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WordWord 篇篇第一章第一章 Word2010Word2010 基本页面介绍基本页面介绍第一节第一节 基本页面介绍基本页面介绍Microsoft Word 2010 提供了世界上最出色的功能，旨在提供最上乘的文档格式设置工具，利用它可以更轻松、高效地组织和编写文档，并使这些文档唾手可得，无论何时何地灵感迸发，都可捕获这些灵感。当 Word 启动后，首先看到的是 Word 的标题屏幕，然后出现 Word 窗口并自动创建一个名为“文档 1”的新文档。Word 窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、工作区和状态栏等部分组成。1.1.标题栏标题栏：显示正在编辑的文档的文件名以及所使用的软件名。2.2.文件选项卡文件选项卡：基本命令（如“新建” 、 “打开” 、 “关闭” 、 “另存为”和“打印”位于此处。 OFFICE 办公软件基础知识办公软件基础知识 第 2 页 共 73 页3.3.快速访问工具栏快速访问工具栏：常用命令位于此处，例如“保存”和“撤消” ，用户也可以添加个人常用命令，点击菜单最上方快速访问工具栏旁边的三角形按钮，选择“其它命令”，在弹出的窗口界面，选择所需的功能，点击添加，确定即可。4.4.功能区功能区：工作时需要用到的命令位于此处。它与其他软件中的“菜单”或“工具栏”相同。 5.“5.“编辑编辑”窗口窗口：显示正在编辑的文档。 6.“6.“显示显示”按钮按钮：可用于更改正在编辑的文档的显示模式以符合您的要求。 7.7.滚动条滚动条：可用于更改正在编辑的文档的显示位置。 8.8.缩放滑块缩放滑块：可用于更改正在编辑的文档的显示比例设置。9.9.状态栏状态栏：显示正在编辑的文档的相关信息第二章第二章 字体、段落设置字体、段落设置第一节第一节 字体设置字体设置一、字形、字号、颜色一、字形、字号、颜色设置文字格式的方法：在功能区选择“开始”选项卡，切换到字体功能区，即可设置“字体” “字号” ， “加粗” ， “倾斜” ， “下划线” ， “颜色”等，如下图所示。二、字体格式的复制和清除二、字体格式的复制和清除对一部分文字设置的格式可以复制到另一部分的文字上，使其具有相同的格式。设置好的格式，如果觉得不满意，那么也可以清除它。使用“剪贴板”工具栏上的“格式刷”按钮。1.1.字体格式的复制字体格式的复制（1）选定已设置格式的文本 （2）点击剪贴板上的“格式刷”（3）将鼠标移到要复制格式的文本处，拖动鼠标即可。2.2. 格式的清除格式的清除（1）选中要清除格式的文本 （2）按组合键 Ctrl+Shft+Z 即可。第二节第二节 段落设置段落设置一、段落间距设置一、段落间距设置在使用 Word2010 编辑文档的过程中，需要设置段落与段落之间的距离。设置段落间距的方法如下：（1）选中特定段落或全部文档。（2）在“段落”功能区单击按钮或者右击选中文档选择“段落” ，弹出“段落对话框” 。OFFICE 办公软件基础知识办公软件基础知识 第 4 页 共 73 页（3）在“段落”对话框的“缩进和间距”选项卡中设置“段前”和“段后”编辑框的数值，并单击“确定”按钮即可。二、段落对齐方式设置二、段落对齐方式设置在使用 Word2010 编辑文档的过程中，经常需要为一个或多个段落设置该段文字在页面中的对齐方式。（1）选中一个或多个段落。（2）在“段落”中单击按钮或者右击选中段落选择“段落”按钮。（3）在弹出的“段落”对话框中单击“对齐方式”下三角按钮，在列表中选择符合我们实际需求的段落对齐方式，单击“确定”即可。三、三、 段落缩进设置段落缩进设置在 Word 2010 中，可以设置整个段落向左或者向右缩进一定的字符，这一技巧在排版时经常会使用到。（1）选中要设置缩进的段落， “右击”选择“段落” ，打开段落选项卡。（2）在“缩进和间距”选项卡，设置段落缩进就可以了，包括首行缩进和悬挂缩进。OFFICE 办公软件基础知识办公软件基础知识 第 6 页 共 73 页第三章第三章 页面设置页面设置第一节第一节 页码设置页码设置在处理各种 word 文档时，我们经常需要对文档添加页码，为大家介绍一下 Word2010 如何从指定页设置页码。