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    公司企管部制度.doc

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    公司企管部制度.doc

    企管部部长岗位职责企管部部长岗位职责 一、在公司总经理领导下,负责企管部全面工作,认真履行工作职责,工作以身作则,敢抓敢管。二、认真贯彻执行公司的各项管理规定,负责部门所属人员的调配和管理。三、负责监管全公司的考勤、考核、劳资管理、档案管理。四、负责监管公司的安全防范、安全保卫、安全生产,要加大管理的力度,确保公司正常的经营 秩序,确保公司财物和职工人身安全。五、负责人员招聘、岗位调配、职工教育;负责职工思想政治工作和工会等方面工作的安排和协 调。具体工作中要认真、主动、有序、有效。特别是在人员招聘方面一定要严格把关,按原则办事。六、负责公司的带班、值班安排,负责小汽车、通勤车的管理和安排。七、负责文秘、传达以及与相关单位、部门之间的协调。发出的各类文件一定要做到格式规范, 重点突出、表达准确、语言流畅;协调工作要有礼、有节、有度。八、认真做好与企业文化、职工教育、培训等与业余生活相关的各项工作。增强企业的凝聚力, 提升公司的整体形象。九、协助总经理编制公司质量方针,在员工中做好宣传。负责质量管理体系文件的控制,各级人 员责任权限的分配,人力资源和工作环境的管理等。十、负责对公司食堂的监管工作,卫生检查,确保职工的健康。 因工作失误或不能胜任本职工作就要受到相应的处罚: 1、因本部门内部人员管理、协调不力,造成工作滞后,每次处罚 100 元。二、负责监管全公司的考勤、考核、劳资管理、档案管理。因上述各项监管不力造成考勤失真, 考核失效,劳动工资、档案管理混乱,每次处罚 100 元。 三、负责监管公司的安全防范、安全保卫,确保公司正常的经营秩序,确保公司财物和职工人身 安全因监管不力造成重大安全隐患和事故,否则、每次处罚 200 元。 四、在人员招聘方面一定要严格把关,按原则办事;因各项工作失职或软弱,影响公司的经营和 发展,每次处罚 100 元。 五、因对车辆管理工作监管、协调不力影响每日带班、值班,造成生产经营秩序混乱、车辆管理 失控,每次处罚 100 元。 六、发出的各类文件一定要做到格式规范,重点突出、表达准确、语言流畅;协调工作要有礼、 有节、有度。因工作失误给公司造成一定影响,每次处罚 100 元。企管部劳资管理工作职责企管部劳资管理工作职责 一、 管理考核岗工作人员工作要认真负责、坚持原则、责任心强。 二、要熟悉公司的各项管理、考核制度并带头自觉遵守。三、在本部部长的领导下,参与公司各项规章制度的制定、修改、完善,并监督、检查执行情况。四、根据公司的各项考核制度对各部门各岗位进行考核。 五、对涉及到的部门和人员的考核,应进行调查、核实,杜绝出现虚假的奖励和处罚。及时开据 并传递罚款通知单;认真做好考勤的统计和月末汇总。 六、在具体工作中要不定期检查各种制度的落实情况。 七、在考核中要坚持原则,实事求是,不徇私情,工作要以身作则,在做好本职工作的前提下认 真做好领导交办的其他工作。如因工作能力不够,责任心不强,或因工作失误或不能胜任本职工作就要受到相应的处罚:一、工作不主动、调查核实不及时、不准确的,一经发现罚款 50 元。二、在考核工作中坚持原则,徇私舞弊,每发现一次罚款 100 元。三、每天查岗少于两次以上,工作无记录、无落实,每发现一次罚款 50 元。四、在管理考核工作中拖踏延误,对发生问题不及时上报、及时解决,每出现一次罚款 50 元。五、因月末考勤汇总出现失误,造成工资核算、发放错误或因考勤汇总、报出延误,影响财务核 算,工资发放,每次处罚 50 元。企管部文员岗位职责企管部文员岗位职责 一、文员要严格执行公司和各项管理规定,在企管部长领导下,认真做好各种文件、材料、报刊 的打印、装订、分发、传达。 二、负责小库房的管理。 三、负责招聘人员资料的整理、统计。 四、负责文件归档;档案的整理、分类、保密工作。 五、负责职工工装收发,台账的记载。 六、负责离职人员工装(扣款)的收缴。七、办公室、会议室的卫生及会场布置;外来客人的接待及领导交待的其他工作。 如因工作能力不够,责任心不强,造成以下失误,将承担相应的处罚。