第10章_库存管理.ppt

第10章 库存管理物料计划物料计划发票校验发票校验内部和外部会计内部和外部会计销售和分销销售和分销主数据主数据物料批号供应商总账科目客户仓库.发货发货货物移动货物移动发货发货发票录入发票录入?库存管理库存管理内部采购内部采购生产生产外部采购外部采购采购采购内容提要一、库存管理概述一、库存管理概述一、库存管理概述一、库存管理概述二、库存的分类二、库存的分类二、库存的分类二、库存的分类三、库存费用三、库存费用三、库存费用三、库存费用四、库存控制模型四、库存控制模型四、库存控制模型四、库存控制模型五、五、五、五、库存管理与其他模块的集成库存管理与其他模块的集成库存管理与其他模块的集成库存管理与其他模块的集成六、库存管理流程与功能六、库存管理流程与功能六、库存管理流程与功能六、库存管理流程与功能库存管理库存管理库存管理库存管理是指企业为了生产、销售等经营管理需要而对计划存储、流通的有关物品进行相应的管理。传统上对库存管理的理解：对物品进行接收、发放、存储保管等一系列的管理活动。ERP中的库存管理：对物料的接收、发放、存储以及计划与控制计划与控制。一、库存管理概述库存作用维持销售产品的稳定；维持生产的稳定；平衡企业物流；平衡流通资金的占用。占用企业大量资金；增加了企业的产品成本与管理成本；掩盖了企业众多管理问题，如计划不周、采购不力、生产不均衡、产品质量不稳定、市场销售不力等。一、库存管理概述一、库存管理概述库存管理的主要任务存货过多占用资金存货过少影响生产正常进行 在确保生产、销售顺利进行的前提下，选择成本最低、效益最高的最优方案。一、库存管理概述一、库存管理概述二、库存的分类二、库存的分类n按库存价值划分（如库存ABC分类法）贵重物品普通物资n按照物料在加工过程中的地位：原材料投入生产加工用的物料在制品正在加工或者等待加工的物料成品已完成的最终产品类别占库存资金占库存品种A大约80%大约20%B大约15%大约30%C大约5%大约50%n按照功能来划分波动库存安全库存储备库存企业用于应付季节性市场采购与销售情况在途库存由于材料和产品运输而产生的库存正常周转库存用于生产等企业经营需要而产生的库存n按物品需求的相关性独立需求库存相关需求库存n按物料的可用状态非限制使用库存质检库存冻结库存二、库存的分类二、库存的分类三、库存费用（一）存货成本 存货成本是指存货上所耗费的总成本，主要包括采购成本、订货成本、存贮成本、缺货采购成本、订货成本、存贮成本、缺货成本成本等部分。（二）采购成本采购成本是指物资本身的成本，如物资的买价。特点：它随订货数量大小而增减，但它与订货次数多少没有多大关系。向外采购：采购价运费向内采购：生产成本三、库存费用三、库存费用（三）订货成本 指为获得存货所发生的成本，包括与订货有关的差旅费、到货验收、进仓、货款支付手续费等项所发生的费用。如果补充的库存物资不是向外单位订购，而是由本厂生产，订货成本对生产厂来说，就是一种生产准备成本，它是组织一批零件生产所发生的全部费用，包括设备和机具准备与调整、产品检验等费用。特特点点：订购成本或生产准备成本与订购次数或生产批次存在直接关系，它随着订购次数或生产批次的多少而增减。但它与每次订货数量的多少没有多大关系。三、库存费用三、库存费用（四）存贮成本 指物资存放在仓库经过一定时期后所发生的全部成本。包括两个内容：包括两个内容：1.因实物的保管而发生的多项支出。如：仓库的折旧、保险费与修理费、通风照明费、冷气暖气费等仓储费。仓库内部搬运费、仓库管理费等。2.因存货资金占用的有关费用，为储存物资占用资金而支付的利息或占用费、物资陈旧变质、损坏、拆除所发生的损失等。三、库存费用三、库存费用（五）缺货成本 指由于存贮不足，不能及时满足顾客或生产上需要而引起的缺货损失费用。包括：由于缺货引起的停工损失、延期交货而付出的罚金、信誉损失、失去销售机会等。三、库存费用三、库存费用（一）同库存管理有关的几个基本概念1.平均库存量它是指一个企业库存量的平均数。例：某企业甲材料全年的需要量为4000件，全年耗用均匀，每年订货4次，即三个月进货一次，每次订购1000件，其平均库存量可用图示如下：四、库存控制模型平均库存量1/1 1/4 1/7 1/10 31/12 5001000库存量（件）四、库存控制模型四、库存控制模型 2.