施工企业管理制度.doc

重质守信 协诚共展 0江苏省第一建筑安装有限公司江苏省第一建筑安装有限公司深深圳圳分分公公司司第第四四工工程程处处管管 理理 制制 度度目目 录录重质守信 协诚共展1企业经营方针目标管理制度.4第一章 管理方针和目标.4第二章 质量方针和目标.4第三章 环境、职业健康安全方针和目标.5第四章 人力资源方针.5公司组织架构.6内部管理细则.7第一章 管理大纲.7第二章 员工相处行为准则.8第三章 财务管理.8第一节 总 则.8第二节 财务机构.9第三节 项目部财务管理.10第四节 费用报销流程.11第四章 人事管理.14第一节 员工聘用制度.14第二节 薪酬制度.18第三节 考勤与请休假.19第四节 福利制度.20第五节 奖惩制度.21第六节 员工培训制度.23第七节 员工考评制度.26第八节 员工解职办法.29第五章 行政管理.30第一节 文件收发规定.30第二节 电脑设备管理办法.31第三节 证照、证明函管理制度.31第四节 公章管理与使用制度.32第五节 档案管理制度.33第六节 会议管理制度.34第七节 出差管理办法.38第八节 车辆使用和管理制度.39第九节 员工宿舍管理规定.40第六章 保密制度.41第七章 合同管理制度.42第一节 总则.42第二节 合同的订立.42第三节 合同的履行.43第四节 合同的变更和解除.43重质守信 协诚共展2第五节 合同的管理.44第八章 提案制度.44第九章 人才举荐制度.46第十章 岗位职责.47质量管理制度.50物资管理制度.53第一章 总 则.53第二章 材料、设备消耗管理制度.53第三章 仓库管理制度.56计划管理工作制度.58第一章 总 则.58第二章 年度综合计划.58第三章 指标管理.59第四章 计划指标的调整.59第五章 计划的检查和考核.60统计管理制度.61第一章 总 则.61第二章 统计报表的管理与分工.61第三章 统计资料的提供、积累和保管.62第四章 统计数字差错的订正.63第五章 文字说明与分析报告.63第六章 统计纪律.63部 门 管 理 制 度.64第一章 预算合同部管理制度.64第一节 总 则.64第二节 预（结）算管理办法.65第二章 项目经理部管理制度.68第一节 岗位职责.68第三节 例会制度.72第四节 施工与技术管理.73第五节 资料管理.75第六节 材料与设备管理.76第七节 安全及文明施工管理.79第八节 项目管理反馈制度.81第九节 交流与沟通.82第十节 项目经理部考核办法.83附件 参考表格文本.85重质守信 协诚共展 3健康健康 阳光阳光 尊重尊重 进取进取学习学习 创新创新 协诚协诚 发展发展重质守信 协诚共展4企业经营方针目标管理制度企业经营方针目标管理制度第一章第一章 管理方针和目标管理方针和目标管理方针：重质守信管理方针：重质守信 协诚共展协诚共展 至至 2008 年管理目标：年管理目标：1. 打造品牌；打造品牌；2. 完成一定的资金储备；完成一定的资金储备；3. 拥有一支团结、精干、稳定的管理团队，形成一流、高效的管理体拥有一支团结、精干、稳定的管理团队，形成一流、高效的管理体系；系；4. 形成初步的企业文化。形成初步的企业文化。第二章第二章 质量方针和目标质量方针和目标质量方针：科学管理 追求卓越内涵：科学管理 以科学、规范的管理体系保障工程及服务质量。追求卓越 以最大的执行力推行管理；以最快的反应速度改进施工品质；以最佳的服务满足业主的需要。质量目标：合同履约率 100%，单位工程合格率 100%，工程优良率 70%以上，业主满意率95%以上，争创省、部及国家优质工程。重质守信 协诚共展5第三章第三章 环境、职业健康安全方针和目标环境、职业健康安全方针和目标环境、职业健康安全方针：环保健康、安全文明、恪守法令、持续改进 内涵：环保健康、安全文明 注重环境保护，保障人身安全 ，健全管理体系，实施有效的控制措施，保障员工及相关人员的健康和安全。