一、因工作未尽职责,造成文件、材料的打印、校队粗心大意,出现重大差错或打印不及时,借 故推脱等,影响各部门,一次罚款 50 元。二、职工工装收发,台账记载出现错误每次处罚 20 元;离职人员工装、扣款未收缴照价赔偿。三、小库房每月盘点一次,因账实不符或错发、多发物品,给公司造成损失或购买的物品不及时 入库等。发现一次罚款 50 元。四、因办公室、会议室、接待室管理不善,影响工作或一次卫生不打扫,罚款 20 元。五、对外来客人怠慢无礼,给公司造成不良影响,每次罚款 100 元。企管部后勤管理员岗位职责企管部后勤管理员岗位职责一、企管部后勤管理员要严格遵守公司的各项管理规定,在部长的领导下认真履行自己的工作职 责。 二、主要负责全公司的后勤事务性工作和后勤保障工作。主要是:水、暖、电的供应保障;职工 的生活、食宿、吃喝拉撒;厂区的绿化、卫生以及相关的保障工作。 三、后勤工作的好与坏直接影响着公司的整体形象和公司的正常经营,工作职责重大。所以,为 了确保工作落到实处,必须进行细化考核。四、后勤管理员在公司企管部长的领导下,全面负责后勤各项工作。五、在作中要注重健全本科室内部管理和检查制度,明确本部门各岗位职责和分工并负责落实。 六、加强各岗位人员的管理和协调,讲究工作方法;充分调动各岗位的工作积极性。 七、加强公司财产、设施的管理和维护。 八、负责公司办公用品的采购、登记、调配、管理、物品申领等。 九、督促采购人员严格按制度办事,厉行节约、反对浪费。 十、负责监管公司总务、后勤保障工作;设施维护;职工住宿;膳食管理。 十一、负责搞好公司的绿化,环境卫生及厂容厂貌的管理。 十二、定期检查库房出入库情况和盘点情况,确保数据准确、账实相符。后勤工作的好与坏直接影响着公司的整体形象和公司的正常经营,工作职责重大。所以,为了确 保工作落到实处,必须进行细化考核:一、因监管协调不力,造成各岗位职责不清,分工不明,一次处罚 100 元。二、在具体工作中如果因工作未尽职责或能力不够,后勤保障工作不及时、不到位,影响公司正 常经营,影响职工正常生活造成本部门工作滞后,每出现一次处罚 50 元,影响公司的正常经营的,每 次给予 200 元处罚。三、因工作脱节、效率低下、工作把关不严、逆程序操作、造成重复采购、采购质次价高、领料 混乱、浪费严重每次处罚 100 元。四、因疏于管理对食堂的卫生管理和监督工作不力,造成食物中毒或污染浪费的,每次罚款 100 元;水、暖、电供应无保障;环境卫生差;绿化差,一次性处罚 100 元。五、工作不以身作则,管理混乱,搞不团结,甚至搞小集团,影响工作的一次性罚款 100 元。具 体工作中因督察不力出现失误,处罚 100 元。六、对于领导交办的工作落实不及时、不到位影响部门正常工作的,一次处罚 200 元。七、因对厂区内绿化工作安排管理不合理、不及时造成浪费和损失,每次罚款 50 元。八、卫生区域不落实、监管不到位、宿舍安排不合理,造成职工之间矛盾或影响工作的,每出现 一次罚款 50 元。对日常生活设施的管理,安装、质量或维护不利造成损失的,影响公司经营或影响职 工正常生活的,每次罚款 50 元。企管部食堂管理员岗位职责企管部食堂管理员岗位职责一、食堂管理员要严格遵守公司的各项管理规定,在企管部长的直接领导下负责对职工食堂的管 理工作。二、工作认真细致,吃苦耐劳,搞好团结,规范和指导炊事员的工作,在具体工作中发现问题及 时上报,及时纠正。三、保持食堂内外卫生,加强餐具和食品的管理。四、及时掌握库存情况,根据库存量提前一天安排采购。五、做好冬季蔬菜的采购、晾晒及入窖的工作。六、负责主食、副食、蔬菜的采购与储存。 七、每月与炊事员制定食谱,合理搭配膳食,一周内每天午餐食谱不能重复,窗口打饭要一视同 仁。 八、加强管理,减少浪费;生熟食物,刀板分放。 九、根据公司安排在确保饭菜质量的同时,要保证按时开饭。 如因工作能力不够,责任心不强,造成以下失误,将承担相应的处罚;一、工作认真细致,吃苦耐劳,搞好团结,规范和指导炊事员的工作,在具体工作中发现问题及 时上报,及时纠正。否则,因搞不团结等原因影响职工正常就餐,每次处罚 100 元。二、保持食堂内外卫生,加强餐具和食品的管理,若因卫生差引起食品污染和食品中毒,每次处 罚管理 100 元。三、如因计划采购部及时,影响职工正常膳食,每次处罚 100 元。