VLOOKUP函数地使用方法(入门基础级-)-实用.doc

''VLOOKUP 函数是 Excel 中几个最重函数之一，为了方便大家学习，兰色幻想特针对 VLOOKUP 函数的使用和扩展应用，进行一次全面综合的说明。本文为入门部分一、入门级VLOOKUP 是一个查找函数，给定一个查找的目标，它就能从指定的查找区域中查找返回想要查找到的值。它的基本语法为：VLOOKUP（查找目标，查找范围，返回值的列数，精确 OR 模糊查找)下面以一个实例来介绍一下这四个参数的使用例 1：如下图所示，要求根据表二中的姓名，查找姓名所对应的年龄。 公式：B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0) 参数说明：''1 查找目标：就是你指定的查找的内容或单元格引用。本例中表二 A 列的姓名就是查找目标。我们要根据表二的“姓名”在表一中 A 列进行查找。公式：B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0) 2 查找范围（VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0) ）：指定了查找目标，如果没有说从哪里查找，EXCEL 肯定会很为难。所以下一步我们就要指定从哪个范围中进行查找。VLOOKUP 的这第二个参数可以从一个单元格区域中查找，也可以从一个常量数组或内存数组中查找。本例中要从表一中进行查找，那么范围我们要怎么指定呢？这里也是极易出错的地方。大家一定要注意，给定的第二个参数查找范围要符合以下条件才不会出错：A 查找目标一定要在该区域的第一列。本例中查找表二的姓名，那么姓名所对应的表一的姓名列，那么表一的姓名列（列）一定要是查找区域的第一列。象本例中，给定的区域要从第二列开始，即$B$2:$D$8，而不能是$A$2:$D$8。因为查找的“姓名”不在$A$2:$D$8 区域的第一列。B 该区域中一定要包含要返回值所在的列，本例中要返回的值是年龄。年龄列（表一的 D 列）一定要包括在这个范围内，即：$B$2:$D$8，如果写成$B$2:$C$8 就是错的。3 返回值的列数（B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)）。这是VLOOKUP 第 3 个参数。它是一个整数值。它怎么得来的呢。它是“返回值”在第二个参数给定的区域中的列数。本例中我们要返回的是“年龄”，它是第二个参数查找范围$B$2:$D$8 的第 3 列。这里一定要注意，列数不是在工作表中的''列数（不是第 4 列），而是在查找范围区域的第几列。如果本例中要是查找姓名所对应的性别，第 3 个参数的值应该设置为多少呢。答案是 2。因为性别在$B$2:$D$8 的第 2 列中。4 精确 OR 模糊查找（VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0) ），最后一个参数是决定函数精确和模糊查找的关键。精确即完全一样，模糊即包含的意思。第4 个参数如果指定值是 0 或 FALSE 就表示精确查找，而值为 1 或 TRUE 时则表示模糊。这里兰色提醒大家切记切记，在使用 VLOOKUP 时千万不要把这个参数给漏掉了，如果缺少这个参数默为值为模糊查找，我们就无法精确查找到结果了。 好了，关于 VLOOKUP 函数的入门级应用就说到这里，VLOOKUP 函数可不只是这么简单的查找，我们讲的还只是 1/10 的用法。其他的没法在一篇文章中说明。敬请期待“VLOOKUP 的使用方法-进阶篇”吧。一、VLOOKUP 多行查找时复制公式的问题VLOOKUP 函数的第三个参数是查找返回值所在的列数，如果我们需要查找返回多列时，这个列数值需要一个个的更改，比如返回第 2 列的，参数设置为 2，如果需要返回第 3 列的，就需要把值改为 3。如果有十几列会很麻烦的。那么能不能让第 3 个参数自动变呢？向后复制时自动变为 2，3，4，5。 在 EXCEL 中有一个函数 COLUMN，它可以返回指定单元格的列数，比如=COLUMNS（A1） 返回值 1''=COLUMNS（B1） 返回值 2而单元格引用复制时会自动发生变化，即 A1 随公式向右复制时会变成 B1，C1，D1。这样我们用 COLUMN 函数就可以转换成数字 1，2，3，4。 例：下例中需要同时查找性别，年龄，身高，体重。公式：=VLOOKUP($A13,$B$2:$F$8,COLUMN(B1),0)公式说明：这里就是使用 COLUMN（B1）转化成可以自动递增的数字。二、VLOOKUP 查找出现错误值的问题。1、如何避免出现错误值。EXCEL2003 在 VLOOKUP 查找不到，就#N/A 的错误值，我们可以利用错误处理函数把错误值转换成 0 或空值。即：=IF(ISERROR(VLOOKUP（参数略）),“,VLOOKUP（参数略）''EXCEL2007，EXCEL2010 中提供了一个新函数 IFERROR，处理起来比 EXCEL2003 简单多了。IFERROR（VLOOKUP（），“) 2、VLOOKUP 函数查找时出现错误值的几个原因A、实在是没有所要查找到的值B、查找的字符串或被查找的字符中含有空格或看不见的空字符，验证方法是用=号对比一下，如果结果是 FALSE，就表示两个单元格看上去相同，其实结果不同。C、参数设置错误。VLOOKUP 的最后一个参数没有设置成 1 或者是没有设置掉。第二个参数数据源区域，查找的值不是区域的第一列，或者需要反回的字段不在区域里，参数设置在入门讲里已注明，请参阅。D、数值格式不同，如果查找值是文本，被查找的是数字类型，就会查找不到。解决方法是把查找的转换成文本或数值，转换方法如下：文本转换成数值：*1 或-或/1数值转抱成文本：“赵三“,“A002“;“杨五“,“A003“;“孙二“,“A004“二、VLOOKUP 函数的多条件查找。VLOOKUP 函数需要借用数组才能实现多条件查找。例 2：要求根据部门和姓名查找 C 列的加班时间。分析：我们可以延用例 1 的思路，我们的努力方向不是让 VLOOKUP 本身实现多条件查找，而是想办法重构一个数组。多个条件我们可以用“销售赵三“,5;“人事杨五“,3;“销售赵三“,64、完成了数组的重构后，接下来就是 VLOOKUP 的基本查找功能了，另外公式中含有多个数据与多个数据运算(A2:A5“电视“,0.1;“洗衣机“,0.05;“吸油烟机“,0.06,2,0)如果 IF 是进行的区间判断，怎么用 VLOOKUP 替换呢？答案是可以用 vlookup 的模糊查找功能。看下例：公式为：=VLOOKUP(D2,A1:B11,2)