7.1商品采购方式.ppt

12采购方式按采购方法划分345目 录Contents商品采购方式采购方式按采购主体划分采购方式按采购制度划分采购方式按采购价格划分采购方式按采购地区个人采购或家庭采购，是指消费者个人或家庭，为满足自身生活需要而购买消费品的行为。其特点是购买量少、品种少、购买过程简单，带有很大的主观性和随意性。即使采购失误，也只影响个人，造成的损失不至太大。1个人采购商品采购方式 组织采购是指一个组织为实现组织目标而发生的采购行为。如企业、政府部门、事业单位、社会团体等。2组织采购商品采购方式联合采购又称共同采购，是由一组独立的零售商汇聚在一起向供应商大批量的采购相同的商品。目的是可以获得数量折扣。它是多个企业之间的联盟采购行为，是集中采购在外延上的进一步拓展。集中采购是企业或集团企业内部的集中化采购管理。3联合采购采购方式按采购主体不同划分01联合采购的概念采购环节的质量控制和技术管理工作重复进行，管理费用居高不下。各企业自备库存，又缺乏企业间的库存资源、信息交流和统一协调，使通用材料的储备重复，造成各企业的库存量增大，沉淀和积压的物资日益增多。由于市场原料、生产厂家、运输等原因造成的商品供应不足紧急需求不可避免，由于采购周期比较长，紧急需求难以满足 02联合采购产生的原因对于通用和相似商品无法统一归口和合并采购，无法获得大批量采购带来的价格优惠，使各企业的采购成本居高不下。缺乏企业间的库存资源02管理费用居高不下03采购应变能力差04多头对外分散采购01采购方式按采购主体不同划分3联合采购联合采购降低价格联合采购的优势就是将中小企业的商品采购汇总起来，形成强大的集团采购，联合运输降低运费商品的单位重量运费率与单次运输总量成反比，特别是在国际运输中更为明显。联合资源库存共享通过实施各企业库存资源的共享和统一调拨，可以大幅度减少备用商品的积压和资金占用透明报价堵住漏洞联合采购提倡透明，公开的报价，实现供需双方最直接的沟通,采购，杜绝“回扣”。共建平台管理服务联盟的最终目标是通过建立每个企业的信息平台，最终实现联盟内每个采购企业与供应商的直接对话。03联合采购的意义采购方式按采购主体不同划分3联合采购123集中采购分散采购混合采购采购方式按采购制度划分商品采购方式按采购制度划将分为如下三种采购方式按采购制度划分01集中采购的概念如果连锁企业在核心管理层建立采购机构，统一组织连锁企业所需物品得采购业务我们称之为集中采购。这一采购部门一般设在由连锁企业总部直接控制的采购配送中心。1.集中采购有利于采购资源整合有利于物流优化有利于供应链管理在管理体制保证的前提下，通过集中采购，公司总部将分散在各分公司的采购资源加以整合，对外体现一家人、拧成一股绳，可以使采购规模增大，吸引更多的供应商加入公司的供应商队伍。供应链是上、下游企业之间一种基于协作协调、良性互动的经营战略，它以彼此的主要产品为纽带，把跨企业的业务运作联合起来，以期共同降低经营成本、经营风险，提高竞争力。物流是指物品从供应地向接收地的实体流动。是根据实际需要，将运输、储存、装卸、搬运、包装、流通加工、配送、信息处理等功能的有机结合。集中采购钶实现在较大范围内降低产品在流通领域的整体成本，以达到满足客户需求、优化资源配置的目的。采购方式按采购制度划分02集中采购优势1.集中采购有利于节约采购成本有利于规范采购行为集中采购的一个特点是把大量分散的重复劳动集中在一起，通过向供应商询价、供应商报价、汇总、对供应商提供商品的质量、价格，服务、保障度、美誉度、应对突发事件的能力等方面进行整合，实现最佳资源配置的目标，而且还可大大节约采购费用。提高采购过程的透明度。