第Word 的基本操作.pptx

2.1 Word 2007的工作界面 启动启动Word 2007Word 2007后，将打开如图后，将打开如图2-12-1所示的工作界面。该界面主要由所示的工作界面。该界面主要由OfficeOffice按钮、快速访问工具栏、功能选项卡和功能区、标题栏、文档编辑区及状态栏按钮、快速访问工具栏、功能选项卡和功能区、标题栏、文档编辑区及状态栏和视图栏等部分组成。和视图栏等部分组成。第1页/共26页 OfficeOffice按钮是按钮是Word 2007Word 2007新增的功能按钮，位于界面左上角。单击新增的功能按钮，位于界面左上角。单击OfficeOffice按按钮，将弹出钮，将弹出OfficeOffice菜单菜单(如图如图2-22-2所示所示)，在其中选择相应命令后即可执行相应操，在其中选择相应命令后即可执行相应操作。作。Word 2007Word 2007的的OfficeOffice菜单中包含了一些常见的命令，例如新建、打开、保菜单中包含了一些常见的命令，例如新建、打开、保存和发布等。存和发布等。2.1.1 Office按钮第2页/共26页 Word 2007Word 2007的快速访问工具栏中包含最常用操作的快捷按钮，方便用户使的快速访问工具栏中包含最常用操作的快捷按钮，方便用户使用。在默认状态中，快速访问工具栏中包含用。在默认状态中，快速访问工具栏中包含3 3个快捷按钮，分别为个快捷按钮，分别为“保存保存”按按钮钮 、“撤销撤销”按钮按钮 、“恢复恢复”按钮按钮 。2.1.2 快速访问工具栏快速访问工具栏显示在功能区下方第3页/共26页 每个选项卡对应不同的功能区。在每个选项卡对应不同的功能区。在Word 2007Word 2007中，单击功能选项卡中的某中，单击功能选项卡中的某个选项卡可打开相应的功能区。默认状态下，功能选项卡主要包含个选项卡可打开相应的功能区。默认状态下，功能选项卡主要包含“开始开始”、“插入插入”、“页面布局页面布局”、“引用引用”、“邮件邮件”、“审阅审阅”、“视图视图”和和“加加载项载项”7 7个选项卡。图个选项卡。图2-52-5所示为所示为“视图视图”选项卡对应的功能区。选项卡对应的功能区。2.1.3 功能选项卡和功能区第4页/共26页 标题栏位于窗口的顶端，用于显示当前正在运行的程序名及文件名等信息，标题栏位于窗口的顶端，用于显示当前正在运行的程序名及文件名等信息，如图如图2-62-6所示。标题栏最右端有所示。标题栏最右端有3 3个按钮，分别用来控制窗口的最小化、最大化个按钮，分别用来控制窗口的最小化、最大化和关闭应用程序。和关闭应用程序。2.1.4 标题栏第5页/共26页 文档编辑区就是输入文本、添加图形、图像以及编辑文档的区域，用户对文档编辑区就是输入文本、添加图形、图像以及编辑文档的区域，用户对文本进行的操作结果都将显示在该区域。文本进行的操作结果都将显示在该区域。2.1.5 文档编辑区第6页/共26页 状态栏和视图栏位于状态栏和视图栏位于WordWord窗口的底部，显示了当前文档的信息，如当前窗口的底部，显示了当前文档的信息，如当前显示的文档是第几页、第几节和当前文档的字数等，如图显示的文档是第几页、第几节和当前文档的字数等，如图2-72-7所示。在状态栏所示。在状态栏中还可以显示一些特定命令的工作状态，如录制宏、当前使用的语言等，当这中还可以显示一些特定命令的工作状态，如录制宏、当前使用的语言等，当这些命令的按钮为高亮时，表示目前正处于工作状态，若变为灰色，则表示未在些命令的按钮为高亮时，表示目前正处于工作状态，若变为灰色，则表示未在工作状态下，用户还可以通过双击这些按钮来设定对应的工作状态。另外，在工作状态下，用户还可以通过双击这些按钮来设定对应的工作状态。另外，在视图栏中通过拖动视图栏中通过拖动“显示比例滑杆显示比例滑杆”中的滑块，可以直观地改变文档编辑区中的滑块，可以直观地改变文档编辑区的大小。的大小。