四、每月与炊事员制定食谱,合理搭配膳食,一周内每天午餐食谱不能重复,窗口打饭要一视同 仁,否则,每次处罚 50 元。五、加强管理,减少浪费;生熟食物,刀板分放,否则,一经发现处罚 50 元。六、根据公司安排在确保饭菜质量的同时,要保证按时开饭,如因开饭不及时,影响生产每次处 罚 50 元。企管部保洁员岗位职责企管部保洁员岗位职责一、遵纪守法,遵守公司的各项规定,热爱本职工作,爱岗敬业。二、负责职工宿舍楼、办公楼的楼道、楼梯及卫生间的清洁工作,垃圾桶的清洁工作,多功能楼的 楼道、楼梯及卫生间的清洁工作。三、宿舍楼、办公楼每天早晚最少要打扫两次以上,玻璃每月要清洁两次以上。四、办公楼每周二、四两次清洗楼内和大厅门口地垫。五、其他区域卫生必须做到,每天按规定的时间进行打扫。六、以上如未按规定落实,每次处罚 20-50 元。企管部汽车驾驶员岗位职责企管部汽车驾驶员岗位职责一、严格遵守公司各项管理规定,如有违反,按相关规定予以处罚。二、严格遵守国家的交通法规。爱岗敬业,规章操作,文明驾驶。 三、熟悉所驾车辆性能,按公司规定里程及时保养车辆;发现车辆故障,及时反映,及时修理, 严禁车辆“带病”运行。 四、严禁疲劳驾驶,酒后驾驶或驾车期间饮酒;严禁将车辆交无驾照人员驾驶。五、出车必须经主管领导同意,必须按规定路线行驶,绝不允许私自出车或借出车之机绕道办理 与工作无关的私事。六、认真履行工作职责,服从领导,保持车内清洁。严禁超速、违章,否则,罚款自负。七、认真做好领导交办的各项工作。严守工作纪律,保守商业秘密,办事忠诚。否则,将视情节 从严处罚。 如因工作能力不够,责任心不强,造成以下失误,将承担相应的处罚;一、严格遵守国家的交通法规。爱岗敬业,规章操作,文明驾驶。因违规操作发生交通事故或损 坏车辆,承担相应赔偿责任,同时罚款 100 元。二、熟悉所驾车辆性能,按公司规定里程及时保养车辆;发现车辆故障,及时反映,及时修理, 严禁车辆“带病”运行,否则,一经查出罚款 50 元。三、严禁疲劳驾驶,酒后驾驶或驾车期间饮酒;严禁将车辆交无驾照人员驾驶,以上各项如有违 反,每次罚款 200 元。同时,因此造成的后果自负。四、出车必须经主管领导同意,必须按规定路线行驶,绝不允许私自出车或借出车之机绕道办理 与工作无关的私事,否则,一经查实处罚 200 元。五、认真履行工作职责,服从领导,保持车内清洁,否则,每次罚款 50 元。严禁超速、违章,否 则,罚款自负。六、严守工作纪律,保守商业秘密,办事忠诚。否则,将视情节从严处罚。企管部炊事员岗位职责企管部炊事员岗位职责一、严格遵守公司的各项管理规定,树立全心全意为员工服务的思想,不断钻研和提高烹饪技能, 在班长带领下做好本职工作。二、按时上下班,保证准时开饭,服务态度端正、热情、和气。 三、在食堂管理员的统一安排下,认真做好三餐饭菜,保证饭菜色香味美、温热可口。 四、遇生产一线人员加班加点、外来客人、节日会餐等情况,需备饭菜时,要认真烹调饭菜,让 就餐者满意。五、认真搞好食品、餐具卫生及食堂内部卫生。生菜生肉要严格清洗,生、熟食品、蔬菜不能公 用一块菜板,一把菜刀。六、就餐后,必须认真清洗灶具、餐具,对公用餐具餐餐消毒,避免病菌传播。七、着工装上岗,勤剪指甲、勤理发、勤洗手。严禁在工作间操作室吸烟。八、无特殊情况,炊事员必须在全员就餐后方能就餐。九、按规定及时体检并办理健康证,如发现有传染病要立即隔离。十、做好领导交代的其他工作。 如因工作能力不够,责任心不强,造成以下失误,将承担相应的处罚;一、因服务态度不端正、热情、和气、开饭不及时,导致与职工吵架等现象发生,一次罚款 50 元。二、认真做好三餐饭菜,保证饭菜色香味美、温热可口。如因做饭、炒菜不认真导致夹生饭、夹 生菜等情况发生。出现一次罚款 50 元/人。三、遇生产一线人员加班加点、外来客人、节日会餐等情况,需备饭菜时,要认真烹调饭菜,让 就餐者满意。否则,因就餐影响生产,影响公司形象,每次罚款 100 元。四、认真搞好食品、餐具卫生及食堂内部卫生。生菜生肉要严格清洗,生、熟食品、蔬菜不能公 用一块菜板,一把菜刀。否则,因食堂内部卫生不合格,查出一次罚款 20 元/人。五、就餐后,必须认真清洗灶具、餐具,对公用餐具餐餐消毒,避免病菌传播。否则,每查出一 次处罚 50 元。六、着工装上岗,勤剪指甲、勤理发、勤洗手。严禁在工作间操作室吸烟。否则,每发现一次处 罚 20 元。