科技论文写作技巧.pdf

第一章 论文写作的技巧：1.将一篇论文分成不同的模块，分别撰写（化整为零）2.首先从最容易或最有趣的模块入手（各个击破）3.厘清各个模块之间的逻辑关系（有机联系）4.完成之后再将各模块组装起来（巧妙整合）5.始终与导师和 co-authors 进行沟通 6.凝练一篇论文的发现点（3 点）7.将每一条发现点的内容（数据）组装成有意义的图、表和文字 8.给自己一个 deadline 和相对集中的时间 9.选择自己有效的工作时间写论文 10.在实验进行时就着手“起草”论文 第二章 科学论文的形式与内涵 论文写作前准备 1.了解你的数据和读者 准备你的数据：实验数据是论文发表的基础，没有高质量的数据，论文将不会存在 了解你的读者：读者是你发现和理论的接受者，要学会让读者明白并接受你的观点 2.准备数据和理论 动笔之前和导师、co-authors 进行讨论（最好组织一个 workshop）确定数据质量和大致的故事情节（发现、理论）将要报道的数据整理成关键的信息点（证据）3 个发现点 按重要性，将信息点进行排序，先组织最重要的发现，然后次重要的发现 选择自己最有创意的时间段来进行写作 科学论文是：记录原创性科学研究结果，或综述已有科学发现及其发展将正式发表或出版的书写文件。两种类型的科学论文：研究性论文（Research article）记录原创性科学研究结果 综述性论文（Review article）总结和分析已有科学发现及其发展 科学论文的结构：背景和研究目的（I）、方法（M&M）、主要结果（R）、结论（D）（发现，理论）科学研究方法的结构:科学问题科学假设实验验证（设计&实验）（分析）结论-发现-理论 科学论文 vs.科学研究：1.科学论文和科学研究关系密切 2.优秀论文的前提是有好的研究 3.结果好的研究结果需要论文来进行传播 怎样才是一篇优秀的（研究）论文？1.包含有意义的科学问题 2.有明确、合理的科学假设 3.有严密的实验设计 4.有令人信服的实验结果 5.有令人鼓舞的理论、实践意义 6.有动人的故事情节（story）谁将会读我的论文:读者读精彩的文章。作者写出佳世之作。编者编辑好的论文 读者、编者和作者目标一致：1.读者：我最大的愿望是读懂一篇论文，学习和应用论文中传授的知识，首先要读懂 2.编者：是特殊的读者，我希望将有意义的论文推荐给其它读者，对每一篇论文的质量进行评判（挑剔），首先要读懂 3.作者：让读者（特别是编者）对我的论文感兴趣，读懂我的论文，应用论文中发现的知识，引用我的论文，首先要懂写什么 科学论文的特点：科学论文的关键特性：科学论文向读者传递新知识 清楚：1.论文的主题、观点、结构 2.各个“模块”之间的逻辑关系 3.每一个“模块”内部的逻辑关系 4.段落之间和段落内部的结构与逻辑 5.段落内部的句子之间关系 6.每一句子内部的重点信息 7.文字、图、表之间的关系 简单：1.论文要以最简练的形式来表达最复杂的（新）知识 2.逻辑关系简单 3.语言形式简单（简单句，用词）4.信息表达方式简单（不绕圈子）5.结构（段落、句子）简单 易懂：1.主题、观点鲜明 2.描述清楚、简洁、重点突出 3.直接切入主题、不留悬念 4.注意用词（不用过于僻生的词）5.各个“模块”功能明确 6.避免过多细节和过程 科学论文撰写须选择特定语言：1.考虑读者人群（最适宜）2.选择论文最容易被读者接受的语言3.国际竞争力 4.传播范围 科学论文的一般格式：研究论文的“三部曲”序曲：标题、作者、摘要、关键词 主旋律：“IMMRD”尾声：致谢、参考文献等 研究论文的“IMMRD”格式:I=Introduction(研究的目的)M&M=Material&method（如何实施的）R=Results（发现了什么）D=Discussion（新发现的意义）模块化的意义：论文组织 IMMRD 的模块结构有较强的逻辑性:1.研究背景、假设和意义 2.验证假设的方法 3.主要发现或证据 4.发现的意义和结论 便于读者在第一时间按“模块”来获得最需要的信息 便于作者将论文分成“模块”来撰写 科学论文的逻辑链：1.科学论文的逻辑关系和组织比文笔和语言技巧更重要 2.读者关心的是：论文中包含的科学发现、科学事实和基于数据的科学知识 3.不关心华丽的辞藻和花哨的语句 4.一篇科学论文组织应该：全文统一、精炼、易懂 论文“模块”之间的逻辑链：1.题目与摘要逻辑关系最为密切 2 前言与讨论逻辑关系最密切3.