采购二处培训讲义优秀PPT.ppt

选购 二处2009年培训讲义 w主讲人：w二 年 月 日基本状况介绍w选购二处负责实施的集中选购 书目内的规定项目以及书目外的其他项目共10大类，其中：w货物类项目4个，分别是汽车、空调、办公家具和变配电设备；w服务类项目6个，分别是汽车保险、汽车加油、汽车修理、印刷、会议服务、物业管理。w部门托付的其它书目外选购 项目w特点：杂w办公设备类、工程物资类、大宗商品类w与人、车、会紧密相关w政策调控重点项目：自主学问产权、节能、环保、保密、价格限制w操作模式：w选购次数相对不多的，一单一做w选购常见的协议供货、定点选购定点选购的定义及特点w定点选购的一般意义：w对特定的货物及服务，通过公开招标、竞争性谈判等法定选购方式，确定供应货物及服务的供应商范围，并就货物及服务内容与其签订协议，依据协议的规范为选购人供应相应货物及服务的一种选购形式。w选购二处定点项目：空调、家具、印刷、会议、加油、保险、修理、办公用品w定点选购的特点：w定点供应商资质有保障w选购方式敏捷高效w选购价格有优势w选购内容相对单一的，选购价格优势突出，如：加油、保险、修理、会议等。w选购内容相对困难的，二次竞价效果明显，如家具、印刷、空调、办公用品等。定点选购与协议供货的区分w选购内容不同：协议供货只针对成型的货物，如计算机、汽车等；定点选购面对变更较多较困难的货物及服务，如汽车修理、家具等。w选购形式不同：协议供货产品价格明确、多为干脆网上订货；定点选购部分货物及服务多为特性化需求，价格相对不明（如：会议、家具、印刷等），接受二次竞价等方式。w京外单位执行的有4个：空调、汽车、汽车保险和汽车加油（试点）w京内单位全部执行一、空调项目一、空调项目w（一）执行范围w单位范围：京内外w空调种类：壁挂机、柜机、天井机、小型单元式空调，w空调协议供货商分别是:w（二）选购方式w协议供货w（三）协议供货选购流程（单次选购 金额在120万元以下）w（1）登陆中心政府选购 网“空调协议供货”专栏查看协议供货内容。w（2）选购人选择空调品牌、规格、型号后，下载并填写中心国家机关空调选购确认单，加盖单位公章后，传真至网上公布的当地协议供货经销商。w（3）供货商收到确认单后，电话联系选购人反馈是否有货、供货及安装时间等信息。w（4）经选购 人确认后，提前两天通知，供应商依据选购人要求的安装时间和地点送货、安装。w（5）空调安装、调试完成后，选购 单位应在确认单上签字确认。w（6）验收完毕，供应商在网上填写下载打印电子货物验收单，选购人在验收单上签字盖章并向供货商付款。w单次选购金额在120万元以上的，选购单位需将具体需求（包括规格、制冷量、数量、功能要求等）报送（传真）选购中心，由选购 中心在协议供货商中进行二次竞价。w（四）关于价格w中心政府选购 网上公布的产品价格为选购最高限价，各选购 单位可与协议供货商进行谈判，争取获得更实惠的价格。w壁挂机、柜机、天井机，除超出标配的管线单独按标准收费外，网上价格包含了安装费等其他全部费用。w小型单元式空调则只是设备价格。w（五）例外状况的处理w（1）当地没有协议供货商，选购单位可自行选购也可在中心政府选购 网上进行网上竞价。（2）在产品和服务完全可比状况下，选购单位发觉协议供货价格高于市场价格的，可自行选购并报备。（3）其它特殊状况，选购单位应在报经财政部审批同意后，托付选购中心接受网上竞价等方式组织实施。w（六）其他有关说明和留意事项二、汽二、汽 车车 采采 购购w（一）执行范围w单位范围w车型：轿车、越野车、面包车、大客车及以上述车型为基础生产的改装车w单价5万元以上w新增自主品牌一包w（二）政策要求w关于调整党政机关汽车配备运用标准的通知（厅字【1999】5号）w关于印发中心国家机关公务用车编制和配备标准的规定的通知（国管财字【2004】120号，简称120号文）w自主创新、绿色环保w（三）选购 方式w单次选购金额500万元、20辆以下车辆选购协议供货。汽车协议供货厂商5月公布。w单次选购金额500万元或20辆（含）以上同品牌车型的，选购单位需将具体需求（包括型号、数量、服务要求等）报送（传真）选购 中心，由选购 中心组织在协议供货厂商中进行二次报价。w（四）选购流程w1、500万元以下，且数量不足20辆的w（1）选购人登陆中心政府选购 网“汽车协议供货”专栏查看协议供货内容。w（2）选购人填写选购托付书。w（3）选购中心进行审核后，系统自动以短信或电子邮件方式即时通知供应商。w（4）汽车厂商网上反馈是否有货、供货时间、供货代理商及结算代理商等信息。