Exce学习l使用知识及技巧资料(全套).doc

''''ExcelExcel 使用技巧集锦使用技巧集锦163163 种技巧种技巧目目 录录一、基本方法 .71.1.快速选中全部工作表快速选中全部工作表 .7 72.2.快速启动快速启动 E EXCELXCEL.7 73.3.快速删除选定区域数据快速删除选定区域数据 .7 74.4.给单元格重新命名给单元格重新命名 .7 75.5.在在 E EXCELXCEL中选择整个单元格范围中选择整个单元格范围 .7 76.6.快速移动快速移动/ /复制单元格复制单元格 .8 87.7. 快速修改单元格式次序快速修改单元格式次序.8 88.8.彻底清除单元格内容彻底清除单元格内容 .8 89.9.选择单元格选择单元格 .8 810.10.为工作表命名为工作表命名 .8 811.11.一次性打开多个工作簿一次性打开多个工作簿 .8 812.12.快速切换工作簿快速切换工作簿 .9 913.13. 选定超级链接文本（微软选定超级链接文本（微软 O OFFICEFFICE技巧大赛获奖作品）技巧大赛获奖作品）.9 914.14.快速查找快速查找 .9 915.15.修改默认文件保存路径修改默认文件保存路径 .101016.16.指定打开的文件夹指定打开的文件夹 .101017.17.在多个在多个 E EXCELXCEL工作簿间快速切换工作簿间快速切换 .101018.18.快速获取帮助快速获取帮助 .10101919 创建帮助文件的快捷方式创建帮助文件的快捷方式.101020.20.双击单元格某边移动选定单元格双击单元格某边移动选定单元格 .101021.21.双击单元格某边选取单元格区域双击单元格某边选取单元格区域 .111122.22.快速选定不连续单元格快速选定不连续单元格 .111123.23.根据条件选择单元格根据条件选择单元格 .111124.24.复制或移动单元格复制或移动单元格 .111125.25.完全删除完全删除 E EXCELXCEL中的单元格中的单元格 .1111''''26.26.快速删除空行快速删除空行 .111127.27.回车键的粘贴功能回车键的粘贴功能 .121228.28.快速关闭多个文件快速关闭多个文件 .121229.29.选定多个工作表选定多个工作表 .121230.30.对多个工作表快速编辑对多个工作表快速编辑 .121231.31.移动和复制工作表移动和复制工作表 .121232.32.工作表的删除工作表的删除 .1212快速选择单元格快速选择单元格 .121233.33.快速选定快速选定 E EXCELXCEL区域（微软区域（微软 O OFFICEFFICE技巧大赛获奖作品）技巧大赛获奖作品） .131334.34.备份工件簿备份工件簿 .131335.35.自动打开工作簿自动打开工作簿 .131336.36.快速浏览长工作簿快速浏览长工作簿 .131337.37.快速删除工作表中的空行快速删除工作表中的空行 .131338.38.绘制斜线表头绘制斜线表头 .131339.39.绘制斜线单元格绘制斜线单元格 .141440.40.每次选定同一单元格每次选定同一单元格 .141441.41.快速查找工作簿快速查找工作簿 .141442.42.禁止复制隐藏行或列中的数据禁止复制隐藏行或列中的数据 .141443.43.制作个性单元格制作个性单元格 .1515二、数据输入和编辑技巧 .161.1.在一个单元格内输入多个值在一个单元格内输入多个值 .16162.2.增加工作簿的页数增加工作簿的页数 .16163.3.奇特的奇特的 F4F4 键键 .16164.4.将格式化文本导入将格式化文本导入 E EXCELXCEL.16165.5.快速换行快速换行 .16166.6.巧变文本为数字巧变文本为数字 .17177.7.在单元格中输入在单元格中输入 0 0 值值 .17178.8.将数字设为文本格式将数字设为文本格式 .17179.9.快速进行单元格之间的切换（微软快速进行单元格之间的切换（微软 O OFFICEFFICE技巧大赛获奖作品）技巧大赛获奖作品） .1717''''10.10.在同一单元格内连续输入多个测试值在同一单元格内连续输入多个测试值 .181811.11.输入数字、文字、日期或时间输入数字、文字、日期或时间 .181812.12.快速输入欧元符号快速输入欧元符号 .181813.13.将单元格区域从公式转换成数值将单元格区域从公式转换成数值 .181814.14.快速输入有序文本快速输入有序文本 .181815.15.输入有规律数字输入有规律数字 .181816.16.巧妙输入常用数据巧妙输入常用数据 .191917.17.