《office高级应用》实验报告.pdf

office 高级应用 实验报告 专 业：信科院 10 级管理系财务管理004 班 姓名：覃小梅 学号：*编导老师：雷光圣 一、实验目的 随着电脑的普及与发展，办公自动化已经渗入到各行各业。熟练地使用办公软件已经成为各行各业从业人员使用电脑的基本要求，而掌握一种功能强大的办公软件能帮助我们更好地处理各种复杂的办公文档。为此我院结合当今社会的需求推出 Microsoft Office 高级培训课程。通过本课程的学习，能够掌握文字处理、图文混排、Word 的高级功能、表格操作、数据处理等 Office 高级应用技巧，具备使用 Office解决实际工作问题高效办公能力，提高工作效率。二、实验要求 1紧密结合实际案例，从实际工作入手，专业解决日常办公中出现的各种疑难问题；2从实际工作出发,能快速熟练地处理文档，快速排版；3能使用进行 Excel 数据整理和数据统计分析。以认真讲课和案例练习相结合的方式，所有案例都结合实际情况。4 学会 Excel 在会计中的应用、Excel 在财务管理中的应用和 Excel在审计中的应用。熟悉财务、会计和审计工作程序的操作，同时根据不同业务特点，将 Excel 的功能分布其中，便于学员全面掌握 Excel。5.掌握专业高效的商用幻灯片制作技巧；掌握如何条理清晰的组织幻灯片的方法；掌握图表运用，通过图文并茂的幻灯片清晰、简明地表达自己的观点；掌握图片样式效果使用；掌握常用动画效果的设置。三、实验所需设备与条件：所需设备:一间多媒体计算机房，每人一台配有文字处理软件（Microsoft Word）、电子表格软件（Microsoft Excel）、图形演示软件（Microsoft PowerPoint）的操作系统的计算机。条件：要求每台计算机实行联机联网，方便教学与操作 四、实验内容 1Microsoft Word 2Microsoft Excel 3Microsoft Excel(财务领域)4Microsoft PowerPoint 五、实验步骤、过程 实验（一）：综合应用 Word 电子文档 Microsoft Word 部分步骤：掌握文书表格特点，运用自动嵌套格式、条件格式、窗口的拆分和冻结，学会复杂的表格创建和编辑、学会图文混排、学会文档高级排版技术。过程：(一)、打开文件“Office 高级应用讲义”，将光标定位到文章的最前面，单击插入-分隔符，在对话框中选择类型为“下一页”（目的是为了放文件的目录）1、单击格式样式，打开“样式”对话框，在“样式”列表框中选择“标题 1”，单击“更改”按钮（如图 1 所示）。打开“更改样式”对话框；2、在“更改样式”对话框中单击“格式”下拉列表中的“编号”（如图 2 所示），打开“项目符号和编号”对话框；3、在对话框中选择“多级符号”选项卡，选择如图 3 所示的样式，单击“自定义”按钮，打开“自定义多级符号列表”。4、在图 5 所示的对话框中选择“级别”2，按下图 6 进行相应设置。在图 5 所示的对话框中选择“级别”3 5、按样文结果将相应的段落设置成样式“标题 1、标题 2 或标题 3”。将光标放在文章的第 2 页，单击插入页码，打开“页码”对话框，设置页码位置和对其方式。6、在“页码”对话框中单击“格式”按钮，打开图 9 所示的“页码格式”对话框，设置起始页码为“1”。7、将光标放在第 1 页，即空白页，输入文字“教案目录”回车，光标定位到第 2行，单击插入索引和目录，打开“索引和目录”对话框，在对话框中选择“目录”选项卡，进行相应设置。（二）、统计文档字数与行数 打开文件“实验六题目”，单击工具字数统计，打开“字数统计”信息对话框（如下图所示），按键盘的 ALT+PrScrm 键，单击文件-新建，新建一个文档，单击常用工具栏中的粘贴按钮，对话框粘贴到文档中，保存文件。实验（二）：综合设计 PowerPoint 幻灯片 Microsoft PowerPoint 部分步骤：首先要研究 ppt 的内容开始建立母版，然后进行配色调整文字、插入图片并添加要求达到的动画效果、对幻灯片进行超链接并添加动作按钮，最后进行自定义放映。