如何从指定页设置页码。（1）光标定位：将光标定位于需要开始编页码的页首位置。（2）插入分隔符的”下一页”：选择“页面布局”“分隔符”“下一页”插入。（3）插入页码：选择“插入页码页面底端” ，选择“普通文字 2”等合适的页码即可。（4）断开链接：选中“” ，单击“链接到前一条页眉”按钮断开同前一节的链接。（5）设置页码格式：选中页码，右键单击选择“设置页码格式” 。在弹出的对话框中在“起始页码”后的框中键入相应起始数字 1。第二节第二节 页眉页脚设置页眉页脚设置一、插入页眉或页脚一、插入页眉或页脚（1）切换到“插入”选项卡，在“页眉和页脚”功能区选择“页眉”或“页脚” 。（2）单击页眉，选择合适的页眉进行“编辑页眉” ，页眉中可以输入文字或插入图片。OFFICE 办公软件基础知识办公软件基础知识 第 8 页 共 73 页提示：提示：在“设计”选项卡的“插入”分组中单击“图片”按钮，可以在页眉中插入图片。同时，用户可以在打开的“格式”功能区设置图片环绕、图片边框、对齐方式等格式，使其在页眉中的位置更合适。二、页眉奇偶页不同、首页不同二、页眉奇偶页不同、首页不同奇偶页不同一般是指在奇数页和偶数页使用不同的页眉或页脚，以体现不同页面的页眉或页脚特色。方法如下:（1）切换到“插入”选项卡，在“页眉和页脚”功能区选择“页眉” 。（2）在“设计”选项卡的“选项”分组中选中“首页不同”和“奇偶页不同” ，然后进行页眉编辑即可。第三节第三节 页边距设置页边距设置（1）打开“页面布局”功能区。（2）在“页面设置”中单击“页边距”按钮，并在打开的常用页边距列表中选择合适的页边距。 （3 3）若没有合适的页边距，可切换到“页面布局”“页面设置”“页边距”“自定义边距”。（4）在打开的“页面设置”对话框中切换到“页边距”选项卡，在“页边距”区域分别设置上、下、左、右的数值，并单击“确定”按钮即可。 OFFICE 办公软件基础知识办公软件基础知识 第 10 页 共 73 页第四章第四章 插入技巧插入技巧第一节第一节 插入图片插入图片（1）切换到“插入”功能区，在“插图”分组中单击“图片”按钮。（2）弹出“插入图片”窗口，在“插入图片”对话框中查找到我们需要的图片，选中该图片并单击“插入”按钮就能将其插入当前文档中。第二节第二节 插入形状插入形状在 Word2010 文档中，利用自选图形库提供的丰富的流程图形状和连接符可以制作各种用途的流程图，插入步骤如下：（1）打开 Word2010 文档窗口，切换到“插入”功能区。在“插图”分组中单击“形状”按钮，并在打开的菜单中选择需要的形状。（2）在需要添加形状的区域，拖拽鼠标即可。第三节第三节 插入插入 SmartArt 图形图形借助 Word2010 提供的 SmartArt 功能，用户可以在 Word2010 文档中插入丰富多彩、表现力丰富的 SmartArt 示意图，操作步骤如下所述：（1）切换到“插入”功能区。在“插图”分组中单击 SmartArt 按钮。（2）在打开的“选择 SmartArt 图形”对话框中，单击左侧的类别名称选择合适的类别，然后在对话框右侧单击选择需要的 SmartArt 图形，并单击“确定”按钮。OFFICE 办公软件基础知识办公软件基础知识 第 12 页 共 73 页（3）返回 Word2010 文档窗口，在插入的 SmartArt 图形中单击文本占位符输入合适的文字即可。第四节第四节 插入批注插入批注批注是为了帮助阅读者更好的理解文档内容以及跟踪文档的修改状况。插入方法如下：（1）首先选择一种批注显示方式，然后将光标移动到需要插入批注的位置。（2）点击“审阅”功能区的“批注”组中的“新建批注”按钮。（3）在编辑区域右侧的批注框中编辑批注信息。Word2010 的批注信息前面会自动加上“批注”二字以及作者和批注的编号，后续会介绍如何修改批注前面的作者信息。提示：提示：删除批注也比较简单，用鼠标右键点击批注框或者批注原始文字方框位置，在弹出的下拉菜单中点击“删除批注”即可。第五节第五节 插入分页插入分页分页符主要用于在 Word2010 文档的任意位置强制分页，使分页符后边的内容转到新的一页。