公司的十周年庆典活动完整策划方案.doc

xx 有限公司成立 10 周年庆典策划方案目目 录：录：一、 活动要素二、 活动主题思路三、 活动目的四、 活动方案内容1、方案构思2、预期效果3、物料设计清单及要求4、会场布置5、庆典活动流程6、活动费用预算7、嘉宾邀请8、活动参与人员五、活动组织人员分工表一、活动要素一、活动要素活动主题：河南伊赛牛肉股份有限公司十周年庆典感恩回馈活动活动时间：2012-5-18活动地点：焦作市博爱县伊赛厂区二、主题思路二、主题思路依据答谢老客户，营销新客户，见证伊赛发展壮大历程这一特性，庆典活动将围绕以下思路进行：1、通过一系列宣传，为十周年庆活动制造氛围。2、以十周年庆为活动由头进行品牌宣传和网络推广。3、通过伊赛发展历程展示，体现公司发展实力和未来趋势，让员工和合作伙伴对公司发展更有信心。4、通过活动造势宣传，在消费者群体中赢得口碑。5、借助活动感谢一直支持、关注我们政商界领导、合作伙伴和社会各界人士。三、活动目的三、活动目的1、通过本次活动大力推广伊赛牛肉公司的社会责任感，建立品牌美誉度。2、通过本次活动中伊赛发展历程展示，让社会各界人士共同见证伊赛实力和对未来发展充满信心。3、通过活动弘扬公司“孝行天下”企业文化，展现公司团队拼博氛围。4、让与会者参与活动的各个环节，充分了解伊赛，见证伊赛严把质量关的生产、经营理念。4、方案内容方案内容1、方案构思、方案构思（1） 宣传造势：以网络媒体为主，终端店面门头悬挂条幅，辅助宣传，将门头转化成宣传阵地，再配合媒体宣传造势；（2） 伊赛文化长廊：分为伊赛历程、伊赛实力、伊赛未来、伊赛文化四个篇章，让公司员工、政商界群体、新闻媒体、消费者等社会各界人士见证伊赛发展轨迹同时对伊赛充满信心；（3）伊赛感恩：文艺演出、答谢宴会、礼品馈赠；全省各门店开展“河南伊赛牛肉股份有限公司十周年庆感恩回馈大型促销活动” 。2、预期效果、预期效果通过事件营销宣传，扩大公司产品知名度；聚揽活动当天人气，拍摄庆典活动场景为后期宣传提供材料；社会各界人士共同见证伊赛实力和产品清真特色，树立伊赛产品安全、营养、放心特点；门店促销提高月度销量。3、物料设计清单及要求、物料设计清单及要求整编梳理公司信息，设计所需图片和相关文字材料，对接设计公司进行设计审稿。具体设计项目和相关要求如下：十周年庆典物料设计要求一览表十周年庆典物料设计要求一览表物料用途物料用途设计项目设计项目数量数量设计说明设计说明拱门条幅1 条 “热烈祝贺伊赛牛肉股份有限公司十周庆典隆重举行”厂区门口布置气柱条幅2 条“ 百年伊赛，兴农业强民”；“ 创中国清真牛肉第一品牌”伊赛历程实际情况定（约 3 个）十年大事记，图文结合伊赛荣誉1 个所有企业荣誉证书和获得日期伊赛未来1 个厂区规划图伊赛文化2 个企业文化 1 个，弟子规内容和员工学习场景 1 个伊赛文化长廊 （易拉宝）伊赛产品2 个产品分割图 1 个，袋装产品和礼盒产品 1-2 个厂区布置物料办公楼布置条幅实际情况定*（相关单位）贺伊赛十周庆*为主题办公楼导视实际情况定实际情况定会议厅导视实际情况定伊赛十周年庆典在#举行签到本5 本购买专用签到册、便于存档导视指引会场楼层导视实际情况定“参加伊赛十周庆请上*楼”电梯或步梯背景版1 块简单、大气、标准色应用“热烈祝贺伊赛牛肉股份有限公司十周庆典隆重举行”台花4 个鲜花、会场情况而定会场氛围展板5 块企业文化、企业广告语、欢迎语门头条幅营运部结合“伊赛公司十周年庆典感恩回馈大型促销活动指定店” 门店 促销海报促销海报营运部结合公司十周年庆典感恩回馈，针对*商品促销邀请函200 个标准 VI 应用厂庆画册300 本现有企业画册厂庆手提袋300 个标准 VI 应用庆典物料嘉宾厂庆活动议程200 份A4 幅面，双面，彩色数码印刷注：1、尺寸由行政办公室依实际情况统计。