过程：（一）、打开实验 13 文件夹下的 High Voltage.pot，新建了 PowerPoint 演示文稿，单击插入幻灯片（从大纲），打开“插入大纲”对话框，找到实验 13 文件夹下的 Word 文档山和云，单击插入按钮。则山和云文档中的内容插入到演示文稿中。1、单击视图母板幻灯片母板，切换到幻灯片母板视图（如下图 2 所示），将光标放在文字“单击此处编辑母板文本文字样式”的前面，单击格式项目符号和编号，打开“项目符号和编号”对话框（如下图），选择任意一种项目符号，单击“自定义”按钮，打开“符号”对话框（如图所示），按图选择字体为“Wingdings”符号为，单击“确定”按钮，返回到“项目符号和编号”对话框，设置颜色为蓝色。2、双击编辑区的文本框边框，打开“设置自选图形格式”对话框，选择线条颜色为“黑色”（如下图所示，单击“文本框”选项卡，选择“将自选图形中的文字旋转 90”。3、单击文字“单击此处编辑母版标题样式”，设置字体颜色为“黄色”，对齐方式为“居中”。4、将光标放在日期区的“日期/时间”后面，单击插入日期与时间，打开“日期和时间”对话框，在对话框中选择日期格式和“自动更新”如图 7 所示。5、将光标放在页脚区的“页脚”后面，单击插入幻灯片编号。6、单击幻灯片放映动作按钮自定义按钮，在幻灯片母板底部画一个矩形按钮，打开“动作设置”对话框，选择“单击鼠标时的动作”为超链接到“第一张幻灯片”如图8 所示。单击按钮右键，在快捷菜单中选择“添加文字”，在按钮上输入文字“第一张”，设置文字大小和颜色。7、单击插入图片来自文件，将实验 13 文件夹中的图片插入到幻灯片母板中，按样文适当调整图片大小和位置，单击图片右键，在快捷菜单中选择“叠放次序”为“置于底层”。8、单击标题母板，将母板中的相应图形移动到下图 8 所示位置。9、关闭母板视图，回到普通视图，在幻灯片的第一页输入相应文字并设置超级链接，按样文所示插入相应图片和艺术字，插入批注。如图 9 所示。（二）、综合设置演示文稿 1 在幻灯片中添加动作按钮，插入 Gif 动画，动画素材可以使用在“实验 13”文件夹下相应的文件。2 修改配色方案的颜色或背景的颜色，使每张幻灯片的背景有所不同。3、在幻灯片的主页中创建超级链接，链接到相应的幻灯片或文件。4、设计幻灯的动画效果和切换方式，在其中设置声音。5、插入 Flash 动画。6、插入影片。实验（三）：综合应用 Excel 电子表格（1）Microsoft Excel 部分步骤：学会工作表的美化和工作薄的管理，学会 excel 里公式和函数的应用，对工资表求和并插入 if 函数进行筛选。过程：(一)、设置工作表选项 1、新建 Excel 工作簿。2、设置工作表的网格线颜色为蓝色。3、设置工作表在编辑时按 Enter 后方向为向右移动。4、设置新工作簿内的工作表数量为 5 个，然后新建一个工作簿，观察新工作簿中的工作表数量。5、自定义序列：东、南、西、北、中。6、在工作表中利用自动填充的方法填充东、南、西、北、中。(二)、自动填充数据 1、打开实验 8 文件夹下的工作簿 ks5-8.xls。2、按样文“预测表 1 结果”，在“预测表 1”工作表中，运用“等差序列”的预测方法，预测 19931996 年的各项发展指标。3、按样文“预测表 2 结果”，在“预测表 2”工作表中，运用“等比序列”的预测方法，预测 19931996 年的各项发展指标。(三)、选定工作表“第一学期成绩原表”；4、在第一行之前加入一行，并把 A1-J1 单元格合并；在该单元格中加入文字“03 级计算机大专 5 班学生学籍档案表”，设置该单元格的格式为：字体为华文行楷、字体颜色蓝色、字型为加粗、字号为 20、文字对齐方式为水平居中，垂直居中、边框为绿色最粗外边框、底纹颜色为浅黄色。5、按“第一学期成绩样表”设置表格第二行的旋转文字。6、设置工作表的背景，背景图片可以从实验 8 文件夹下选择图片。7、设置条件格式：将每门课程成绩大于等于 90 分的单元格底纹设置为“浅黄色”，不及格的单元格底纹设置为“浅绿色”。选定工作表“学籍档案原表”，将该表自动套用格式“彩色 1”。(四）、工作簿的管理 1.