使用分页符分页不同于自动分页，分页符前后文档始终处于两个不同的页面中，不会随着字体、版式的改变合并为一页。 方法如下： （1）打开 Word2010 文档窗口，将插入点定位到需要分页的位置。（2）切换到“页面布局”功能区，在“页面设置”分组中单击“分隔符”按钮，并在打开的“分隔符”下拉列表中选择“分页符”选项。第六节第六节 插入表格插入表格一、插入一、插入 ExcelExcel 电子表格电子表格在 Word2010 文档中，用户可以插入一张拥有全部数据处理功能的 Excel电子表格，从而间接增强 Word2010 的数据处理能力，操作步骤如下所述：（1）打开 Word2010 文档窗口，在“插入”功能区的“表格”分组中单击“表格”按钮，并在打开的菜单中选择“Excel 电子表格”命令。（2）在 Word2010 文档中插入空白 Excel 电子表格以后，即可在Excel 电子表格中进入数据录入、数据计算等数据处理工作，其功能与操作方法跟在 Excel 中操作完全相同。二、插入普通表格二、插入普通表格在 Word2010 文档中，用户可以使用“插入表格”对话框插入指定行列的表格，并可以设置所插入表格的列宽，操作步骤如下所述：（1）打开 Word2010 文档窗口，切换到“插入”功能区。在“表格”分组中单击“表格”按钮，并在打开表格菜单中选择“插入表格”命令。OFFICE 办公软件基础知识办公软件基础知识 第 14 页 共 73 页（2）打开“插入表格”对话框，在“表格尺寸”区域分别设置表格的行数和列数。三、表格调整三、表格调整（1）右击表格，在“自动调整操作自动调整操作”区域：a.如果选中“固定列宽”单选框，则可以设置表格的固定列宽尺寸;b.如果选中“根据内容调整表格”单选框，则单元格宽度会根据输入的内容自动调整;c.如果选中“根据窗口调整表格”单选框，则所插入的表格将充满当前页面的宽度。d.选中“为新表格记忆此尺寸”复选框，则再次创建表格时将使用当前尺寸。设置完毕单击“确定”按钮即可。（2）右击表格 如果选中“平均分布各行”单选框，表格会根据表格的宽度来自行平均分布各行的宽度；如果选中“平均分布各列”单选框，表格会根据表格的高度来自行平均分布各行的高度；四、表格行高和列宽设置四、表格行高和列宽设置在 Word2010 文档表格中，如果用户需要精确设置行的高度和列的高度，可以在“表格工具”功能区设置精确数值，操作步骤如下所述：（1）打开 Word2010 文档窗口，在表格中选中需要设置高度的行或需要设置宽度的列。（2）在“表格工具”功能区中切换到“布局”选项卡，在“单元格大小”分组中调整“表格行高”数值或“表格列宽”数值，以设置表格行的高度或列的宽度。五、绘制表格五、绘制表格（1）打开 Word2010 文档页面，单击“插入”选项卡。（2）鼠标指针变成铅笔形状，拖动鼠标左键绘制表格边框、行和列。OFFICE 办公软件基础知识办公软件基础知识 第 16 页 共 73 页（3）绘制完成表格后，按 ESC 键或者在“设计”选项卡中单击“绘制表格”按钮取消绘制表格状态。提示：常用的斜线单元格可在此进行绘制。提示：常用的斜线单元格可在此进行绘制。第七节第七节 插入分隔符插入分隔符分隔符包括分页符、分栏符以及分节符等，通过在文字中插入分隔符，可以把将 Word 文档分成多个部分，我们可以对这些部分做不同的页面设置和灵活排版，满足比较复杂的文档页面要求。在 Word2010 中插入分隔符插入分隔符很简单：（1）将光标定位到文档中需要插入分隔符的地方。（2）点击菜单栏的“页面布局”“分隔符”右边的三角小按钮，即可看见各种分隔符选项，点击即可插入。提示：提示：删除分隔符：删除分隔符：通过文件选项“显示”勾选“显示所有格式标记”复选框，单击“确定”按钮即可查看所有分隔符，将光标定位到分隔符前面，按 Delete 键即可将其删除。第五章第五章 高级格式设置高级格式设置第一节第一节 分栏分栏一、分栏一、分栏我们在报纸上看到最多的就是分栏样式，这种样式是最常见，也是最普遍的排版方式。Word2010 中分栏的技巧操作如下：（1）如果你需要给整篇文档分栏，那么先选中所有文字；若只需要给某段落进行分栏，那么就单独的选择那个段落；（2）单击进入“页面布局”选项卡，然后在“页面设置”选项组中单击“分栏”按钮，在分栏列表中我们可以看到有一栏、二栏、三栏、偏左、偏右和“更多分栏” ；这里可以根据自己想要的栏数来选择合适的。