材料和方法与结果逻辑关系最为密切4.结果与各部分的逻辑关系均比较密切 论文写作存在问题和注意事项：A.问题:1.论文中没有硬数据，全文拼凑 2.就事（数据）论事，没有观点和立场 3.过多实验细节和过程描述 4.论文以“我”为中心，不考虑读者感受，读者无法看懂论文 5.语言花哨，用词复杂，难明其意 6.陷入剽窃陷阱 B.注意事项:1.数据是科技论文的基石，结果决定论文质量 2.论文应该观点鲜明，有价值、有创新3.突出论文的新发现，不让细节描述掩盖了研究的主要成果，注意他人资料的引用4.逻辑关系和组织比文笔和语言技巧更重要 5.读者关心：论文中的发现、科学事实和基于实验数据的科学知识 6.尽早让读者尽早进入状态，知道从论文中能获得什么，要“牵着读者的鼻子走”综述论文及其格式：综述论文:1.对已发表知识进行总结、分析、评价和整合的论文(某一学科领域的现状和发展、某一位（组）科学家的研究和进展、某一特殊方法的研究和用途)2.具有较多的读者 3.对作者的水平较高要求（邀请）特点：1.非常明确和没有争议的主题 2.已经有很好研究基础的领域 3.热门的话题 4.非常有意义和吸引力的议题 格式：1.总结已发表的和信息、数据和结果 2.对其进行分析 3.在分析的基础上进行评价4.最后进行整合和结论5.综述论文中一定要包括：新发现、假设或建议 6.从回顾老问题，提出新问题 第三章 序曲：论文题目及摘要 一、题目、作者署名及地址的撰写:如何撰写论文的题目 论文题目的重要性：论文的题目会被大量读者阅读（看到）好题目的特点：以最少的文字，但最大限度地表述论文的内容 题目不适宜将导致论文被埋没或无缘被需要的读者阅读 论文题目的目标：1.吸引读者 2.展示研究主题 3.显示独具的特色 好论文题目的特点：1.以最少的文字，但最大限度地表述论文的核心内容 2.切忌中性和没有明确意思的题目 3.题目要吸引人，使题目显得重要 4.题目要有震撼力（powerful）5.清楚：不混淆和误导读者 6.完整：包括研究中的重点内容 7.言简意赅：简洁、意思明确 论文题目要“意思明确”：1.科学论文的题目应该使用意思明确语句 2.使用太“泛”的语句将使题目显得毫无意义 使用 specific words:1.科技论文题目应该使用 specific words 2.使用太 general“泛”或太“中性”的词会使题目显得毫无意义 论文题目中的“三要素”：1.科学发现（结论）2.研究材料 3.研究方法 撰写题目的注意事项：1.应该尽量让题目能够吸引读者 2.将本文与该领域其他类似论文相区分 3.使用与正文中问题和答案一致的单词和短语 4.使用正确的语序和语法(syntax)5.通常题目是 label,目前也将题目写成句子 6.避免缩略语和太偏的专业术语 7.避免“fun&jokes”（文化背景）论文作者及其地址的撰写：1.作者 科学（学术）道德 2.每一位作者都应该对论文相关研究工作有贡献 3.每一位作者将对发表的科学论文负责 4.第一作者及其他作者 5.通讯作者 论文摘要的重要性：1.摘要是论文最重要的部分之一 2.摘要和题目是能在网上收索到论文的部分 3.忙碌的读者只通过阅读这摘要来获取论文的信息 4.有时论文摘要也是某些地区读者唯一能阅读到的部分 5.许多数据库会收集论文摘要作为重要信息来源 论文摘要的目标：1.吸引读者 2.展示研究主题和框架 3.题目的进一步扩展 论文摘要的特点：（论文的迷你版）1.精炼、有信息量、完整（成分）2.只包括最关键的信息，不包含细节 3.描写尽量通俗（非专业人员能懂）4.完全独立于论文，在任何环境下都能够自我解释 5.要与题目中出现的术语相呼应 6.不包含图、表、公式和参考文献 7.尽可能避免使用缩略语和偏僻术语 论文摘要中的“四要点”：1.研究背景/问题 2.研究方法 3.主要结果 4.结论/应用 撰写摘要的注意事项：1.尽量让摘要概括研究并吸引读者 2.摘要的每一部分（BMRC）均不能缺失 3.每一部分表达的信息明确 4.摘要不能过长（200-255 words）5.确定摘要的类型和格式 6.咨询杂志的“作者指南”获取指导 7.摘要与题目互相呼应 什么时候撰写论文摘要:在论文的其它部分完成之后写!关键词的作用：1.用于文献的检索/收索系统 2.为提高论文被检索到的机会，应该认真考虑关键词的正确使用 3.最好不要选用已经在题目中出现过的词句作关键词 4.注意关键词的位置 撰写关键词的注意事项 1.