安全存量 指为了防止因生产量增加或提前领料，使当月耗用量超计划或因故延迟交货等特殊原因，必须保持一定数量的保险储备量。安全存量=预计每日最大 耗 用 量预计平均每日正 常 耗 用 量提前日数四、库存控制模型四、库存控制模型（二）计算经济订货量（EOQ）就是以最小的订货成本与存贮成本避免缺货损失，寻找最经济的订货批量。在一般情况下：采购的批量越小，采购的次数越多，订货成本就越高，而存贮成本越低；反之，采购的批量越大，次数越少，订货成本就越低，而存贮成本越高。四、库存控制模型四、库存控制模型成本成本存储成本存储成本订货成本订货成本总成本总成本定货数量定货数量例：假定某厂估计每年需用甲材料2000公斤，每次订货成本为10元，存贮成本平均每公斤每年为1元。试计算每次订货最佳数量为多少，才能使全年存货成本达到最低？假定：D年度材料需用量Q每次订货量C每次订货成本Kc单位存货的每年平均存贮成本TC订购的全年总成本四、库存控制模型四、库存控制模型+经济定购批量模型经济定购批量模型 经济订货批量（经济订货批量（经济订货批量（经济订货批量（economic ordering quantity,EOQ)economic ordering quantity,EOQ)economic ordering quantity,EOQ)economic ordering quantity,EOQ)假设条件：假设条件：假设条件：假设条件：需求量已知并稳定不变需求量已知并稳定不变库存补充过程可以瞬时完成库存补充过程可以瞬时完成产品的单位价格为常数（不存在批量优惠）产品的单位价格为常数（不存在批量优惠）储存费用以平均库存为基础进行计算储存费用以平均库存为基础进行计算每次的订货成本及订货提前期均为常数每次的订货成本及订货提前期均为常数对产品的任何需求都将及时得到满足，不存在缺货方面的问题对产品的任何需求都将及时得到满足，不存在缺货方面的问题可见，每次订货的最佳数量应为200kg。1.1.列表法列表法四、库存控制模型四、库存控制模型2.2.数学模型数学模型 经济定货量所在的位置，正是年存贮成本与年订货成本相等的那一点。也就是说，总成本曲线上对订货量的微分为零的那一点。四、库存控制模型四、库存控制模型（三）确定经济订货点 经济定货点就是企业所确定的最适合订货的时间点。最大库存订货点安全库存订货提前期时间数量斜线表示物料消耗速度如果订货过早，会增加存货的储备量，造成物资与资金的积压；如果定货过迟，就会影响生产需要，所以正确确定订货点是库存管理的第二个任务。四、库存控制模型四、库存控制模型 影响订货点的主要因素除了经济定货量外，还有：正常消耗量正常消耗量提前期提前期安全储备量安全储备量 正常消耗量正常消耗量是指产品在正常生产过程中预计的每天或每周材料的正常消耗量。提前期提前期是指从提出定货到收到订货的时间间隔。安全储备量安全储备量指为了防止因生产量增加或提前领料，使当月耗用量超计划或因故延迟交货等特殊原因，必须保持一定数量的保险储备量。订货点订货点订货点订货点 =(=(=(=(提前期提前期提前期提前期平均日耗量平均日耗量平均日耗量平均日耗量)+)+)+)+安全储备量安全储备量安全储备量安全储备量四、库存控制模型四、库存控制模型五、库存管理与其他模块的集成五、库存管理与其他模块的集成五、库存管理与其他模块的集成五、库存管理与其他模块的集成六、库存管理流程与功能收货发货移货/转储记帐库存盘点1.1.收货收货收货收货根据采购订单根据采购订单根据交货通知根据交货通知根据订单根据订单其他其他采购订单交货通知订单六、库存管理流程与功能2.2.发货发货发货发货从仓库从仓库从寄售仓库从寄售仓库消耗消耗抽样抽样报废报废其他其他成本中心成本中心资产资产销售销售订单订单六、库存管理流程与功能3.3.移货移货/转储记帐转储记帐转移转移质检库存质检库存到到非限制库存非限制库存物料物料到到物料物料寄售寄售到到仓库仓库存储地点存储地点到到存储地点存储地点工厂工厂到到工厂工厂转储记帐转储记帐移货移货六、库存管理流程与功能4、盘点业务、盘点业务为了保证企业库存资产的安全和完整，做到帐实相符，企业必须对存货进行定期或不定期的清查，查明存货盘盈、盘亏、损毁的数量及造成的原因，并据以编制存货盘点报告表，按规定程序报有关部门审批。经有关部门批准后，应进行相应的账务处理，调整存货账的实存数，使存货的账面记录与库存实物核对相符。