恪守法令、持续改进 遵守法律法规，加强安全及环境保护力度，提高员工的意识和能力，促进环境和安全保护工作有效持续的改进。 环境、职业健康安全目标：年工伤事故频率<8，并逐年减少，杜绝重大伤亡事故，严格执行 JGJ59-99建筑施工安全检查标准 ；原材料使用符合环保要求，污染物如废渣、废水、废气排放达标，施工现场噪音75dB，夜间75dB，施工排放执行 GB3096-90建筑施工场界噪声限值标准及 GB3096-93城市区域环境噪声标准 。第四章第四章 人力资源方针人力资源方针人力资源方针：以心为本，共筑未来内涵：以心为本 以人为本，以德为先，以才为重，以开放、竞争、平等、尊重、关爱精神，激发员工个人的源动力和创新思维能力。共筑未来 重业、重质、守法、守信，共同为公司、集体、个人创建和谐的工作生活环境，创造美好未来，达至共赢。重质守信 协诚共展6公公司司组组织织架架构构江苏一建深圳公司第四工程处组织架构图江苏一建深圳公司第四工程处组织架构图总工程师主 任总经济师综合部财务部工程部经营部技 术 质 安 部预算部装饰部统 计 信 息 部材料部机 电 设 备 部副 主 任重质守信 协诚共展7内内部部管管理理细细则则第一章第一章 管理大纲管理大纲为了加强公司的经营管理，提高全体员工的工作效率，树立公司的良好形象，创造更大的效益，特制定本制度：一.公司每一位员工都应热爱社会主义祖国，拥护中国共产党的领导，遵守国家政策法令，遵守特区管理条例，具备忠诚、守法、有爱心的品德。二.全体员工必须不断学习提高自身素质，提高工作技能，树立良好的工作作风，遵守职业道德，尽职尽责，以达到工作上精益求精，提高工作效率的目的。三.各级主管及各部门负责人必须注意自身的涵养，领导所属员工，同舟共济，提高工作情绪和满意度水平，使员工在工作上有安全感、舒适感。四.不得经营与本公司类似、职务上相关的业务或从事第二职业。五.全体员工要尽职尽责，按要求完成本职工作，无论做何种工作都要遵纪守法。六.按时上下班，上班时间不得擅自离开工作地点，办公时间因公外出，要向公司同事留言，在留言簿上写明外出单位、地点、时间。七.上班时佩戴好员工证，注重仪表，衣着整齐大方，行为端正，语言文明，应处于良好的工作状态，不把个人的烦恼、不愉快情绪带到工作中来。八.保持办公室环境整洁、舒适。九.对来访客人要以诚相待，语气要温和，语言要文雅。十.各部门之间都应相互配合，真诚合作，同心协力，共同维护公司的利益和荣誉。十一.不得泄露业务上的机密或以公司名义在外招摇撞骗，任何文件资料，都应妥善保管和保密，未经批准，不得向外界提供或传授。十二.如需借用公司财物，须经各部门主管同意，并登记后方可借出，并在规定的时间内归还。十三.尽量节省各种开支，严禁浪费。十四.接听电话，必须客气礼貌，上班时间不得用公司电话拉家常；严禁拨打声讯台、长途电重质守信 协诚共展8话，如确有重要事情，应经主管核准后方可使用电话。 十五.员工下班离开办公室时，应注意将电灯、电脑、空调等办公室设备关闭，以符合安全用电原则，门窗亦应全部关上，以免发生事故。十六.公司员工必须遵守考勤制度，请休假一律实行请销制度，假前填报请休假单，按程序审批，假后报准假人销假。十七.享受公司规定的假期和福利待遇，因工作需要可灵活安排休假，如请事假须经主管部门报公司领导审批。以上规定，全体员工必须严格遵守和服从，违者视情节轻重予以口头警告或开除处分，造成公司利益损害的，将依法追究其法律责任。第二章第二章 员工相处行为准则员工相处行为准则为了构建和谐的办公环境，维护员工间的和谐关系，特制定本准则。一 员工间应以礼相待，相互合作，建立及保持良好的合作精神。二 员工间应发挥团队精神，在工作中共同努力，以便及时、高效地完成工作任务。