选用重要的、能反映论文内容的词 2.选用领域内具有特定意义的专用词 3.避免使用与论文题目中相同的词 4.不选用广义（general）的单个词，而选用词组 第四章 主旋律 IMMAD 科技论文的模块结构及其功能 论文主旋律“IMMRD”:I=Introduction（前言）M&M=Material&method（材料与方法）R=Results（结果）D=Discussion（讨论）研究论文 IMMRD 的框架和组织：I 前言：介绍研究背景、未解决的问题(假设)、解决这些问题的手段、研究的目的及意义 MM 材料与方法：介绍用于研究的材料、实验的设计、实验的方法及数据分析等 R 结果：展示能够支持或拒绝科学假设的结果和证据(与方法相对应)D 讨论：回答科学问题(假设)，建立理论(结论)，发现和理论的意义，指出研究不足 一、前言：研究的背景问题和目的 前言两个目的：1.吸引读者阅读论文的全文 2.提供足够的背景信息，使读者对本文目的（objectives）有所了解（保持前言简短）前言的作用：1.提供本研究足够的相关背景信息和目的 2.介绍本研究提出的科学问题：为什么重要？目前知道多少？为什么必须研究？3.让读者（编辑/审稿人）能理解和评价研究结果的意义 材料与方法的重要成分和结构:研究材料、实验设计、实验方法、数据分析 材料：与研究相关的生物和非生物材料 设计：实验取样、分组、测量的性状和指标、重复次数、对照等 方法：各实验及实验过程如何进行操作的具体细节 数据分析：实验数据的获取、分析和统计的方法 如何组织和撰写前言：1.通过对已有知识的回顾和综述提出科学问题 2.通过对科学问题的综述形成科学假设 3.解释本研究（验证假设）选用的方法和材料 4.简介说明本研究论文的目的（结论）前言 5 步法：1.提出问题 2.综述和回顾 3.提出假设 4.解决问题方法（设计）5.研究目的（结论）前言中常见的问题：1.缺失某些重要元素（如：缺问题、假设、试验方法、目的）2.某些元素内容模糊/不确定 3.冗长（综述前言），失去论文焦点 4.背景过于狭窄（读者失去兴趣）5.综述性的表述（综述的前言）前言中的时态：前言中通常有不同时态的混用。1.一般性的原理（真理）：现在时 2.引用前人的工作：现在时 or 过去时 用过去时暗示作者不认可结果是“事实”，而只是“观察结果”3.描述实验方法：过去时 4.研究目的：现在时 撰写前言注意事项：1.一开始就要旗帜鲜明，把科学问题提出来 2.科学论文不是侦探小说：不要留有悬念，让读者迷茫 3.力求清楚、简洁、易懂 4.不要使用过于专业和太偏僻的术语 二、材料与方法：导致科学发现的研究条件 材料和方法的 2 点重要作用：1.为有经验的读者提供重复试验，并验证结果是否正确的信息 2.为审稿人/编辑提供判断和评价结果是否具有可靠性的基础 有经验的审稿人/编辑会仔细审阅论文的材料和方法：如果材料和方法存在明显问题或疑点，或结果不能被重复，无论论文的发现有多么重要，审稿人/编辑会建议拒绝发表该论文。材料和方法的有效组织：1.使用描述性的语言顺序释材料和方法：2.用段落第一句话进行总体概括，然后用细节进行补充说明：撰写材料与方法的注意事项：1.不同的模块之间要相互联系，明确分工 2.对使用的不同方法及其作用需进行解释 3.让读者清楚每一种实验方法与研究主题（科学问题）之间的关系 4.材料与方法的描述要细到读者能够根据表述来重复实验 5.要对测量和分析的方法进行详细说明（e.g.统计方法）6.介绍新方法：应该对该方法的所有细节进行描述 7.已发表方法：仅对其进行简单描述，并附上相关参考文献 8.M&M 需要使用相关参考文献来支撑 9.尽可能考虑表和图的设计，表和图都要表达特定和独立的信息 10.应避免包含与问题不相关的内容 材料与方法中的时态和语态：1.在材料与方法中通常用过去时 2.因为，是描述已经发生过的事情 3.只有一种例外情况，即描述论文中（如图、表）的内容 4.通常 M&M 用被动态 三、结果：凝练和展示研究的数据(科学发现)从实验数据到论文结果：通常，写论文最有效的方法是从结果部分（Results）开始，首先应该确定论文应该包括几套数据，每一套数据形成一组结果，讲一个独立的故事，故事不超过 3 个，每一个故事都要有“take-home message”（THM，知识点）。在确定数据和故事之前，应该问以下问题：1.What do my results“say”?2.What do they mean?