七、无特殊情况,炊事员必须在全员就餐后方能就餐,违者处罚 20 元。八、按规定及时体检并办理健康证,如发现有传染病要立即隔离,否则,一经发现,处罚当月全 部工资。企管部司炉工岗位职责企管部司炉工岗位职责一、司炉工要严格遵守公司的各项管理规定,认真履行自己的工作职责,保证锅炉的安全运行。 二、负责锅炉房内进水、出水管的正常维护,避免管路跑、冒、滴、漏。三、负责锅炉房内的电器、设备安全正常运转,发现问题及时上报及时补充锅炉内的水量,杜绝 锅炉缺水。四、炉温要保持平稳,冬季取暖水温早晚要保持在 80 度以上,洗澡水温应保持适宜。五、负责锅炉房内和办公楼后的卫生,及领导交代的其他工作。 如工作中不认真负责或因工作能力差造成以下情况出现,要分情况给予处罚; 1、暖气烧不热,又找不出原因的,出现一次罚款 20 元。 2、暖气管漏水,未及时上报查找原因或知道漏水却不及时上报处理的,一次罚款 20 元。 3、不及时注水,造成锅炉严重缺水(未造成损失的) ,发现一次罚款 100 元。造成重大事故的, 立即开除,同时要赔偿相应损失。 4、不及时添煤造成炉温不稳,长时间烧不起温度的,发现一次罚款 20 元。 5、洗澡水供应不及时,水温不正常,造成员工无法正常洗澡,每发现一次罚款 20 元。 6、不服从管理或对领导交办的工作不做的,一次罚款 100 元。工资发放管理规定工资发放管理规定 第一章 主题内容和适用范围 1.1 本规定规定了公司工资发放的程序、要求、审核权限。 1.2 本规定适用于公司各车间、部门。 第二章 总 则为了加强企业内部管理工作,本着劳动工资发放公平、公正的原则,防止弄虚作假和各种不良现象发 生,增加工资发放的透明度,保障员工的切身利益,以达到调动员工的劳动积极性,提高公司经济效 益和社会效益为目的。 第一条 出勤考核审核程序2.1.1 、各车间每月 26 日(各部门于次月 2 日)前由统计员或考勤员根据员工本月原始签到卡整 理出员工出勤表,车间、部门领导审核签字后,将考勤表连同员工原始签到册、请假审批手续一并上 报公司企管部,由企管部负责审核,发现问题及时纠正,每月 28-30 号对考勤张榜公示,及时对有异 议的考勤进行核实,校对。2.1.2、车间、部门上报的考勤表,要求准确无误,认真填写,审核后的考勤表,不准随意改动, 存留在企管部作为审核工资的依据,员工原始签到册退回原部门,妥善保存备查。 第二条 各职能部门工资考核数据提供的程序2.2.1、根据公司有关工资考核规定,将本部门负责考核数据与被考核部门核定后,考核部门要将 考核情况通知到班组或个人,于次月 2 日前报公司企管部。2.2.2、各部门提供的有关工资考核数据必须认真负责,数据准确,不得随意更改,由公司分管副 总批示后报公司企管部。 第三条 工资分配核算程序和要求2.3.1、砸铁工实行计件工资制,由供销部核实吨位、工资总额,并将分配的总额明细每月 30 日 前提交公司企管部审核造表。2.3.2、生产车间按照公司考核方案,由生产部门初步核算工资总额,并将工资总额每月 5 号前提 交公司企管部审核造表。 2.3.3、公司企管部审核汇总各项有关工资考核数据,并将各部门工资审核造表,次月 10 日前提 交公司相关领导、部门审核签字。2.3.4、公司企管部在工资审核造表过程中,要严格按照各项有关工资考核规定,建立健全各项基 础台帐、原始记录,使各项考核工作力求做到细化、量化、程序化,更有效地增加工资发放的透明度, 保障员工的切身利益,以达到调动员工的劳动积极性。 第四条 二次工资分配的程序和要求2.4.1、工资二次分配,必须要有完整的分配方案,要贯彻按劳分配和严格考核相结合的原则,以员工岗位差别和劳动成果大小为依据,公平、公正地处理好员工之间的利益关系,报企管部备查。2.4.2、在二次分配过程中,对同天同岗的人员,在结合劳动态度、技术训练程度、车间考核的基 础上,工资差距必须控制上下限,做好报批程序,搞好二次分配。2.4.3、二次分配必须召开工资分配会议,没有意见后,工资造册,生产部长审核签字,报公司企 管部审核后,上机造发工资表。 第五条 工资发放、领取、监督、检查程序 2.5.1、各部门考勤表经企管部审核后,由企管部专职人员汇总打印成正式工资表,由公司相关领 导、部门审核签字后,转财务部组织资金发放,力求做到在规定期限内发放工资,不随意拖欠。2.5.2、工资表一经企管部审核后,必须按工资表所列工资金额如数发放给员工。 