备件仓库管理.pdf

售后服务管理条例备件仓库的管理系统1 1 范围范围对经销商备件入库、贮存等的管理进行规定，适用于经销商仓储系统的管理。2 2 管管理理规规定定2.1 备件仓库的管理规定2.1。1备件的出入库管理2.1.1。1备件的出、入库必须采用计算机管理2.1。1.2原则上备件的出入库由两人承担（但可视本部门的实际情况完成）.入库由订货计划员完成、出库由仓库管理员完成。2。1.2备件仓库的基本设施2。1。2.1配备专用的机动车辆(拣件手拉车)；2.1。2.2配备一定数量的货架,货筐等；2。1.2.3配备必要的通风,照明设施及防火器材。2.1。3对仓库的基本要求2.1.3.1仓库各工作区域应有明显的标牌,如备件销售出货口,车间领料口,发料室,备货区，危险品库等；应有足够的进货，发货通道和备件周转区域。2。1.3.2货架的摆放要整齐划一，仓库的每一过道要有明显的标志，货架应标有位置码,货位要有零件号，零件名称。2。1。3。3严禁将备件堆放在地上；为避免备件锈蚀及磕碰,必须保持完好的原包装.2。1.3。4应将捷达轿车和其它车型的备件严格分开管理；2。1.3.5油漆及易燃物品应与其它车型的备件严格分开管理,存放时要考虑防火,通风等问题，库内应有明显的防火标志。2.1.3。6非仓库人员不得随便进入库内，仓库内不得摆放私人物品；1/8仓储管理售后服务管理条例2.1。3。7索赔件必须单独存放于索赔件库中。2.1.3。8修车时拆下的旧件，废件不得存放于备件库中,应集中存放.2 2。2 2 一一汽汽大大众众推推荐荐采采用用的的货货架架标标准准及及其其它它为使一汽大众经销商的仓储器材实现统一化,一汽-大众备件科特推荐采用的如下的货架标准，请各经销商参照执行.一汽-大众备件科将按该标准实施考核，验收。2.2.1一汽大众经销商仓库货架标准使用原则。2.2.1。1经销商必须按照本标准中的货架规格，尺寸。颜色购置或自制。2.2.1。2建议经销商采用可调式货架，便于调整，节约空间。2.2.1.3中货架和专用货架必须采用钢质材料(角钢或槽钢）,小货架材料不限,但保证安全耐用.2.2。2货架的颜色一汽大众备件科规定：经销商采用的货架颜色为”浅浅灰灰色色”.2.2.3推荐货架的尺寸规格货架种类货架尺寸(长 X 宽 X 高)2000X600X2100中货架小货架1000X300X21002000X600X21001000X300X2100规格备注专用货架五层每层高 410四层每层高 500(常用型）三层每层高 680二层每层高 102066 格每层 5 格47 格每层 8 格覆盖件可用中货架调整代替线束可用小货架改制减振器单位:毫米参见插图图一图二图三图四图五推荐货架如图所示:其他货架的尺寸规格1。钢板货架优点1)稳固,耐久，存放备件多缺点2)防火性能好；2/81)不透光;2）防火性能好；仓储管理售后服务管理条例3）容易搬移。3）只能有限度的加高4）节省空间;5）容易保持清洁；一般件货架:高*宽*深=2000(或 2100)*1000300(或 180)单位:毫米小件货架高宽*深=2000(或 2100)600 18066 或 91 方格柜式货架高*宽*深=900 1500*300或 700*1500 18040 方格1.网格货架3/8仓储管理售后服务管理条例优点1)稳固,耐久,存放备件缺点安装费时2)防火性能好3）节省空间,适合存放大的备件4)仓库明亮，通风良好5）节省材料6)容易搬移.可以按仓库高度多层叠加图(1)高2 个货架宽*2 个货架深（框)=2000(或 2100）2*1000（2300+40)图(2)高2 个货架宽2 个货架深（框)=2000（或 2100）2*1000*(2*500+40）图(3）高 2个 货 架 宽 2个 货 架 深(框)=2000（或2100)2*1000*（1000+500+40）图(4)高*2 个货架宽*2 个货架深（框)=2000(或 2100）21000*（21000+40)3.专用货架此类货架适用于存放条状，杆状，线束等形状不一的备件.货架尺寸，规格各异。4。组合式货架此类货架适用于存放板金件,排气管,轮胎，车毂等体积大，重量重及形状不规则的备件.货架尺寸规格：长宽=1000*500（或 600，700，1000)单位：毫米5.运货托架(货筐)此类货架用于备件的倒库运输及存储。多半由角铁或钢管制作，尺寸及规格各异。6。标准件(小件）货架7。货架布置方式窗户4/8仓储管理售后服务管理条例距窗口 80 厘米入口1 米1 米主通道宽 1.5 米接待厅修理车间2 2。3 3 备备件件的的位置位置 码码系系统统2。3.1 位置码的理论依据所说的位置码就是标明备件存放位置的代码.它是空间三维坐标形象的表现.对于空间三维坐标，任何一组数字(a,b，c）总可以找到唯一的一点与它对应，也就是,一点确定一个位置，一个位置只能放置一个件。对三维坐标（a，b,c）中的数字,即相当于说明该件的位置为：（过道/架号，列，层)。2。3.2 位置码编制的原则2.3。