(what is significance of the results)3.Who needs to know this?(specific audience for the paper)4.Why do they need to know?(what contribution do these results to the field)结果的意义：1.结果决定了一篇论文的科学价值和重要程度 2.结果是论文的引擎或“驾驶”3.结果是实验研究所获得的“数据”结果的作用：1.是论文存在的前提 2.提供支持观点、理论或发现的证据 3.是前言中研究背景/目标和讨论中发现意义的重要联系 理由证据观点 结果的重要成分和结构：简述背景、目的、研究结果、解释 简述背景：与结果相关的研究背景（可略）目的：与结果相关研究方法的回述 研究结果：实验中获得的重要结果 解释：获得结果的简捷解释 结果的组织与策略：1.通过认真筛选，确定发现点结果，按其重要性，依次序排序 2.以图和表的形式将每一个发现点确定下来，并加以简单的文字解释 3.以发现点为副标题，撰写各段文字、图注和表头，通过组合而获得最佳故事效果 4.始终将结果故事与题目相比较，确定题目是否真正反映了论文的关键发现点 5.将支持观点的重要结果放在文中的重要位置（第一段，第一句）如何表现“数据”：1.简单从记录本中将原始数据“转移”到论文中的做法不可取 2.数据不是结果，要将数据变成有用的知识信息 3.应该在结果中包括：4.有意义的数据 5.经过消化（分析）的数据 6.结果的呈现要有效和有趣 实验结果必须具有统计意义：1.进行统计检验 2.提供统计检验的值（value），3.自由度（fd）4.显著水准（P）撰写结果的注意事项：1.认真考虑必须包括的结果，结果不完整坚决不能发表 2.只提供与主题或发现密切相关的重要结果 3.数据的展现要使其有意义，避免中性地呈现数据 4.通过概括和解释，让读者看懂数据(1)清楚及合理表达数据（支持观点）(2)采用表达数据的最佳效果（表达形式）(3)避免产生数据误导读者（有意误导）5.作者必须充分了解自己的数据：通过呈现数据来（结果）来支持自己的观点 6.要通过有效的表现形式来呈现结果，要对结果进行适当解释 7.要“表现”数据，而不是“列出”数据 8.重要的结果必须通过文字来解释，即使是用表格和图展示的结果 9.过量实验数据和过程细节会让读者迷失方向 10.对非预期的结果一定要要进行解释 避免重复:结果中容易犯的错误是数据重复表述 1.正文的描述重复表或图中的内容 2.表中内容重复图中的内容 3.最糟糕的情况是正文中有表和图的部分或所有内容 4.应该只对图和表的关键信息进行简要的说明，解释，而不是冗长的描述 科学内容（science）是论文的精髓,一篇科学论文的关键在于：好的科学内容和清楚易懂的文体。结果中的时态和语态：通常，在结果中用过去时，因为是描述已经发生过的事情，只有一种例外情况，即描述论文中（如图、表）的内容，通常 Results 用被动态。四、表的制作技巧 利用视觉效果表述结果：同样的数据用不同的形式表达，效果会有很大的差别。利用文字、表或图来表达同样的数据，读者接受到的信息及其强度均不一样。相同数据，不同效果：表：提供准确的细节，以便进行精确比较 柱状图：提供大趋势，以便进行大致比较 折线图：提供鲜明的图像，以便进行趋势比较 图、表以及文字的使用技巧：1.简单的、没有重复的、描述性的数据：用文字 2.复杂的、重复性的、非描述性的数据：用表或图 图/表和结果部分必须互相补充完善：1.表和图都必须能帮助读者理解论文的结果 2.每一个图/表应该只表述一个重点 3.每一个图/表必须能够自我解释 4.不应在文字中重复描述图/表中的信息，但要强调最重要的结果 保证的图/表符合以下原则：1.图/表大小必须符合印刷出版的要求 2.图/表是单栏还是双栏，占用页面上半部分还是一整页，都须认真关注 3.不须要时，不用彩色图，也不用对解释数据没有帮助的设计元素 4.图的分辨率应符合印刷出版的要求（如：照片的分辨率至少要300 dpi，线图至少要 600 dpi）制作图/表图中的一些注意事项：1.表和图都应该尽量简洁，除去不必要的信息 2.注意图的排版（横排 vs.竖排）3.图中的信息不要太乱和花哨，而造成迷惑和混乱 4.表中各条目的排列顺序要有意义，栏目之间的关系要清楚 五、讨论：如何展示和提升发现的意义 讨论的作用：1.