2.1.6 状态栏和视图栏第7页/共26页2.2 文档的基本操作 文档的基本操作主要包括创建新文档、保存文档、打开文档以及关闭文档文档的基本操作主要包括创建新文档、保存文档、打开文档以及关闭文档等。等。uu 新建文档新建文档u 保存文档保存文档uu 打开与关闭文档打开与关闭文档第8页/共26页 Word Word文档是文本、图片等对象的载体，要在文档中进行操作，必须先创文档是文本、图片等对象的载体，要在文档中进行操作，必须先创建文档。在建文档。在Word 2007Word 2007中不仅可以创建空白文档、根据模板创建文档，也可以中不仅可以创建空白文档、根据模板创建文档，也可以使用文档发表博客文章和新建书法字帖。使用文档发表博客文章和新建书法字帖。uu 新建空白文档新建空白文档uu 新建基于模板的文档新建基于模板的文档uu 新建博客文章新建博客文章uu 新建书法字帖新建书法字帖uu 新建稿纸新建稿纸2.2.1 新建文档第9页/共26页 空白文档是最常使用的文档。要创建空白文档，可以单击空白文档是最常使用的文档。要创建空白文档，可以单击OfficeOffice按钮按钮 ，在，在弹出的菜单中选择弹出的菜单中选择“新建新建”命令，打开命令，打开“新建文档新建文档”对话框，在对话框，在“空白文档和空白文档和最近使用的文档最近使用的文档”列表框中选择列表框中选择“空白文档空白文档”选项，单击选项，单击“创建创建”按钮即可，按钮即可，如图如图2-82-8所示。所示。新建空白文档第10页/共26页 Word 2007 Word 2007提供了许多模板样式，如提供了许多模板样式，如“平衡传真平衡传真”、“平衡信函平衡信函”和和“凸凸窗简历窗简历”等。使用它们可以快速创建带有样式和内容的文档，为用户节省工作等。使用它们可以快速创建带有样式和内容的文档，为用户节省工作时间。时间。新建基于模板的文档第11页/共26页 新建博客文章是新建博客文章是Word 2007Word 2007的新增功能。用户可以使用的新增功能。用户可以使用Word 2007Word 2007制作博制作博客文档，然后上传到博客中，并对其进行管理。使用该功能的便捷之处在于不客文档，然后上传到博客中，并对其进行管理。使用该功能的便捷之处在于不需要登录博客网站来编写博客。需要登录博客网站来编写博客。新建博客文章第12页/共26页 为满足用户的书写习惯，为满足用户的书写习惯，Word 2007Word 2007不仅提供空白的稿纸样式，还可以让不仅提供空白的稿纸样式，还可以让用户设置稿纸样式，如方格式稿纸、外框式稿纸等。用户设置稿纸样式，如方格式稿纸、外框式稿纸等。新建稿纸第13页/共26页 当正在编辑某个当正在编辑某个WordWord文档时，如果出现了计算机突然死机、停电等非正文档时，如果出现了计算机突然死机、停电等非正常关闭的情况，文档中的信息就会丢失，因此为了保护劳动成果，保存文档的常关闭的情况，文档中的信息就会丢失，因此为了保护劳动成果，保存文档的操作十分重要的。操作十分重要的。uu 保存新建的文档保存新建的文档u 保存已保存过的文档保存已保存过的文档uu 另存为其他文档另存为其他文档uu 自动保存自动保存2.2.2 保存文档第14页/共26页 打开与关闭文档是打开与关闭文档是WordWord的一项最基本的操作，编辑文档之前需要打开文的一项最基本的操作，编辑文档之前需要打开文档，而编辑并保存文档之后则需要关闭文档。档，而编辑并保存文档之后则需要关闭文档。uu 打开文档打开文档u 关闭文档文档2.2.3 打开与关闭文档第15页/共26页2.3 输入与编辑文本 创建新文档后，就可以选择合适的输入法输入文档的内容，并对其进行编创建新文档后，就可以选择合适的输入法输入文档的内容，并对其进行编辑操作，如选择、修改、复制、查找和替换等。辑操作，如选择、修改、复制、查找和替换等。uu 输入文本输入文本uu 选择文本选择文本uu 修改文本修改文本uu 撤消和恢复操作撤消和恢复操作uu 查找和替换文本查找和替换文本第16页/共26页 当新建一个文档后，在文档的开始位置将出现一个闪烁的光标，称之为当新建一个文档后，在文档的开始位置将出现一个闪烁的光标，称之为“插入点插入点”。