财务部发放工资 时,现金发放要查验胸卡的姓名和照片,打卡发放的要认真核实卡号和姓名是否一致,如有同名同姓 或疑问必须待核实后予以发放,坚决禁止弄虚作假,虚报冒领现象发生,若有弄虚作假,虚报冒领者, 扣发 当月全部工资 ,情节严重者,做开除处理。2.5.3、工资领取必须由员工本人签字其他任何人不得带领,除特殊情况,可委托他人领取,但必 须经本车间、部门领导签字同意,报企管部签字、备案,方可领取。2.5.4、车间、部门对员工的工资考核,必须在工资造册前进行,不允许在工资表造册后,在工资 发放领取中再以各种考核名目,对员工进行现金扣除的违规做法,一经发现,除责令全部退还员工外, 并处罚造假者 300 元/次,情节严重者,做撤职处理。2.5.5、工资发放由财务部负责,企管部监督检查,发放过程一旦发现问题,财务部、企管部都有 权暂时扣发有问题员工的工资,待落实澄清后再做处理。2.5.6、工资发放表,表面保持整洁,领取签字清楚,不得随意涂改,原始工资表财务部存档。2.5.7、严格控制员工工资借款,除非有特殊困难,一般情况不予办理,如借款由企管部负责查阅 借款人上月出勤情况后,方可批准借款。人事管理制度人事管理制度 第一章 总 则 第一条 为强化公司的人事管理,明确人事管理权限及人事管理程序,使公司人事管理工作有章可依, 特制定本制度。 第二条 使用范围:本规定适用于公司全体员工,即公司聘用期限内的全体从业人员。 第三条 除遵照国家有关法律规定外,本公司的人事管理,均依本制度规定执行。 第二章 人力资源管理权限 第四条 总经理受董事长委托,确定公司的部门设置、岗位设置和人员编制、部门负责人的任职去留 及晋级,决定全体员工的待遇。 第五条 企管部是公司人力资源管理的主体,其工作职责为:1、负责公司人员招聘、聘用及解聘;2、管理公司的人事档案;3、负责公司人事管理制度的建立、实施和修订;4、负责公司薪酬制度制定、实施和修订;5、负责公司日常劳动纪律及考勤管理;6、负责公司各部门各项考核制度的制定、实施和修订;7、组织公司日常考评及年终考核工作;8、制定年度员工培训计划并组织培训;9、办理公司员工的任职、晋升、调动、奖惩等人事手续;10、负责公司各项保险、福利制度的制定和办理;11、根据公司的经营目标、岗位设置,制定人力资源年度规划;12、编制、修订各部门职能和所有岗位的岗位说明书。 第三章 编制及定编第六条 公司所有部门实行以岗定编、以编定员的用人原则。 第七条 公司职能及部门的设置、编制、调整或撤销,由总经理提出,企管部制定方案,报总经理批 准后实施。 第八条 因工作及生产、业务发展需要增加定员的,必须按第七条履行手续后方准实施,特殊情况必 须提前聘用员工的,一律报总经理特批后实施。 第九条 企管部根据流动性较大的岗位,做好用工储备登记工作。 第四章 员工的选聘 第十条 本公司所需员工,一律在本公司内部或面向社会公开招聘。 第十一条 本公司选聘各级员工以品德、能力、经验、体格适合于职务或工作者为原则,对有才无德 的坚决不聘,做到按需录用、择才录用、任人唯贤。 第十二条 本公司各级员工必须具备以下资格,才能选聘:1、部门负责人:必须具备大专以上学历,熟悉业务,有三年以上本专业或相关实际工作经验,年 龄在 30 岁以上;2、 职员:中专以上学历,年龄在 20 岁45 岁之间,特殊工种年龄可放宽到 50 岁,其条件符合职 务要求;3、特殊工种: 高中以上学历,年龄在 25 岁50 岁之间, 熟悉业务,有三年以上本专业实际工作经 验,能吃苦耐劳,有敬业精神;4、一般员工:初中以上学历,年龄在 20 岁45 岁之间能吃苦耐劳,有责任心,有敬业精神,认可 公司的各项规章制度和决策; 第十三条 选聘程序1、选聘计划:根据岗位用工情况,由企管部制定用工计划报总经理批准后,公布招聘启事,招聘 渠道内外相结合;2、应聘人员提供个人资料,包括填写应聘申请表、提供各种证书复印件及职称复印件;3、评价甄选:一是资格审查与初选;二是面试与筛选;三是体验;四是甄选; 第五章 员工报到 第十四条 报到程序,先到企管部报到1、认真阅读员工入厂须知 ;2、填写入职登记表 ;3、交两张近期一寸彩色照片;4、办理工作胸卡;5、提供身份证、学历证明、职称证明、上岗证明原件和复印件,提交县级医院体检报告;6、报到手续办完后,企管部下人事通知单到用人部门试用,并安排工作;第六章 