三 员工间应加强沟通，良好的沟通氛围可以化解误会。四 对新员工，应主动关心和帮助。以便让新员工更快更好的适应工作环境，发挥自己的价值。五 不搞小团体、小圈子，不议论他人是非，不相互传递小道消息，以免影响员工间的和谐关系。六 对员工的个人行为、言论，原则上不应干涉。但该行为、言论涉及损害公司和其它员工的合法利益的，则应向上级汇报，以维护公司和员工的合法权益。七 男女员工相处，应以互相尊重为基本行为准则，不应违背道德规范与公序良俗。八 侵犯员工的人身，名誉权利，触犯法律的，将承担法律责任。本公司将对受侵犯员工给 予必要的协助，以维护其合法权益。重质守信 协诚共展9第三章第三章 财务管理财务管理第一节第一节 总总 则则为了加强公司财务管理和监督，减少费用开支，降低经营成本，提高公司经济效益，根据有关会计法规及本公司的实际情况，制定如下规定：一 认真贯彻执行国家有关的财务管理制度。二 厉行节约，坚持原则，严格控制不合理的开支。三 编制财务计划,加强经营核算管理，反映、分析财务计划的执行情况，检查监督财务纪律。四 合理分配公司收入，及时完成需要上缴的税收及管理费用。五 各项费用的开支，要填写费用支出申请，经理批准后才能列支。六 为公司采购物品，材料，必须要求开出正式发票，详细写明数量和单价，填好费用报销单，发票背面经手人、证明人签名，字迹端正清楚，严格按照费用报销流程进行审核。七 为了按时发放员工的工资，除国家节假日外，每月定于15号前发放工资，工资按实际出勤天数计算。八 在财务核算中，财务人员要带头坚持原则，做好本职工作，做到帐帐相符，不出差错，每月依时向公司总经理汇报报表。九 坚持日清月结，做到每日盘点核对现金一次，经常到各银行对帐，发现差错时即时查找原因，即时更正。十 为了保证资金安全，出纳应在下班前将当日收到的现金存入银行，库存现金不得超过1万元。十一 财务部属工作重地，非请勿进。需报销时，按照流程办好手续后将单据交到财务部，出纳核数后发放报销款项。第二节第二节 财务机构财务机构会计岗位职责会计岗位职责一 按照国家会计制度的规定进行记账、算帐、报账工作，做到手续完备、内容真实、数字准确、帐表清晰。按期报表，做到帐证、帐帐、帐款、帐实四相符。二 按照经济核算原则，定期检查，分析公司财务、成本和利润的执行情况，挖掘增收节支 重质守信 协诚共展10潜力，考核资金使用效果，及时向总经理提出合理化建议，当好公司参谋。三 审核日常报销凭证，杜绝多报、假报、无证报销现象。四 审核公司收付款凭证，保证公司债权债务真实准确并做好支票收付工作。五 做好仓库的盘查工作，确保公司财产安全、完整。六 准确做好各工程的成本分析，供公司决策时参考。七 处理好与税务、银行等单位的关系，按时报送相关资料，不迟报误报。八 配合工程部即时完成各工程开票并协助追款等各项工作。九 保管好公司重要财务档案资料。十 根据领导要求，布置完成好各项指令。十一严格贯彻执行公司制定的一切规章制度，做好公司领导交办的其它工作。出纳员岗位职责出纳员岗位职责一 建立健全现金出纳各种账目，严格审核现金收付凭证。二 根据领导要求，布置完成好各项指令。三 接受会计监督和指导，配合会计做好各种账务处理。四 严格执行库存现金限额，超过部分必须及时送存银行，不坐支现金，不用白条抵压现金。五 根据审核无误后的费用报销单、其它付款和收款凭证。进行日常的现金收付款工作。六 根据业务的发生即时登记现金记账和银行存款日记账。七 现金管理应日清月结，能随时掌握现金的收、支、存情况，并保证钱、帐相符。当月份终了后，应与会计的现金相符。八 月份终了后，银行存款、日记账必须与银行对帐相符，并做好报表上报公司领导。九 严格履行内部控制制度，应尽职尽责把好收、付款最后一关。无合法单证未经批准不得随意付款。