密云县优秀档案室考核标准.doc

1密密云云县县优优秀秀档档案案室室考考核核标标准准项项 目目编编号号考核内容考核内容评评 分分 标标 准准评评估方式估方式分分 值值备备注注11档案工作列入 机关年度工作 计划并能够认 真落实档案工作能够列入机关年度工作计划，年终有总 结内容 查看机关年度计划、 总结2 分12档案工作与机 关各项工作同 步开展1、年内领导班子召开会议研究档案工作 2 分 2、年内听取 12 次档案专题汇报，及时解决档案工 作中的困难问题（资金投入、档案安全、采取措施保障 档案收集齐全完整等内容） 2 分查看相关会议记录； 汇报材料；解决困 难问题的必要证明 （照片、文字记录、 投入证明等）4 分领领 导导 与与 工工 作作 机机 构构13设立与档案工 作相适应的档 案工作机构， 履行职责充分1、档案工作机构为独立科室 2 分 （从属于相关部门 1 分） 2、能够完成机关各门类档案的接收、整理、保管、利 用、向档案馆规范移交档案等工作 2 分 3、有年度档案工作专项计划、总结或部门年度计划和 总结中有档案工作相关内容 2 分听取汇报，查看相 关计划、总结等资 料6 分214建立健全档案 工作管理体系1、明确一名领导班子成员分管档案工作 1 分 2、明确一名部门负责人主管档案工作 1 分 3、明确机关各部门兼职档案工作人员 1 分 4、成立档案工作领导小组 1 分查班子成员分工； 查主管档案工作部 门负责人的职责； 查兼职档案人员的 职责；查档案工作 领导小组组成情况4 分档档 案案 工工 作作 人人 员员21机关专职档案 人员业务精、 素质高1、具有较高政治素质 1 分 2、具有本科（含）以上学历 1 分 3、从事档案工作 3 年以上 1 分 4、能熟练操作计算机及档案专用软件 1 分 5、坚持参加档案部门组织的专项培训及继续教育 1 分 6、及时准确掌握本机关机构变更，职能调整情况，调 整归档部门及范围 1 分 7、业务熟练，能够独立指导、完成本机关各门类档案 的年度归档工作 1 分 8、能够独立对系统内兼职档案工作人员进行业务指 导、培训 1 分 9、熟悉本机关室存档案内容，查找档案信息准确、迅 速 1 分查看相关证书、记 录；系统内部培训 工作列表；实际操 作 9 分 322兼职档案人员 素质较高，责 任心强1、具有大专以上学历的不低于总数的 80% 1 分 2、能够按时完成本部门档案年度归档、移交工作 2 分查相关统计表；年 度档案交接手续3 分31档案工作管理 职责明确，坚 持考核并与奖 惩挂钩1、档案工作分管领导、主管领导年度考核包含档案内 容 2 分2、专兼职档案员（机关档案室管理人员）岗位职责中 有明确档案职责 1 分 查各类人员年终考 核材料3 分专专兼兼职职档档 案案员岗员岗位位 职责职责中没中没 有明确档有明确档 案案职责职责不不 能参能参评评 32制定并不断完 善机关档案管 理制度1、档案管理基本制度齐全 1 分2、坚持落实各项制度 1 分收集、整理、保管、 保密、鉴定、销毁、 统计、借阅等制度 每缺一项扣 1 分； 有违反制度现象该 项不得分2 分基本制度基本制度 缺少缺少 2 项项 以上不能以上不能 参加参加评评比比职职 责责 制制 度度 与与 考考 核核33各门类档案归 档制度健全， 修订及时1、制定了符合本单位情况及发展要求的各门类、载体 档案的归档制度 2 分 2、归档范围、保管期限划分科学，归档要求明确 2 分 3、完成文书档案归档范围修订工作 5 分查看机关各机构制 职能文件，机构设 置变更后档案实体 情况,包含电子文 件管理内容9 分未完成文未完成文 书书档案档案归归 档范档范围围修修 订订不参加不参加 评评比比 441本机关各种门 类和载体的档 案实行集中统 一管理实地查看2 分42建立了符合要 求的全宗卷1、全宗卷内容完整，排列有序 1 分 2、根据机构变化，适时补充相关内容 1 分查看全宗卷内容2 分43按时完成年度 归档、收集齐 全、移交手续 健全1、在规定时间内完成各门类档案年度归档工作 1 分 2、各门类档案收集齐全 2 分 3、业务部门形成的专业档案及阶段性工作形成的专 门档案均应向档案部门移交。 （含各种载体） 2 分抽查档案实体，移 交记录；文书档案 的收集包含电子版 文件；特殊载体档 案的收集包含数码、 信息类材料5 分此项考核 以密档发 20062 号文件为 标准44档案整理规范1、档案全宗划分清晰，分类科学，整理规范，排列有 序，保管期限确定基本准确 2 分 2、各门类档案检索工具编制规范 2 分 查看档案实体4 分45对直属单位档 案工作的监督 与指导直属单位全部建档，90%管理规范 （乡镇包含对村级档案的指导）听取汇报；查看相 关统计内容；抽查2 分无直属单 位不参加 此项考核基基础础业业务务46档案统计工作按时完成各类档案统计、年报工作1 分547档案的移交进 馆工作1、移交及时、规范，手续完备 2 分 2、提前或延期移交进馆履行审批手续 2 分移交登记；相关审 批文件4 分48档案的鉴定与 销毁1、成立了鉴定（销毁）领导小组 1 分 2、编制了鉴定（销毁）清册，鉴定（销毁）工作程序合法 规范 1 分查看相关文字记录、 表册等材料2 分49档案日常管理1、坚持借阅登记、利用效果登记 2 分 2、坚持编写档案利用实例汇编 1 分 3、坚持档案库房温湿度记录 1 分 4、坚持档案安全检查并记录 1 分库房安全检查、温 湿度记录每周各 1 次5 分410档案信息资源 开发利用档案编制大事记、 组织机构沿革及两 种以上专题汇编，质量较高。每种汇编 2 分要求所编材料符合 体例规范；体现本 机关职能特色，内 容涵盖面广且丰富； 时间跨度大8 分专题汇编 有明显拼 凑痕迹不 得分普普 法法 与与 宣宣 传传51档案与档案法 律法规宣传工 作定期在本机关（系统）举办档案法律法规宣传活动，形 式多样 2 分每年不少于 1 次； 查看年度计划；宣 传、学习记录及相 关材料（照片 音像 新闻报道等）2 分增加活动 次数最高 加 1 分652接受档案执法 检查与复查工 作1、主管领导参加；准备工作充分 1 分 2、对前次检查反馈意见中涉及问题积极整改 1 分2 分61档案保管条件 满足需求，符 合标准1、有独立的档案办公、阅览用房 1 分 2、专用、充足的档案库房，符合“八防”要求 1 分 3、设立实物档案展柜 1 分 4、档案装具数量充足、符合要求 1 分查看实体（办公、 阅览、库房三分开 加 1 分，有独立展 室加 1 分）4 分库库房与房与办办 公同室不公同室不 参加参加评评比比62档案管理设施 设备符合要求1、配备符合标准的专用计算机、打印机 、扫描仪 2 分 2、配备京通档案专用软件，完成档案数据库脱机备份 不少于 2 套，并且异地保存 2 分 3、室存档案基本实现文件级目录检索 3 分实地查看；现场抽 查；数据库备份介 质为可移动硬盘、 U 盘、光盘等； 仅文书档案全部实 现文件级目录检 索 2 分7 分计计算机、算机、 打印机非打印机非 档案档案专专用用 不参加不参加评评 比比 ；文；文书书 档案档案实现实现 文件文件级检级检 索加索加 1 分分 保保 管管 与与 档档 案案 现现 代代 化化 管管 理理63档案现代化管 理水平符合信 息化要求1、在局域网上定期发布档案信息 1 分 2、在局域网上实现机关档案文件目录级网上查询、利 用 1 分2 分771积极参加档案 研究，踊跃报 送信息每年撰写并报送档案业务论文 1 篇或档案工作信息 3 篇 2 分按标准报送 2 分， 报送 1 分；由县档 案局记录、考核2 分被专业期 刊刊登或 发表信息 加 1 分； 论文加 3 分72订阅北京档 案按规定订阅 2 分， 订阅 1 分；由县档 案局记录、考核2 分73按时参加档案 部门召开的各 类会议按通知要求参加由县档案局记录、 考核2 分缺席一次 扣 1 分， 最高扣 2 分配配 合合 工工 作作 与与 参参 加加 活活 动动74参加档案部门 举办的各类活 动积极参加档案部门举办的各项活动（如：档案执法联 络员培训班、 档案法规知识竞赛、演讲比赛等）由县档案局记录、 考核2 分全部参 加 2 分注：本注：本标标准准满满分分 102 分，分，95 分以上具分以上具备备参参评资评资格格