公务员面试会议组织类.pdf

会议组织类问题 会议管理工作中一种重要手段,通过报告、总结、商讨、传达、沟通等形式,有利于进行思想、经验的交流与分享,有利于传达精神,有利于今后工作的达成;1会议准备 1 确定会议主题、名称、时间、地点、会议规模、议程和会议安排;2 确定参加会议的范围或人员领导、专家、主持人、学者等代表,成立工作组资料组、组织组、宣传组、后勤组、保卫组等确定工作人员、会议经费预算;3 安排好场地、住宿、伙食、用品、资料、交通等;4 做好会场布置,制定好后勤保障方案;5 发放会议通知;2会议实施 1 会议签到及会议文件资料发放;2 按会议议程逐步开始,维持会场秩序,做好会议记录;3安排好会议进行中的后勤保障,处理会议过程中的突发情况等：3会议结束 1 安排好参会人员离开的交通;2 清理会场,统计经费并报销;3 整理会议资料并形成简报;4 落实会议精神,撰写工作总结;例题 1：假如你是局机关办公室工作人员,下周要召开由市各部门主管领导参加的“加强社会治安综合治理”工作会议,领导要你来安排,怎么做 表态加强社会治安综合治理,是实现从根本上预防和治理违法犯罪,化解不安定因素,维护社会治安持续稳定的一项系统工程,召开全市会议,意义重大;我会组织好这次会议,我将做好以下主要工作：实施第一,我会认真领会此次会议的精神,围绕“加强社会治安综合治理”这一主题拟定一份会议组织实施方案;同时,就会议召开的具体时间、地点、与会领导、会议议程,会议需要的文件材料、资金、设备等事项,制定一份计划草案,报领导批准;第二,根据计划,做好会前准备工作;成立会务组,明确分工,责任到人；准备好会议所需文件与材料；安排好与会领导的食宿等后勤工作,布置好会场,调试设备,安排好引导工作;第三,准备好会议的主题报告和新闻通稿；下发通知,通知与会部门相关主管领导；并与相关媒体取得联系;第四,在会议的过程中,做好会议记录;要注意与会务组工作人员保持及时的联系与沟通,防止出现意外情况;第五,在会议结束后,做好善后工作,整理会议材料,落实会议精神,并及时总结汇报;总结加强社会治安综合治理,关系到社会的稳定和人民的切实利益,是我们工作的一项基本职责;“人民利益无小事”,我要时刻把人民的利益放在心上,全心全意为人民服务,尽一个公务人员的职责;例题 2：你是某市政府的一名工作人员,你市发生出租车大罢工事件,市领导要和出租车司机代表见面,让你组织见面会,请问你如何组织在组织过程中,你认为最应该注意哪些方面 答题要点 以见面会这种柔性化的方式处理出租车司机罢运事件,彰显了服务型政府的理念,也政府直接地了解舆情,切实听取社会的呼声的重大举措;而精心组织这次见面会就显得格外重要;对于这次见面会,我将从以下几个方面进行组织：第一,我会事先通过媒体、网络等多种途径,对此次事件进行客观而全面的调查,掌握罢工的基本原因和情况,并收集整理周边城市出租车运营情况的资料,以便借鉴并更好的解决问题;然后就见面会的内容、规模、目的、意义及形式,地点和时间,参加见面的相关人员制定一个详细的计划报领导审批;第二,我会成立工作小组,分工合作;通过报纸、电视、网络等媒体手段对此次见面会的内容、目的、意义做充分宣传,形成良好的社会氛围,为见面会的顺利进行做好准备;联系出租车司机代表,参会领导和相关人员,下达与会通知;印发发会议所需材料;布置会场,在座位的安排和布置上,要传达政府公开、平等,执政为民的理念,让出租车司机代表感受到政府的诚心;可以摆放水果、鲜花;尽可能避免政府官员和出租车司机代表、市民代表分成两排,尽量让政府领导穿插在代表中间;第三,按照计划,认真组织实施;保持工作小组间的联系和沟通,维持会场秩序,确保人员安全,为见面会提供良好和谐的环境;邀请媒体工作者对见面会的全过程进行公平、公正的报道;协调现场气氛,尽量多的为出租车代表创造发言机会,并详细记录代表发言内容和领导指示,以便解决问题;第四,会议结束后,我要对工作作出认真总结;要就见面讨论的具体内容、取得的成果通过媒体手段及时向社会公布,让群众第一个了解情况;总结会议内容,落实会议精神,形成书面报告向领导汇报;注意事项如下：一是甄选能合理有效表达出租车司机意见的代表;二是注意会议秩序,避免骚乱和不安全隐患存在;三是会议能公平、公开、公正的进行,并及时向社会公布会议结果;