快速输入特殊符号快速输入特殊符号 .191918.18.快速输入相同文本快速输入相同文本 .191919.19.快速给数字加上单位快速给数字加上单位 .202020.20.巧妙输入位数较多的数字巧妙输入位数较多的数字 .202021.21.将将 WPS/WWPS/WORDORD表格转换为表格转换为 E EXCELXCEL工作表工作表 .202022.22.取消单元格链接取消单元格链接 .202023.23.快速输入拼音快速输入拼音 .212124.24.插入插入“”“” .212125.25.按小数点对齐按小数点对齐 .212126.26.对不同类型的单元格定义不同的输入法对不同类型的单元格定义不同的输入法 .212127.27.在在 E EXCELXCEL中快速插入中快速插入 W WORDORD表格表格 .222228.28.设置单元格字体设置单元格字体 .222229.29.在一个单元格中显示多行文字在一个单元格中显示多行文字 .222230.30.将网页上的数据引入到将网页上的数据引入到 E EXCELXCEL表格表格 .222231.31.取消超级链接取消超级链接 .222232.32.编辑单元格内容编辑单元格内容 .222233.33.设置单元格边框设置单元格边框 .232334.34.设置单元格文本对齐方式设置单元格文本对齐方式 .232335.35.输入公式输入公式 .232336.36.输入人名时使用输入人名时使用“分散对齐分散对齐”（微软（微软 O OFFICEFFICE技巧大赛获奖作品）技巧大赛获奖作品） .232337.37.隐藏单元格中的所有值（微软隐藏单元格中的所有值（微软 O OFFICEFFICE技巧大赛获奖作品）技巧大赛获奖作品） .232338.38.恢复隐藏列恢复隐藏列 .242439.39.快速隐藏快速隐藏/ /显示选中单元格所在行和列（微软显示选中单元格所在行和列（微软 O OFFICEFFICE技巧大赛获奖作品）技巧大赛获奖作品） .2424''''40.40.彻底隐藏单元格彻底隐藏单元格 .242441.41.用下拉列表快速输入数据用下拉列表快速输入数据 .242442.42.快速输入自定义短语快速输入自定义短语 .252543.43.设置单元格背景色设置单元格背景色 .252544.44.快速在多个单元格中输入相同公式快速在多个单元格中输入相同公式 .252545.45.同时在多个单元格中输入相同内容同时在多个单元格中输入相同内容 .252546.46.快速输入日期和时间快速输入日期和时间 .252547.47.将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间 .262648.48.在在 E EXCELXCEL中不丢掉列标题的显示中不丢掉列标题的显示 .262649.49.查看与日期等效的序列数的值查看与日期等效的序列数的值 .262650.50.快速复制单元格内容快速复制单元格内容 .262651.51.使用自定义序列排序（微软使用自定义序列排序（微软 O OFFICEFFICE技巧大赛获奖作品）技巧大赛获奖作品） .262652.52.快速格式化快速格式化 E EXCELXCEL单元格单元格 .272753.53.固定显示某列固定显示某列 .272754.54.在在 E EXCELXCEL中快速编辑单元格中快速编辑单元格 .272755.55.使用自动填充快速复制公式和格式使用自动填充快速复制公式和格式 .272756.56.为单元格添加批注为单元格添加批注 .272757.57.数据自动输入数据自动输入 .282858.58.在在 E EXCELXCEL中快速计算一个人的年龄中快速计算一个人的年龄 .282859.59.快速修改单元格次序快速修改单元格次序 .282860.60.将网页上的数据引入到将网页上的数据引入到 E EXCELXCEL表格中表格中 .2828三、图形和图表编辑技巧 .291.1.在网上发布在网上发布 E EXCELXCEL生成的图形生成的图形 .29292.2.创建图表连接符创建图表连接符 .29293.3.将将 E EXCELXCEL单元格转换成图片形式插入到单元格转换成图片形式插入到 W WORDORD中中 .29294.4.将将 W WORDORD内容以图片形式插入到内容以图片形式插入到 E EXCELXCEL表格中表格中 .30305.5.将将 W WORDORD中的内容作为图片链接插入中的内容作为图片链接插入 E EXCELXCEL表格中表格中 .30306.6.在独立的窗口中处理内嵌式图表在独立的窗口中处理内嵌式图表 .30307.7.在图表中显示