w（5）如无货或供货时间不满足选购 人要求等，选购人可电话通知选购中心撤消托付，返回流程第1步重新操作。如汽车厂商网上反馈信息符合选购 人要求，选购人可在选购网上确认供应商反馈的供货及结算信息。w（6）选购人、供应商按选购网上确认的结果或签订的供货合同办理供货、验收、结算。w（7）验收完毕，供应商在网上确认生成货物验收单，选购人可从选购网上依据须要下载打印电子货物验收单。w2、单次选购 金额500万元或20辆（含）以上同品牌车型的w（1）选购人将具体需求（包括型号、数量、服务要求等）报送（传真）选购中心。w（2）选购中心组织在协议供货厂商中进行二次报价。w（3）选购人、供应商按签订的供货合同办理供货、验收、结算。w（五）价格w除车辆购置税外，网上公布价格包含了全部费用。w最高限价w（六）例外状况处理w在产品和服务完全可比状况下，选购单位发觉协议供货或定点价格高于市场价格的，报备后可自行选购。w因其它特殊状况选购 协议供货范围外车辆，应报财政部审批同意后，托付选购中心接受网上竞价等其他方式组织实施。三、三、汽车保险项目w（一）执行范围w（二）选购方式w实行定点保险：各类机动车辆，须到定点保险公司投保。w京内：中国人民财产保险股份有限公司、中国太平洋财产保险股份有限公司、中国平安保险股份有限公司和华泰保险有限公司w京外：中国人民财产保险股份有限公司、中国太平洋财产保险股份有限公司、中国平安保险股份有限公司。w各单位依据定点管理、投保自愿、险种自选的原则，是否投保、保险险种、保险期限、保险金额、赔偿限额等由各单位自行选择。w强制保险的保险期限、赔偿限额等应严格依据机动车交通事故责任强制保险条例执行。w有效期内各单位与定点保险公司签订的机动车辆保险单在保险单约定的保险期限内有效。w（三）选购流程：w1、选择承保公司。w2、供应有效证明。w3、供应投保车辆资料。w4、办理投保手续。w5、出单、送单。提交电子验收单w6、结算及报销。w7、车辆信息变更。w（四）保险费率及服务条款（四）保险费率及服务条款w在各单位所在地区车险标准费率的基础上，在各单位所在地区车险标准费率的基础上，赐予赐予30%的统一实惠比例。的统一实惠比例。w即实缴保费即实缴保费=标准保费标准保费70 w交强险实惠。交强险实惠。w（五）特殊状况的处理w定点保险公司不能承保的险种，由定点保险公司出具书面证明，经选购 中心审核同意后，可到非定点保险公司投保。w定点保险公司是各单位所在地区政府的机动车辆保险定点公司，且保险实惠比例大于中心国家机关的，各单位可依据所在地区政府的实惠比例执行。w因其它特殊缘由确需在非定点公司投保的，各单位应当报财政部审批同意。四、四、汽车加油w（一）执行范围w京内单位w京外在河北省和天津市进行试点。w（二）选购方式w定点加油：中国石油化工股份有限公司、中国石油自然气集团公司wIC卡管理：各单位可选择其当地随意一家运用加油卡（IC卡）的加油站加油。w（三）实惠率w京内：中石化承诺在现有实惠率基础上实惠3.2%，中石油承诺在现有实惠率基础上实惠3.5%w京外3%w特殊说明w油价不断上升w加强管理w中石化依据各单位当日的加油金额乘以3.2%计算积分（积分为金额形式，依据当日加油金额计算，每1元钱返还积分3.2分钱），所得积分于其次天自动存至主卡积分额度账户。w中石油实惠以储值形式返还，依据各单位实际交款额的103.5%进行储值。具体作法是：单位用户持主卡在储值点充值时，依据储值金额乘以3.5%计算折让金额，并将储值金额与折让金额一起存到相应的主卡中。w（四）加油卡的办理及运用（四）加油卡的办理及运用w1、办卡、办卡w加油卡具备加油卡具备6种功能：种功能：w 一是限车号；一是限车号；w 二是限地区、油站；二是限地区、油站；w 三是限每天加油次数；三是限每天加油次数；w 四是限每天加油金额；四是限每天加油金额；w 五是限每次加油量；五是限每次加油量；w 六是限油品。六是限油品。w2、充值、充值w 各单位可随时持主卡到随意发卡网点办理各单位可随时持主卡到随意发卡网点办理充值业务，并从发卡网点取得发票。充值完充值业务，并从发卡网点取得发票。充值完成后，需持主卡在发卡网点将所充资金安排成后，需持主卡在发卡网点将所充资金安排到各副卡账户上，各副卡即可运用。到各副卡账户上，各副卡即可运用。