十严格贯彻和执行公司制定的一切规章制度，积极做好领导安排的其它任务，工作负责、细心，要有责任心和耐心。第三节第三节 项目部财务管理项目部财务管理一 报销单据，必须填好费用报销单，附单背面经手人、证明人签名。字迹端正清楚，写明用途，附件金额和费用报销单金额必须一致。二 项目部的零星开支，经项目经理批准后在材料员领取的备用金（暂定为 1000 元）中开支，及时 到财务部门报销。其他超过 1000 元以上的开支，必须严格按照审批流程经公司批准后才可使用。三 超过 1000 元的材料采购，一般用支票进重质守信 协诚共展11行结算。 （经公司审核后）领用支票时，填写支票领用单， 写明事由，由项目经理签字审核后到财务部门领取。四 超过 1 万元的开支，需要提前通知财务部门，便于统筹安排资金。五 按照谁领用谁负责的原则，支票使用后，领用人（经手人）应及时到财务部门办理报销手续。六 领用支票时，一事一单，不得用支票套取现金进行结算。七 员工外出办理业务，公司没有配车的，可以报销车费。原则上不报销的士费（特殊情况经批准的除外） 。八 员工外出办理业务，错过用餐时间的，可以报销误餐费。标准为 10 元/餐（没有达到的按实际报销，超过部分不予报销） 。九 新调入的项目部管理人员，报到时可以报销 1 次单程交通费（150 元内） ，办公用品由项目部统一采购，员工根据需要签名领取。第四节第四节 费用报销流程费用报销流程一、公司一、公司二、项目经理部二、项目经理部1、报销单据、报销单据（办公费等零星开支）：（1） 、1000 元以内：（2） 、1000 元以上（含 1000 元）：项目经理审批会计审核报销人填 费用报销单出纳核数付款会计审核填写付款审批表 报深圳总部审批出纳核数付款部门经理审核财务部审核主任审批报销人填 费用报销单出纳核数付款重质守信 协诚共展12*填写项目部费用付款审批表手续：2、班组款的支付、班组款的支付：*填写班组（分包）付款审批表手续：3、材料款的支付、材料款的支付：班组负责人填写收款收据 报项目部审批项目经理审批会计审核填写付款审批表 报深圳总部审批出纳核数付款主管该班组施工员确认材料供应商开据发票 (或收据)项目经理审批会计审核填写付款审批表 报深圳总部审批出纳核数付款材料员复核项目经理审批项目财务审核请款人填写项目 部费用付款审批表主管副主任审批公司财务部审核主任审批请款班组填写班组 （分包）付款审批表分管施工员 质量员意见项目经理审批主管副主任审批公司财务部审核主任审批项目财务审核预算部复核重质守信 协诚共展13*填写材料设备付款审批表手续：4、水电费的支付、水电费的支付：5、伙食费报销、伙食费报销：项目经理审批会计审核水电工月按时抄表核对无误、填写付款审批表报深圳总部审批出纳核数付款负责后勤人员根据就餐登记表统计当月伙食费用食堂日常借款填写借款单、会计审核后方可付款制费用报销单会计审核并填写付款审批表报告深圳总部审批请款单位填写材料 设备付款审批表仓管员复核库存材料部主管审批主管副主任审批公司财务部审核主任审批项目经理审批项目财务审核重质守信 协诚共展146、备用金、借款、备用金、借款：附件: A. 项目部费用付款审批表B. 班组(分包)付款审批表C. 材料设备付款审批表第四章第四章 人事管理人事管理第一节第一节 员工聘用制度员工聘用制度为保证公司各岗位及时有效地补充所需的优秀人才，满足公司不断发展的需要，健全人才选用机制，特制定本制度。招聘员工基本规定招聘员工基本规定一 本公司员工分为两类：正式员工和短期聘用员工。1正式员工是本公司系统员工队伍的主体，享受公司制度中所规定的各种福利待遇；2短期聘用员工指具有明确聘用期的临时工（如各项目部劳务工） ，其享受待遇由聘用合同书中规定。短期聘用员工聘期满后，若公司有意续聘而本人也愿意继续受聘，经报公司审核后可与本公司续签聘用合同，正式员工和短期聘用员工均应与本公司签