二、任意设置多栏二、任意设置多栏如果想要分栏中的数目还不是自己想要的可以单击进入“更多分栏” ，在弹出的“分栏”窗口里面的“栏数”后面设定数目，最高上限为11，看需求设置。提示：提示：如果想要在分栏的效果中加上“分隔线” ，可以在“分栏”窗口中勾选“分隔线”确定即可。第二节第二节 首字下沉首字下沉OFFICE 办公软件基础知识办公软件基础知识 第 18 页 共 73 页首字下沉是指将 Word2010 文档中段首的一个文字放大，并进行下沉或悬挂设置，以凸显段落或整篇文档的开始位置。在 Word2010 中设置首字下沉或悬挂的步骤如下所述：（1）将插入点光标定位到需要设置首字下沉的段落中。然后切换到“插入”功能区，在“文本”分组中单击“首字下沉”按钮。（2）在打开的首字下沉菜单中单击“下沉”或“悬挂”选项设置首字下沉或首字悬挂效果。（3）若需设置下沉文字的字体或下沉行数，可在下沉菜单中单击“首字下沉选项” ，打开“首字下沉”对话框。选中“下沉”或“悬挂”选项，并选择字体或设置下沉行数。完成设置后单击“确定”按钮即可。第六章第六章 目录设置目录设置一、目录生成一、目录生成简单来说：先为标题设置样式，对应到文章的标题，最后点引用-目录，就可以自动生成目录了。具体步骤如下： （1）利用“样式”设置文章标题格式，样式里设置标题格式时， “段落”设置 选择“大纲级别” ，按标题级别来选，一级标题就选大纲一级，以此类推。利用设置好的样式，调整文章中对应的标题。（2）选择标题，例如标题 1，选择修改样式。（3）把光标移到你要目录的位置（4）选“引用”-“目录”-“插入目录”OFFICE 办公软件基础知识办公软件基础知识 第 20 页 共 73 页（5）格式-先选择目录要用的模板（6）选项-启用大于三级以上标题（7）修改-设置你要生成目录的中文字的格式（8）完成第四步骤后，点确定，确定，目录自动生成。第七章第七章 打印设置打印设置第一节第一节 打印设置页面介绍打印设置页面介绍在 Word2010 中，用户可以通过设置打印选项使打印设置更适合实际应用，且所做的设置适用于所有 Word 文档。在 Word2010 中设置 Word 文档打印选项的步骤如下所述：（1）打开 Word2010 文档窗口，依次单击“文件”“打印”按钮，进入打印设置界面。（2）在打印界面中，有几下几个功能：a.在“打印所有页”选项可以设置打印界面，选择“打印所有页”或“打印当前页”等；b.在“单面打印”选项，可以选择“单面打印”或“双面打印” ；c.在“纵向”选项卡可以选择打印纸张的方向， “横向”或“纵向” ；d.在纸张大小选项卡，可以调整打印纸张的大小。OFFICE 办公软件基础知识办公软件基础知识 第 22 页 共 73 页e.在页边距选项卡可以调整打印纸张的页边距以适应纸张的大小和排版；第二节第二节 Word2010Word2010 如何设置双面打印如何设置双面打印在办公中打印耗材是非常昂贵的，所以为了尽量节省纸张，我们往往会将一张纸正面和反面都用上（双面打印） 。一、打印机支持双面打印时设置方法：一、打印机支持双面打印时设置方法：（1）单击“文件”选项卡； （2）单击“打印” ；（3）在“设置”下，单击“双面打印” 。二、若打印机不支持双面打印，手动设置双面打印方法：二、若打印机不支持双面打印，手动设置双面打印方法：如果打印机不支持自动双面打印，您有两种选择：使用手动双面打印。（1）单击“文件”选项卡； （2）单击“打印” ；（3）在“设置”下，单击“单面打印” ，然后单击“手动双面打印” 。三、打印奇数页和偶数页三、打印奇数页和偶数页通过执行以下步骤，也可在纸张两面上打印：（1）单击“文件”选项卡； （2）单击“打印” ；（3）在“设置”下，单击“打印所有页”，单击“仅打印奇数页” ；（4）打印完奇数页后，将纸叠翻转过来，然后单击 “仅打印偶数页” ；（5）单击库顶部的“打印”按钮。ExcelExcel 篇篇第一章第一章 Excel2010Excel2010 基本页面介绍基本页面介绍第一节第一节 页面介绍页面介绍MicrosoftExcel2010，可以通过比以往更多的方法分析、管理和共享信息，从而帮助您做出更好、更明智的决策。