w 3、资料变更及更换坏卡、资料变更及更换坏卡w w4、密码设置及解锁、密码设置及解锁w5、挂失补办、挂失补办w6、加油卡清户、加油卡清户w（五）特殊状况处理w内部加油站的处理w外地出差处理w紧急状况处理w其它特殊状况w以下选购项目仅为京内单位执行w办公家具、定点印刷、汽车修理、会议服务、变配电设备和物业管理（五）办公家具家具和定点印刷w一、定点内自行选购流程（家具单次选购金额2万元至80万元的，印刷2万元至120万元的）w1、确定选购 需求w2、成立选购 小组w3、确定成交供应商w（1）2万元以下自行选购。w（2）单次选购金额在2万元以上、10万元（印刷为20万）以下的（含），选购小组可干脆确定供应商。w（3）单次选购金额在10万元（印刷为20万）至80万元的，选购 小组应在定点供应商范围内选择3家以上进行询价或竞争性谈判。成交供应商由选购小组依据事先确定的评审方法确定w4、供货、验收w选购人、供应商按签订的供货合同办理供货、验收。w5、材料报备w各单位应将定点选购 状况表、供应商报价（复印件）及所签订的合同等选购资料报选购 中心备案。w6、验收单的核对及下载w成交供应商在选购网上填写验收单，选购中心审核通过后，供应商即可下载打印，签署合同。w7、结算。w二、托付集中选购机构选购流程w家具80万元-120万元在定点内询价或组织谈判选购w120万元以上的接受公开招标方式选购w印刷120万元以上的接受定点内招标选购方式w三、定点外选购w选购人应报财政部审批同意后，托付选购中心接受网上竞价等其他方式组织实施。网上竞价流程按中心规定执行。w四、单位内部印刷厂w单位内部设有印刷厂或文印中心（室）的，可填报中心国家机关单位内部定点印刷厂申请表，由上一级主管单位审核后报选购中心，选购中心审核同意、备案后，可承印本单位的印刷品。六、汽车修理w一、定点内选购流程w1、各单位可登录选购网查询各定点修理厂主修车型、修理价格、服务承诺、地理位置等信息，依据本单位所处地理位置及车型等实际状况，自行选择定点修理厂。w2、选购人在送修车辆时，应向定点修理厂供应车辆行驶登记证件，作为送修车辆属于中心国家机关及所属单位的证明，假如定点修理厂对单位身份有异议，由修理厂与选购中心项目负责人联系确认。w3、车辆修理后，由修理厂出具修理合格证并在选购 网上填写下载打印中心国家机关汽车修理验收单，双方签字确认后进行结算。w二、定点外选购流程w1、下列状况可到非定点修理厂进行修理：保险公司负责理赔修理的车辆；新购置的车辆，在保修期内汽车生产厂指定企业进行免费维护保养的；在京外地区发生故障的车辆；定点修理厂无实力修理并出具书面证明，经选购 中心审核同意的车辆。w2、定点修理厂价格高于市场价格的w在修理厂资质、修理车型和服务完全可比的条件下，选购人发觉定点修理选购价格高于市场价格时，应将有关状况的书面说明加盖本单位公章后传真至选购中心备案，并附有关修理厂的报价文件及修理清单。w3、内部修理厂w4、因其他特殊缘由需在定点外修理的，选购人应报财政部审批同意后，托付选购中心接受网上竞价等其他方式组织实施。七、会议服务w依据中心国家机关出差和会议定点管理方法（财行312号文）。whotel.govw党政机关事业单位出差和会议定点饭店书目w选购中心受国管局和财政部的托付对京内出差和会议定点饭店进行管理。京外单位依据各省财政厅的要求执行。八、变配电设备w单次选购金额在120万元以下的，实行网上竞价等方式选购；单次选购金额在120万元以上的，实行公开招标选购。w政策要求九、物业管理w单次选购金额在120万元以下的，实行网上竞价等方式选购；单次选购金额在120万元以上的，实行招标选购。网上竞价和公开招标等流程按中心规定执行。十、办公用品w中心国家机关办公用品定点选购非书目内选购项目。各单位可在“中心国家机关政府选购 网”上查询其产品信息和联系方式。w各单位可干脆与其联系订货、送货w货款由各单位与定点供应商自行结算w办公用品选购不运用选购中心统一编制的货物验收单，各单位可干脆以定点供应商开具的发票作为原始凭证报销。十一、集中选购 书目外的货物和服务w（一）依照国办30号文的分类标准，未纳入集中选购机构选购 项目的相关货物和服务，各单位可以托付选购中心或其他选购代理机构组织选购，也可以自行组织选购。w（二）目前书目外的项目很多单位实行网上竞价的方式实施选购。w如选购 进口产品。依据财政部下发的政府选购进口产品的管理方法（财库2007119号）的规定，履行相关报批程序。w须要说明的是，选购的货物未纳入国办30号文中规定集中选购机构选购 项目和部门集中选购项目范围，同时选购金额不超过50万元，可以不执行这一规定。w选购二处联系方式:w电话:w传真:83084974/2w感谢各位！