在。在WordWord文档中输入的任何文本，都将在插入点处出现。定位了文档中输入的任何文本，都将在插入点处出现。定位了插入点的位置后，选择一种输入法，即可开始文本的输入。插入点的位置后，选择一种输入法，即可开始文本的输入。uu 使用输入法输入文本使用输入法输入文本u 输入符号输入符号uu 输入日期输入日期uu 输入公式输入公式2.3.1 输入文本第17页/共26页 输入文本的方法很简单，只需要在闪烁的插入点中使用输入法输入即可。输入文本的方法很简单，只需要在闪烁的插入点中使用输入法输入即可。使用输入法输入文本第18页/共26页 使用键盘可以输入如使用键盘可以输入如、#、$、%等符号，但也有符号是不能用键盘直接等符号，但也有符号是不能用键盘直接输入的。此时可以用插入特殊符号的方法来输入。输入的。此时可以用插入特殊符号的方法来输入。输入符号第19页/共26页 Word 2007Word 2007提供当前日期的快速输入法。例如，今天是提供当前日期的快速输入法。例如，今天是20072007年年5 5月月1515日，日，那么在文档中输入那么在文档中输入20072007并按下并按下EnterEnter键后，将自动输入键后，将自动输入“2007-5-15”2007-5-15”，当在文，当在文档中输入档中输入“20072007年年”并按下并按下EnterEnter键，将自动输入键，将自动输入“20072007年年5 5月月1515日星期二日星期二”。输入日期第20页/共26页 Word 2007Word 2007完善了公式输入功能，使用户在输入公式时变得十分轻松。在完善了公式输入功能，使用户在输入公式时变得十分轻松。在“插入插入”选项卡的选项卡的“符号符号”组中单击组中单击“公式公式”按钮按钮 右侧的下拉箭头，即可在右侧的下拉箭头，即可在弹出的菜单中选择常用公式命令，将公式插入到文档中，如图弹出的菜单中选择常用公式命令，将公式插入到文档中，如图2-362-36所示。所示。输入公式第21页/共26页 修改文本前，通常需要选择文本。在修改文本前，通常需要选择文本。在Word 2007Word 2007中使用鼠标或键盘等多种中使用鼠标或键盘等多种方法可以选取任意大小和长度的文本。方法可以选取任意大小和长度的文本。uu 选择任意文本选择任意文本uu 选择一句文本选择一句文本uu 选择一行文本选择一行文本uu 选择一段文本选择一段文本uu 选择整篇文档选择整篇文档2.3.2 选择文本第22页/共26页 在编辑文档的过程中，经常需要把重复输入的文本进行复制，然后粘贴到在编辑文档的过程中，经常需要把重复输入的文本进行复制，然后粘贴到文档中，以节省输入时间，或将一些位置不正确的文本从一个位置移到另一个文档中，以节省输入时间，或将一些位置不正确的文本从一个位置移到另一个位置，或将多余的文本删除。位置，或将多余的文本删除。2.3.3 修改文本第23页/共26页 编辑文档时，编辑文档时，Word 2007Word 2007会自动记录最近执行的操作，因此当操作错误时，会自动记录最近执行的操作，因此当操作错误时，可以通过撤消功能将错误操作撤消。如果误撤消了某些操作，还可以使用恢复可以通过撤消功能将错误操作撤消。如果误撤消了某些操作，还可以使用恢复操作将其恢复。操作将其恢复。uu 撤消操作撤消操作uu 恢复操作恢复操作2.3.4 撤消和恢复操作第24页/共26页 在文档中查找某一个特定内容，或在查找到特定内容后将其替换为其他内在文档中查找某一个特定内容，或在查找到特定内容后将其替换为其他内容，是一项费时费力又容易出错的工作。容，是一项费时费力又容易出错的工作。Word 2007Word 2007提供了查找与替换功能，提供了查找与替换功能，使用该功能可以非常轻松、快捷地完成操作。使用该功能可以非常轻松、快捷地完成操作。2.3.5 查找和替换文本第25页/共26页感谢您的观看！第26页/共26页