全新的分析和可视化工具可帮助您跟踪和突出显示重要的数据趋势。可以在移动办公时从几乎所有 Web 浏览器或 Smartphone 访问您的重要数据。您甚至可以将文件上载到网站并与其他人同时在线协作。无论您是要生成财务报表还是管理个人支出，使用 Excel 2010 都能够更高效、更灵活地实现您的目标。MicrosoftExcel2010 可以通过比以往更多的方法分析、管理和共享信息，从而帮助您做出更好、更明智的决策。1.1.标题栏标题栏：显示正在编辑的工作表的文件名以及所使用的软件名。2.2.文件选项卡文件选项卡：使用基本命令（如“新建”、“打开”、“另存为”、“打印”和“关闭”）时单击此按钮。3.3.快速访问工具栏快速访问工具栏：常用命令，如“保存”和“撤消”位于此处。您也OFFICE 办公软件基础知识办公软件基础知识 第 24 页 共 73 页可以添加自己的常用命令。点击菜单最上方快速访问工具栏旁边的三角形按钮，选择“其它命令”，在弹出的窗口界面，选择所需的功能，点击添加，确定即可。4.4.功能区：功能区：工作时需要用到的命令位于此处。它与其他软件中的“菜单”或“工具栏”相同。、5.5.编辑窗口：编辑窗口：显示正在编辑的工作表。工作表由行和列组成。您可以输入或编辑数据。工作表中的方形称为“单元格”。6.6.显示按钮：显示按钮：可以根据自己的要求更改正在编辑的工作表的显示模式。 7.7.滚动条：滚动条：使您可以更改正在编辑的工作表的显示位置。8.8.缩放滑块：缩放滑块：使您可以更改正在编辑的工作表的缩放设置。 9.9.状态栏：状态栏：显示正在编辑的工作表的相关信息。第二章第二章 单元格设置技巧单元格设置技巧用户可以对 Excel2010 单元格批注进行格式设置，例如批注编辑框背景颜色、边框线条、对齐方式、字体、字号、字体颜色等。第一节第一节 插入、删除单元格插入、删除单元格一、插入单元格一、插入单元格（1）首先选中单元格，右击菜单选中“插入”按钮。（2）打开单元格插入对话框，这时可以看到下图中的四个选项;a.活动单元格右移：表示在选中单元格的左侧插入一个单元格；b.活动单元格下移：表示在选中单元格上方插入一个单元格；c.整行：表示在选中单元格的上方插入一行;d.整列：表示在选中单元格的左侧插入一行;二、删除单元格二、删除单元格(1)首先选中单元格，右击菜单中选中“删除”按钮， OFFICE 办公软件基础知识办公软件基础知识 第 26 页 共 73 页(2)在删除对话框中我们可以看到四种选项; a.右侧单元格左移：表示删除选中单元格后，该单元格右侧的整行向左移动一格;b.下方单元格上移：表示删除选中单元格后，该单元格下方的整列向上移动一格;c.整行：表示删除该单元格所在的一整行;d.整列：表示删除该单元格所在的一整列;第二节第二节 设置单元格颜色设置单元格颜色用户可以在“开始”功能区“字体”分组的“填充颜色”列表中选择多种单元格填充颜色，操作步骤如下所述：（1）打开 Excel2010 工作簿窗口，选中需要设置颜色的单元格区域。（2）在“开始”功能区的“字体”分组中，单击“填充颜色”下拉三角按钮。在打开的颜色面板中选择需要的颜色（包括主题颜色、标准色和其他颜色）即可。第三节第三节 设置单元格边框设置单元格边框Excel 表格用户可以对单元格边框进行设置，选择自己需要的那一种类型。Excel2010 提供了 2 种方法可以设置。 （1）选定单元格，右击，选择设置单元格格式。（2）切换到边框标签，线条、样式都可以自己选择确定之后，单元格边框同样修改成功。第四节第四节 设置单元格对齐方式设置单元格对齐方式在 Excel2010 中，单元格的对齐方式包括左对齐、居中、右对齐、顶端对齐、垂直居中、底端对齐等多种方式，具体方法如下：（1）选中需要设置对齐方式的单元格。（2）右键单击被选中的单元格，在打开的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令。（3）在打开的“设置单元格格式”对话框中，切换到“对齐”选项卡。在“文本对齐”方式区域可以分别设置“水平对齐”和“垂直对齐”方式。