员工试用 第十五条 试用期及工资待遇1、生产员工为一个月,在保底工资的基础上下浮动 100 元;2、特殊工种(包括维修工、电工)为 13 个月,期满后,根据员工的岗位、职责、能力、表现、 工作年限、文化高低等情况综合考虑决定其工资;变电运行工、天车工为一个月,在保底工资的基础 上下浮动 200 元;3、管理人员为一个月,工资下浮 100 元;4、入厂时间超过 15 天上岗的员工,试用期为当月月底,少于 15 天上岗的为次月月底;5、试用期内的员工在 10 日内(含 10 日) ,离职或被辞退的,不享受工资待遇;6、在岗不满一个月离职或被辞退的员工,只享受工资待遇的 80%;7、满一个月者离职或被辞退者,扣除培养费按 80%计发薪资;8、试用期员工实行日工资,不实行绩效挂钩;9、员工试用期满 10 天内,由用人部门填写鉴定表,提出是否录用的意见,交企管部审核后,报 请总经理审批;第七章 员工录用 第十六条 试用期满批准录用者需在三日内提交原单位解除合同通知单,没有单位的要写出书面声明;第十七条 公司聘用的员工,一律与公司签订合同:1、缴纳“四险”者,签订全日制从业人员劳动合同书;2、临时用工者,签订非全日制从业人员劳动合同书;3、退休、工龄买断、内退者,签订劳务聘用合同书;4、劳动合同签订期限为:管理人员、特殊工种、生产骨干为三年,一般员工为一年;5、凡不签订合同者,一律填写“自愿声明” ,其后果及损失自负,公司不承担任何责任及赔偿; 第十八条 公司为员工缴纳相应的社会保险费,其中个人部分由公司从本人工资中代扣代缴,其办理 程序:1、符合条件的员工,个人提出申请,由部门领导签署意见,报企管部审核后,报总经理审批;2、批准后,将各自的养老保险本上交企管部登记入保,并由专人保管;3、次年 1 月份向员工公布全年保险费缴纳情况,并签字认可;4、凡不申请缴纳保险者,必须填写“自愿声明” ,一切后果及损失自负,公司不承担任何责任及 赔偿; 第八章 人员调动员工在公司内部门之间的调动,一律以企管部人事调令为准; 第二十条 各部门内部需要调整工种、岗位的,在定员标准允许的情况下,需要用书面报告企管部, 经批准同意后,凭员工岗位变动通知单变动岗位; 第二十一条 变动岗位或部门后,由低岗工资调往高岗工资,实行一个月的熟练期,熟练期仍执行原 岗位工资,期满后确认能胜任新岗位工作的,执行新岗位工资,由高岗工资调往低岗工资的,从变动 的次月起执行新岗工资; 第二十二条 各部门自作主张擅自调整岗位一经发现,对部门领导给予严厉处罚,并对造成的后果自 行解决; 第二十三条 各部门需调动或增加员工,必须按原则办理;1、在编制、定编范围的,内部无法补充。2、超出编制、定编范围的,先由用人部门提出调动或增加人员的岗位、理由的报告,交企管部审 核,如需增加编制、定编,报请总经理审批。3、严禁因人设岗,人浮于事。 第九章 员工培训 第二十四条 员工的培训分为职前培训、在职培训、专业培训三种:1、职前培训由企管部负责,内容为:(1)、公司简介、人事管理规章的讲解;(2)、企业文化知识的培训;(3)、工作要求、工作程序、工作职责的说明;(4)、业务部门进行工艺、操作、设备等技能培训;(5)、公司各项规章制度的要求;(6)、安全教育、安全操作、安全生产相关知识的培训;2、在职培训:员工不断的学习、掌握在岗技能,各级主管应随时施教,提高员工的操作能力;3、视业务的需要,挑选优秀的员工参加培训机构的专业培训,采用走出去或请进来的培训方式; 第二十五条 为加强培训管理,使接受培训的员工更好地为公司创效益,公司制定培训协议书,凡参 加公司外培训的员工,在接受培训前应与公司签订协议,并遵守下列条款:1、服务期条款:员工参加外培训一次,其服务期为两年,培训前公司服务的年限按一般折算为培 训后的服务期;2、赔偿标准条款:乙方接受培训后,如未按照甲方服务期要求执行的,乙方应按服务逐月等份递减的原则向甲方支付培训补偿费。 第十章 工作守则和行为准则 第二十六条 员工遵守的工作守则 1、每位员工都要有高度的责任心和事业心,处处以公司的利益为重,为公司的发展努力工作。 2、工要具备创新能力,通过学习、岗位培训、更新知识使个人素质与公司发展保持同步。 3、讲究工作方法和效率,明确效率是企业的生命。 4、要有敬业和奉献精神,满负荷、快节奏、高效率对所有员工提出的敬业要求。 