提供前言中科学问题的答案 2.解释关键发现（答案）并做出结论 3.比较现有的知识，指出发现的意义，特别是普遍意义 4.评价新发现是否现有的知识具有推动作用 讨论目的：1.解释 结果（的意义）2.指出 结果是否验证了研究的科学假设及意义 3.比较 将研究结果与其他工作相比较 讨论的重要组分和步骤（5 步法）：1.回答问题：从获得的结果开始，对前言中提出的问题（研究目的）予以回答 2.解释发现：分析导致关键结果或发现的原因，并作出合理的解释，为结论做准备 3.进行比较：将本研究中发现与前人的研究结果、发现和已有知识比较进行全面比较，指出本发现的意义 4.得出结论：对全文的观点或发现进行概括性总结，同时得出通过本文研究所获得的关键结论 5.扩展意义：评价和推论发现的理论或应用意义，以及发现的普适性意义 撰写讨论的步骤：1 回答问题：首先回应前言中提出的问题是否得到解决 2.这些关键信息必须在讨论的第一段和最后一段均出现 3.在结果中，已对关键发现进行了简略解释，在讨论中则需要对这些解释进一步展开，最终 4.达到回答本文提出的科学问题的目的 5.如果觉得立即回答科学问题太突然，可以先简略回述研究目的 如何进行讨论 1.特别要重视重访“前言”中提到的科学问题和假设 2.讨论研究结果可能带来的的理论意义和应用价值 3.尽量清楚阐述和给出论文的结论 4.对每一条结论均提供充足的证据 讨论中关键信息安排 1.论文的关键信息必须在讨论的第一段和最后一段的关键位置出现 2.在结果中对重要数据&发现进行了简略解释，在讨论中则需要对这些发现解释进一步展开 3.最终达到回答本文提出的科学问题的目的 一篇精彩论文的讨论应该：1.将结果与本文前言中的研究目的进行关联 2.解释能够支持结果的原理、关系 3.能将结果所揭示的现象和原理外延扩展（generalize）4.对任何非预期结果进行认真解释，指出：可能的新发现、可能存在的问题 5.研究结果与前人发现的关系：支持（或否定）已有发现？只是在别人基础上增加了信息？6.用详实的证据进行概括性总结（结论）如何进行讨论：1.特别要重视重访“前言”中提到的科学问题和假设 2.讨论研究结果可能带来的的理论意义和应用价值 3.尽量清楚阐述和给出论文的结论 4.对每一条结论均提供充足的证据 如何对发现下结论：1.结论（conclusion）是一篇论文的“画龙点睛”2.结论包括：1）分析本文的最重要的发现；2）本研究的意义 3.通过解释关键发现，即：回答科学问题来完成总结 4.通过对关键发现的扩展和解释，展示发现的普适性理论意义和应用价值 讨论中的时态和语态讨论也中通常有不同时态的混用 1.一般性的原理（真理）：现在时 2.引用前人的工作：现在时 or 过去时 用过去时暗示作者不认可结果是“事实”，而只是“观察结果”4.点评自己的结果：过去时 5.点评广为接受的观点：现在时 第五章：如何撰写致谢和引用参考文献 向谁进行致谢：1.支持该研究的基金（基金号.xxx）2.对本研究的实验工作有重要帮助的同事 3.对论文的撰写和修改提出建设性意见的专家 致谢的基本原则:1.致谢是作者对发表某篇论文给与了帮助的个人或单位表示感谢，而不是让人惊喜的礼物 2.致谢的撰写应该简明扼要 3.避免出现与宗教相关的文字或描述 4.被致谢的个人或单位对发表的论文没有责任 5，注意各杂志致谢“Acknowledgement”出现的位置 参考文献:是支持你的研究工作的已有知识 正确引用参考文献的重要性：1.参考文献的引用代表了作者的成熟程度 2.有经验的作者不会在参考文献上出问题 3.参考文献引用不当可能导致立即退稿：格式不符合杂志的要求 引用不当导致审稿人对论文产生偏见 参考文献数目文献太多或过少 4.学位论文中参考文献的引用和格式不当，往往导致盲审异议 参考文献 应该做的事：Consult the instruction to authors 不应该做的事：1.Cite references without reading the references(from other sources)2.List reference without citation it in the text 3.Cite unpublished MS 4.Cite from Abstracts 5.Cite your own thesis 第六章 论文投稿及有效与编辑/审稿人沟通 1、论文投稿：选刊、程序及要领 投稿之前应准备的工作：1.