OFFICE 办公软件基础知识办公软件基础知识 第 28 页 共 73 页选择合适的对齐方式，并单击“确定”按钮即可。第五节第五节 数字格式设置数字格式设置通过应用不同的数字格式，可将数字显示为百分比、日期、货币等。例如，如果您在进行季度预算，则可以使用“货币”数字格式来显示货币值。操作如下：（1）选中单元格，在“开始”选项卡上的“数字”组中，单击 “对话框启动器” ，将弹出“设置单元格格式”对话框。（2）在“设置单元格格式”对话框中的“类别”列表中，单击要使用的格式，在必要时调整设置。例如，如果使用的是“货币”格式，则可以选择一种不同的货币符号，显示更多或更少的小数位，或者更改负数的显示方式。 第六节第六节 字体格式设置字体格式设置（1）选定要格式化的全部单元格或单个单元格中的指定文本。（2）单击“格式单元格”命令，在“字体”框中，单击所需字体，在“字号”框中，单击所需的字体大小即可。第七节第七节 图案设置图案设置用户不仅能够改变文字的色彩，还可以转变单元格的颜色，给单元格增加底纹后果，以凸起显示或丑化局部单元格。 （1）选取要用图案填充的单元格或单元格区域，点击功效区的“开始”选项卡，在“字体”组中点击右下角的“对话框启动器” ，翻开“设置单元格格局”对话框。（2）点击切换到“填充”选项卡，在“背景色”下面，单击想要使用的背景色，执行下列操作之一：a.若要使用包括两种颜色的图案，请在“图案颜色”框中单击另一种颜色，然后在“图案款式”框中挑选图案样式。OFFICE 办公软件基础知识办公软件基础知识 第 30 页 共 73 页b.若要使用存在特特效果的图案，请单击“填充效果” ，然后在“渐变”选项卡上单击所需的选项。第三章第三章 编辑技巧编辑技巧第一节第一节 数据排序数据排序一、快速对单列进行排序一、快速对单列进行排序在“数据”选项卡下“排序和筛选”组中的“升序”或“降序”按钮，可以快速地对单列数据按升序或降序进行排序。其具体操作方法如下：（1）打开公司员工的工资表，选中单元格 D2，单击“数据”选项卡下“排序和筛选”组中的“降序”按钮，如下图所示。（2）该工作表将按“基本工资”列中数据从大到小重新排列。OFFICE 办公软件基础知识办公软件基础知识 第 32 页 共 73 页二、按自定义序列排序二、按自定义序列排序在 Excel 中可以按照自定义的序列对数据表进行排序。其具体操作方法如下：（1）打开公司员工的工资表，选中表格中任意单元格，单击“数据”选项卡下“排序和筛选”组中的“排序”按钮，如下图所示。（2）弹出“排序”对话框，在“主要关键字”下拉列表框中选择“所在部门”选项，在“次序”下拉列表框中选择“自定义序列”选项，如下图所示。（3）弹出“自定义序列”对话框，在“输入序列”列表框中，输入自定义序列，并单击“添加”按钮，如下图所示。（4）单击“确定”按钮，返回“排序”对话框，如下图所示。（5）单击“确定”按钮，完成排序，排序后的效果如下图所示。第二节第二节 查找和替换查找和替换（1）选定数据所在的单元格区域。按“Ctrl+H”打开“查找和抉择”对话框，单击“选项”。OFFICE 办公软件基础知识办公软件基础知识 第 34 页 共 73 页（2）在“查找内容”框输入要查找的内容。（3）在“替换为”框中输入要替换的文字，单击“确定”按钮。（4）单击“全部替换”按钮即可完成替换操作。第三节第三节 选择性粘贴选择性粘贴Excel2010 工作表中，可以使用“选择性粘贴”命令有选择地粘贴剪贴板中的数值、格式、公式、批注等内容，使复制和粘贴操作更灵活。步骤如下：（1）打开 Excel2010工作表窗口，选中需要复制的单元格区域。（2）右键单击被选中的区域，在打开的快捷菜单中选择“复制”命令。（2）如果目标粘贴位置为一个单元格，则右键单击该单元格；如果目标粘贴位置为一个单元格区域，则右键单击该区域左上角的单元格，然后在打开的快捷菜单中选择“选择性粘贴”命令。（3）打开“选择性粘贴”对话框，在“粘贴”区域选中需要粘贴选项的单选框（例如“数值”单选框） ，并单击“确定”按钮。第四节第四节 分类汇总分类汇总分类汇总就是利用汇总函数对同一类别中的数据进行计算，得到统计结果。经过分类汇总，可分级显示汇总结果。下面通过实例来介绍对数据表进行分类汇总的方法。