1 首先按区（库）分类根据经销商维修车辆的类型或经销商的具体情况，不同种车型的备件应存放在不同的库房（例如：1 号库，2 号库等)，或同一个库房要分成几个区（例如:区，区等）,或库房面积较大也要分成几个区(例如：一区，二区等）.2.3.2 然后按过道（货架号)编排X 轴或 Y 轴表示第几过道（或第几货架),用（A，B，C。.。）表示；2。3.3 其次按列编排Y 轴或 X 轴表示第几列,用(1，2,3。.。.。）表示;就当前全国的经销商而言，列数一般较多，列号建议采用阿拉伯数字 01,02，03，04，05。等 表示,以增加列数；列 号字母的编排顺序一般有从左到右，环型,蛇型等几种.2.3。4 再按层编排 Z 轴表示第几层，用（A,B,C.。.。）表示。一般为从上至下法/从下至上法.2。3.5 打印，张贴位置码标牌于货架上,标牌内容如下：备件号备件名称5/8仓储管理售后服务管理条例位置码包装数量2.3。6 位置码中的数字一定要通过英文字母分开书写；2.3。7 备件的存放，要根据备件销售频率,体积，重量的大小及备件号大类,小类的先后顺序存放，即最前面是各种车型/型号的号码，然后是主组，子组的号码(有字母的按字母的顺序排列)。2.3。8 备件存放在货架上,要考虑预留空货位,它可作为备件号的更改及品种增加时的补充,这些预留货位可以直线排列，对 角排列或间隔排列（如图所示）。2.3.9货架的布置摆放货架(中货架,小货架,专用货架)可根据具体情况实施,货架可”背靠背”，也可单排摆放.这里不作强行规定.2 2。4 4 备备件件的的盘盘点点2。4.1 盘点的目的盘点就是如实的反映存货的增减变动和结存情况，使帐实相符,保证备件库存存货的位置。2.4。2 内容，方法及准备工作2。4。2.1 内容:a.核对存货的帐面结存数与实际结存数，查明盘亏.盘盈存货的品种,规格和数量。b.查明变质，毁损的存货以及超储积压和长期闲置的存货的品种，规格和数量。2.4。2。2 方法:清点盘点的方法是实地盘点法。2.4.3 准备工作：2。4。3.1 确定清点日期（起始日期及结束日期）每月的月末或十二月三十一日是最常用的盘点日,这样可与结帐同时进行,方便于结帐。2。4.3.2 确定盘点人员成立盘点领导小组，划分区域分组（清点时每两人为一个小组）,参加盘点的管理人.必须是内行.清点人员不需要特别的专业人员,必要时可请其 它部门 工作人员协 助,但 是清点人员 必须工 作认真,责 任心强。清点结果的准确否由盘点人员负责.2.4。3.3盘点范围清查盘点所有归属本部门的存货，如：常用件。损耗件.索赔件.不适用件等。2。4。3。4 仓库大扫除目的是收集，汇总,清除伤,残损件并登记在册。清扫工作在一年中要经常做,盘点前夕,要彻底做一遍,盘点是一个好机会,可以给仓库来一次大扫除.2。4。3.5 盘点的表格，工具6/8仓储管理售后服务管理条例a 盘点卡:盘点卡上有盘点日期,盘点人签字,备件号,备件名称位置码，清点结果；b 盘点总表:用于盘点结果登记，总表上包括每个件的位置码帐面数与清点数;c 盘点报表：该表包括每个件的进货价格,反映每种件库存的帐面数与实存数,反映盘亏，盘盈的数量,金额和原因,反映库存变质和超储积压的情况，以此作为盘点的结果和财务处理的依据.d 笔，尺,秤2。4.3.6 检查,整理，规范盘点区a 所有的到货立即全部上货架,这样在清点时才不会遗漏或另放它处,盘点后再入库.b 所有的件要分类存放,一目了然，堆放的方式要便于清点，以便清点时节省时间。c 货架的标签应与实物相符,必要时要改正和补充，不清楚的标签要换新。d 备件号不同，而实物相同的件,要做好混库处理，做好记录和登记.要注意此引起的库存实物与帐目上的变化。e 完整的包装放在货架的前面(或上面),已打开的包装放在后面(或下面).数量不足的包装要填充成标准包装。f 盘点期间的出库由于特殊原因,必须出库的备件要做好记录和登记,事后再统一处理。g 对货架上不经常销售的备件进行予先清点是必要的，这 样可以在最后盘点时节省时间清点过的件要做好标记和记录。2.4。4 正式盘点在规定的时间内，盘点人员对所有备件要逐一清点,不能重复也不能遗漏。一般由两人分别清点,如果结果不同，要重新清点.不便清点的小件可以用秤重法求总数，即先数出一定数量的备件作为标准件,仔细秤出这些”标准件重量,再秤出所有件的库存重量，即可算出这些件的总数。秤重法计算公式为:总数=总重X标准件的数量/标准件的重量2。4.5 验收及总结盘点后,其结果应由上级有关部门及律师事务所检查，验收。财务部门核算出盈亏值,并由主管领导签字认可。盘点后应作出总结,对于盘点遗留的问题如索赔备件,变质,毁损或超储积压的备件,要查清原因，对 1 1.入库时2 2.出库时 3 3.仓储,财务管理系统上 4 4。其它自然的或人为的因素的原因要进一步处理附:清点卡一汽大众FAW VOLKSWAGEN清 点 卡Inventur-Abnahme备 件 号Zeichn。Nr数量7/8仓储管理售后服务管理条例Menge签字Unterschrift月日8/8仓储管理