作者在投稿之前 2.应该仔细检查和编辑已完成的文稿 如何检查和修改文稿：1.第一稿完成以后，把文稿放在一边（48 h）2.将文稿打印出来，仔细将文稿通读一遍 3.发现有疑问或错误，不马上进行修改而是将其进行标注 4.待文稿通读完之后，再回过头来一一修改标注了的地方 5.重复多次该过程，直到对论文的科学性完全满意 6.检查论文逻辑是否严谨，语言是否流畅，副标题是否切题等 如何处理关键和重要的句子 1.关键和重要的句子（key sentence）包括有分量的信息 2.要将重要信息置于句子或段落之首，或句子或段落之末尾，不要放在段落之中 3.描述内容的顺序应该按照从粗狂（general）到细节（specific）的顺序来进行 4.要使描述的内容符合于逻辑关系，例如：5.将旧的信息放在句子或段落的前面，而新的信息要放在句子或段落的后面 语法、拼写和标点符号的编辑：1.特别注意你容易犯的语法、拼写和标点符号错误 2.用一把尺子从上到下逐行检查，会帮你发现平时不容易发现的问题 3.不要过于依赖电脑中的“拼写检查”有时拼写检查会让你出错 4.注意各种字体（如斜体）的统一使用 5.除了自己对论文进行认真检查，还应该请你的朋友或同事帮忙检查或阅读你的论文 6.考虑是否使用付费的英文修改和编辑 Is the contribution new?1.阅读相关领域的大量的文献，包括综述文献 2.阅读前言，了解“知识空白”（knowledge gap）有多么“大”3阅读讨论，了解前人对研究不足、未来研究的建议、或本领域中的新问题是什么 4.要足够的认识研究和写作会花费多长时间 选择一个合适的杂志 Is the contribution significant？1.查询选定期刊：确定该期刊发表哪一类研究结果，需要多大的数据量？2.阅读前言，了解“知识空缺”（knowledge gap）有多么“大”3.阅读讨论，了解前人对研究不足、未来研究的建议、或本领域中的新问题是什么 4.评价论文发表之后可能产生的影响，有多少研究者会遵循你的研究结果进行后续研究工作 Is the paper excellent or good?1.不要过份注重论文的英文语言问题，而忽视了论文的科学问题 2.邀请同事或专家对论文提出意见、建议和批评，并列出论文中出现的所有的问题 3.客观地评价该论文的优缺点、在现阶段所能够解决的问题和可能贡献，不夸张或贬低论文 4.的工作和贡献 5.对于语言表达尽量精益求精，包括检查语法、拼写、标点符号、统一性和逻辑关系等 确定投稿的杂志:两个原则：1.确定研究论文的性质 2.确定目标杂志的内容 其它方面的考虑:1.范围 2.频率 3.读者群 4.影响因子 如果你将稿件投到不合适的杂志:1.Reject with comment：this MS is not suitable for the journal.This may take weeks&months 2.Reject with poor or unfair review by editors&reviewers 3.Even it is published,your paper will not have a strong influence due to few readers in your own field 投稿附信:1.Cover letter：指在投稿过程中由作者寄给编辑的一封说明信 2.提供与稿件相关的必要说明 3.作者对稿件进行特别解释 4.包括任何其它信息 Cover letter 的作用:1.An important opportunity to sell your paper 2.State that the paper is within the scope of the journal 3.Emphasize that the paper is new&original 4.Highlight specific points which may raise questions for the editor:Your belief that a longer paper is justified Photographs are necessary rather than drawings 投稿的信息跟踪和联系:1.Most journals send out an acknowledgement