2、所有物料和设计品由采购部统一按排制作4、会场布置、会场布置（1）厂门口：拱门一个，气柱两个（2）门口红地毯，尺寸以入厂门口到办公楼实际情况衡量。（3）礼炮 8 门，寓意财源广进（4）办公楼垂挂祝贺条幅和欢迎条幅约 20 条。（5）伊赛文化长廊（伊赛历程、伊赛实力、伊赛未来、伊赛文化）（视天气情况和会场大小决定，文化长廊设在室外或室内）（6）入口至活动会议室导视指引、会场楼层导视，签到处、活动地、就餐地点导视（7）签到处也可设置在会议室入口，或一楼办公大厅。 签到处背景：易拉宝 “签到处。 ” 答到台，台花，购买专用签到册、油性笔，活动结束后存档保留。 两名礼仪定点服务、接待、指引参会人员，礼仪身穿旗袍、淡妆。（8）会场内布置：a. 主背景：“纯净、大气” ，公司 VI 标准应用“河南伊赛牛肉股份有限公司十周年庆典活动隆重召开！”b. 舞台、灯光、音响c. 会场内装饰：以 KT 版的形式粘贴在墙上，美观且利于后期拆除。5、庆典活动流程、庆典活动流程8:00 活动现场一切准备就绪，进行最后一次检查（红地毯、会场背景版、拱门、气柱、礼仪、礼炮、人员到岗等） 。8：009：00 嘉宾签到领取礼品袋，由礼仪引导参观文化长廊后进入会议室落座，礼仪应身穿旗袍，披绶带“百年伊赛，兴农强民” ，礼仪讲解伊赛发展史和伊赛文化。9：18 主持人宣布，庆典活动正式开始，礼炮响起。9：209：25 主持人宣布，全体员工整理队形，和参会人员一起共唱伊赛之歌9：259：30 主持人介绍与会嘉宾9：309：50 董事长致辞9：5010：00 邀请*领导致贺辞10：0011：30 文艺演出（专业演出团队，二级演员）10：4010：50 主持人宣布抽奖（待定）12：00 主持人宣布活动结束，并说明嘉宾宴会地点及到达方式。签到礼品袋：伊赛手提袋、伊赛企业手册、会议流程单。会后礼品：凭邀请函可领取（伊赛牛肉一箱） 。媒体礼金：媒体人员除常规礼品外附红包礼金 1000 元/人。6、活动费用预算活动费用预算采购类和租凭类费用采购类和租凭类费用物品名称物品名称数量数量单价单价合计（元）合计（元）备注备注拱门租凭1 个300 元/个/天300 气柱租凭2 个150 元/个/天300 礼炮租凭8 门150 元/门/天1200 红地毯100 米10 元/米1000 台花4 个200 元/块800 礼仪15 人00公司内部挑选礼仪服装租凭10 套50 元/套500 绶带制作10 条20 元/条200 胸花40 个5 元/个200 音响000公司设备宴会10 桌1000 元/桌10000 演员费团队20000 元20000来回接送主持人2 人1000 元/人/场2000来回接送摄像/拍照000公司人员合计合计3650036500 设计类费用设计类费用物料物料 编号编号项目用途项目用途项目名称项目名称数量数量单价单价合计（元）合计（元）备注备注1拱门条幅1 条，10 米70 2厂区门口布置气柱条幅2 条.10 米7 元/米 140 3伊赛历程实际情况定（约 3块）270 4伊赛荣誉1 个90 5伊赛未来1 个90 6伊赛文化2 个90 7伊赛文化长廊 （易拉宝）伊赛产品2 个90 元/个180 8办公楼布置条幅实际情况定（20 条，10 米/条）7 元/米1400 9办公楼导视实际情况定（KT 版）35 元/平方150 10会议厅导视实际情况定35 元/平方100 11签到册5 本40 元/本200 12导视指引会场楼层导视实际情况定（KT 版）35 元/平方150 13背景版1 块（约 30 平方米）25 元/平方750 会场氛围装饰用展板约 5 块35 元/平方400 16门头条幅营运部结合（50 家+50 液晶）7 元/米7000 17促销海报促销海报营运部结合（200 张）4 