集中采购从制度上解决了计划权、采购权、使用权的三权分离问题，健全了规章制度，明确了各部门的分工，合理解决了部门之间的接口，规范了采购行为；采购的全过程分别由不同部门协作完成，分别接受法律事务、质量检查、财务、纪检等部门的监督和检查，提高了采购过程的透明度，能够有效地防止腐败滋生。采购方式按采购制度划分1.集中采购02集中采购优势03集中采购的适用条件各连锁店较为集中和各部门信息交流顺畅的企业。大宗或批量物品，价值高或总价多的物品。关键零部件、原材料或其他战略资源，保密程度高，产权约束多的物品。1集中采购采购方式按采购制度划分04集中采购适用范围集团范围实施的采购活动跨国公司的采购连锁经营、OEM厂商、特许经营企业的采购。1.集中采购（1）（2）（3）采购方式按采购制度划分2.分散采购分散采购是指按需要由各由各连锁分店自行设立 分散采购是指按需要由各由各连锁分店自行设立采购部门负责采购工作。采购部门负责采购工作。01分散采购的概念采购方式按采购制度划分2.分散采购（1）采购对利润中心直接负责。（2）对于内部用户分散采购有更强的顾客导向。（3）关键采购程序少。（4）内部协同的工作量小。（5）需用部门能与供应商直接沟通，掌握第一手资料。02分散采购的优势采购方式按采购制度划分2.分散采购03分散采购的不足（1）购能力分散，缺乏规模经济效益。（2）缺乏对供应商的统一态度，不利于采购谈判。（3）分散的采购市场调查。（4）在采购和货品方面形成专业技能的可能性有限。采购方式按采购制度划分2.分散采购04分散采购的适用条件1.各连锁分店分散在较广区域，并且各连锁分店规模大2.小批量、单件、价值低，总支出在产品经营费用中占的比重小的物品。3.市场资源有保证，易于送达，较少的物流费用。4.分散后，各基层有采购能力与检测能力。采购方式按采购制度划分采购方式按采购制度划分3.混合采购混合采购又称分散集中化采购模式，是集中采购与分散采购相结合的采购方式。在这种采购方式下，有些采购活动在企业总部进行，同时主要的运作部门或工厂也进行采购，混合采购模式通常被用于大的跨国公司中。无论集中采购还是分散采购，作为采购的两种执行模式，两者互有优势，可相互补充。连锁企业由于其销售物品兼具国际性与本地特点，两种采购模式多混合使用称为混合采购。1.电子采购电子采购是通过计算机通信网络进行商品采购的活动.，它涵盖了电子支付、网络安全、网络营销等各个层面，该方式突破传统商务在时间、地域上的限制，成为方便、快捷、安全、可靠的新兴电子商务模式。01电子采购的含义采购方式按采购方法不同划分缩短采购周期采购方企业通过电子采购交易平台进行竞价采购，可以根据采购方企业的要求自由设定交易时间和交易方式，大大地缩短了采购周期。自采购方企业竞价采购项目正式开始至竞价结束，一般只需要12周，较传统招标采购节省30%60%的采购时间。节约大量采购成本据美国全国采购管理协会（www.napm.org）称，使用电子采购系统可以为采购企业节省大量成本。采用传统方式生成一份定单所需要的平均费用为150美元，使用基于Web的电子采购解决方案则可以将这一费用减少到30美元。企业通过竞价采购商品的价格平均降幅为10%左右，最高时可达到40%多。通用电气公司估计通过电子采购将每年节约100亿美元。02电子采购的优势1.电子采购采购方式按采购方法不同划分优化采购流程采购流程的电子化不是用计算机和网络技术简单替换原有的方式方法，而是要依据更科学的方法重新设计采购流程，这个过程中，屏弃了传统采购模式中不适应社会生产发展的落后因素。减少过量安全库存世界著名的家电行业跨国企业海尔集团在实施电子采购后，采购成本大幅降低，仓储面积减少一半，降低库存资金约7亿元，库存资金周转日期从30天降低到了12天以下。02电子采购的优势1.