(精品)商务英语写作导学.ppt

vSelf introductionvCourse introductionvDifficulty pointsvBasic structure商务英语写作导学SelfIntroductionvName:甄珍甄珍vTutor of English Business WritingEnglish Business Writing vWays to contact me:Tel:13866350156 Email:Referencesv安徽电大安徽电大 教学资源、教学资源、VOD点播点播v安徽电大在线安徽电大在线 网上讨论、网上留言、网上讨论、网上留言、v中央电大在线中央电大在线 v课程教学一体化设计课程教学一体化设计课程介绍v课程：商务英语写作v教材：郎文商务致胜英文书信（外研社出版）v课程性质：英语专业专科商务方向的限选课程v学分：4学分教学目的v本课程是商务英语专业方向的基础课程，培养学生掌握商务英语写作的基础知识，商务英语书信的基本格式和写作技能，了解主要的商务英语写作类型，提高商务英语书面表达能力，为毕业后成为适应社会需要的应用型涉外商务工作者打下良好的基础。学习要求本课程终结时，学生应达到如下要求：v1.熟悉常用商务英语文体。v2能熟练掌握英语书信等商务文件的写作格式。v3能较熟练地运用英语商务书信中常用的表达方式。v4能结合各种实际情况，撰写用词语气都能较清楚表达写作者意图的一般商业书信等商务文件。形成性考核v形成性考核：满分100分，占课程总成绩的30%。v形成性考核是对学生学习过程和阶段性学习效果的综合评价，包括学生参与各项教学活动和自主学习活动的情况以及阶段性的学习进展情况。v本课程的形成性考核内容和方式严格按照“形成性考核册及学习档案”的具体要求执行。课程终结考试课程终结考试的内容，包括大纲规定掌握的基本语言知识和技能 课程终结考试形式为笔试，闭卷。考试时间为120分钟。占课程总成绩的70%期末考试试卷结构试卷分为五部分，卷面分值为100分：考试部分考试内容考试题型分值时间v一语言知识填空10分10分钟v二语言知识多项选择10分10分钟v三写作基础配对/改错10分10分钟v四翻译英译汉20分20分钟v五商务信函写作写作50分40分钟Introduction to CoursevThegrowingimportanceofEnglishastheinternationalbusinesslanguagehasbroughtwithitanincreasingdemandforanup-to-datecourseinbusinesswriting.YetmanyteachersandstudentsfeelthattheteachingandlearningofEnglishforbusinessistoospecializedforthemtodosuccessfully.Introduction to CoursevThiscourse,BusinessEnglishWriting,isanattempttohelpstudents,whosemajorisInternationalBusinessandwhoarelearningEnglishasaSecondorForeignLanguageforworkpurposes,becomequalifiedtotacklethelinguisticproblemsinvolvedinlearningEnglishandhelpstudentswhohavestudiedEnglishinacollegeasamajorandarereadytogetdowntointernationalbusinesscompetenttolearnbusiness.Introduction to CoursevUnliketheothertextbooksonbusinesswritingwhichhaveappeared,thiscourseintendstodealwithactualpeopleinbusinesssituationsandgivesexamplesoftheletterstheywouldwrite;andmoreimportant,itoffersverypracticalsentencestructuresandpatterndrillsmostcommonlyusedinbusinesssituations,whichwillenablestudentstofindthesubjecteasytolearn,easytoremember,andeasytoadapttothesituationsencounteredinreallife.教材内容v主教材内容分为两部分内容：第一部分为写作指南，帮助学生解决撰写英语商务信件时遇到的一些最常见的问题；第二部分全面介绍商务英语写作中所使用的主要书信类型、便笺、商务报告、会议记录、传真和电子邮件等文体。Guidelinev1.Usingformatsandoriginalbusinessletterstolearnthestructureandlayoutofbusinessletters.2.Alwayswriteandusesentencesbyfollowingthesentencepatternsmostcommonlyusedinbusinesssituations.3.Overcomelimitationsbydevelopingandreviewingabankofnewwordsandphrasestowritemoreprofessionally.Guidelinev4.Studysamplelettersofeachkindcarefullysoastogetfamiliarwiththerightwayofwriting.5.Makesentences,writeandtranslatedifferentlettersbycompletingtheexercises.6.ReadmorerealbusinesslettersfromtheInternet.