学校档案管理员工作职责.pdf

学校档案管理员工作职责学校档案管理员工作职责学校档案管-理-员工作职责1、热爱档案工作，努力学习档案工作业务，虚心承受上级档案机关和校长办公室领导的业务指导。2、完整接收各部门的档案，对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该档案的部门催收。3、对各类档案进行科学分类、加工、保管，按保管期限分别存放。每年进行一次全面清点检查，发现问题及时报告主管领导，妥善处理。4、增强工作责任感，提高保密意识，切实履行涉密人员的保密义务。5、严格执行上级档案主管部门文书档案室档案管理的和档案、资料的借阅、查阅暂行方法，做好档案资料的保密、平安卫生、防潮、防虫和科学管理工作。6、有方案编制专题索引等检索工具，提高查阅档案的效率，为档案使用者提供方便。7、接待阅档人员要热情周到，主动提供优质高效效劳。8、对全校各产生档案部门进行档案业务指导。9、完成有关领导交办的其它工作。档案管-理-员岗位职责 xx-10-28 12:251、认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作方案，进行工作总结，指导，监视，检查。2、按照档案管理工作标准条例，负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理。借出的.档案要进行登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全，完整。3、按照档案库房管理制度要求，做好“八防”工作，定期检查旧档案，确保档案材料平安。4、积极开展档案知识宣传工作，增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。5、积极做好档案信息资源的开发工作，不断提高工作质量和工作效率。6、树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作。机关档案管-理-员岗位职责1、努力学习，热爱本职，认真钻研档案业务，不断提高业务管理能力。2、搞好本局各类档案的收集、鉴定、统计工作，主动协助领导和各科室正确利用档案，适时提出存毁意见。3、负责档案的查阅、借阅、函调和保管工作，收集、汇编档案利用效果。4、熟悉本局室藏档案，编制必要的检索工具和专题资料，积极提供利用。做好平时信息反应的记载和利用效果典型事例的收集、汇编工作。5、加强政治责任心，严格执行保密制度，搞好库房管理，经常做到“八防”(防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫)，严防失、泄密。6、在调开工作或离局十天以上委托他人代理时，认真办好移交手续前方能离开岗位。公司档案管-理-员岗位职责1.负责公司所需标准、标准、专业书籍的采购、收集。2.按资料、档案管理要求，对公司技术资料、检测报告、原始记录等文件分类、归档、登记、造册、统计、查阅、管理工作。3.负责文件、资料、档案的发放、回收和借阅登记。4.负责定时查询标准、标准的更新、替换情况，及时申请采购、更新。(网)5.负责资料档案室良好的卫生环境和防盗、防火、防光、防潮、防虫、防霉变、防污染和防有害生物等平安措施。6.严格执行文件、资料、档案保密制度，对密级文件、资料均应按规定进行登记、管理。未经允许不得随意外借、复印及向其他人泄露档案内容。7.负责对文件、资料、档案进行鉴定，提出处理过期文件、资料、档案的建议。8.负责办理过期资料的回收、销毁。学校档案管-理-员岗位职责1、负责收集学校档案、工资档案、综合档案、图片资料等档案材料。2、负责学校大事记、重大活动资料、规章制度及信息的收集、工作。3、负责档案资料的分类编号、目录索引、保密保管工作。4、负责档案的登记，查阅等各项工作，查阅档案资料必须经过有关领导批准，不得随意查阅、更不得将有关资料带走。5、催促各部室将活动资料及时归档，防止出现档案资料空缺。6、保持档案资料的清洁卫生和档案工具的维修工作。7、完成领导交办的其他工作。