电子采购采购方式按采购方法不同划分信息共享不同企业，包括各个供应商都可以共享信息，不但可以了解当时采购、竞标的详细信息，还可以查询以往交易活动的记录，这些记录包括中标、交货、履约等情况，帮助买方全面了解供应商，帮助卖方更清楚地把握市场需求及企业本身在交易活动中的成败得失，积累经验。这使供求双方之间的信息更加透明；提高服务质量通过电子商务系统网络站点，使得供需双方都能了解对方的最新数据信息，通过网络企业可提供每天24小时全天服务，容易改善供应商和客户关系，提高服务质量。7.供需双方共赢。对于供应商，电子采购可以更及时的掌握市场需求，降低销售成本，增进与采购商之间的关系，获得更多的贸易机会。02电子采购的优势1.电子采购采购方式按采购方法不同划分这是进行电子商务采购的基础平台采购企业通过互联网发布招标采购信息（即发布招标书或招标公告），详细说明采购的物料质量、数量、时间等。供应商登录采购单位网站，进行网上资料填写和报价。对供应商进行初步筛选，收集投标书或进行贸易洽谈。03电子采购流程(1)建立网站(2)发布招标公告(3)供应商投标(4)选择供应商1.电子采购 采购方式按采购方法不同划分由程序按设定的标准进行自动选择或由评标小组进行分析评比选择。在网上公布中标单位和价格，如有必要对供应商进行实地考察后签订采购合同。中标单位按采购订单通过运输交付货物，采购单位支付货款，处理有关善后事宜。03电子采购流程(5)网上评标(6)中标公告(7)采购实施1.电子采购采购方式按采购方法不同划分2.供应链采购供应链是围绕核心企业，通过对信息流、物流、资金流的控制，从采购原材料开始，制成中间产品以及最终产品，最后由销售网络把产品送到消费者手中的，将供应商、制造商、分销商、零售商、直到最终用户连成一个整体的功能网链结构模式。01供应链的概念采购方式按采购方法不同划分2.供应链采购供应链采购是指供应链各节点企业之间的采购。在供应链机制下，不再由采购者操作，而改由供应商进行操作。采购者只需要把自己的需求规律信息即库存信息向供应商连续及时地传递，供应商即可根据自己产品的消耗情况不断地及时连续地小批量补充库存，保证采购者既满足需要又使总库存量最小。供应链采购对信息系统、供应商操作要求都比较高。02供应链采购的概念采购方式按采购方法不同划分2.供应链采购0102从为库存采购到为订单采购的转变在传统的采购模式中，采购的目的就是为了补充库存，即为库存而采购，采购过程缺乏主动性，采购计划较难适应需求的变化。在供应链管理模式下，采购活动紧紧围绕用户需求而发出订单，因而不仅可及时满足用户需求，而且可减少采购费用，降低采购成本。从内部资源管理向外部资源管理转变在传统的采购模式中，采购管理注重对内部资源的管理，追求采购流程的优化、采购环节的监控和与供应商的谈判技巧，缺乏与供应商之间的合作。在供应链管理模式下，转向对外部资源及对供应商和市场的管理，增加了与供应商的信息沟通和市场的分析，加强了与供应商在产品设计、产品质量控制等方面的合作，实现了超前控制，供需双方合作双赢的局面。从一般买卖关系向战略协作伙伴关系转变03在传统的采购模式中，与供应商的关系是一般短期买卖关系，采购理念停留在压榨供应商，频繁更换供应商上，无法共享各种信息。在供应链模式下，与供应商建立长期合作伙伴关系甚至到战略协作伙伴关系，共享库存和需求信息，共同抵御市场风险，共同研究制定降低成本的策略，把相互合作和双赢关系提高到全局性、战略性的高度。03供应链采购的特点采购方式按采购方法不同划分所谓订货点，就是仓库必须发出订货的警戒点。到了订货点，就必须发出订货否则就会出现缺货。因此，订货点也就是订货的启动控制点，是仓库发出订货的时机。控制订货，就是控制订货参数。3.订货点采购订货点采购的概念采购方式按采购方法不同划分MRP采购是物料需求计划(Material Requirement Planning)，主要用于生产性企业。