5、具有坚韧不拔的毅力,要有信心有勇气战胜困难、挫折。 6、要善于协调、融入集体,有团队合作精神和强烈的集体荣誉感,分工不分家。 7、要注意培养良好的职业道德和正直无私的个人品质。 8、明确公司的奋斗目标和个人工作目标。 第二十七条 员工遵守的行为准则 1、员工应遵守公司一切规章制度。 2、员工应服从公司的组织领导和管理。 3、员工应尽职尽责,精诚合作、敬业爱岗,积极进取。 4、员工应严格保守公司的经营、财务、人事、技术等机密。 5、员工不得损毁或非法侵占公司财物。 6、员工应做到仪表整洁,举止端庄、行为检点、谈吐得体。 7、公司内员工之间要团结合作、互相信任、互相学习、沟通思想、交流感情。 8、遵纪守法,遵守公司道德,对外交往要有理、有利、有节执行员工守则。 第二十八条 工作时间八不准 1、不准聊天、吵闹。 2、不准无故离岗、窜岗。 3、不准打私人电话闲聊天。 4、不准听音乐、唱歌。 5、不准看闲书、上网聊天、玩游戏。 6、不准上班时间接待亲友或办私事。 7、不准迟到、早退、旷工。 8、不准渎职、失职、贻误公务。工资、待遇 第二十九条 公司全权决定所属员工的工资、待遇。 第三十条 公司董事长批准实行的年薪工资。 第三十一条 公司按照“按劳取酬、多劳多得”的分配原则,根据员工的岗位、职责、能力、贡献、表现、 工作年限、文化高低等情况综合考虑决定其工资。 第三十二条 员工的工资,由决定聘用者依照前条规定确定,由企管部造工资表,财务部发放。 第三十三条 公司鼓励员工积极向上,多做贡献。员工表现好或贡献大者,所在单位可将材料报监察 部及有关部门审核,经总经理批准后予提级及奖励。 第三十四条 公司按照国家有关规定为员工办理社会保险,员工享有相应的保险待遇。 第三十五条 公司执行国家劳动保护法规,员工享有相应的劳保待遇。 第十二章 员工的考勤、休假、请假制度 第三十六条 员工上班实行签到制度(具体详见员工考勤管理办法) 第十三章 离职、辞退、除名 第三十七条 辞 职 1、凡要求辞职者,本人必须提前三十天,以书面形式向所在部门提出申请,经所在部门班组、车间、 生产部签署意见后,报企管部备案,由企管部负责在三十天内招聘培训新员工顶岗。 2、提出辞职申请者,在有效时间内,企管部未补充到人员时,应继续工作,不得先行离职或其他理由请假,否则,按旷工处理。 3、符合离职条件者,在每月 1015 号前到企管部领取填写“员工离职申请单” ,并在三日内办理完相 关手续。 4、凡提出离职者,手续未办完之前,工资暂时不发放,待手续办完后,再行支付。 第三十八条 辞退 员工经试用不合格或因违纪辞退,部门需以书面形式详细说明辞退原因,并由部门负责人签署意见报 企管部,企管部审批后报有关领导批准,批准后填写“员工离职表”并在三日内办理完相关手续。 第三十九条 员工严重违反规章制度、后果严重或者违法犯罪的,公司有权予以开除。 第四十条 离职签字程序1、员工持企管部开具的“员工离职申请书”到所在部门办理交接手续,并由部门负责人签字。2、到供销部库管处办理工具折旧费,并由库房经办人签字(若有遗失或损坏按原价加 10%管理费 扣除) 。3、到后勤管理员处办理退宿舍、更衣柜手续,并由经办人签字(若有遗失或损坏,照价赔偿,如 无注明,退押金) 。4、到财务部结清往来账款,并由负责人签字。5、到企管部人力资源处审核是否有违纪处罚单,如有在“员工离职申请书”一栏中注明金额,并 由经办人签字。6、到企管部劳保管理员处,查阅劳保是否到期,如没有到期将全额扣除,并由经办人签字。7、到企管部劳资员处审核伙食费,统计离职员工的工资,最后将以上所有扣款冲减工资,出具离 职工资结算单。8、以上各项手续办完后,将“员工离职申请表”交企管部负责人签字,再报主管副总批准,管理 人员必须经总经理批准,最后到财务部领取工资。其 他 第四十一条 本制度如有未尽事宜,可以随时做出合理的调整。 附件:表 1、员工进厂登记表表 2、员工试用通知单表 3、员工岗位调动通知单表 4、员工辞职申请单表 5、员工(离职)工资结算单 附表 5宁夏晟晏实业集团福华冶金有限公司员工(离职)工资结算单 财务部:部门 因 ,已于 年 月 日 离职,其在岗期间尚未结算的工资情如下: 一、应发工资 元。 其中: 1、 月份绩效工资 元 2、 月份基础工资 元,绩效工资 元 3、 月份累计出勤 天,日工资标准 元,应发(基础) 工资 元,绩效工资 元。 