回收、合并与导出5.数据表导入6.数据核查与汇总邮件FTPWeb下载教师教师本人本人岗位岗位人员人员领导领导本人本人3 3、数据表填列数据表填列32制定采集规则数据表填列4.数据表回收、合并与导出5.数据表导入6.数据核查与汇总1.数据表导出1.1.打开数据表文件，按表的项目进行数据输入打开数据表文件，按表的项目进行数据输入注意注意:输入数据前请仔细阅读每张数据表中的说明和注释输入数据前请仔细阅读每张数据表中的说明和注释。2.2.完成数据输入后完成数据输入后,保存文件保存文件,并按规定对文件重命名并按规定对文件重命名例如例如:网络教研室填写网络教研室填写“A4-2“A4-2校外实习实训基地表校外实习实训基地表(教研室采集教研室采集)”)”后后 文件重命名为文件重命名为:“A4-2:“A4-2校外实习实训基地表校外实习实训基地表(网络教研室采集网络教研室采集)”)”4 4、数据表的回收、合并与导出数据表的回收、合并与导出43.数据表填列4.数据表回收、合并与导出2制定采集规则5.数据表导入6.数据核查与汇总1.数据表导出1.1.1.1.数据表回收：数据表回收：数据表回收：数据表回收：2.2.平台管理人员将数据采集人员发回（上传）的数据表平台管理人员将数据采集人员发回（上传）的数据表文件复制到相应的文件目录中。文件复制到相应的文件目录中。回收完成输入的回收完成输入的数据表到相应的数据表到相应的文件目录文件目录A4-2A4-2A4-2A4-2校外实习校外实习校外实习校外实习实训基地表实训基地表实训基地表实训基地表(网络教研室采集网络教研室采集网络教研室采集网络教研室采集)A3A3基本办学基本办学基本办学基本办学条件表条件表条件表条件表(院办采集院办采集院办采集院办采集)A1A1基本信息表基本信息表基本信息表基本信息表(院办采集院办采集院办采集院办采集)示例：回收完成数据输入的示例：回收完成数据输入的数据表数据表43.数据表填列数据表回收、合并与导出2制定采集规则5.数据表导入6.数据核查与汇总1.数据表导出例如：例如：将回收的未提供自动进行数据合并的数据表文件复制到将回收的未提供自动进行数据合并的数据表文件复制到“回收数据表回收数据表”文件目录中，如下图所示。文件目录中，如下图所示。43.数据表填列数据表回收、合并与导出2制定采集规则5.数据表导入6.数据核查与汇总1.数据表导出2.2.2.2.数据表合并：数据表合并：数据表合并：数据表合并：p回到平台主目录下，打开文件回到平台主目录下，打开文件“采集平台采集平台_ _数据合并伴侣数据合并伴侣V2.08c.xls”V2.08c.xls”，须启用宏，选择要合并的分表，比如：根据，须启用宏，选择要合并的分表，比如：根据上例我们选择上例我们选择“7.17.1专业设置专业设置”p数据合并伴侣（合并数据工具）：数据合并伴侣（合并数据工具）：文件名：文件名：状态数据采集平台状态数据采集平台_数据合并伴侣数据合并伴侣 数据合并伴侣能够对同一文件目录下的各单表数据进行合数据合并伴侣能够对同一文件目录下的各单表数据进行合并，并生成数据合并表文件并，并生成数据合并表文件p通过数据采集平台可将生成的数据表导入到采集平台中。通过数据采集平台可将生成的数据表导入到采集平台中。数据合并伴侣操作流程数据合并伴侣操作流程合并合并“A7-1专业设置专业设置表表”文件目录下的各文件目录下的各数据表文件中的数据数据表文件中的数据在合并伴侣文件目录在合并伴侣文件目录下，生成数据合并表下，生成数据合并表文件文件“A7-1专业设专业设置表置表”，供数据采集，供数据采集平台数据表导入平台数据表导入采集平台采集平台_数据合并伴侣数据合并伴侣数据合并伴侣的操作流程数据合并伴侣的操作流程1.将回收的数据表文件分类保存在相应的文件目录中将回收的数据表文件分类保存在相应的文件目录中2.打开数据合并伴侣，选择需要合并数据的表打开数据合并伴侣，选择需要合并数据的表3.