（1）打开“公司员工工资表”工作表，选择单元格 C3，单击“数据”选项卡下“排序和筛选”组中的“升序”按钮，对该列进行排序，然后选择单元格区域 B3:G15，如下图所示。（2）单击“数据”选项卡下“分级显示”组中的“分类汇总”按钮，弹出“分类汇总”对话框，在“分类字段”下拉列表框中选择“所在部门”选项，在“汇总方式”下拉列表框中选择“求和”选项，在“选定汇总项”列表框中选中“基本工资” 、 “补助”和“保险”复选框，如下图所示。（3）单击“确定”按钮，创建分类汇总，如下图所示。OFFICE 办公软件基础知识办公软件基础知识 第 36 页 共 73 页（4）单击窗口编辑区域左侧的按钮，显示二级汇总数据，如下图所示。（5）单击窗口编辑区域左侧的按钮，显示一级汇总数据，如图所示。第四章第四章 插入技巧插入技巧第一节第一节 插入图片插入图片平时工作中制作表格时，我们常常会插入一些图片，保证文档更具特色，今天小编为大家介绍一下如何在 excel 表格中插入图片。（1）在 Excel 菜单“插入”项中找到“图片”图标按钮，点击该图标。（2）在“插入图片”对话框中找到你本地的图片文件，双击需要插入的图片。（3）图片插入完成后就获得下图中的结果，这时你可以对图片进行移动、裁剪等操作。第二节第二节 插入批注插入批注单元格批注就是用于说明单元格内容的说明性文字，可以帮助 Excel 工作表使用者了解该单元格的意义。在 Excel2010 工作表中可以添加单元格批注，操作步骤如下所述：（1）选中需要添加批注的单元格。OFFICE 办公软件基础知识办公软件基础知识 第 38 页 共 73 页（2）切换至“审阅”功能区，在“批注”分组中单击“新建批注”按钮。提示：提示：右键单击单元格，在快捷菜单中也可以选择“插入批注”。（3 3）打开 Excel2010 批注编辑框，默认情况下第一行将显示当前系统用户的姓名。用户可以根据实际需要保留或删除姓名，然后输入批注内容即可。第三节第三节 插入图表插入图表Excel 具有许多高级的制图功能，同时使用起来也非常简便。接下来将介绍如何建立一张简单的图表，再进行修饰，使图表更加精致。在 EXCEl 中插入图表的方法:（1）打开 excel，在已经输入好数据之后，点击菜单栏中的“插入”选 项，如图：可以进行图标类型的选择，比如“柱形图” 、 “折线图”或者 其他。（2）选择好图表类型之后，如果你已经输入好数据，图表将自动生成。 双击此时的图表，如图，可以再次修饰这个图表，比如可以更改标签的颜色， 横轴纵轴的单位等，在上面的这个菜单中可以找到方法。（3）如果在图表生成前，没有输入数据，或者想要改变图表中的数据。 点击“设计”图标，菜单栏中将会出现“选择数据”图标，如图。（4）点击“选择数据” ，选取数据的范围和来源，进行图表数据修订。OFFICE 办公软件基础知识办公软件基础知识 第 40 页 共 73 页第五章第五章 工作表的设置工作表的设置第一节第一节 工作表的插入与删除工作表的插入与删除一、工作表的插入一、工作表的插入Excel2010 工作簿中新增了一个“插入工作表”图标。用户可以借助“插入工作表”图标很方便地在工作簿末尾插入一张新的工作表，操作方法如下所述：（1）打开 Excel 工作簿窗口，在工作簿窗口底部工作表标签位置单击“插入工作表”图标即可新建一张工作表，如图所示。（2）也可以用快捷键来新建一个工作表，快捷键为 Shift+F11。二、工作表的删除二、工作表的删除右击你所要删除的工作表 sheet，选择“删除工作表”选项，即可。第二节第二节 移动与复制移动与复制（1）要将工作表移动或复制到另一个工作簿中，请确保在 Microsoft Office Excel 中打开该工作簿。（2）在要移动或复制的工作表所在的工作簿中，选择所需的工作表。（3）如何选择工作表：（4）在“开始”选项卡上的“单元格”组中，单击“格式”，然后在“组织工作表”下单击“移动或复制工作表”。（5）在“工作簿”列表中，单击要选定的工作表移动或复制到的工作簿。(6)在“下列选定工作表之前”列表中， 单击要在其之前插入移动或复制的工作表的工作表。(7)要复制工作表而不移动它们，请选中“建立副本”复选框。 