企业会计档案管理制度.doc-.pdf

第 1 页 共 4 页企业会计档案管理制度 XXXX 年度财务报告，包括会计报表、附表、附注和文字说明，以及其他财务报告。4)其他类别：银行对账单、银行对账单、其他应保存的会计专业资料、会计档案转移库存、托管库存、销毁库存。4.2.2 对于财政局电子计算机核算的会计资料，除了应归档和打印的纸质会计档案外，磁盘等磁介质、光盘应移交给局档案馆保管。4.2.3 会计档案具体归档范围详见我局标准：归档文件材料管理规定。14.3 归档要求和时间4.3.在 XXXX形成的会计档案应由财政局根据归档要求整理装订成册(使卷内无装订的金属物，纸张不被损坏)，会计档案清单应编制。4.3.4.3.3 编制会计档案移交清单时，应列出移交的会计档案名称、卷数、份数、起止年份。4.3.4 会计档案人员接收会计档案时，必须按照移交清单所列内容逐项移交。交接完成后，双方管理人员在会计档案交接清单上签字或盖章。4.3.5 对于归档的会计档案，原则上应保留原始卷的包。如果个第 2 页 共 4 页别档案需要拆封和整理，档案员应与财政局的经理一起拆封和整理，以区分责任。4.4 会计档案管理4.4.XXXX年份-会计名称的顺序-案例号。4.5 会计档案的识别和销毁4.5.XXXX 年、5 年、XXXX 年、25 年 4 个类别。4.5.2 全球员工工资单、年度财务报告(决算)(包括文本分析)、会计档案保管库存、销毁库存等。，其被确定为永久保持。4.5.3 现金和银行存款日记账、固定资产卡片，其保留期设置为25 年。年4.5.4 原始凭证、会计凭证、汇总凭证、总账(含日记账总账)、明细账、辅助账户、会计档案转移存货等。，其储存期为XXXX 年。4.5.5 银行余额调节表、银行对账单、固定资产报废和清理卡、月、度。会计报表的保留期设定为5 年=2年以上4.5.6 表示主要财务指标(包括文本分析)，其储存期设置为3 年。4.5.7。本规定保证的储存期从会计年度结束后的第一天开始计算。年4.5.8 对于保管期满后的会计档案，局档案室和财政局应提出意见，编制会计档案销毁清单，并列出销毁的会计档案名称、卷号、册第 3 页 共 4 页号、起止年份和档案号、保管期限、保管期限、销毁时间。4.5.9 局领导必须在会计档案销毁清单上签署意见。4.5.10 销毁会计档案时，会计档案人员和财政局共同监督销售。在销毁会计档案之前，销售主管将根据会计档案销毁清单中所列的内容，对要销毁的会计档案进行清点和核对；销毁后，必须在会计档案销毁清单上签字盖章，并向主管局领导汇报监督销售情况。4.5.11 保管期限届满后，未清偿债权债务原始凭证和涉及其他未清偿事项的原始凭证不予销毁，但应当单独归档保存，直至未清偿事项终结；会计档案中应单独列出会计档案销毁清单和会计档案保管清单。4.6 会计档案的利用4.6.1。准备会计档案目录的检索工具(包括会计凭证目录、会计账簿目录、会计报表目录等。)，积极提供文件，为全球经济工作服务。4.6.2，存档保存在会计档案中，仅供我局财务人员查阅，不得外借；如有特殊需要，经局领导批准，可提供查阅或复印，并办理登记手续。4.6.3 查阅或复制会计档案的人不得在会计档案上涂写、拆包和交换。内容4.6.4。不允许任何人将该局的会计档案带出国境第 4 页 共 4 页4.7 会计档案的保管4.7.1 会计档案库房必须按照国家标准保持适当的温度和湿度，即：温度应控制在14至 24之间，湿度应控制在45%至 65%。之间4.7.2 防虫片(盒)必须定期放在仓库每层密集的货架上，以防止害虫侵蚀库存文件。5 检查和评估本标准的检验和评定按照xxxxxx 综合质量评定方法。进行本标准的检验和评定也应按照xxxxxx。的相关规定进行企业会计档案管理系统