SBO系统管理技能.pptx

SAP Business One 系统管理系统管理基础的计算机知识基础的计算机知识了解企业的销售流程了解企业的销售流程熟悉熟悉Microsoft Office 和和Microsoft 操作系统操作系统有一定有一定MS SQL2000知识和网络知识知识和网络知识单元 5权限管理权限管理单元 6审批流程审批流程单元 7客户化工具客户化工具单元 8数据库备份与恢复数据库备份与恢复单元 1课程预览课程预览单元 2安装安装单元 3建立账套建立账套单元 4系统初始化及相关定义系统初始化及相关定义前言前言课程名称课程名称内容内容课时课时预览与概述预览与概述课程预览与概述0.5小时安装与初试设置安装与初试设置安装0.5小时建立账套0.5小时系统初始化与相关定义0.5小时权限管理权限管理权限管理1小时审批流程审批流程审批流程0.5小时客户化工具客户化工具发送消息、数据导入导出、拖放相关1小时自定义字段、查询向导的建立、格式化搜索、警报管理2小时凭单打印1小时数据库备份与恢复数据库备份与恢复数据库备份与恢复0.5小时服务器端的安装：服务器端的安装： MS SQL Server 2000MS SQL Server 2000数据库的升级、安装及卸载数据库的升级、安装及卸载 SAP Business One ServerSAP Business One Server安装及卸载安装及卸载客户端的安装：客户端的安装： SAP Business One ClientSAP Business One Client安装及卸载安装及卸载MS SQL Server 2000 MS SQL Server 2000 数据库运行环境数据库运行环境硬硬 件件最最 低低 要要 求求计算机Intel 或兼容机 Pentium 166 MHz 或更高。内存 (RAM)企业版：至少 64 MB，建议 128 MB 或更多 标准版：至少 64 MB个人版：Windows 2000 上至少 64 MB，其它所有操作系统上至少 32 MB开发版：至少 64 MBDesktop Engine：Windows 2000 上至少 64 MB，其它所有操作系统上至少 32 MB硬盘空间SQL Server 数据库组件：95 到 270 MB，一般为 250 MB Analysis Services：至少 50 MB，一般为 130 MBEnglish Query：80 MB仅 Desktop Engine：44 MB监视器VGA 或更高分辨率 SQL Server 图形工具要求 800 x600 或更高分辨率定位设备Microsoft 鼠标或兼容设备CD-ROM 驱动器需要SAP Business One SAP Business One 运行环境运行环境 （推荐配置）（推荐配置）服务器服务器工作站工作站操作系统Microsoft Windows 2000Server/Advanced ServerOrMicrosoft Windows NT 4.0Microsoft Windows NT 4.0Workstation 简体中文版OrMicrosoft Windows 2000ProfessionalOrMicrosoft Windows XPCPU3-20 Users: 1x Intel Pentium III21-75 Users: 2x Intel Pentium III75+ Users: 4x Intel Pentium III1x Intel Pentium III内存3-10 Users: 512MBMore than 10 Users: 512MB + 64MBX number of users above 10 128MB 可用硬盘空间System partition: 1GBData partition: 5GB500MB光驱24x speed or higher24x speed or higher显示模式640 X 480 with 256 colors or higher1024 X 768 with 24Bit colors orhigher软件Microsoft IE 5.5Microsoft Windows 2000/NT 4.0Microsoft SQL Server 2000Microsoft SQL Server 2000 ServicePack 3 (SP3)Microsoft Data Access Components2.6 (MDAC)Microsoft IE 5.5Microsoft Windows NT/2000/XPMicrosoft Data AccessComponents 2.6 (MDAC)使用此功能定义使用此功能定义 SAP Business One SAP Business One 的用户权限。的用户权限。您可以选择权限的任意组合：您可以选择权限的任意组合： 从超级用户（拥有所有权限）和在不同应中具有不同的显示和更改从超级用户（拥有所有权限）和在不同应中具有不同的显示和更改权限的用户，到根本没有任何系统权限的用户。