MRP本来是生产企业用来制订物料需求计划、进行生产管理的一个应用软件。是企业根据主生产计划、主产品结构以及库存情况推导出生产主产品所需要的零部件、原材料等的生产计划过程，这个采购计划规定了采购的品种、数量、采购往返的时间。计划比较精细、严格。它也是以需求分析为依据、满足库存为目的。因此许多大型的企业，都把使用MRP作为自己坚定不移的目标4.MRP 采购MRP采购采购方式按采购方法不同划分ERP：(Enterprise Resource Planning)即企业资源计划，ERP 是由美国计算机技术咨询和评估集团 Gartner Group Inc 提出的一种供应链的管理管理环境下的软件系统的应用。企业资源计划是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。ERP是在MRP II 已有的生产资源计划、制造、财务、销售、采购等功能外，还有质量管理，实验室管理，业务流程管理，产品数据管理，存货、分销与运输管理，人力资源管理和定期报告系统。ERP采购5.ERP 采购采购方式按采购方法不同划分JIT的产生丰田汽车的管理思想准时生产方式(JIT，Just In Time)是起源于日本丰田汽车公司的一种生产管理方法，又叫做“看板方式”。把制造一辆车所需的两万多个零部件浓缩为最小极限的构想。即把当前所需装配的必要量视为一个单位，从而在盛装这个单位的箱子上面贴以明信片大小的传票，传票上记载何时生产、生产多少、运往何处等作业指示。装配工厂在零组件用尽时将空箱送往零组件工厂。零组件工厂则根据看板上的指示，生产和装入给定的品种、给定的数量，在给定的时间送到给定的地点。丰田汽车的管理思想是“零”浪费思想，消除不能产生价值的浪费。这是一种逆管理。丰田汽车的装配工作，不是一种预测生产，而是销售公司订货多少，就生产多少。以这个为前提，每一个工序按照看板的指示向先行工序依次索取零组件，然后向后续工序送达。01 JIT的产生6.JIT 采购采购方式按采购方法不同划分02JIT采购原理与传统采购面向库存不同准时化采购是一种直接面向需求的采购模式。它的采购送货是直接送到需求点上；用户什么时候需要，就什么时候送货，不晚送，也不早送，非常准时。用户需要什么质量，就送什么质量，品种质量符合客户需要，拒绝次品和废品；用户需要什么，就送什么，品种规格符合客户需要；用户需要多少，就送多少，不少送，也不多送；用户在什么地点需要就送到什么地点。5 JIT 采购采购方式按采购方法不同划分03JIT采购的作用大幅度减少原材料和外购件的库存提高采购物资的质量降低原材料和外购件的采购价格提高了工作效率传统采购为了保证企业生产经营的正常进行和应付物资采购过程中的各种不确定性(如市场价格变化、物资短缺、运输条件约束等)，常常产生大量的原材料和外购件库存。JIT采购是一种理想的物资采购方式。它设置了一个最高标准，一种极限目标，即原材料和外购件的库存为零、缺陷为零。由于供应商和制造商的密切合作以及内部规模效益与长期订货再加上消除了采购过程中的一些浪费(如订货手续、装卸环节、检验手续等)，就使得购买的原材料和外购件的价格得以降低。JIT采购模式不仅对企业内部的科学管理提出了严格的要求，而且也对供应商的管理水平提出了更高、更严格的要求。5 JIT 采购采购方式按采购方法不同划分招标采购是通过在一定范围内公开购买信息，说明拟采购物品或项目的交易条件，邀请供应商或承包商在规定的期限内提出报价，经过比较分析后，按既定标准确定最优惠条件的投标人并与其签订采购合同的一种高度组织化采购方式。下面重点讲述招标采购。01招标采购概念1.招标采购采购方式按采购价格方式将采购划分02招标采购的特点有时也指透明性，是指整个采购程序都在公开情况下进行。公开发布投标邀请。