元/张800 18邀请函300 个4 元/个1200 19厂庆画册300 本00用公司已有 画册20厂庆手提袋1000 个5 元/个5000 21嘉宾厂庆活动议程200 份3 元/份600A4 幅面，双 面，彩色数 码印刷合计合计1868018680 礼品类费用礼品类费用物品名称物品名称数量数量单价单价合计（元）合计（元）备注备注牛肉礼盒（300 克*6）200 箱279 元/盒55800以实到场人数为准媒体红包20 人1000 元/人20000 合计合计7580075800 费用预算合计：（1）采购类和租凭灯费用：36500 元（2）物料设计制作费用：18680 元（3） 礼品类费用： 75800 元（4） 不可控费用：2000 元 合计：合计：132980 元元7、嘉宾邀请、嘉宾邀请 （由公司领导负责出面） 嘉宾邀请，是仪式活动工作中极其重要的一环，为了使仪式活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用，在邀请嘉宾工作上必须精心选择对象，设计精美的请柬，尽力邀请有知名度人士出席，制造新闻效应，提前发出邀请函(重要嘉宾应派专人亲自上门邀请)。嘉宾邀请范围：A、 政府领导B、新闻媒体C、合作伙伴8、活动参与人员、活动参与人员（1）活动组织策划人员（2）布场工程人员（3）专业主持人（4）礼仪小姐从公司员工中挑选（5）工作人员（6）到场嘉宾（7）公司全体员工，特殊情况需留岗人员除外。五、五、十周年庆活动组织人员分工明细表十周年庆活动组织人员分工明细表编号进程进程工作项目工作项目项目明细项目明细工作要求工作要求负责人负责人1会务总监现场协调、督促、人员调度、工作把关。熟悉公司，熟知活动流 程2会议用品设计依照十周年庆典物料设计要求一览表十周年庆典物料设计要求一览表，拟定工作进程，经由会务总监认同后执行。3物料 筹备 会议用品采购参照活动方案拟定十周年庆典物料采购清单。保质、保量、保时完成 工作任务4嘉宾邀请发送请柬到嘉宾手中，并及时提醒会议按排，保证嘉宾庆典当时准时到场。5媒体邀请发送请柬到新闻媒体人手中，及时提醒，保证其准时、准点到达现场，并对其发放红包。嘉宾准时到达现场6礼仪选拔培训挑选员工中形象好、气质佳者为礼仪人员，15 名，并培训接待事宜，监管调度活动接待工 作。做好嘉宾接待工作7合作伙伴邀请拟定被邀名单，组织人员发放请柬，保证合作伙伴准时到达活动现场。8人员 筹备主持人选聘选定谈妥主持人，并提前沟通会议流程，监管主持台词。嘉宾准时到达现场9买总发言稿会议前三天给到买总。沟通致意见一致10新闻媒体稿配合媒体新闻报道、公司网络宣传等书写宣传材料。准时、保量、配合宣传11文字 材料 筹备主持人串台词会议开始前三天给到会务总监。沟通致意见一致12布场人员对接谈妥布场工程人员、协助施工、检验质量、维护活动当天所有设备正常工作。按时交工，责检验达标13礼仪接待负责按排礼仪在厂门口接待到场嘉宾，引导至签到处。流程清晰、不冷落一个14嘉宾签到两名礼仪定点服务（嘉宾签到-领取资料袋告知会后凭请柬领取礼品）。不漏签、不重签15嘉宾指引2 人在签到处等待，负责嘉宾指引工作（参观文化长廊、到达会议室、落座）。以客户意愿为主16会场服务5 人负责会场内嘉宾服务和茶水工作。确定组长及成员17演艺公司对接谈妥演艺工作、沟通节目单，负责演员整体调度、会后用餐、接送工作。全程跟踪服务18会后礼品提前与领导、生产部协商礼品数量、提前筹备、对接签到处礼仪、发放礼品，登记备案。不漏发一位嘉宾19答谢宴会宴会预定、菜品选择、安排礼仪接待等全程协调。全程跟踪服务20司机随时待岗，服从会务总监工作调度。高效、安全21活动 日工 作安 排拍照、摄像全部跟踪、会后剪辑给到行政办公室和营销策划部图片清晰有代表性注：未尽事宜，以实际情况而补充