二、应扣款项 元。其中: 1、财务部借款 元;财务部签字: 2、工装扣款 元;企管部签字: 3、库房供物扣款 元;库管员签字: 4、罚款扣款 元;财务部签字:企管部签字:5、其他扣款 元; 签字: 三、实发工资 元。 总经理审批: 主管领导审批:企 管 部:年 月 日 注:财务部必须在各部门签字认可后给予结算工资。项目公章使用管理办法项目公章使用管理办法为加强对项目印章刊刻、保管、使用、收回、销毁进行规范管理,从源头上预防项目公章因使用 保管不当引起的经济纠纷,特制订本办法。第一条 印章管理者必须严格遵守保密制度,坚持原则,恪守职责。 第二条 项目部公章刊刻由项目部申请,分管领导签字,企管部承办。第三条 项目部领取公章时应出具领条,待该项目竣工交回公章时凭收据予以返还。第四条 项目部公章必须在项目竣工验收一个月内交还企管部,逾期不交的,公司将声明作废。第五条 项目部公章只限在项目工程建设中上报工程资料使用,不得在收发材料、其他合同、协议 上加盖项目部公章。第六条 项目部公章由公司工程技术人员保管,特殊情况下经分管经理批准后由项目负责人专人保 管。第七条 印章管理人在盖章前应对所需盖章的文件进行审阅,如在文书的内容、手续、格式等方 面发现问题或疑问,应请示领导。在一些重要的用印情况下,更要加强审阅工作。第八条 对违反或不符合公司规定的用印,印章管理人应拒绝盖章。第九条 项目部公章因不慎丢失的要及时向公司报告,并出示遗失公告。第十条 违反本规定,有下列情形之一的,公司将予以收回项目部公章,构成违法犯罪的报请公安 部门处理。1、项目部公章用于非项目工程资料使用的;2、利用项目公章从事诈骗等非法经营活动的;3、未经批准擅自刊刻项目部公章启用的;第十一条 项目部公章保管人员是项目部公章管理使用的第一责任人,因管理使用不当引起的经济 纠纷由保管人员人员承担全部责任。第十二条 管理要求(1)印章严禁外借,否则视为失职。(2)一般情况下,印章只能公司内使用,不得擅自拿出公司,印章管理人外出时,须经主管领导 批准后交他人代管。如遇公务需携印外出使用时,须经总经理批准。(3)印章管理人员发现印章丢失或有异常现象,应保护现场,并报告领导迅速查明情况及时处理。 必要时报告公安部门协助处理,对确已丢失的印章要向当地公安机关登记并声明作废。(4)严禁涂改印章,如将部门专用章改换成公章使用,将严肃处理。 第十三条 盖印注意事项(1)盖出的印章须位置恰当,图案清晰,文字端正。(2)有固定或指定盖章处的文件应在规定盖印处盖,如果没有指定, 第十四条 盖印人应参照有关规定,选择适当位置盖印,通常盖在文章末尾与 年、月、日之间,具 体位置要求:上部不压正文、下部骑年跨月。(3)正式印章应用红色印泥或印油,专用章或其它印章根据有关规定可用红色、蓝色或紫色印泥、 油。(4)如果文件需盖多个印章,各印章不能交叉重叠,不能压正文, 不能盖出纸边。印章管理人签 字。员工出差管理办法员工出差管理办法第一章 总 则 第一条 为了进一步规范差旅费的标准,结合公司实际情况,本着加强管理和科学、合理、节约的原 则,特制定本办法。 第二章 差旅费标准 第二条 差旅费包括因履行公务而发生的各种交通费、住宿费、伙食补助费等。 (一)出差交通工具标准级别 飞机火车轮船其他交通工具超标准审批人高层领导普通舱软卧或硬卧一等舱据实报销部门负责人需批硬卧二等舱据实报销一般员工需批硬卧三等舱据实报销总经理(二)出差住宿费开支标准级别单位区内区外特区高层领导元/人/天部门负责人元/人/天据实报销据实报销一般员工元/人/天50100据实报销(三)出差交通补贴和伙食补贴标准 级别补助项目单位区内区外特区伙食补贴高层领导市内交通补贴元/人/天据实报销据实报销据实报销伙食补贴154080部门负责人市内交通补贴元/人/天153050伙食补贴154080一般员工市内交通补贴元/人/天153050大客车补助元/人/月200通勤车司机面包车补助元/人/月150(四)唐山办事处、蒙西驻站调矿及胜宝接站工作人员的补助按照以下标准实施(如公司在驻站处另 外租房,则不再有住宿补助) 。伙食补助住宿补助市内交通费及通讯费备注唐山办3010020来回车费据实报销蒙西站台2510来回车费据实报销胜 宝3010020来回车

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