打开合并表页面，单击页面中的打开合并表页面，单击页面中的“合并数据合并数据”按钮，进行同类数按钮，进行同类数据合并，生成数据合并表文件据合并，生成数据合并表文件数据合并伴侣操作流程数据合并伴侣操作流程程序自动将程序自动将“回收数据目录回收数据目录”下下“A7-1专业专业设置表设置表”目录中的所有文件内容合并到此表目录中的所有文件内容合并到此表中，并按每张表的关键字段进行排序，因此中，并按每张表的关键字段进行排序，因此每张导入表的第一列不能为空每张导入表的第一列不能为空 在合并伴侣文件目录下，生成数据合并表文件在合并伴侣文件目录下，生成数据合并表文件“A7-1专业设置专业设置”，供数据采集平台数据表导入，供数据采集平台数据表导入采集平台采集平台_数据合并伴侣数据合并伴侣V208b01.xls43.数据表填列数据表回收、合并与导出2制定采集规则5.数据表导入6.数据核查与汇总1.数据表导出3.3.3.3.数据表导出：数据表导出：数据表导出：数据表导出：p选择页面上的选择页面上的“导出文件导出文件”按钮，到提示出现，按下按钮，到提示出现，按下“确定确定”按按钮，导出成功。钮，导出成功。执行“导出文件”按钮后自动将合并表导出到“回收数据表”目录下 5 5、数据表导入到采集平台数据表导入到采集平台数据表导入54.表回收与合并3.数据表填列2制定采集规则6.数据核查与汇总1.数据表导出p回到主目录中打开平台主文件回到主目录中打开平台主文件“12846_2008_状态数据状态数据V2.08c.xls”，来到来到“数据表导入数据表导入”界面，在要导入的文件名称前打勾，选择界面，在要导入的文件名称前打勾，选择“数据数据表导入表导入”按钮，出现导入提示，根据情况进行操作。（一般来说，首按钮，出现导入提示，根据情况进行操作。（一般来说，首次导入合并表应选择次导入合并表应选择“确定确定”按钮）按钮）注意注意:数据表数据表导入时的文件导入时的文件名名数据表导入54.表回收与合并3.数据表填列2制定采集规则6.数据核查与汇总1.数据表导出1.1.要导入的数据表文件名必须与采集平台中所选择的导入工作要导入的数据表文件名必须与采集平台中所选择的导入工作表名相同（即：导入的文件名为导出文件名中无括号部分的表名相同（即：导入的文件名为导出文件名中无括号部分的内容）内容）2.2.重复进行数据表导入操作时，若有同名工作表，系统会给出重复进行数据表导入操作时，若有同名工作表，系统会给出提示，由操作者确定是覆盖文件还是放弃操作。提示，由操作者确定是覆盖文件还是放弃操作。例如：例如：导出数据表名为：导出数据表名为：A3A3基本办学条件表（基本办学条件表（XXXX采集）采集）.xls.xls 导入时数据表重命名为：导入时数据表重命名为：A3A3基本办学条件表基本办学条件表.xls.xls数据表导入注意事项数据表导入注意事项:6 6、状态、状态数据核查与汇总数据核查与汇总65.数据表导入数据核查与汇总4.表回收与合并3.数据表填列2制定采集规则1.数据表导出p数据核查数据核查:完成数据表导入后，对采集平台中的数据进行核查，确定完成数据表导入后，对采集平台中的数据进行核查，确定已导入了所有有效数据已导入了所有有效数据,可通过平台中的导航中的可通过平台中的导航中的“状态数据目录状态数据目录”索引进行核查；索引进行核查；p数据汇总数据汇总:执行执行“数据统计与汇总数据统计与汇总”操作，产生第十部分的汇总数据操作，产生第十部分的汇总数据p“数据统计与汇总数据统计与汇总”按钮在按钮在“高级操作高级操作”页面中，也可以直接在第页面中，也可以直接在第十部分表中直接点击十部分表中直接点击“状态数据汇总状态数据汇总”按钮。按钮。注意注意:如果数据汇总后，平台中的数据又发生了变化，则需要再次如果数据汇总后，平台中的数据又发生了变化，则需要再次进行进行“数据统计与汇总数据统计与汇总”操作，否则，统计值有可能不准确。操作，否则，统计值有可能不准确。五、状态数据采集实录操练五、状态数据采集实录操练实操三:数据表填列实操二:数据表导出与数据文件组织实操一:文件的管理与执行实操五:数据表导入采集平台实操四:回收数据表与数据合并实操六:数据的核查与汇总