第三节第三节 切换工作表切换工作表（1）直接使用鼠标对工作表标签 sheet 进行点击切换;（2）使用快捷键，ctrl+pageup 和 ctrl+pagedown 键，快速切换。第四节第四节 重命名工作表重命名工作表（1）右击工作表 sheet，选择“重命名”选项，这时工作表 sheet 的字样可以进行编辑，如下图所示。（2）直接双击工作表的 sheet 标签，同样可以得到上述结果。第五节第五节 设置工作表颜色设置工作表颜色右击工作表 sheet，选择“标签颜色”选项，这时工作表 sheet 的颜色可以进行编辑。OFFICE 办公软件基础知识办公软件基础知识 第 42 页 共 73 页第六章第六章 冻结窗口冻结窗口一、冻结窗口一、冻结窗口利用 Excel 工作表的冻结功能达到固定窗口的效果，下面我们来看这种方法的具体操作步骤：（1）打开 Excel 工作表，如：要冻结“A1”行，那么我们就要选中“A2”单元格。（2）在菜单栏单击“视图”选项卡，在窗口选项组中单击“冻结窗口”的箭头按钮。（3）打开的菜单点击“冻结拆分窗格”命令（4）可以看到单元格下面多了一条横线，即被冻结第七章第七章 数据筛选数据筛选第一节第一节 快速进行自动筛选快速进行自动筛选自动筛选是最简单的筛选，在一般情况下使用自动筛选能够满足最基本的筛选要求。自动筛选的具体操作方法如下：（1）打开公司员工的工资数据表，任意选择数据单元格，然后单击“数据”选项卡下“排序和筛选”组中的“筛选”按钮，如下图所示。（2）自动筛选数据表后，将在数据表的列标题上出现筛选下拉按钮，如下图所示。OFFICE 办公软件基础知识办公软件基础知识 第 44 页 共 73 页（3）单击标题名称“所属部门”右侧的下拉按钮，在弹出的下拉面板的列表框中选中“办公室”复选框，如下图所示。（4）单击“确定”按钮，筛选出办公室员工的工资情况数据表。第二节第二节 快速使用自定义筛选快速使用自定义筛选在自动筛选后，用户还可以自定义筛选的条件，从而筛选出满足要求的数据，其具体操作方法如下：（1）打开员工的工资表，选择任意数据单元格，单击“数据”选项卡下“排序和筛选”组中的“筛选”按钮，自动筛选，如下图所示。（2）单击“基本工资”列右侧的下拉按钮，在弹出的下拉面板中选择“数字筛选”|“大于”选项，如下图所示。（3）弹出“自定义自动筛选方式”对话框，从中输入数值 3000，如下图所示。（4）单击“确定”按钮，筛选的结果如下图所示。第二节第二节 颜色筛选颜色筛选平时在使用 Excel 时，我们常常会用不同的颜色标识不同数据，这时我们可通过筛选功能，按颜色筛选出标注了颜色的单元格。（1）原始数据表如图所示，其中分别在一些单元格中标注了黄色和红色。OFFICE 办公软件基础知识办公软件基础知识 第 46 页 共 73 页2、单击“产品名称”列上的筛选按钮，选择“按颜色筛选” ，并挑选颜色，例如“黄色” 。3、最终结果如图所示。第八章第八章 常用函数的运用常用函数的运用第一节第一节 求和求和有时候我们希望在 Excel 中将一些数据相加或者相乘得出它的和或积。在 Excel 中无论是求和还是求差都是非常方便的，而且准确无误。如下图所示，从 A1 到 A11 与 B1 到 B11 相加求和，然后结果依次显示在 C1 到 C11 单元格内。（1）首先，我们得先单个的求出一个和，将得出的结果放到 C1 中。在 C1 输入“=A1+B1” ，回车之后即可。OFFICE 办公软件基础知识办公软件基础知识 第 48 页 共 73 页（2）将光标移动到 C1 单元格右下角处，直到鼠标变成了一个“黑色十字架”形状的时候按住鼠标左键不放，一直拖到 C11 单元格后在松开鼠标即可。第二节第二节 平均数平均数本教程为大家介绍一下 Execl2010 的 AVERAGEIF 函数运用，下面看看具体操作吧。例如：计算一周内员工每天工作的平均时间。（1）单击要在其中计算平均值的单元格。在本例中，单击单元格 G11。（2）单击“公式”选项卡上“函数库”中的“插入函数”。（3）“搜索函数”中输入“average”，单击“转到”， “选择函数”中将出现关键字候选项“average”。（ 4）单击 “确定”，将出现“函数参数”对话框（5）选择用于计算总工作时间（包括加班时间）的区域 “总计”列，回车或“确定”即