of receipt letter the MS is received 2.If not after some time,you should write e-mail to ask 3.Remember to be polite 投稿前检查：是否包括论文每一部分 Title Authors Address Abstract/summary Key words Introduction Material and methods Results Discussion Acknowledgements Reference/literature cited Tables Figure legends Figures Appendices 论文稿件投递的程序:1.论文撰写修改完成 2.先选择适宜的刊物 3.包装论文稿件 4.稿件投递：记住附信和其他部分 5.邮件/网上/信件 6.信息跟踪（回执）Scientific misconduct:1.Concurrent duplicate submissions 2.Serial unaltered submissions(journal shopping)3.Serial minimally altered republication 4.Self-plagiarism 5.Nondisclosure of conflict of interest by one or more of the authors 如何发表你的论文:1.当你的论文投递出一段时间以后 2.你会收到来自杂志 Editor 的 decision letter 3.The decision letter:reject or provisionally accept your manuscript 4.你将如何应对不同的 decision 编辑以及编辑的作用 有两类编辑:科学编辑管理或责任编辑 编辑的功能/作用:1）科学编辑（Scientific Editors）著名的科学家（自愿者 volunteer）决定论文是否可以在本刊发表 分派每一篇论文的编辑/审稿人 有关论文的科学问题（如接受与否）可以与科学编辑联系（2）Managing Editors 全职的专业人员（有工资）不决定论文的“接受”or“拒稿”确定论文审稿和发表过程中的所有事务性和管理型的工作 负责将接受后的稿件转变成发表的论文 在论文的“校样”和“出版”的过程中若有问题，可以与 managing editor 联系 有问题、找编辑 1.论文接受以前的所有问题：通常联系Scientific Editors 2.论文接受以后的所有问题：通常联系 Managing Editors 审稿的一般过程 1.为有效沟通，应当了解审稿的一般过程 2.了解编辑部的决策方式和过程，可以提高论文的命中（接受）率 3.The editorial,reviewing&publication processes 4.每一个杂志都有编委会，编辑负责审理不同领域的稿件（editor listed in the journal）5.通常，编辑邀请 2-3 位审稿人对论文进行审阅 6.每一个杂志也有一套审稿专家库 7.有时杂志在网上有审稿专家库的名单 8.审稿意见有分歧时请第三位审稿人 如何处理退（修）回的稿件？如何与 Editor 和 Reviewer 沟通？1.Paper accepted subject to minor revision Respond quickly Try to make all the changes Dont start any unnecessary arguments 2.Paper accepted subject to major revision May not be necessary to react immediately Try to read the reviewer/Editors comments&suggestions carefully Understand what are the problems Discuss among the coauthors before make revisions 3.Paper rejected with new submission encouraged The Editor feels that this research might be