招标程序的公开性招标是一种引发竞争的采购程序，是竞争的一种具体方式。招标的竞争性充分体现了现代竞争的平等、信誉、正当和合法等基本原则。招标程序的竞争性所有感兴趣的供应商、承包商和服务提供者都可以进行投标，并且地位一律平等，不允许对任何投标商进行歧视 招标程序的公平性在对所有表述进行审查和评比的过程中，保持统一的评判标准，不带任何的偏袒 招标程序的公正性1.招标采购采购方式按采购价格方式将采购划分03招标采购方式 010302公开招标议标邀请招标又称为竞争性招标，由招标人在报刊、电子网络或其他媒体上发布招标公告，吸引众多企业参加投标竞争，招标人从中择优选择中标单位的招标方式。又称有限竞争性招标或选择性招标。由招标单位选择一定数目的企业，向其发出投标邀请书，邀请他们参加招标竞争 也称为谈判招标或限制性招标，即通过谈判来确定中标者。议标的方式又可分为直接邀请议标方式、比价议标方式、方案竞赛议标方式。1.招标采购采购方式按采购价格方式将采购划分04招标采购工作流程招标招标阶段工作主要有：形成招标书。招标书发送开标招标委员会依据招标公告或邀请函中规定的时间、地点全部投标文件当场开封。评标招标委员会将投标文件的标价以及其他条件汇总，评选供应商。签订合同中标人在接到正式的“中标通知书”后，即应在规定的时间内与采购方签订承包合同。投标投标人在收到招标书以后，就要研究撰写投标书决标由招标委员会决定中标人，同时向中标人发出中标通知书策划组建项目招标委员会。负责解释项目招标中所遇到的各种问题，并指导招标工作 1.招标采购采购方式按采购价格方式将采购划分 询价现购是采购人员选取信用可靠的供应商，将采购条件证明，询问价格或寄送询价单并促请对方报价，比较后现价采购。询价现购2.询价采购采购方式按采购价格方式将采购划分议价采购是采购人员与供应商经过讨价还价后，议定价格进行采购。议价采购3.议价采购采购方式按采购价格方式将采购划分比价采购是采购人员请数家供应商提供价格，从中比较选购。比价采购4.比价采购采购方式按采购价格方式将采购划分1.国内采购企业以本币向国内供应商采购所需物资的一种行为。主要是指在国内市场采购并不是指采购的物品都是国内生产的，也可以向国外企业设在国内的代理商采购所需物品，只是以本币支付货款，不需要以外汇结算。通常情况下，采购人员应该先考虑在本地市场采购，本地市场不能满足需要时，再考虑从国外市场采购。01国内采购概念采购方式按采购地区划分01不存在国际贸易谈判的沟通困难，法律、惯例不一致的问题。02减少运费、保险费，降低了采购成本。03节约时间，保障供应。04不确定因素比全球采购少，风险较小。02国内采购优点1.国内采购采购方式按采购地区划分2.全球采购全球采购又称国外采购、国际采购，主要是指国内采购企业，直接向国外厂商采购所需要的物资的一种行为。全球采购是利用全球的资源，基于电子商务交易平台，整合互联网技术与传统工业资源，在全世界范围内寻找供应商和质量最好、价格合理的产品。全球采购在地理位置上更加拓展了采购的范围，也是大型企业全球化战略的必然要求。01全球采购概念7.1.5采购方式按采购地区划分2.全球采购可以扩大供应商价格比较范围，提高采购效率，降低采购成本全球化采购可以利用汇率变动进一步降低商品的采购成本实现生产企业为库存而采购到为订单而采购在全球电子商务模式下，采购互动是以订单驱动方式进行的。实现采购管理向外部资源管理的转变特别是采用电子商务采购，为采购提供了一个全天候超时空的采购环境，降低了采购费用，简化了采购过程，大大降低了企业的库存，使采购交易双方形成战略伙伴的关系。02全球采购优点实现采购过程的公开化和程序化通过全球化采购可以实现采购业务操作程序化，有利于进一步公开采购过程，实现实时监控，是采购更透明、更规范。采购方式按采购地区划分