权限的用户，到根本没有任何系统权限的用户。应用应用SAP Business One 建立一个新账套建立一个新账套定义批准阶段定义批准阶段 定义批准模版定义批准模版 凭证批准报表凭证批准报表 凭证状态报表凭证状态报表例如：对于超过一定金额的采购订单，在一个或多个更高级别的员工批准该订购业务之前，系统根本不会保存和激活采购订单。在收到此批准之前，此项业务只作为草稿存在于系统中。批准使业务转变为真正的凭证。批准处理包含已定义的用户，并可能多级处理。发送消息发送消息警报管理警报管理数据导入导出数据导入导出拖放相关拖放相关自定义字段自定义字段查询向导的建立查询向导的建立格式化搜索格式化搜索凭单打印凭单打印在 SAP Business One 中定义了不同的消息，如内部消息、电子邮件、移动电话文本消息（SMS 消息）和传真发送。您可将这些消息发送至系统用户以及客户和供应商指定的联系人。当然，还可将消息发送给任何其他收件人。您可将消息发送给单个收件人或使用分配清单功能将消息发送给一组收件人。 您可使用此功能从 SAP Business One 导出数据。可执行以下类型的导出： 将事务导出到 SAP Business One 中的另一个公司 将会计凭证导出到外部软件产品您几乎可以将 SAP Business One 系统中定义的所有对象和数据（包括报表结果）导出到 Microsoft Excel 或 Microsoft Word 中。为此，只需在编辑对象或报表时选择工具栏中的对应图标即可。可使用此功能可将数据导入到 SAP Business One 中。您可以执行以下类型的导入： 从 Microsoft Excel 文件导入业务伙伴和物料数据 在 SAP Business One 中将事务从一个公司导入到另一个公司中 从外部软件产品导入会计过帐 导入选定的数据和事务拖放相关功能是扩展的信息系统，可以用来快速而轻松地在业务流程中显示所有信息。用户友好界面为快速查找重要信息提供最佳支持销售 / 应收采购 / 应付Delivery NotesInvoices报价单ReturnsOrdersCredit MemosSales PersonsDelivery (Rows)Invoices (Rows)报价单（行）Return (Rows)Orders (Rows)Credit Notes (Rows)AP InvoicesAP Invoices (Rows)Goods ReceiptGoods Receipt (Rows)Purchase OrdersPurchase Orders (Rows)Purchase Credit MemosPurchase Credit Memos (Rows)Purchase ReturnsBusiness PartnersContactsSAP Business One嘉华工贸公司2003管理员列出列出 物料物料M00001的所有报价信息的所有报价信息进销存固定资产物料号码描述外文描述物料分组制造商SWW价格列表条码M00001床（带金属图案）卧室家具卧室家具光明家具公司光明家具公司采购价￥374.40发货费用发货费用常规供应商常规供应商原始种类号原始种类号.采购计量单位采购计量单位最小采购单位最小采购单位包装单位包装单位每包装单位的数量每包装单位的数量客户组客户组可用税种可用税种费用科目费用科目Dirk1Unit11Customs Exempt进项税进项税 16 % 6080000,0016,00OKCancel长度长度宽度宽度高度高度体积体积重量重量采购数据采购数据销售数据销售数据库存数据库存数据约束约束属性属性详情详情SAP Business One 允许在系统中针对相关单据和主数据添加字段。 查询向导是一种工具，用于快捷访问数据库以及快捷构建用户定义的报表。查询向导指导您一步一步定义查询 。使用警报功能可在某些事件一发生时，就自动向系统中的选定用户发送一条消息。有两种类型的警报：预定义的警报和用户定义的警报。警报触发的消息可在内部或外部通过电子邮件、SMS 消息或传真发送。由于警报而发送内部消息时，用户在其消息和警报概览中接收消息。 可以使用格式化搜索功能，用预定义的搜索方法在字段中进行输入。此功能适用于 SAP Business One 中的所有字段，包括用户定义字段。 SAP Business One 为您提供了一套简单的凭证打印模板设计方法。您可以使用SAP Business One系统打印与业务交易或报表相关的凭证。SAP Business One 还预设了很多用于凭证打印的易于使用的模板。通过系统配备的图形界面，您可以更改凭证打印模板的格式或内容。数据库级的数据维护工作：数据库级的数据维护工作： 1 1、 数据备份数据备份 2 2、 数据恢复数据恢复 服务器服务器SAP Business One服务器工具服务器工具Microsoft SQL ServerSBO 公用数据公用数据CompanyCompany公司账套公司账套