具体教学内容v一、商业书信的写作基础v书信的格式v书信的文体v书信的语气v语言纵览v标点符号v拼写v构思和检查具体教学内容二、商业书信写作二、商业书信写作v第1章查询信第2章复查询信v第3章销售信第4章定购信v第5章催款信第6章付款信v第7章投诉信第8章复投诉信v第9章求职信第10章查证信v第11章证明信第12章社交信v第13章便笺和电子邮件第14章业务报告v第15章会议记录第16章通告Inthischapteryouwilllearnhowtovuse many kinds of layoutvfollow format conventionsvidentify the organizational elements of a business lettervrecognize and use the form condition of business letters vwrite effectively each part of business letters and envelopes 商业书信基础-书信格式标准的商业书信包括三个部分v信头letterheadv信文letterbodyv信尾close信头LetterHeadingv写信人地址AddressersAddressv日期Date收信人地址ReceiversAddressv称呼 Salutationv标题/事由Subject/Re v在信和传真中，信头所占页面不超过三分之一。商业书信的信头一般包括发信人地址、发信人日期、收信人地址和姓名、称呼以及事由。传真的的信头包括收信人地址（连同传真号码）、收信人地址（连同收信人传真号码）、发信日期、页数、称呼和事由。v发信人地址：书信发信人地址位于页首居中的位置。传真发信人地址位于传真纸页首固定的信头格式内。v一般来说，商业书信的首页都使用印有公司抬头的信笺。此部分包括公司名称、地址、电话和传真号码。有的甚至还印有代表公司形象的符号标志、E-mail号，网址和总裁的名字等。印有信头的首页中往往有一枚代表公司形象的标识。标识一般用图像表示，它就像包裹件上或运输工具上的商标一样。这些符号生动有趣、不同寻常，让人过目不忘。如果一个公司的标识设计得好，它就可以广为熟知，公司就容易打开局面，其形象也很快得到公众的认可。v发信日期：有两种模式-“12June1998”(月-日-年)或“June12,1998”（月-日-年）。日期可以打印在左边空白处。日期与抬头或发信人地址之间应空两行。写传真时，日期打印在信头相应的空格内。v收信人地址：包括收信人的全名和职衔，以及公司的全称和地址。书信中收信人地址从页面左边空白处写起，在日期下面空两行。传真中收信人地址打在信头相应的空格内。v指定收信人姓名：已不常用。如果需要，就从页面左边空白处写起，在收信人地址下空两行。收信人地址标准的排序方式：vA.收信人名称、职位vB.所在部门及公司名称vC.公司所在的街道号码及街道名vD.所在超高、州名称及邮政编码vE.所在国名称收信人地址vMr.RichardYoung姓名vDirector头衔vCresswellInc.公司名称v400FortuneStreet街道号码及名称vPhoenixArizona82044城 市 名、州 名、邮编vU.S.A国家名v称呼：通常有以下称呼方式DearMr./Mrs./Miss/Ms.WangDearSir或DearMadamDearSirorMadamDearSirs称呼从左边空白处写起，在收信人地址下面空两行。v事由（Subject/Re）:写明事由可以使收信人对信件或传真的内容一目了然。事由位于称呼之下，与称呼相隔一行。可以居中、居左、缩格。v信文在全齐头式（full-blocked）书信，每个段落都从左边空白处开始书写，在“事由”下面空一行。段落内采用单行行距，段落之间采用双行行距。信尾Closev结尾敬辞Complimentaryclosev信末签名Signature(oftheaddresser)v打印名字和头衔Printednameandtitle(oftheaddresser)信尾Closevv口述者口述者/打字员姓名缩写打字员姓名缩写 InitialsofdictatorandInitialsofdictatorandtypist)typist)vv 附件附件 EnclosureEnclosurevv 抄送抄送 Carboncopy(cc:ChanCarboncopy(cc:ChanWaiWaiMing)Ming)vv附笔附笔/附言附言 Postscript(Postscript(附笔的主要用途是引起附笔的主要用途是引起收信人的注意。因此，推销信函中有时也加上收信人的注意。因此，推销信函中有时也加上附笔，给广告宣传增加一点较亲切的感觉附笔，给广告宣传增加一点较亲切的感觉)v*最后四项不是每封信所必需的部分，是根据实际需要而增加的部分。商业书信的五种格式v全齐头式(Full-blocked)v齐头式(Blocked)v半齐头式(Semi-blocked)v方齐头式(Square-blocked)v简化式(Simplified)Homeworkv复习商业信函内容、格式v比较P10-11上的两封信，找出第一封信的错误，并修改v自学便笺和电子邮件的格式以及业务报告的格式Bye-bye