选定工作表“学籍档案原表”；2.隐藏“身份证号”和“出生年月”两列；3.对前面隐藏的列，取消隐藏；4.重新隐藏“身份证号”和“出生年月”两列；5.隐藏工作簿，然后取消隐藏。6.按工作表“学籍档案样表”所示冻结窗口。7.将工作表“学籍档案原表”进行保护，并设置保护密码为“12345”。试图选定该表的任意单元格，观察有什么反映。8.将工作簿进行“结构”的保护，然后再工作簿中插入新工作表，观察有什么反映。然后撤消工作簿的保护。9.先将“学籍档案原表”工作表窗口进行还原操作，再将工作簿进行“窗口”的保护，然后再移动“学籍档案原表”工作表窗口，观察有什么反映。然后撤消工作簿的保护。10.为该工作簿设置密码为“12345”，保存后将工作簿关闭，然后再打开该工作簿。(五)、工作表的复制和移动 1、将工作簿“成绩表.xls”中的两个工作表“学籍档案样表”和“第一学期成绩样表”复制到一个新的工作簿，将该工作簿以文件名为“成绩表备份”保存在自己的文件夹下。2、将工作簿“成绩表.xls”中的工作表“第一学期成绩样表”移动到最前面。实验（四）：综合应用 Excel 电子表格（2）Microsoft Excel(财务领域)部分步骤：学会数据处理使用数据筛选和高级筛选功能、对数据进行分类汇总并分级显示数据表、用模拟运算求解，创建数据透视表或图表并对其进行使用和设置。过程：一.公式的使用 一）、打开实验 9 文件夹下的工作簿“工资表.xls”，进行如下操作：1、计算每个人的应发工资；2、求出每个人的扣款：当“应发工资”小于 800 元时，“扣款”值为 0，当“应发工资”超过 800 元时，“扣款”值为（应发工资-800）*5%。3、求出每个人的实发工资；二、打开实验 9 文件夹下的工作簿 ks5-4.xls,完成如下操作 1、利用数组创建公式，计算“工业总产值”工作表中的“工业总产值”一列的值。（操作结果参看工作表“工业总产值操作结果”）2、按样文“上半年销售量操作结果”，同时打开实验 9 文件夹下的 KS5-4A.XLS 工作簿和 KS5-4B.XLS 工作簿，将数据链接到 ks5-4.xls 工作簿的“上半年销售表”工作表中相应的位置。3、利用数组创建公式，按样文“上半年销售量操作结果”，计算 ks5-4.xls 工作簿的“上半年销售”工作表中的“东部”、“西部”、“北部”3 行及“第一季度”、“第二季度”、“上半年”3 列的值。三、函数的使用 1、选择工作表“第一学期成绩原表”；2、求出每个同学的总分，平均分和名次；求出每门课的总分、平均分。3、求出每门课和总评中的=90 分人数、80-89 分的人数、70-79 分的人数、60-69 分的人数、不及格人数。4、求出每个学生的等级，如果总评分数“=90 分”则为“优秀”，分数在“80-89 分”之间为“良”，分数在“70-79 分”为“中”，分数在“60-69 分”为“及格”，分数“=90 分人数、80-89 分的人数、70-79 分的人数、60-69 分的人数、不及格人数。5.求出每个学生的等级，如果总评分数“=90 分”则为“优秀”，分数在“80-89 分”之间为“良”，分数在“70-79 分”为“中”，分数在“60-69 分”为“及格”，分数“60 分”为“差”。6.选择工作表“成绩表”；求出工作表“成绩表”中的平时平均和总评成绩，其中总评=平时平均*20%+期中成绩*30%+期末成绩*50%，而且总评要求小数部分四舍五入。（八）、打开实验 9 文件夹下的工作簿“工资表.xls”，进行如下操作：1、计算“工资表”中“教务科”的“基本工资”总和；2、统计“工资表”中“财务科”的人数与“基本工资”等于 1000 元的人数。3、计算“工资表”中科室为“人事科”的同志的各项工资数据的和。4.分别计算补助工资为 100 元的那些人员各项工资数据的和。5.分别计算补助工资 100 元以上的那些人员各项工资数据的和。6.分别计算所有姓“石”的人的各项工资数据和。六、实验报告要求 1结合实际进行讨论 2.回顾所做的四次实验，进一步了解自己所存在的不足，做到深刻理解积极.改进。七、备注（参考文献）office 软件高级应用-科学出版社