suitable for the journal,but not in its present form Because the writing&structure needs to be improved Because the presentation&interpretation of the results need to be changed How to revise your paper:the rules 1.Very rare that the referee is completely right&the author completely wrong 2.Objective is to accommodate the referee by addressing their comments without compromising the message of the paper 3.Always show the editor you are doing the right thing be polite 4.Paper rejected Rejection does not mean that the science is not good or the paper is not well written Rejection is a part of the submission process 22%of papers eventually accepted had been rejected at least once Senior scientists&scientists with more publications had higher rejection rate Rejection without review:1.The topic is not suitable for the Journal(e.g.,wrong subject area,no general interest)2.The language or structure of the paper is poor,therefore MS cannot be sent to reviewers 3.There are clear&obvious flaws in the science 4.Not organized following the journals style(e.g.,References)Why is a paper rejected?1.The paper may not fit the scope of the journal 2.Referees may not read or understand the paper enough to appreciate it(the review process is 3.unpaid work for busy people)4.Something may have annoyed the reviewer they are unpredictable Common problems in your MS 1.Aims of the study are not clear 2.The hypothesis on which the work is based is challenged 3.The experimental design or analysis methods are challenged 4.You are asked to supply addition data or information that would improve the paper 5.You are asked to remove information or discussion 6.The conclusions are considered incorrect,weak or too strong 7.Unspecific negative comments eg.poorly designed/written/organized Problems&solutions 1.Not suitable for the journal submit to another journal 2.Problems with desig